3 darbo grupės vadovas Linas S tabingis 200 6 - 0 1-2 4

1. Lietuvos mokslo ir studijųelektroninių dokumentųinformacinės sistemos (eLABa) nuostatai ir kiti dokumentai 3 darbo grupės vadovas Linas Stabingis 2006-01-24

2. Įgyvendinant projektą parengti šių dokumentų projektai • Lietuvos mokslo ir studijų elektroninių dokumentųinformacinės sistemos (eLABa) nuostatų projektas • Lietuvos mokslo ir studijų elektroninių dokumentų informacinės sistemos duomenų saugos nuostatų projektas • Tarpinstitucinio bendradarbiavimo, užtikrinant eLABa veikimą, sutarties projektas • Autorinės licencinės sutarties projektas • Tarpinstitucinės asmens duomenų teikimo sutarties projektas

3. eLABa nuostatai reglamentuoja • informacinės sistemos paskirtį, • eLABa valdytoją, • eLABa tvarkytoją, • eLABa duomenų teikėjus, • eLABa dokumentų elektroninių formatų rengėjus, • eLABa informacijos gavėjus, • eLABa koordinacinį komitetą, • užtikrinant eLABa veikimą dalyvaujančių institucijų ir asmenų funkcijas, teises bei atsakomybę, • tvarkomų dokumentų grupes, • duomenų teikimo, talpinimo, saugojimo ir naudojimo tvarką, • sistemos finansavimą ir valdymą, • duomenų apsaugos reikalavimus.

4. eLABa paskirtis • kaupti ir kataloguoti mokslo bei studijų elektroninius dokumentus ir užtikrinti ilgalaikį jų išsaugojimą, • užtikrinti tiesioginę ir nuolatinę Autorių arba Autorių teisių subjektų nustatyto statuso prieigą prie eLABa saugomų mokslo ir studijų elektroninių dokumentų šių institucijų darbuotojams, studentams bei kitiems naudotojams.

5. eLABa valdytojas • Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija

6. eLABa tvarkytojas • Kauno technologijos universitetas(Informatikos fakultetoInformacinių technologijų diegimo centras)

7. eLABa duomenų teikėjai • Institucijos, sutarties su eLABa tvarkytoju pagrindu priimančios iš autorių, aprobuojančios ir talpinančios šios sistemos duomenų bazėse elektroninius mokslo ir studijų dokumentus: • Lietuvos Respublikos mokslo ir studijų institucijos arba šių institucijų vadovų įgalioti padaliniai, pavyzdžiui, leidybos centrai, bibliotekos ir kiti padaliniai, • Lietuvos akademinių leidyklų asociacijai priklausančios leidyklos (nesančios mokslo ir studijų institucijų sudėtyje).

8. Dokumentų elektroninio formato rengėjai • Institucijos, sutarties su eLABa tvarkytoju pagrindu parengiančios eLABa naudojamu elektroniniu formatu šioje sistemoje talpintinus dokumentus: • Lietuvos Respublikos mokslo ir studijų institucijos arba šių institucijų vadovų įgalioti padaliniai, pavyzdžiui, leidybos centrai, bibliotekos ir kiti padaliniai, • Lietuvos akademinių leidyklų asociacijai priklausančios leidyklos (nesančios mokslo ir studijų institucijų sudėtyje).

9. eLABa duomenų gavėjai • Registruoti arba neregistruoti mokslo ir studijų institucijų darbuotojai, studentai ir kiti asmenys bei institucijos, turintys prieigą prie interneto

10. eLABa naudotojai • valdytojas, • tvarkytojas, • duomenų teikėjai, • dokumentų elektroninio formato rengėjai, • duomenų gavėjai, • kiti asmenys bei institucijos, naudojantys eLABa sukauptus elektroninius dokumentus ir jų metaduomenis

11. eLABa koordinacinis komitetas • Lietuvos Respublikos švietimo ministro patvirtintas ir pagal jo patvirtintą reglamentą veikiantis organas, susidedantis iš Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos, Lietuvos mokslo tarybos, Lietuvos universitetų rektorių konferencijos, Lietuvos mokslo institutų direktorių konferencijos, Lietuvos kolegijų direktorių konferencijos, Lietuvos akademinių leidyklų asociacijos, Lietuvos akademinių bibliotekų direktorių asociacijos bei eLABa tvarkytojo deleguotų atstovų, ir koordinuojantis bei kontroliuojantis eLABa veikimą

12. Mokslo ir studijų elektroniniai dokumentai • knygos (monografijos, vadovėliai ir kiti mokslo ar studijų leidiniai, kurie yra arba gali būti išleisti knygos pavidalu), • periodiniai arba vienkartiniai recenzuojami mokslo leidiniai (žurnalai) bei mokslo populiarinimo leidiniai (žurnalai), atspausdinti, išleisti kompaktinėse plokštelėse arba paskelbti virtualioje aplinkoje, • atskiri moksliniai bei mokslo populiarinimo straipsniai, publikuoti atspausdintuose, išleistuose kompaktinėse plokštelėse arba paskelbtuose virtualioje aplinkoje periodiniuose ir vienkartiniuose mokslo ir mokslo populiarinimo leidiniuose (žurnaluose), • pranešimai mokslinėse arba metodinėse konferencijose, seminaruose ir kitokiuose mokslo ir studijų renginiuose, • magistrantūros studijų baigiamieji darbai, daktaro disertacijos ir jų santraukos, • mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros darbų bei projektų ataskaitos, • kita elektroniniu formatu parengta mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros darbų bei studijų medžiaga, kuri dėl garso ir/arba vaizdo (audiovizualinės) pateikties negali būti atspausdinta.

13. eLABa dokumentų teikimas • Autoriai ir Autorių teisių subjektai eLABa duomenų teikėjams turėtų pateikti: • eLABa talpintiną dokumentą, parengtą PDF, XML, Microsoft Word, StarOffice Writer, OpenOffice.org Writer, Mathcad ir, esant reikalui, kitais eLABa tvarkytojo nustatytais formatais; • Autorinę licencinę sutartį, kuria suteikia duomenų teikėjui neišimtinę licenciją neatlygintinai naudoti kūrinį, patalpinant jį eLABa talpyklose ir/arba pagal sutartyje nustatytas sąlygas skelbiant viešai; • kitus eLABa valdytojo duomenų teikimo eLABa tvarkoje nustatytus dokumentus, patvirtinančius Autorių, Autorių teisių subjektų arba trečiųjų asmenų turtines teises naudoti kūrinį.

14. eLABa dokumentų saugojimas • eLABa dokumentų saugojimui naudojami PDF, XML, Microsoft Word, StarOffice Writer, OpenOffice.org Writer, Mathcad ir, esant reikalui, kiti eLABa tvarkytojo nustatyti formatai

15. eLABa dokumentų pateikimas • eLABa sukaupti elektroniniai dokumentai naudotojams pateikiami PDF ir/arba XML formatais • eLABa sukaupti elektroniniai dokumentai teikiami nemokamai • Naudotojų, kuriems gali būti ribojama prieiga, grupes ir prieigos ribojimo laikotarpį nustato elektroninių dokumentų Autoriai, Autorių teisių subjektai arba eLABa duomenų teikėjai

16. eLABa sąsajos su kitomis informacinėmis sistemomis • eLABa gali būti naudojami šių informacinių sistemų duomenys: • Lietuvos mokslo ir studijų informacijos sistemos (LieMSIS), • Bibliotekinės informacinės sistemos (ALEPH), • kitų informacinių sistemų, registrų arba talpyklų duomenys. • eLABa sukauptų elektroninių dokumentų paieškai atlikti naudojama: • Lietuvos virtuali biblioteka, • eLABa elektroniniai katalogai.

17. eLABa duomenų saugos nuostatai • Įvardintos konkrečios organizacinės, techninės, technologinės, metodinės bei kitos priemonės, naudojamos eLABa duomenų saugai užtikrinti ir atitinkančios LR Vyriausybės 1997 m. rugsėjo 4 d. nutarime Nr. 952 „Dėl duomenų apsaugos valstybės ir vietos savivaldos informacinėse sistemose“ bei kituose teisės aktuose nustatytus bendruosius duomenų apsaugos reikalavimus

18. Tarpinstitucinio bendradarbiavimo, užtikrinant eLABa veikimą, sutarties projektas • Ši sutartis turėtų būti sudaroma tarp eLABa tvarkytojo ir eLABa duomenų teikėjų (eLABa dokumentų elektroninio formato rengėjų); • Sutartyje apibrėžiamas jos objektas ir duomenų teikėjo bei eLABa tvarkytojo vykdomos funkcijos bei atsakomybė užtikrinant tinkamą eLABa veikimą, o taip pat kitos sutarties sąlygos.

19. Autorinės licencinės sutarties projektas • Ši sutartis turėtų būti pasirašoma tarp autoriaus arba autoriaus teisių subjekto ir eLABa duomenų teikėjo • Šia sutartimi Autorius (autoriaus teisių subjektas) suteikia eLABa duomenų teikėjui neišimtinę licenciją neatlygintinai pagal sutartyje nustatytas sąlygas naudotis autoriaus kūriniu • Duomenys apie kūrinį (metaduomenys) bus laisvai prienami internete, tačiau autorius (autoriaus teisių subjektas) gali nustatyti šiuos prieigos prie paties kūrinio statusus: • kūrinys laisvai prieinamas internete, • kūrinys prieinamas tik Institucijos intranete, • kūrinys prieinamas tik registruotiems eLABa naudotojams, • kūrinys neprieinamas skaitytojams, • kūrinį galima naudoti tik mokslo, studijų ir savišvietos tikslais, būtinai cituojant šaltinį.

20. Tarpinstitucinės asmens duomenų teikimo sutarties projektas • Ši sutartis turėtų būti sudaroma tarp eLABa tvarkytojo ir eLABa duomenų teikėjo; • Sutartyje apibrėžiamas jos objektas, asmens duomenų teikimo teisinis pagrindas, sutarties šalių įsipareigojimai, asmens duomenų teikimo ir naudojimo tvarka, šalių atsakomybė ir sutarties galiojimo bei kitos sąlygos.

21. Dėkoju, kad klausėtės