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L’informatisation des bibliothèques - 4

L’informatisation des bibliothèques - 4. Alain Jacquesson Bibliothèque publique et universitaire Ville de Genève Vers.3.02. Normes et données bibliographiques. Les formats sont des normes Les normes sont des conventions Définition d’une norme :

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L’informatisation des bibliothèques - 4

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  1. L’informatisationdesbibliothèques - 4 Alain Jacquesson Bibliothèque publique et universitaire Ville de Genève Vers.3.02 Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  2. Normes et données bibliographiques • Les formats sont des normes • Les normes sont des conventions • Définition d’une norme : • Une norme définit un type d’objet, un produit, un procédé technique en vue de simplifier, de rendre plus efficace et plus rationnelle la production Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  3. Objectifs des normes dans les bibliothèques • Chercher à atteindre un niveau de coopération élevé entre les différents partenaires engagés : • institutions de formation • bibliothèques • fournisseurs de matériel • fournisseurs de logiciels • fournisseurs de données Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  4. Conséquences de l’utilisation des normes • Réduction(s) : • des coûts • des délais • du travail en général • Sécurité • pérennité des données • monde stable • peu de dangers d’isolement Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  5. Normes de catalogage - 1 • Avant 1960, il n’y avait que des normes nationales, par exemple : • Regeln für alphabetische Katalogisierung • RAK • Anglo-American Cataloging Rules • AACR Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  6. Normes de catalogage - 2 • Travaux normatifs de l’IFLA depuis 1954 • Conférence de Paris - 1961 • Naissance de l’ISBD • Structure en 8 zones • Spécialisation par type de document • M, S, NBM, PM, CP, CF, ER + G • Normes «de facto» : AACR2, AFNOR, BBS Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  7. Objectifs des formats • Transfert de données bibliographiques • Echange de données bibliographiques • On devrait donc parler de : • format d’échange • format de communication • On gère comme on veut dans chaque système Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  8. Naissance du format MARC • Conversion des informations contenues dans les catalogues de la Bibliothèque du Congrès • Chef de projet : Henriette D. Avram • Etude « Inforonics «  (1964) • Rapport de H.D. Avram (juin 1965) • « A proposed format for a standardized MAchine-Readable Catalog record » • MARC était né... Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  9. Objectifs de MARC : • Indépendance des données vis-à-vis de la machine • Indépendance des données vis-à-vis du langage de programmation • Universalité des bibliothèques • Traitements différents dans la bibliothèque Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  10. Préalables à MARC... • Henriette D. Avram avait su poser les questions essentielles et préalables à tout traitement informatisé : • à savoir, la problématique de la nature et de la fonction des informations catalographiques dans leur totalité et leur complexité Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  11. MARC permet de : • sélectionner (retenir ou pas) • d’ordonner (trier selon un ordre) • d’imprimer • d’indexer • de rechercher • de corriger Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  12. Nature de l’information • On comprend des informations : • de type textuel • de type numérique • de type « date » • de type codé Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  13. Fonction de l’information • Rôle de l’information dans le cadre d’une notice : • auteur, co-auteur • préfacier, postfacier • illustrateur, photographe, ... • imprimeur • graveur, dessinateur • interprète... • Voire : • sujet de l’ouvrage Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  14. Le format MARC prenait en compte : • La totalité des codes de catalogage • (AACR - Anglo-American Cataloging Rules) • Certaines codifications portant sur l’analyse de contenu : • Dewey • Classification de la LC • Classification de la NLM • etc. • Des données locales Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  15. Tout format se compose de trois concepts : • sa structure • sa codification (ou identification des données) • son contenu (ou données proprement dites) Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  16. Structure d’un enregistrement MARC Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  17. Structure du Guide • Contient des informations nécessaires au traitement informatique • Par exemple • date de création de l’enregistrement • date de modification • longueur en octet • Cette zone est le plus souvent occultée aux bibliothécaires et surtout au public Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  18. Structure du Répertoire • Ensemble des zones fixes d’une notice • Une zone fixe contient des informations codées concernant : • le type de notices • nouvelle / corrigée /complétée • monographie / publication en série / etc. • le pays de publication, la langue, etc. • Ces informations sont nécessaires aux sélections et aux extractions Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  19. La Zone des données • Champs bibliographiques proprement dits • Chaque champ peut avoir les caractéristiques suivantes : • de longueur variable (sans limite réelle) • souvent répétitif (sans limite) • le plus souvent facultatif Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  20. L’Etiquette (Anglais : Tag) • Introduit un champ bibliographique • Exemple (Unimarc) : • l’étiquette 200 introduit le titre : • 200 1. $a Le Discours de la méthode Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  21. Indicateur (Anglais : Indicator) • Les étiquettes sont suivies d’un indicateur de 2 positions qui permet de préciser la façon dont le champ doit être traité : • Exemple : • 100 10 Balzac, Honoré de • signifie que l’entrée doit être faite au nom de famille Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  22. Les séparateurs • Chaque champ peut être divisé en sous-champs • Les sous-champs sont précédés d’un séparateur • Les séparateurs sont constitués du caractère $ suivi d’une lettre minuscule • Dans certains cas, les sous-champs sont répétitifs : • 260 00 $a Melbourne $a London $b Parker $c 1966 Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  23. Regroupement par fonction • 100 Auteur • 245 Titre • 260 (Adresse bibliographique) • 440 Collection Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  24. Regroupement par nature(Index des personnes) • 100 Auteur - Entrée principale • 400 Editeur d’une coll. - Entrée p. • 600 Sujet - Personne • 700 Auteur - Entrée secondaire • 900 Editeur d’une coll. - Entrée sec. Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  25. Affichage MARC • Ce n’est qu’une convention • A partir des mêmes informations codées, on peut naturellement avoir plusieurs types d’affichage • L’affichage Marc est une forme concise et sans ambiguïté, c’est pourquoi elle est souvent utilisée tant par les bibliothécaires que les constructeurs Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  26. Exemple d’une notice Unimarc Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  27. Référence à des données extérieures à la notice Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  28. Typologie des relations entre notices 1) d’équivalence 2) dérivées 3) descriptives 4) englobant / englobé 5) d’accompagnement 6) séquentielles 7) de caractéristiques communes Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  29. Relation d’équivalence • Qui unit un document original et sa copie conforme • Par exemple : • ouvrage précieux et son microfilm, • un disque 33 tours et un CD Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  30. Relation dérivée • Qui unit une unité bibliographique et une version modifiée qui en découle • Par exemple : une traduction • Prévue dans le format Unimarc et nommée « relation horizontale » • Pas implantée dans le système ALS des Bibliothèques municipales, pas dans VTLS/RERO Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  31. Relation descriptive • Qui unit une œuvre et ses critiques, ses commentaires, etc. • En principe, n’existe actuellement dans aucun système • Existe parfois à travers l’indexation matière, mais fait référence à l’œuvre et non à l’unité bibliographique Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  32. Relation englobant / englobé • Qui unit un élément constitutif d’une unité bibliographique et cette unité ou cette œuvre • Par exemple : les éléments d’une collection et toute la collection • Prévue dans le format Unimarc et appelée « relation verticale » • C’est tout le problème du catalogage à niveaux Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  33. Relation d’accompagnement • Qui unit une unité bibliographique et un document annexe • Exemples : • un livre et une cassette, • un livre et une carte, • un livre et un CD-Rom, etc. Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  34. Relation séquentielle • Qui unit des unités bibliographiques qui se suivent, mais ne sont pas dérivées • Par exemple : • un périodique qui change de titre • Appelée « relation chronologique » dans Unimarc • Relation bidirectionnelle Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  35. Relation de caractéristique commune • Qui unit des unités bibliographiques qui n’ont d’autres relations que d’avoir une caractéristique commune • Exemples : • les notices d’un même auteur, • d’une même langue, etc. • Aucun système ne gère ce type de relations (on utilise le booléen) Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  36. Schéma des relations Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  37. CanMarc Canada 72 AusMarc Australie Anna-Marc Italie 78 CatMarc Catalogne DanMarc IberMarc Espagne 1976 JapanMarc MalMarc Malaisie 78 MarcBR Belgique NorMarc Norvège SA- Marc Afrique S. SweMarc Suède 80 Mekof URSS 79 et bien d’autres encore Format MARC nationaux Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  38. Marc en Suisse • Conflit historique entre Ethics et Sibil (Début des années 1980) • Il y a failli avoir : CH-Marc (1984) ! • Choix d’US-Marc par la BNS • Repris par RERO, IDS, etc. • La lecture publique suisse aurait plutôt choisi Unimarc Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  39. UNIMARC • Est réellement adopté quand, en 1985, les bibliothèques nationales des Etats-Unis, d’Angleterre, de France et d’Allemagne s’engagent à fournir leurs bibliographies nationales en format Unimarc • Abondamment utilisé en France • Utilisé par les BM/GE, Carouge, Nyon, etc. Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  40. Unimarc en Suisse • En 1985, l’ABS/BBS décide d’adopter Unimarc pour l’échange éventuel de données, notamment entre Sibil et Ethics • En 1989 Sibil peut fournir des données en format Unimarc • De fait, ne fut jamais utilisé dans notre pays pour l’échange de données Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  41. Allemagne • MAB • Maschinelles Austausch Format für Bibliotheken • MAB-1 (1973) • MAB- 90 (1990) • Traite parfaitement le catalogage à niveaux • N’est utilisé qu’en Allemagne Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  42. CCF / Common Communication Format • Soutenu par l’UNESCO • Plus simple que les formats MARC • Souvent adopté par les pays du Sud • Disponible sur ISIS/CDS • Peu fait pour la gestion des grands catalogues Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  43. ISDS / International Serials Data System • Format pour répertoire de périodiques • Soutenu par l’UNESCO • Numéro ISSN • Numéro SISAC • 1234-5678(19990320)0044:001:00P.0144ATCIT-7 ISSN Tomaison Titre Date Page Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  44. Les fichiers d’autorités - 1 • Objectifs : • assurer une normalisation des accès aux descriptions bibliographiques • Moyens : • répertorier les formes adoptées • répertorier les formes rejetées • s’appuyer sur les renvois d’orientation • justifier les différents choix par des notes et des données complémentaires Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  45. Les fichiers d’autorités - 2 • Dans tout fichier d’autorités, il y a une part d’arbitraire qui est la prise d’autorité • par un organisme considéré comme compétent Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  46. Les fichiers d’autorités - 3 • Ils font l’objet de formats MARC spécifiques • Dans la pratique, ils comportent trois groupes d’informations : • les formes adoptées authentifiées dans leur plus grande exhaustivité • les formes rejetées • les renvois d’orientation Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  47. Autorité : structure - 1 • Forme complète authentifiée 100 10 $a Churchill $b Winston Leonard Spencer $c 1874 - 1965 Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  48. Autorité : structure - 2 • Formes rejetées : Cechov Tchekof Chekhov Tschekhoff Tchekhov Tschekof Tshekhov Tschekov Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  49. Autorité : structure - 3 • Renvois d’orientation • Exemples : • NAVIGATION voir aussi TRANSPORTS • SPORT voir aussi aux sports individuels Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

  50. Nicolas Bouvier Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

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