MANAJEMEN DAN RUANG LINGKUPNYA

1. MANAJEMEN DAN RUANG LINGKUPNYA • Pengantar • Tujuan Instruksional Umum • Tujuan Intruksional Khusus • Kegiatan Belajar

2. PENGANTARFungsi-fungsi manajemen yang benar-benar harus dijalankan oleh setiap manajer, apakah mereka sebagai manajer di dalam busines (niaga), pemerintahan (goverment), atau manajer dari berbagai macam organisasi.Dalam definisi dan pengertian manajemen sering dikaji secara abstrak, seolah-olah berpisah dari situasi yang nyata, padahal seorang manajer selalu memimpin sesuatu atau dengan kata lain ia tak dapat beroprasi di dalam suatu kekosongannya (vacuum).Pengkajian manajemen dan ruang lingkupnya akan dapat membawa anda untuk membayangkan bahwa manajmen itu adalah suatu fenomena di dalam kehidupan manusia sehari-hari, manajemen itu memang terdapat dan terjadi di mana-mana, baik di dalam suatu organisasi yang besar maupun yang kecil.

3. TUJUAN INSTRUKSIONAL UMUMDengan mempelajari ini kita dapat mengerti tentang konsep dasar dan ruang lingkup manajemen.

4. TUJUAN INTRUKSIONAL KHUSUSKita sebagai mahasiswa di harpkaan dapat:a. Menjelaskaan pengertian tentang manajemen dan dimana manajemen beroprasi.b. Membandingkaan pekerjaan manajemen dan pekerjaan bukan manajemen.

5. BELAJAR*APAKAH MANAJEMEN ITU?Apabila mendengar kata “manajemen”, maka untuk kebanyakaan orang akan menganggap bahwa manajemen berada dalam lain-lain pekerjaan.P <> melaksanakaan pekerjaan untuk orang-orang lainO <> menentukaan apa yang harus di laksanakaan oleh setiap bawahaannyaA <> menngerakaan mereka untuk apa yang harus dilaksanakaan pekerjaan sebaik mungkinC <> mengecek kemajuan merekaPendapat umum berkesimpulaan bahwa manajemen sebagai bagian dari seni atau peraktek sekurang-kurangnya memerlukaan suatu perkembanggan dan pikiran sehat, di samping suatu pengetahuan yang terus berkembang yang dapat di pelajari, dipergunakaan oleh setiap orang.

6. - Seorang manajer harus mempunyai prinsip “management is getting things done through other people” (di dalam organisasi besar).- Namun untuk menjaga kebijakaan seorang manajemen harus mengingat kata-kata “apabila ia memiliki rasa tanggung jawab untuk melaksanakaanya sebagai seorang pemimpin”.- Manajer pun harus memutuskaan pertama-tama apa yang diinginkaan dari orang yang melaksanakaan pekerjaan.- Dan seorang manajmen pun harus bisa memutuskaan siapa yang paling baik melakukan setiap bagian dari pekerjaan dan bagaimana ia dapat meyakini bahwa setiap orang akan bekerja dengan baik.- Jika studi manajemen adalah dalam rangka pengambilaan keputusaan (decision making) secara lebih baik, maka pekerjaan menajemen harus dipecah di dalam bidang-bidang tempat keptusaan itu di buat, karena dengan cara inilah kemungkinan memastikaan penegetahuan apa yang di perlukaan oleh manajemen modern menjadi lebih besar.

7. FUNGSI-FUNGSI MANAJMEN Suatu fungsi yang perlu diketahui adalah yang disebut oleh luther gulick dan dikenalkan dengan POSDCIRB yang merupakaan fungsi dari manajemen. Planing (perencanaan) ; - menetapkaan tujuan jangka panjang/pendek, memutuskaan apa alat yang akan di gunakan untuk mencapai tujuan, meramalkaan berbagai kemungkinan yang akan terjadi dam sejauh mana pencapaiannya. Organizing (pengorganisasian) ; - kordinasi, memutuskaan/ menetapkaan posisi-posisi yang harus diisi beserta tugas dan tanggung jawabnya Staffing (pengadaan staf) ; - rekrutmen dan alokasi tenaga kerja yang tepat (ahli/kompatibel) di bidangnya D irection (pengarahaan) ; -komunikatif, mengarahkaan, membimbing, merangsang, memperbaiki, keterampilan bekerja. Control (pengawasan) ; - mengawasi pekerjaan, mengevaluasi sejauh mana hasil pengerjaan, koneksi bila perlu. Inovasi (pembaharuan) ; - kreatif,inovatif, solatif Representation (perwakilan) ; -mewakili organisasi dengan para stakholdernya Budget (dana)

8. MENGAPA MEMPELAJARI MANAJEMEN? HAKEKAT DAN PENTINGNYA MANAJEMEN Pada dasarnya, hakekat manajemen diharapkan dapat bermanfaat untuk: Kepentingan umum Keberadaan manajemen akan menjamin tercapainya kepentingan umum karena manajemen memperjuangkan kepentingan semua pihak yang ada dalam organisasi. Tujuan organisasi Manajemen diberlakukan dalam organisasi dalam rangka mencapai tujuan organsiasi. Keadaan ini menunjukkan bahwa pencapaian tujuan organisasi secara efektif dan effisien sangat terbantu oleh manajemen. Arahan bagi pimpinan Manajemen dapat dipastikan membantu pimpinan organisasi dalam memetakan kerja sama yang dibangun dalam organisasi yang dipimpinnya melalui kebijakan-kebijakan untuk meraih tujuan yang diinginkan. Faktordasar Setiaporganisasimempunyaisumberdaya-sumberdaya yang dimilikiuntukmencapaitujuannya, yang dikenaldenganfaktordasar. Manajemenmerupakansalahsatufaktordasartersebut. Dengandemikianmanajemenmerupakansesuatu yang mendasarisemuakegiatandalamorganisasi

9. LANJUTAN !! Pemaparantentangsisipemahamanterhadapmanajemenmenunjukkanbahwabagiorang-orang yang terjundalamorganisasi formal atau informal, perlumengkajidanmempelajarimanajemen. Hal tersebutsangatmendukungperkembanganilmumanajemen, sebagaimanaungkapanparaahlitentangperlunyamempelajarimanajemen. Manajemen, bagaimanapunsangatdiperlukanolehsemuaorganisasi, karenatanpamanajemen, semuausahauntukmencapaitujuanorganisasiakansia-sia. Untukitu, setidaknyaadatigaalasanmengapaharusmempelajarimanajemen. Untukmencapaitujuan Untukmenjagakeseimbanganantaratujuan-tujuan yang bertentangan. Untukmencapaieffisiensidanefektivitas Stoner (1996) jugamengatakanadanyatiga (3) alasanpentingmengapakitaharusmempelajarimanajemen, yaitu yang menyangkutmasalalu, masakini, danmasa yang akandatang. Semuaitumenunjukkanadanyapengaruhterhadapmanusia yang bekerjasamadalamorganisasi, dandibawahbimbinganmanajerakanlebihbanyakhal yang dapatdiraih. Keadaan-keadaantersebutdapatdsimpulkanbahwa, organisasimemberikankontribusipadastandarkehidupanumatmanusiamasakinidiseluruhdunia, organisasimembangunmasadepan yang lebihbaikdanmembantuindividu-individuuntukmelakukanhal yang sama, organissimembantumenghubungkanmanusiadenganmasalalunyadanorganisasidapatdipandangsebagaipolahubunganmanusia.

10. LANJUTAN !! Gibson (1997) jugamengatakanbahwasetidaknyaadadua (2) alasanpentingnyakitamempelajarimanajemen, yaitumasyarakatkitatergantungpadaspesialisasiberbagailembagadanorganisasiuntukmenyediakanbarang-barangdanjasa-jasa yang diinginkan, individu yang tidakterlatihsebagaimanajerseringmenemukandirinyadalamposisimanajerial. Robbin (1999) jugamengatakanbahwaadadua (2) alasanpentingnyamempelajarimanajemen, yaitusetiaporangmempunyaikepentingan yang mendalamuntukmampumemperbaikicara-carapengelolaanorganisasi, sebagianbesar, setelah lulus dariperguruantinggi, kitamemulaikarierdenganmengelolaataujugadikelola.

11. BAGAIMANA MANAJER MENJALANKAN FUNGSINYA Sesuaidengankriteriaseorangmanjer , kelompokmanjerbukanlahkelompok yang homogen. Beberapaperusahaankecilatausatubagiandariperusahaanbesar . Sebagaicontohpadaabadke 19 pimpinan Du Ront Company yaitu Henry Du Pont menolakuntukmempunyaiseorangstenografdaniamenulissendiriseluruhsuratsertamebukasurat-surat yang dialamatkaankepadanya. Seorangmenejer pun sangatberanekaragamdalammenjalankaanmanajemennya, misalkanmemeberikankesempataankepadaorang lain, mengambildanmembuatkeputusan-keputusankecil (minor), ada pula yang sukadenganprosedurketatsehinggabirokrasinya pun agaketat pula. Selainitu, bagiancara-caramanajerbekerjapuntidaklahsama, tetapibanyakditentukaanolehsuasanalingkungan, tempatiaberadaataumacamorganisasiapa yang dipimpinnya.