150 likes | 262 Views
PEREKAYASAAN MAJLIS DAERAH SELAMA LESEN PENJAJA. Profil Projek. PROSES ‘AS IS’ Lesen Penjaja Berisiko Tidak Berisiko. Proses Kerja Semasa (As-Is) Lesen Penjaja - Berisiko. 1) Serah Borang.
E N D
PEREKAYASAAN MAJLIS DAERAH SELAMA LESEN PENJAJA
PROSES ‘AS IS’ • LesenPenjaja • Berisiko • TidakBerisiko
Proses Kerja Semasa (As-Is) Lesen Penjaja - Berisiko 1) SerahBorang Terima lesen 2)SemakBorangdanPendaftaranPermohonan MP: 20m 3) PT Minit Untuk Siasatan MP: 3M MM: 60M 8) PT SediakanSuratKeputusan MP: 15M 10. HantarSurat MD:480M, MP: 60M MM: 220M 5) SediaLaporan MP: 60M 4) LawatTapak MP: 120M MM: 120M MM: 480M MM: 480M MM: 480M MM: 2400M 6)Perakuan/ Sokogan MP: 120M LULUS 14HARI MM: 960M 9) TandatanganSurat MP: 5M 7) Kelulusan MP: 60M
Proses Kerja Semasa (As-Is) Lesen Penjaja - Tidak Berisiko 1.Serah Borang 5. PemohonMembuatBayaran MM : 10M 2.Terima & Semak MP ; 10m 3.Lulus & Tandatangan MP ; 10m 4.Kemasukan data ke dalam sistem untuk jana surat, lesen dan resit MP: 20M LULUS 1 JAM
PROSES ‘TO BE’Lesen Penjaja (a)Berisiko (b)Tidak Berisiko
Value Analysis of Process (BERISIKO) Rule of Thumb: CVA and BVA – Simplify and Optimize NVA – Eliminate
Proses Kerja Semasa (As-Is) Lesen Penjaja - Berisiko 1) SerahBorang Makluman Melalui SMS 2)SemakBorangdanPendaftaranPermohonan MP: 20m 3) PT Minit Untuk Siasatan MP: 3M MM: 60M 8) PT SediakanSuratKeputusan MP: 15M MM: 480M MM: 220M Aktiviti 4&5 Gabung 5) SediaLaporan MP: 60M 4) LawatTapak MP: 120M MM: 120M MM: 2400M MM: 480M 6)Perakuan/ Sokogan MP: 120M Dimansuhkan LULUS HARI MM: 960M 9) TandatanganSurat MP: 5M 7) Kelulusan MP: 60M 10. HantarSurat MD:480M, MP: 60M
Proses Kerja Semasa (To-Be) Lesen Penjaja - Berisiko 1) SerahBorang 9) Terima Keputusan melalui SMS 2)SemakBorangdanPendaftaranPermohonan MP: 20m 3) PT Minit Untuk Siasatan MP: 3M MM: 60M 8) PT Sediakan Makluman Keputusan MP: 15M MM: 480M MM: 220M 4) Lawat Tapak / sedia laporan& sokongan MP: 180M MM: 480M LULUS 5 HARI MM: 960M 10) Tandatangan Surat MP: 5M 7) Lulus/Tolak MP: 60M 11) Hantar Surat MD:480M, MP: 60M
Value Analysis of Process (TIDAK BERISIKO) Rule of Thumb: CVA and BVA – Simplify and Optimize NVA – Eliminate
Proses Kerja Semasa (As-Is) Lesen Penjaja - Tidak Berisiko 1.Serah Borang 5. PemohonMembuatBayaran Mohon Bayaran MM : 10M 2.Terima & Semak MP ; 10m 3.Lulus & Tandatangan MP ; 10m 4.Kemasukan data ke dalam sistem untuk jana surat, lesen dan resit MP: 20M LULUS 1JAM
Proses Kerja Semasa (To-Be) Lesen Penjaja - Tidak Berisiko 1.Serah Borang 5. PemohonMembuatBayaran MM : 5M 2.Terima & Semak MP ; 10m 3.Lulus & Tandatangan MP ; 10m 4.Kemasukan data ke dalam sistem untuk jana surat, lesen dan resit MP: 20M LULUS 30 MINIT
Perbandingan Sebelum dan Selepas Projek LESEN PENJAJA