Download
1 / 17
170 likes | 331 Views
Emre Hasan Akbayrak. Konsorsiyum Oluşturma Süreci. Konsorsiyum Teklifinin Yapılması. ANKOS Websayfasındaki Yayıncı Başvuru Sistemi’ndeki form doldurulur Sisteme girilen teklif ANKOS Veritabanı Değerlendirme Grubu üyelerinin e-posta adreslerine gelir
E N D
Emre Hasan Akbayrak Konsorsiyum Oluşturma Süreci ODTÜ Kütüphanesi Hizmetiçi Eğitim Seminerleri 21.04.2011
Konsorsiyum Teklifinin Yapılması • ANKOS Websayfasındaki Yayıncı Başvuru Sistemi’ndeki form doldurulur • Sisteme girilen teklif ANKOS Veritabanı Değerlendirme Grubu üyelerinin e-posta adreslerine gelir • Konu uzmanlıklarına ve iş yoğunluklarına göre teklifler paylaşılır • Teklifler en geç 30 gün içinde değerlendirilir. ODTÜ Kütüphanesi Hizmetiçi Eğitim Seminerleri 21.04.2011
Deneme Erişiminin Açılması • Deneme erişimini ilgili VDG üyesi takip eder • Teklif edilen ürün ANKOS üyesi kurumların deneme erişimlerine açılır • Deneme erişimi sonucunda ayrıntılı kullanım istatistikleri sağlanır ve ANKOS üyelerine gönderilir ODTÜ Kütüphanesi Hizmetiçi Eğitim Seminerleri 21.04.2011
Değerlendirme Süreci • Verilerin toplanması • E-kaynak yönetim araçlarının kullanılması • Overlap analizleri • Etki faktörleri • İstatistik programları, vb. • Konu uzmanlarının yorumları • Ayrıntılı inceleme yapılması • Fiyatlandırma modeli • İçerik • Arayüz ODTÜ Kütüphanesi Hizmetiçi Eğitim Seminerleri 21.04.2011
Değerlendirme Süreci • Güvenilirlik • Kullanım/maliyet hesaplamalarının yapılması • Kaynaklara hakimiyet (konusal ve teknik) • Firmaların ayrıntılı değerlendirilmesi • Etkileşimli ve katılımcı çözümler • Birden çok konu uzmanı görüşünün alınması • Karar süreci sonuna kadar ürünün çok farklı açılardan defalarca incelenmesi • Dünyadaki gelişmelerin günügününe izlenmesi • Diğer konsorsiyal çalışmaların izlenmesi • Literatürün takibi ODTÜ Kütüphanesi Hizmetiçi Eğitim Seminerleri 21.04.2011
Değerlendirme Süreci • İhtiyaç analizi • ANKOS Üyesi kurumların yapısı • Üniversitelerden gelen talepler • Ülke koşullarının değerlendirilmesi • Hukuki koşullar • Ekonomik koşullar • Genel politikalar • Dil sorunu ODTÜ Kütüphanesi Hizmetiçi Eğitim Seminerleri 21.04.2011
Sağlayıcı Firma • Firma bilgileri • Türü (Ticari yayınevi, dernek yayınevi, derleyici) • Türkiye temsilciliği var mı? • Türkiye pazarında kaç yıldır hizmet verdiği? • Güçlü ve zayıf yönleri ODTÜ Kütüphanesi Hizmetiçi Eğitim Seminerleri 21.04.2011
Ürün • İçerik türü (e-dergi, e-kitap, bibliyografya, abstrakt, tez, mevzuat vs.) • İçerik kapsamı (Konu, hedef kitle ) • Dünya ve Türkiye’deki referansları • Arayüz özelleştirme • Platform ücreti • Federe arama uyumluluğu ODTÜ Kütüphanesi Hizmetiçi Eğitim Seminerleri 21.04.2011
Ürün • İndekslenme • Mirror siteler • Crossref • MARC kayıtları • Güncelleme sıklığı • Erişim kontrolü (IP, Şifre) • Referans yönetim seçenekleri (Endnote, Refworks..vs.) • Yayın sayıları ve listesi • Arşiv politikası • Deneme erişimi ODTÜ Kütüphanesi Hizmetiçi Eğitim Seminerleri 21.04.2011
Ürün • Uzaktan erişim • Kullanıcı limiti • Tarayıcı uyumluluğu(firefox, netscape vs.) • Dil desteği • Eğitim desteği • Sosyal ağlar • Kısıtlamalar /ambargo kuralları ODTÜ Kütüphanesi Hizmetiçi Eğitim Seminerleri 21.04.2011
Fiyatlandırma • Fiyatlandırma modeli • Liste fiyatları • ANKOS teklifi • Döviz kuru/değişen pariteler • Mevcut abonelikleri sürdürme zorunluluğu • DDP indirimi • Ödemenin kime yapılacağı ODTÜ Kütüphanesi Hizmetiçi Eğitim Seminerleri 21.04.2011
Kullanım • Kullanım istatistikleri sağlanıyor mu? • COUNTER uyumlu mu? • İstatistikler kim tarafından sağlanıyor? (Yayıncı/Kurum kendi ) • İstatistiklerin sağlanma sıklığı • Toplu istatistik sağlanıyor mu? ODTÜ Kütüphanesi Hizmetiçi Eğitim Seminerleri 21.04.2011
Sağlanan Dokümanlar • Tek yetkili sağlayıcı belgesi / Apostille • Kullanım kılavuzu (Türkçe-İngilizce) • Tutorial (Türkçe-İngilizce) • Broşür (Türkçe-İngilizce) • Dokümanların formatı (Basılı, elektronik) • Dokümanları sağlayıcı (Yayıncı/Aracı) • Lisans anlaşması ODTÜ Kütüphanesi Hizmetiçi Eğitim Seminerleri 21.04.2011
Değerlendirme Sürecinin Standartizasyonu • Elektronik kaynakların tür, kapsam, kullanım, fiyatlandırma modelleri gibi bir çok özellik açısından farklılaşması standart uygulamalar oluşturma zorunluluğunu ortaya çıkarmaktadır. • Yıllık fiyat artış oranları • Deneme süreci tarihleri • Değerlendirme süreci tarihleri vb. • Başvuru koşulları ve yöntemi • Dokümanlar ODTÜ Kütüphanesi Hizmetiçi Eğitim Seminerleri 21.04.2011
Değerlendirme Sürecinin Sonlandırılması • Yapılan tüm değerlendirme çalışmaları sonucunda ilgili VDG üyesi rapor hazırlar ve diğer VDG üyeleri ile paylaşır • Yapılan bilgi paylaşımından sonra ürün ve genel şartlar ANKOS’a uygun ise pazarlık süreci başlatılır • Deneme erişimi sonucunda ilgili kurumlar belirlenir • Pazarlık süreci en iyi şartlar sağlanana kadar sürdürülür • Uygun şartlar sağlanamazsa ilgili firmaya konsorsiyumun kurulamadığı bildirilir. ODTÜ Kütüphanesi Hizmetiçi Eğitim Seminerleri 21.04.2011
Konsorsiyumun Kurulması • Tüm şartlar oluştuğunda ilgili VDG üyesi tarafından ANKOS YK’ya ayrıntılı rapor sunulur • YK’nın kararına göre konsorsiyum kurulmasına karar verilir. • Karar ANKOS üyelerine duyurulur • ANKOS YK ilgili ürün için bir Veritabanı Sorumlusu atar. ODTÜ Kütüphanesi Hizmetiçi Eğitim Seminerleri 21.04.2011
Teşekkürler...akbayrak@metu.edu.tr ODTÜ Kütüphanesi Hizmetiçi Eğitim Seminerleri 21.04.2011
