90 likes | 464 Views
Işık Üniversitesi’nde Ders ve Sınav Çizelgelemesi. YAEM 20 10 Tankut Atan . Işık Üniversitesi ve Çizelgeleme. Yaklaşık 2.500 öğrenci, 100 (70 tam zamanlı) öğretim üyesi 360 ders şubesi 160 sınav Çizelgeleme aktiviteleri (Öğrenci İşleri) Derslerin çizelgelenmesi -> Dersliklerin atanması
E N D
Işık Üniversitesi’nde Ders ve Sınav Çizelgelemesi YAEM 2010 Tankut Atan
Işık Üniversitesi ve Çizelgeleme • Yaklaşık 2.500 öğrenci, 100 (70 tam zamanlı) öğretim üyesi • 360 ders şubesi • 160 sınav • Çizelgeleme aktiviteleri (Öğrenci İşleri) • Derslerin çizelgelenmesi -> Dersliklerin atanması • 2-3 hafta • Sınavların çizelgelenmesi -> Dersliklerin atanması • 1 hafta
Çizelgeleme Komisyonu • 2008 • Öğrenci İşleri Başkanı, Öğrenci İşleri Çizelgeleme Sorumlusu, her fakülteden 1 temsilci • Çizelgeleme sorunları için çözüm üretmek, ÜYK’na tavsiyelerde bulunmak • Birbirinden bağımsız birimlerin çizelgeleme çözümleri arasında koordinasyon sağlamak, olası problemleri engellemek • Mühendislik Fakültesi temsilcisi: Tankut Atan
Çizelgeleme Çözümleri • coursys: Raporlama sistemi. Ders çizelgesi için değişik raporlar alınmasını sağlıyor. • coursop: Tamsayılı bir model kullanarak ders çizelgesi üretiyor. • GAMS/CPLEX • finexa: Tamsayılı bir model kullanarak sınav tarih ve saatlerini belirliyor. • GAMS/CPLEX • Bütün sistemler Excel bazlı, VBA kullanarak yazıldılar. • Öğrenci İşleri günlük işlerini Excel kullanarak yaptığı için alışık oldukları arayüzler tercih edildi.
Ders Çizelgelemesi Formülasyonu • Atama biçimleri: MMM 123, MM 12, M 1, vs. • Her ders sadece bir biçimde atanabilir. • Aynı kişinin verdiği dersler çakışamaz. • Aynı havuzdaki dersler (mümkünse) çakışamaz. • Bir kişi (mümkünse) istediği sayıda gün kadar ders verir. • Bir kişi (mümkünse) istediği gün ve saatlerde ders verir. • Toplam atama cezalarını en aza indirgeme amacı taşınıyor. • 3 saatlik bir ders için dersin 3 saat üstüste verilmesi veya ardışık günlerde verilmesi istenmiyor. Örneğin, MMW 121 (2+1, günler ardışık değil) iyi bir atama olabilir. • Öğlen saatlerinin ders ile geçmesi de (12-2 bloğu) istenmiyor.
Sınav Çizelgelemesi Formülasyonu • Bir günde yapılan sınavların toplam öğrenci sayısı günlük öğrenci kapasitesini aşmamalıdır. • Ar-gör sayıları, servislerin ayarlanması gibi sebeplerden • Her dersin bir sınavı olmalıdır. • Aynı bölümün derslerinin sınavları sınav dönemine mümkün olduğunca dengeli olarak yayılsın. • Aynı saatlerde iki sınavı birden olan öğrenci sayısını en aza indirgemek amaçlanıyor.