José Arias Ordóñez Ph.D ASESOR - CONSULTOR

1. ANÁLISIS PARA LA CREACIÓN, ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO DE BIBLIOTECAS DIGITALES José Arias Ordóñez Ph.D ASESOR - CONSULTOR

3. Objetivo del Estudio La investigación se enfocó a proporcionar los conocimientos, competencias y los componentes requeridos para alcanzar el siguiente objetivo: “Fundamentar y analizar, mediante un proceso investigativo y creativo, las bases teóricas, administrativas y técnicas del modelo de una biblioteca digital con carácter nacional”.

4. ¿Porqué Crear una BD? La respuesta es necesario darla desde cuatro premisas: La Biblioteca Digital: • Es un nuevo paradigma • Es Universal • Preserva y difunde lo cultural, educativo y científico • Le da un nuevo significado a la profesión

5. Propósito y Alcances del Proyecto Alcances Propósito • Concretar en términos técnicos y tecnológicos, lo que significa la BD. • Determinar los recursos, el talento humano y los espacios funcionales. • Definir sus objetivos, políticas, organización y alternativas para su financiación; Crear, organizar y desarrollar la BD

6. Propósito y Alcances del Proyecto Alcances Propósito • Precisar : • Alternativas en lo institucional y organizacional; • Opciones de financiamiento; • Alternativas tecnológicas; • Prioridades de desarrollo tecnológico; • Selección de los servicios. Crear, organizar y desarrollar la BD

7. La Hipótesis La Hipótesis • Las bibliotecas digitales son un nuevo paradigma válido para la conservación, preservación y difusión del conocimiento que se ha producido en el país o institución o que otros autores han producido sobre el país o una institución • El modelo debe proyectar una biblioteca interoperable[1] con un sistema nacional de depósitos distribuidos de contenidos científicos, académicos y culturales de entidades públicas, privadas y de instituciones educativas. • [1] Ínteroperable: Diferentes Sistemas compartiendo información", definición tomada de la W3C

8. Parte I. Preparación, Producción y Evaluación

9. Electiva del modelo Se argumenta qué se pretende con la BD y cuáles son sus metas Seda respuesta al porqué debe crearse y desarrollarse la BD Tipo de Biblioteca Digital a Crear Se establecen las directrices estratégicas para su creación y desarrollo Se determinan las estrategias para lograr los objetivos derivados de su misión

10. Estado del Arte (Documentos de investigación) Misión, objetivos y características Procesos de desarrollo e investigación Análisis sobre las tendencias del estado del arte de las bibliotecas digitales Documentos a producir Bases para la construcción y desarrollo de este tipo de bibliotecas desde las políticas y prácticas administrativas y técnicas institucionales Aportes de las bibliotecas digitales en lo social, tecnológico y bibliotecológico

11. Resumen : Estado del Arte de las Bibliotecas Digitales

12. Condiciones Estatales, Institucionales y Tecnológicas (Documento) Se valora la capacidad social, tecnológica instalada y proyectada Soporte para La BD Se valora el desarrollo de la investigación y la capacidad educativa en todos los niveles y la población atendida Se identifican Instituciones del Sector Público y Privado Se valora la capacidad del país en el control bibliográfico y la producción editorial Se examinan las políticas estatales que se pueden invocar en pro de la creación y el desarrollo de la BD

13. Resumen : Condiciones Estatales, institucionales y tecnológicas

14. Parte II. ELECTIVA DEL MODELO

15. Componentes del Modelo: Usuarios Se caracteriza conceptualmente el usuario de la biblioteca digital Se identifica la relación entre la interfaz de la BD y los procesos propios de este tipo de biblioteca Caracterización de los Usuarios de la B D. Se proponen las categorías de usuarios de una BD Se definen las categorías de usuarios haciendo explicito el rol para cada tipo.

16. Usuariodel entorno interno BD Usuario del entorno de Red Usuario del entorno externo Usuarios de la BD

17. Caracterización de los usuarios • Identificación de usuarios; tipologías de usuarios • Perfiles y niveles de acceso. • Corroboración de las características de los tres tipos de usuarios: • Usuario del entorno interno (gestión y procesos) • Usuario del entorno externo • Usuarios del entorno de Red

18. Componentes del Modelo: Organización de la BD Se hace la propuesta de la organización jurídica y administrativa de la Biblioteca Se presenta la propuesta de una Fundación Organización de la Biblioteca Digital. Fuentes de financiación Se precisa la organización administrativa y técnica Se sugieren las categorías del talento humano

19. La Biblioteca Digital: en el panorama de una organización Administrar la colección de materiales digitalizados 1 Administrar el área de producción Tecnológica Biblioteca Digital Administrar la difusión de los contenidos 2 4 Administrar la Investigación en las TICs 3

20. Tipos de Organización Administrar una colección de materiales digitalizados Administrar la difusión de los contenidos 2 1 Administrar el área de producción tecnológica Administrar la Investigación en Las TICs 4 3

21. Tipos de Organización • Dos organizaciones: • Gestión de recursos, colecciones y servicios. • Gestión tecnológica. 1 2 3 4

22. Tipos de Organización Solución : Crear una Fundación Capacidad jurídica Sin animo de lucro Patrimonio y personería jurídica Exenta de impuestos ALTERNATIVA DE SOLUCION

23. Órganos de Gobierno de la Fundación Responsable Responsable Mecenazgo y tutela del Proyecto Patronato de la Fundación Consejo Científico Responsable Contenidos Gestión Tecnológica Organización y Gestión Responsable Centro de Desarrollo Digital Dirección de la Biblioteca Digital

24. ORGANIGRAMA FUNCIONAL

25. ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL SECTOR DE GESTION

26. ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL SECTOR TECNOLÓGICO

27. Resumen: Estructura Organizacional de la BD

28. Componentes del Modelo : Arquitectura del Sistema La arquitectura se fundamento en cuatro estudios • El primero establece los fundamentos conceptuales que sustentan la arquitectura • El segundo propone la arquitectura de un sistema para bibliotecas digitales • El tercero contiene el estudio realizado para seleccionar el mejor software aplicativo • El cuarto propone el modelo lógico y físico de la plataforma y el software asociado para la digitalización de los documentos

29. Arquitectura del Sistema • Se trata de establecer un modelo de arquitectura de información para construir y desarrollar una biblioteca digital con el enfoque de sistemas de conocimiento (KWS) y los sistemas de organización de conocimiento (KOS). • Se hace un análisis desde lo estructural y tecnológico de la arquitectura utilizando una matriz comparativa. • Se formula una categorización de los productos de software y plataforma.

30. Capas de la Biblioteca Digital para Construir la Interfaz Usuario recuperador de información interfaz Herramientas y modelos de diseño de Web Metadatos, esquemas de clasificación, tesauros Estrategias de arquitecturas de información USUARIOS CONTENIDOS CULTURA Necesidades, comportamientos Estructura, Significados Cultura, Tecnología

31. ARQUITECTURA DEL SISTEMA PARA LA BD

37. Resultados del Estudio • Los resultados señalan que Vital de VTLS (comercial) y FEDORA (público), de la Fundación Mellon tienen igual puntaje, siendo los dos mas altos. • Al establecer la convergencia se comprobó que el ultimo criterio del quinto parámetro es solamente el elemento que los diferencia. • Este elemento contiene elementos tales como, costos asociados a la adquisición, actualización, mantenimiento y seguridad de escalonamiento o desarrollo de nuevas versiones. • Específicamente se encontró que VTLS desarrolló su software VITAL basándose en el núcleo de FEDORATM, lo cual explica la razón de la convergencia.

38. Resumen: Arquitectura del Sistema

39. Componentes del Modelo : Colecciones Política de desarrollo de colecciones: Criterios para su conformación Principios y metas de desarrollo Criterios de selección Principios de la preservación del patrimonio Colecciones para la B D

40. Resumen: Colecciones de la BD

41. Componentes del Modelo: Servicios Estudio de los fundamentos teóricos que sustentan las relaciones usuarios – entornos – servicios en las bibliotecas digitales Variedad de sus acervos documentales Proporcionando espacios virtuales para que con base en sus colecciones, se ofrezcan procesos educativos, de recreación, trabajo, estudio, etc. Servicios de la BD Con base en las mejores practicas, se proponen los servicios fundamentales de la BD

42. Relaciones Usuarios – Entornos – Servicios

43. Resumen: Servicios de la BD

44. Página inicial de la Biblioteca virtual Miguel de Cervantes

45. Portal de Pablo Neruda

46. Portal sobre Venezuela

47. Búsqueda sobre Juan de la Cierva

48. Resultados de Educación Infantil

49. Procedimientos y Normas Los procesos y las normas que se practican corresponden a estándares universalmente aceptados La Construcción de Colecciones de la BD La descripción de los procedimientos y normas para la construcción de las colecciones de la BD se hace a partir de los siete (7)macroprocesos

50. Macroprocesos Funcionales de una Biblioteca Digital