KEPEMIMPINAN dan MANAJEMEN

KEPEMIMPINAN dan MANAJEMEN Oleh ; ARIF HARYONO HARDIK MUSANASDI JAFRIANTO JEMMY TAUFIQ MUHAMMAD AMIN Matrikulsi Pengantar Bisnis XXXI-A

KEPEMIMPINAN & MANAJEMEN Definisi Kepemimpinan : Kepemimpinan adalah subyek yang paling penting untuk manager, karena peran kritis yang dimainkan oleh pemimpin adalah efektifitas kelompok dalam organisasi. Kepemimpinan dapat didefinisikan sebagai proses mempengaruhi dan mengarahkan aktifitas yang berkaitan dengan tugas, seperti; Menegakan disiplin, Melaksanakan tugas dengan benar, Mengarahkan kelompok dan Memberikan motivasi Definisi Manajemen ; Manajemen adalah seni dan ilmu perencanaan, pengorganisasian, penyusunan, pengarahan, dan pengawasan sumber daya untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan. Seorang pemimpin biasanya seorang manager, dan seorang manager belum tentu seorang pemimpin

FUNGSI MANAJEMEN • Perencanaan; yaitu tindakan mendeterminasi sasaran-sasaran dan arah tindakan yang akan diikuti • Pengorganisasian; yaitu tindakan mendistribusi pekerjaan antara kelompok yang ada dan menetapkan serta memerinci hubungan-hubungan yang diperlukan • Mengarahkan; yaitu tindakan merangsang anggota kelompok untuk melaksanakan tugas-tugas mereka dengan kemauan baikdan secara enthusias untuk memenuhi sasaran suatu organisasi • Mengawasi; yaitu mengawasi aktivitas-aktivitas agar sesuai dengan rencana.

FUNGSI KEPEMIMPINAN DALAM PENCAPAIAN TUJUAN Kepemimpinan dalam organisasi terdapat dua kepentingan yang orientasinya sama secara mendasar: • Kepentingan Tujuan Organisasi • Kepentingan Tujuan Orang didalam organisasi

PERBEDAAN PEMIMPIN DAN MANAJER PEMIMPIN MANAJER • Pokok pekerjaan mengola sumber daya • Perencanaan berdasar usaha • Daya pengaruh mengandalkan position power • Bawahan dikendalikan • Pengarahan dan pengendalian menggunakan standar • Berurusan dengan ketatalaksanaan/ketertiban • Menjaga/meningkatkan yang ada dengan baik • Berorientasi pada sistem/peraturan • Berkaitan dengan tugas jk.pendek dan operasional • Bagaimana ? • Menegakan aturan • Mengurusi kompleksitas • Menyusun anggaran • Mengembangkan kapasitas untuk merealisasikan rencana • Pokok pekerjaan mempengaruhi orang • Perencanaan berdasarkan visi • Daya pengaruh pada personal power • Bawahan mengolah sendiri • Pengarahan dan pengendalian menggunakan inspirasi • Berurusan dengan inovasi / perubahan • Berusaha melakukan peningkatan/pengembangan • Berorientasi pada manusianya • Berkaitan dengan tugas jk.panjang dan strategis • What and why ? • Membangun komitmen • Mengurusi perubahan • Menetapkan arah tujuan • Melakukan persamaan pandangan dr orang lain.

HAL-HAL YANG HARUS DIMILIKI SEORANG PEMIMPIN • MEMOTIVASI DIRI • KEMAMPUAN BERBICARA DIMUKA UMUM • PEMAHAMAN TEKNIK/ALAT KENDALI MUTU • KEMAMPUAN MEMECAHKAN MASALAH DENGAN SYSTEM • TRANSFER PENGETAHUAN KEPADA BAWAHAN • MEMOTIVASI BAWAHAN • MENGENALI KARAKTERISTIK BAWAHAN • KEINGINAN MENGETAHUI PERKEMBANGAN • KEINGINAN MELAKUKAN PERUBAHAN/PERBAIKAN • SIKAP MENTAL • CITRA DIRI

KEPEMIMPINAN YANG EFEKTIF • MAMPU MEMUTUSKAN/MEMECAHKAN MASALAH • MAMPU MERENCANAKAN/MENETAPKAN PRIORITAS • MAMPU MEMOTIVASI • MAMPU BERKOMUNIKASI • MAMPU MELAKUKAN PRESENTASI/PIDATO • MAMPU MENGAJAR/MENTRANSFER PENGETAHUAN • MAMPU MENANGANI KOMFLIK • MAMPU MEMBIMBING

CIRI-CIRI PEMIMPIN YANG EFEKTIFBERDASARKAN TEORI SIFAT • PENGETAHUAN LUAS • SEHAT JASMANI DAN ROHANI • ENERGIK • KEMAMPUAN MENGENDALIKAN EMOSI • KEMAMPUAN ANALISA YANG TINGGI • MEMILIKI ANTUSIASME YANG TINGGI • OBYEKTIVITAS MEMPERLAKUKAN BAWAHAN • PERSEASIF DAN EDUKATIF • KEMAMPUAN BERKOMUNIKASI • KEMAMPUAN MENYATAKAN PENDAPAT • TIDAK CEPAT PUTUS ASA • BERANI MENGAMBIL KEPUTUSAN • MEMILIKI RASA PERCAYA DIRI • LAYAK MENJADI TAULADAN • MAMPU BERPERAN SEBAGAI ATASAN, GURU, BAPAK DAN PENASEHAT BAGI BAWAHANNYA.

MODEL ATAU GAYA KEPEMIMPINAN • OTORITER (KERAS dan TEGAS) ; Adalah gaya pemimpin yang “otokritik” artinya sangat memaksakan dan mendesak kekuasaannya kepada bawahan. • LAISSEZ FAIRE ( KEBEBASAN PENUH) ; Adalah pemimpin yang memberikan kebebasan kepada bawahan. • DEMOKRATIS ; Adalah pemimpin yang bersikap tengah antara memaksakan kehendak dan memberi kelonggaran kepada bawahan • SITUASIONAL ; Adalah pemimpin yang bersikap lebih melihat pada situasinya. Kapan harus bersikap memaksa dan kapan harus moderat, serta pada situasi apa pemimpin harus memberi kebebasan kepada bawahan

CIRI-CIRI GAYA KEPEMIMPINAN OTORITER • Tanpa musyawarah • Tidak mau menerima saran dari bawahan • Mementingkan diri sendiri dan kelompok • Selalu memerintah • Memberikan tugas mendadak • Cenderung menyukai bawahan “ABS” • Memaksakan kehendak • Setiap keputusan tidak dapat dibantah • Kekuasaan mutlak ada pada pimpinan • Hubungan dengan bawahan kurang harmonis • Tanpa kenal ampun atas kesalahan bawahan • Kurang percaya pada anak buah • Kurang memberi dorongan semangat kerja bawahan • Kurang mawas diri • Selalu tertutup • Suka mengancam • Kurang menghiraukan usulan bawahan • Ada rasa bangga bila bawahannya takut • Tidak suka bawahannya maju dan berkembang • Kurang adanya rasa kekeluargaan • Senang sanjungan

CIRI-CIRI KEPEMIMPINANSITUASIONAL • Supel / luwes • Berwawasan luas • Mudah menyesuaikan dengan lingkungan • Mampu menggerakan bawahan • Bersikap keras pada saat tertentu • Berprinsip dan konsisten terhadap suatu masalah • Mempunyai tujuan yang jelas • Bersikap terbuka • Mau membantu memecahkan permasalahan bawahan • Mengutamakan suatu kekeluargaan • Ada komunikasi baik satu arah/dua arah • Mengutakan produktifitas kerja • Bertanggungjawab terhadap masalah yang dihadapinya • Bawahan diberi kesempatan untuk mengutarakan pendapat • Mengutamakan kontrol • mengetahui kelebihan dan kekurangan bawahan • mengutamakan kepentingan bersama • Mempunyai ketegasan dalam situasi dan kondisi tertentu • Mau menerima saran dan kritik dari bawahan

CIRI-CIRI GAYA KEPEMIMPINAN LAISSEZ FAIRE • Pemimpin bersikap pasif • Semua target diberikan kepada bawahan • Tidak tegas • Kurang memperhatikan kekurangan dan kelebihan bawahan • Percaya kepada bawahan • Pelaksanaan pekerjaan tidak terkendali • Mudah dibohongi bawahan • Pemimpin kurang kreatif • Kurang mawas diri • Perencanaan dan tujuan kurang jelas • Bawahan merasa sebagai orang yang berkuasa • Kurang memberikan dorongan pada bawahan • Rasa tanggungjawab kurang • Kurang berwibawa • Menjungjung tinggi hak asasi • Menghargai pendapat bawahan • Kurang bermusyawarah

CIRI-CIRI GAYA KEPEMIMPINAN DEMOKRATIS • Pendapat terfokus pada hasil musyawarah • Tenggang rasa • Memberi kesempatan mengembangkan karir bawahan • Selalu menerima kritik dari bawahan • Menciptakan suasana kekeluargaan • Mengetahui kekurangan dan kelebihan bawahan • Komunikatif dengan bawahan • Partisipatif dengan bawahan • Tanggap terhadap situasi • Tidak mementingkan diri sendiri • Selalu mawas diri • Senang kepada bawahan yang kreatif dan inovatif • Mau menerima usulan atau pendapat bawahan • Lapang dada dan terbuka • Mendorong bawahan untuk mencapai hasil baik • Tidak sombong • Menghargai pendapat bawahan • Mau membimbing bawahan • Tidak mudah putus asa • Percaya pada bawahan • Tidak ada jarak dengan bawahan • Adil dan bijaksana • Suka bermusyawarah • Mau mendelegasikan tugas kepada bawahan selalu mendahulukan hal-hal yang lebih penting

SUMBER DAYA KEKUATAN KEPEMIMPINAN

GAYA KEPEMIMPINAN TEGAS & LEMBUT • T etapkan untuk menggunakan kepemimpinan melalui teladan • E lakkan double standard dan pilih kasih • G unakan prosedur kerja yang benar • A kurkan langkah – langkah kita dengan peraturan dan kebijakan kerja • S enantiasa konsisten dalam tindakan

LEMBUT • L ayani bawahan dengan lembut • E mpati dan simpati • M eminta pandangan/pendapat dari bawahan • B ersikap terbuka terhadap dialog • U ngkapkan dengan kata yang menyenangkan hati • T egas…!!!

THANK U

KEPEMIMPINAN dan MANAJEMEN