Séance 1 Le thème 2006-2007

1. Séance 1 Le thème 2006-2007 Diapositive 1

2. Présentations • Nom • District • Ville/Pays Diapositive 2

3. Sujets de la discussion • Le thème 2006-07 et ses applications pour l’année à venir • Les ressources disponibles pour promouvoir le thème • Les groupes d’appui 2006-2007 et la Citation présidentielle Diapositive 3

4. Le thème 2006-2007 Diapositive 4

5. Domaines prioritaires 2006-2007 • Alphabétisation • Gestion de l’eau • Santé et faim • Famille du Rotary Diapositive 5

6. Citation présidentielle • Les gouverneurs devront recueillir les formulaires auprès des Rotary clubs et clubs Rotaract puis en remplir un autre pour l’ensemble du district • Le Rotary enverra les formulaires aux gouverneurs en janvier 2007 • Les certificats seront envoyés aux gouverneurs sous un seul pli vers la fin de l’année rotarienne Diapositive 6

7. Séances 2 et 3Domaines prioritaires 2006-2007 Diapositive 7

8. Sujets de la discussion • Les problèmes existants dans les districts relatifs aux domaines suivants : alphabétisation, eau, santé/faim et Famille du Rotary • Stratégies pour résoudre ces problèmes dans le district 3. Objectifs concernant ces domaines Diapositive 8

9. Séance 4 Renforcer les clubs grâce au Plan de leadership de club Diapositive 9

10. Sujets de la discussion • Éléments clés du Plan de leadership de club • Mise en place du Plan de leadership de club et meilleures pratiques • Stratégies pour motiver les clubs à mettre en place le Plan de leadership de club Diapositive 10

11. Présentation • Les Rotariens sont des bénévoles, souvent fort occupés par ailleurs • Les dirigeants des clubs changent tous les ans • Les procédures de fonctionnement des clubs doivent donc favoriser la continuité de ses opérations Diapositive11

12. Les commissions permanentes* Comité du club Administration du club Relations publiques Effectif Actions Fondation Rotary * Des commissions supplémentaires peuvent être nommées si nécessaire. Diapositive 12

13. Administration du club Relations publiques Effectif Actions Fondation Rotary Soutien du district Comité du club Adjoints du gouverneur Commission Relations publiques Commission Développement de l’effectif Commissions Programmes du district Commission Fondation du district Diapositive 13

14. Les domaines d’action • Ils demeurent les guides principaux de l’action des Rotary clubs • Les clubs en tiennent compte pour fixer leurs objectifs annuels Diapositive 14

15. Le Plan de leadership de club [245-FR] Diapositive 15

16. Séance 5Développement de l’effectif Diapositive 16

17. Sujets de la discussion • Les obstacles au recrutement, à la fidélisation et à la création de nouveaux clubs. • La formation continue dans les clubs. • La diversité au sein des clubs. Diapositive 17

18. Croissance et perte d’effectif Création de nouveaux clubs Fidélisation Recrutement Diapositive 18

19. Formation • Permet de confirmer la valeur de l’activité des Rotariens. • Favorise la participation active des membres. • Incite à les Rotariens à assumer des responsabilités au sein du club et du district. Diapositive 19

20. Séance 6Organigramme du district et gestion des fonds Diapositive 20

21. Sujets de la discussion 1.   L’importance d’une bonne gestion des fonds de la Fondation. 2.Le rôle du gouverneur au sein de la commission Fondation Diapositive 21

22. Gestion des fonds • Traiter les fonds de la Fondation comme un dépôt inviolable. • Mettre en place une supervision rigoureuse et compétente des actions. • Signaler toute irrégularitéà la Fondation. • Mettre en place les projets conformément aux termes approuvés par les administrateurs. • Effectuer les vérifications des comptes des actions. • Soumettre des rapports complets en temps et en heure. Diapositive 22

23. Idées pour une gestion des fonds réussie • Monter des actions répondant aux besoins de la communauté concernée. • S’assurer du soutien du district, du club et de la communauté. • Surveillance fiscale minutieuse. • Travailler avec de solides partenaires. • Planifier des actions avec des objectifs et une attente de résultats. Diapositive 23

24. Vos responsabilités en matière de gestion des fonds • Motiver et aider les Rotariens à remplir leurs responsabilités en matière de gestion des fonds, de soumission de rapports et vis-à-vis de leurs partenaires. • Répondre à leurs obligations légales envers la Fondation et les autorités locales. • Signaler toute utilisation abusive des fonds à la Fondation. • Prévenir toute utilisation abusive des fonds grâce à la formation et en étant vous-même irréprochable. Diapositive 24

25. Équipe Fondation de district • Présidents de clubs • Responsables et membres des sous-commissions Fondation • Responsable Fondation • Adjoints du gouverneur • Chargé de formation • Coordinateur régional de la Fondation Diapositive 25

26. Séance 7 Nouvelles stratégies de collecte de fonds Diapositive 26

27. Sujets de la discussion • Les moyens de faire une contribution à la Fondation et les stratégies pour encourager les dons. • Votre rôle de coordinateur dans le processus de formulation des objectifs de club. Diapositive 27

28. Deux besoins, deux façons d’y répondre • Soutenir le présent : Fonds de participation aux programmes Un don, chaque année • Assurer l’avenir :Fonds permanent Diapositive 28

29. Séance 8 Programmes de la Fondation Nouveautés Diapositive 29

30. Sujets de la discussion • Nouveautés à la Fondation • Comment les districts peuvent participer et bénéficier de ces programmes Diapositive 30

31. Séance 9 Protéger nos jeunes Diapositive 31

32. Sujets de la discussion • Comment garantir l’avenir du programme Youth Exchange et des autres programmes pour les jeunes du Rotary • Les bénéfices et les stratégies de mise en place de procédures de prévention des abus et du harcèlement ainsi que de gestion des crises • Comment communiquer et mettre en place ces changements au sein du district Diapositive 32

33. Prévention du harcèlement et des abus Il s’agit de tout faire pour prévenir abus et harcèlement. Diapositive 33

34. Séance 10 Image publique Diapositive 34

35. Sujets de la discussion • La nouvelle campagne du Rotary, L’humanité en action, et les possibilités pour les clubs et districts • Promouvoir les efforts dans les clubs et districts • Stratégies pour travailler avec les médias Diapositive 35

36. L’humanité en action - Contenu • Messages télévisés • Annonces • Messages radios • Panneaux d’affichage • Bannières Internet • Posters • Suppléments presse écrite Diapositive 36

37. Conseils pour parler aux médias • Tout ce que vous direz est susceptible d’être publié • Évitez jargon et sigles rotariens • Évitez les blagues • Parlez uniquement du Rotary sans y ajouter votre vision personnelle • Ignorez les arguments négatifs Diapositive 37

38. Séance 11Le leadership Diapositive 38

39. Sujets de la discussion • Les éléments d'un leadership efficace • Stratégies pour former des dirigeants susceptibles d'occuper des fonctions au sein et au-delà du club • Pressentir les Rotariens possédant les qualités requises pour des postes à responsabilités Diapositive 39

40. « …L’une de nos responsabilitésde dirigeants est d’identifier et de développer les talents de ces membres qui n’ont jamais eu l’occasion de faire leurs preuves. »- Clem Renouf, ancien président du Rotary Diapositive 40

41. Former des dirigeants efficaces • L’identification de leaders de qualité au niveau des clubs par les dirigeants du district • La prise de conscience des opportunités de service à un plus haut niveau Diapositive 41

42. Séance 12 L’éthique au Rotary Diapositive 42

43. Sujets de discussion • Caractéristiques d’un comportement éthique • Renforcer l’éthique parmi les Rotariens • Adresser et résoudre les problèmes d’éthique Diapositive 43

44. Une définition de l’éthique • Ensemble de valeurs ou de principes moraux • Théorie ou système de valeurs morales • Principes de conduite régissant un individu ou un groupe d’individus • Une philosophie directrice(Merriam-Webster Online 2005) Diapositive 44

45. 1910 : Commission de promotion d’une pratique honorable des affaires • 1943 : Critère des 4 questions • 1989 : Obligations professionnelles du Rotarien Diapositive 45

46. « L’exemple n’est pas l’élément principal pour influencer les autres, c’est le seul.  » - Albert Schweitzer, philosophe alsacien Diapositive 46

47. Séance 13 Planifier pour réussir Diapositive 47

48. Sujets de discussion • Donner sa définition personnelle du succès du district • Établir des objectifs en vue du séminaire de formation de l’équipe de district • Aider les clubs à formuler leurs objectifs pour le SFPE et l’Assemblée de district • Intégrer les informations reçues cette semaine dans le cadre d’un plan Diapositive 48

49. « Les bons plans font les bonnes décisions. Sans bonne qualification, impossible de concrétiser nos rêves les plus fous. » - Lester R. Bittel écrivain Américain né en 1918 Diapositive 49

50. Un objectif efficace est : • Quantifiable • Réaliste • Ambitieux • Partagé • Limité dans le temps Diapositive 50