KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN

1. KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN PERTEMUAN 3

2. PANDANGAN KELIRU ANTARA MANAJEMEN DENGAN KEPEMIMPINAN Manajemen dan kepemimpinan seringkali dipertukarkan dan disamakan satu dengan yang lainnya, walaupun keduanya berbeda. Seorang pemimpin kadang menjadi seorang manajer, tetapi manajer kadang tidak bisa menjadi seorang pemimpin. Kepemimpinan dapat ditempatkan sebagai salah satu fungsi manajemen. Manajemen tanpa kepemimpinan hanya akan menjadikan organisasi bersifat mekanistis dan kaku. Kepemimpinan tanpa manajemen akan menjadikan organisasi tidak efektif dan kehilangan arah. Keduanya merupakan satu kesatuan yang saling melengkapi satu sama lain.

3. Kata manajer kadang diartikan sebagai seorang yang banyak melakukan kontrol daripada memfasilitasi, penuh dengan birokrasi daripada kesederhanaan, bertingkah seperti seorang gubernur daripada seorang fasilitator dan akselerator. (Jack welch) Manajemen didefinisikan sebagai : “pencapaian tujuan organisasi dgn cara tindakan yang efektif dan efisien melalui perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan”

4. FUNGSI TRADISIONAL MANAJEMEN: PERENCANAAN PENG- ORGANISASIAN PENGAWASAN PENGARAHAN PENEMPATAN

5. PERAN PEMIMPIN : • Monitor : mencaridanmenerimainformasi, mengamatidanmelaporkan, mempertahankankontak personal. • Desiminator : menyebarkaninformasikepadaanggotaorganisasi, mengirim memo danlaporandanmembuatkontaktelepon. • Spokesperson : memberikaninformasikepadapihakluarmelaluipidato, laporanberkaladan memo. • Figurhead : melakukantugasseremonial & tugassimbolik, sptmenandatanganidokumendanmenerimatamu. • Pemimpin : mengarahkandanmemotivasibawahan, melatih, memberikanbimbingandankomunikasi.

6. Liason manager : mempertahankanhubunganinformasibaikkeluarmaupunkedalamorganisasimenggunakansurat, telp & pertemuan. • Entrepreneur : mengembangkanproyekbaru, idebarudanmengembangkanorganisasi • Pengendalimasalah : mengambiltindakankorektifdanpemecahanmasalahdalamkeadaankrisis • Pembagisumberdaya : membagikansumberdayaberupakeuntunganorganisasikepada yang berhak,menetapkanpendanaan, jadwal, danmenetapkanprioritas. • Negosiator : mewakiliorganisasidalamnegosiasi, sepertikontrak-kontrak, kerjasama, pembelianbarangdanpenetapankeuangan.

8. PERBANDINGAN ANTARA MANAJEMEN DAN KEPEMIMPINAN : • Arah dan tujuan • Kepemimpinan dan manajemen mempunyai fokus yang sama, yaitu memberikan arah & tujuan bagi organisasi. Tetapi penekanannya berbeda. • Manajemen lebih berfokus pada : • - menciptakan rencana, jadwal, tujuan yang khusus, • serta mengalokasikan sumberdaya • - Mengarahkan fokusnya pada hasil jangka pendek. • Kepemimpinan berfokus pada : • - mewujudkan visi ke depan bagi organisasi • - Mengembangkan strategi ke depan • - Lebih banyak memandang pada horizon yang luas dan • - Menekankan pada hasil jangka panjang.

9. 2.Tugas dan kewajiban Manajemen mengorganisasikan sebuah struktur utk mencapai rencana kerja, mengisi struktur dg orang yg cakap, mengembangkan kebijakan dan sistem utk mengarahkan karyawan dan memonitor proses penerapan rencana. Kepemimpinan lebih menekankan bagaimana mengkomunikasikan visi dan mengembangkan budaya yang dimiliki bersama, manajer mengelompokkan dan memisahkan orang dengan kemampuan khususnya melalui spesialisasi.

10. # Pemimpin menghilangkan sekat, sehingga setiap orang memahami apa yg dikerjakan orang lain. # Pemimpin berfokus pada bagaimana mengembangkan, memberdayakan orang-orang, sehingga mereka benar optimal dalam bekerja. Manajemen lebih banyak mengontrol dan mengarahkan.

11. 3. Hubungan dan interaksi Manajemen berfokus pada objek, mesin & laporan yang digunakan untuk menghasilkan produk yang berkualitas. Kepemimpinan berfokus pada bagaimana memotivasi dan memberikan inspirasi pada orang-orang. Manajemen mendasarkan diri pada wewenang formal & kekuasaan yang lebih banyak menggunakan paksaan & hukuman. Kepemimpinan mendasarkan diri pada pengaruh.

12. 4. Kualitas personal pemimpin Kepemimpinan mempunyai kualitas personal halus yang agak sulit dilihat, tetapi sangat berpengaruh. Kualitas ini termasuk antusiasme, integritas, keberanian, dan kemanusiaan. Manajemen menciptakan jarak emosional, menuntut pemenuhan kebutuhan sepihak dan mendasarkan pada kekuasaan jabatan.

13. 5. Hasil yang diinginkan Manajemen mempertahankan status quo, stabilitas, keteraturan dan efisiensi. Kepemimpinan menekankan pada perubahan, selalu menentang status quo, dan memikirkan kesejahteraan anggota organisasi.

15. PERBEDAAN MANAJER DAN PEMIMPIN KARAKTERISTIK MANAJER : • Seorang administrator. • Seorang peniru. • Tugas mempertahankan organisasi. • Berfokus pada sistem dan struktur. • Mengandalkan pengawasan. • Wawasan jangka pendek. • Bertanya bagaimana dan kapan. • Melihat bottom line. • Menerima & mempertahankan status quo. • Melakukan sesuatu dengan benar • (Does things right).

16. KARAKTERISTIK PEMIMPIN : • Seorang inovator. • Seorang yang kreatif & original. • Tugas mengembangkan organisasi. • Berfokus pada orang. • Menginspirasi kepercayaan & komitmen. • Wawasan jangka panjang. • Bertanya apa dan mengapa. • Melihat horizon. • Menentang status quo & memberi perubahan. • Melakukan sesuatu yang benar • (Does the right things).

17. EVOLUSI KEPEMIMPINAN : Evolusi Kepemimpinan melewati dan terbagi 4 tahapan, di mana masing-masing tahapan tersebut secara umum dibagi menjadi 2 dimensi, yaitu dimensi tingkat mikro dan makro dan dimensi lingkungannya stabil atau chaos/kacau. (Daft & Lengel, 1998). Tingkatan mikro, pemimpin menekankan aspek khusus, situasi terbatas, seperti tugas-tugas atau individu. Fokusnya pada satu tugas atau seorang individu pada waktu tertentu. Tingkatan makro, pemimpin lebih berfokus pada keseluruhan organisasi, melampaui individu dan tugas-tugas. Pemimpinan bekerja untuk menciptakan budaya organisasi, iklim, nilai-nilai, strategi yang melingkupi seluruh organisasi.

18. Lingkungan stabil: lingkungan yang tidak mengalami perubahan, situasi lingkungan bisa diperkirakan dan selalu bisa dipastikan keadaannya. Lingkungan chaotik ditandai dengan keadaan dan situasi yang berubah dengan cepat. Ketidakpastian dan kekacauan menjadi kenyataan yang harus dihadapi oleh organisasi. # Lingkungan chaotik ini ditandai dengan adanya proses globalisasi, arus informasi yang melimpah, persaingan bisnis yang sangat ketat, dan muncul banyaknya kejutan-kejutan.

19. A. Era pertama : • Kepemimpinanmikropadadunia yang stabil. • Terjadipadajamanpra-industriataupra- • birokratik. • Cirinya : • - Organisasikecil. • - Individusebagaipemimpin. • - Penerimaankaryawanmelaluipertemanan. • Pemimpindipilihkarenasifatnya yang menonjol • dibandingkan yang lainnya. • - Dianggapsebagaipahlawan.

20. B. Era kedua : Kepemimpinanmakropadadunia yang stabil: -Duniamasihstabil, organisasibisa berkembangdengancepat. - Dibutuhkanaturan & standarprosedur untukmeyakinkanjalannyaaktivitas. - Muncultuntutanstrukturhirarki, mekanismesistemsebagaipedoman organisasi. - Pengambilankeputusansecarailmiah. - Seleksiberdasarkanketerampilan.

21. C. Era ketiga Kepemimpinan mikro pada dunia yang chaotik: - Dunia ditandai dengan berbagai perubahan. - Kompetisi menjadi semakin ketat. - Manajer masih bertindak sebagai boss. - Organisasi lambat maju. - Manajer dituntut mampu membentuk tim kerja yang solid, menghilangkan hambatan hirarkis, sekat sekat yang hanya menghambat kreativitas dan inovasi.

22. D.Era keempat Kepemimpinanmakropadaduniaygchaotik: - Pemimpindituntutsebagaifasilitator. - Arogansi & otoriterharusditinggalkan. - Mempengaruhiorangdenganpendekatan personal. - Mampumenciptakanbudayadannilai. - Pemimpinharusmenjadipelayan. - Menuntutsetiaporangmenjadipahlawanbagi organisasi. - Partisipasidanpendelegasianmenjadi prioritas.