190 likes | 326 Views
PEREKAYASAAN MAJLIS DAERAH LENGGONG: LESEN TRED PERNIAGAAN & IKLAN. Profil Projek. PROSES ‘AS IS’ i ) Lesen Tred Perniagaan & Iklan Berisiko Tidak Berisiko.
E N D
PEREKAYASAAN MAJLIS DAERAH LENGGONG: LESEN TRED PERNIAGAAN & IKLAN
PROSES ‘AS IS’i) LesenTredPerniagaan & Iklan • Berisiko • TidakBerisiko
Proses Kerja Semasa (As-Is) Lesen Tred Perniagaan (Berisiko) 1.Hantar permohonan MP:1Minit 3. Bayaran Proses permohonan (Resit)* MP:6 Minit PemohonmembuatbayaranLesen MP: 5 minit TerimaLesen MP:5 minit Terimasurattolak MM:5minit MM: 5minit 6.Rujukan agensiteknikal MP:30 minit MM: 7 hari 4.Daftar 5.Buka fail MP: 15minit Tak Lengkap MM: 3 Hari Surattolakdikeluarkankpdpemohon MP:480 minit MP:5 minit MM:5 minit MM: 5 minit 2.Terima & Semak MP:3 minit 15. Maklumankeputusanmesylesen MP: 40 MM:480 minit MM:5 minit 8.Terima ulasandrpJab.Teknikalutksediakertaskerja MP: 10 Minit Lengkap 7.Lawatan Tapak MP: 20 Minit 9.Keputusan MM: 960 minit MM: 5 minit 14. MinitkankeputusanMesyuarat MP:30 Minit Tolak Terima 11. Semakandanpengesahankertaskerja MP:80 Minit 10. Penyediaankertaskerja MP:30 Minit MM: 5minit MM:470 minit MM:5minit Permohonanditolak MP:480 minit LULUS 20 HARI MM: 12 hari MM: 5minit Terima 12. Dibentangkanuntukkelulusanjawatankuasa MP:90minit 13.Keputusan Tolak
Proses Kerja Semasa (As-Is) Lesen Tred Perniagaan (Tidak Berisiko) Pemohonmembuatbayaranlesen MP: 5 minit Terimalesen MP:5M Terimasurattolak 1.Hantar Permohon MP:1Minit 3. Bayaran Proses permohonan (Resit)* MP:6 Minit MM:5minit MM: 5minit MM: 7 hari Tak Lengkap 4.Daftar 5.Buka fail MP: 15 Minit 6.Rujukan AgensiTeknikal MP:30 minit Surattolakdikeluarkankpdpemohon MP:480 minit MM: 3 hari MP:5 minit MM:5 minit MM: 5 minit 2.Terima &Semak MP:3 minit MM:5 minit 15. Maklumankeputusanmesylesen MP: 40M MM:480 minit 8.Terima ulasandrpJab.Teknikalutksediakertaskerja MP: 10 Minit Lengkap 7.Lawatan Tapak MP: 480Minit 9..Keputusan MM: 960 minit MM: 5 minit MM:5minit Tolak Terima 14. MinitkankeputusanMesyuarat MP:30 Minit 11.Semakan danpengesahankertaskerja MP:960 Minit 10.Penyediaan kertaskerja MP:30 Minit MM: 5minit MM:10minit LULUS 25 Minit Permohonanditolak MP:480 minit MM: 10 hari MM: 5minit 13.Keputusan Terima 12.Dibentangkan untukkelulusanjawatankuasa MP:90minit Tolak
Value Analysis of Tred Berisiko Rule of Thumb: CVA and BVA – Simplify, Combine and Optimize NVA – Eliminate
Value Analysis of Tred Tidak berisiko Rule of Thumb: CVA and BVA – Simplify, Combine and Optimize NVA – Eliminate
Proses Kerja Semasa (Cadangan Penambahbaikan ) Lesen Tred Perniagaan(Berisiko) Gabungkan proses 4,5 MP: 15 Minit 1.Hantar permohonan MP:1Minit 3. Bayaran Proses permohonan (Resit)* MP:6 Minit Pemohonmembuatbayaranlesen MP: 5 minit TerimaLesen MP:5 minit Terimasurattolak MM:5minit MM: 5minit 6.Rujukan agensiteknikal MP:30 minit MM: 7 hari 4.Daftar 5.Buka fail MP: 15minit Tak Lengkap MM: 3 Hari Surattolakdikeluarkankpdpemohon MP:480 minit MP:5 minit MM:5 minit MM: 5 minit 2.Terima & Semak MP:3 minit MM:5 minit 15. Maklumankeputusanmesylesen MP: 40 MM:480 minit 8.Terima ulasandrpJab.Teknikalutksediakertaskerja MP: 10 Minit Hapuskan proses 6 dan 8, peniagamestimemohonulasandarijabatanteknikalsebelummemohonlesen Lengkap Keluarkanproses 14 & 15 7.Lawatan Tapak MP: 20 Minit 9.Keputusan MM: 960 minit MM: 5 minit 14. MinitkankeputusanMesyuarat MP:30 Minit Terima 11. Semakandanpengesahankertaskerja MP:80 Minit Tolak 10. Penyediaankertaskerja MP:30 Minit MM: 5minit MM:470 minit MM:5minit LULUS 20 HARI Gabungkan proses 10 dan 11 MP: 20 Minit Permohonanditolak MP:480 minit MM: 5minit MM: 5900minit Penurunankuasakepada PPKP U29.Aktiviti 12 dikeluarkan Terima 12. Dibentangkanuntukkelulusanjawatankuasa MP:90minit 13.Keputusan Tolak
Proses Kerja Semasa (Cadangan Penambahbaikan) Lesen Tred Perniagaan (Tidak Berisiko ) Gabungkan proses 4,5 MP: 15 Minit Pemohonmembuatbayaranlesen MP: 5 minit Terimalesen MP:5M Terimasurattolak 1.Hantar Permohon MP:1Minit 3. Bayaran Proses permohonan (Resit)* MP:6 Minit MM:5minit MM: 5minit MM: 7 hari Tak Lengkap 4.Daftar 5.Buka fail MP: 15 Minit 6.Rujukan AgensiTeknikal MP:30 minit Surattolakdikeluarkankpdpemohon MP:480 minit MM: 1400minit MP:5 minit MM:5 minit MM: 5 minit 2.Terima &Semak MP:3 minit MM:5 minit 15. Maklumankeputusanmesylesen MP: 40M MM:480 minit Hapuskan proses 6 dan 8, peniagamestimemohonulasandarijabatanteknikalsebelummemohonlesen 8.Terima ulasandrpJab.Teknikalutksediakertaskerja MP: 10 Minit Lengkap Proses 14 dan 15 dikeluarkan 7.Lawatan Tapak MP: 480Minit 9..Keputusan MM: 960 minit MM: 5 minit MM:5minit Tolak Terima 14. MinitkankeputusanMesyuarat MP:30 Minit 11.Semakan danpengesahankertaskerja MP:960 Minit 10.Penyediaan kertaskerja MP:30 Minit MM: 5minit MM:10minit LULUS 25 Minit Kuasamelulusdiserahkankepada SU / PegawaiPelesen Gabungkanproses 10 & 11 MP: 20 Minit Permohonanditolak MP:480 minit MM: 4764 MM: 5minit 13.Keputusan Terima 12.Dibentangkan untukkelulusanjawatankuasa MP:90minit Tolak
PROSES ‘TO BE’Lesen Tred Perniagaan & Iklan (a)Berisiko (b)Tidak Berisiko
Proses Kerja Semasa (To Be) Lesen Tred Perniagaan( Berisiko ) 1.Hantar Permohonanan + RujukanTeknikal MP: 1minit SuratTolak 3. BayaranProses (Resit )* MP:6 Minit 8.Pemohon membuatbayaranLesenbersyarat MP: 15minit TerimaLesen MP:5M MM:5minit MM: 5minit MM: 3 hari 4.Buka fail MP: 60 Minit SuratTolakdikeluarkankpdpemohon MP:480minit Tak Lengkap MM:5 minit MM: 5 minit 2.Terima & Semak MP:3 minit MM: 240 minit 5. Penyediaankertaskerja, semakandanpengesahan . MP:480 Minit Lengkap 5.1.Lawatan Tapak MP:120 Minit MM: 330 minit MM:30minit MM: 240 minit 5.3 Failkan/Maklumkepada YDP/S.U 5.2 Patuh Syarat Patuh LULUS 6 hari MM: 3.5 hari 7.Keputusan 6.Setiausaha / YDP mengesahkansamadaditerima /ditolak/dibatalkan MP: 115 minit TidakPatuh Permohonanditolak MP:60 minit Terima Tolak/Batal
Proses Kerja Semasa (To Be) Lesen Tred Perniagaan(Tidak Berisiko ) SuratTolak 3. BayaranProses (Resit )* MP:6 Minit 8.Pemohon membuatbayaranLesenbersyarat MP: 15minit TerimaLesen MP:5M 1.Hantar Permohonanan + RujukanTeknikal MP: 1minit MM:5minit MM: 3 hari MM: 5minit 4.Buka fail MP: 60 Minit SuratTolakdikeluarkankpdpemohon MP:480minit Tak Lengkap MM:5 minit MM: 5 minit 2.Terima & Semak MP:3 minit MM: 240 minit 5. Penyediaankertaskerja, semakandanpengesahan . MP:480 Minit Lengkap 5.1.Lawatan Tapak MP:120 Minit MM: 330 minit MM:30minit MM: 240 minit 5.3 Failkan/Maklumkepada YDP/S.U 5.2 Patuh Syarat Patuh MM: 3.5 hari LULUS 25 Minit 7.Keputusan 6.Setiausaha / YDP mengesahkansamadaditerima /ditolak/dibatalkan MP: 115 minit TidakPatuh Permohonanditolak MP:60 minit Terima Tolak/Batal
Value Analysis of Tred Berisiko Rule of Thumb: CVA and BVA – Simplify, Combine and Optimize NVA – Eliminate
Value Analysis of Process Rule of Thumb: CVA and BVA – Simplify, Combine and Optimize NVA – Eliminate
PerbandinganSebelumdanSelepasProjek LESEN TRED PERNIAGAAN & IKLAN