STRATEJİK PLANLAMA

1. STRATEJİK PLANLAMA KIRIKKALE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

2. Sahipsiz olan memleketin batması haktır. Sen sahip çıkarsan bu vatan batmayacaktır. Taş devri taşlar tükendiği için değil, kafalar değiştiği için sona ermiştir. Çözümde görev almayanlar, sorunun bir parçası olurlar.

5. HER ŞEY DÜŞÜNCEDE BAŞLAR

6. KIRIKKALE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜSTRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMALARI

7. STRATEJİK PLAN İÇERİĞİ PLANIN PLANLANMASI NEREDEYİZ? NEREYE ULAŞMAK İSTİYORUZ? NASIL ULAŞACAĞIZ? NASIL ÖLÇER VE DEĞERLENDİRİRİZ?

8. HAZIRLIK ÇALIŞMALARI Stratejik planlama hazırlığını beş aşamada gerçekleştirdik: 1-Plan çalışmalarının sahiplenilmesi sağlandı. 2-Organizasyon oluşturuldu. 3-İhtiyaçlar belirlendi a-Eğitim ihtiyacı: ( 16 kişilik stratejik plan ekibine 30 saatlik eğitim her ilçeden 8 kişiye, her okuldan 1 müd yard ve 1 öğretmene 12 saatlik eğitim verildi.) b-Danışmanlık ihtiyacı: ( Hacettepe Üni den Prof. Dr. Ş. Şule ERÇETİN akademik danışman, Mustafa MURAT MEB’den teknik danışman olarak belirlendi.) c-Veri ihtiyacı: MEM şeflerine 4 saatlik eğitim verildi. Toplanacak veriler belirlendi.) d-Mali kaynak ihtiyacı: ( Şb Md Fatma ZENGİN tarafından mali destek sağlandı.) 4-İş planı oluşturuldu ( Süreç ve kavram haritaları hazırlanmaya devam ediyor.) 5-Hazırlık programı yapıldı.

9. STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMALARI • 9. Kalkınma Planı ve eğitim alt komisyon raporu incelendi. • Kırıkkale ve komşu iller eğitim, sosyo- ekonomik açıdan karşılaştırıldı.(2003 DPT verileri) • Kırıkkale ve 8 ilçesi incelendi.(2003 DPT verileri) • Sahiplenme ve katılımcılığın sağlanması için yapılacak çalışmalar belirlendi. İl MEM üst yöneticileri, ilçe mem müdürleri ve tüm okul müdürlerine yönelik toplantılar düzenlendi. Mustafa MURAT, Prof. Dr. Ş. Şule ERÇETİN ve Doç. Dr. Önder AYTAÇ ve Aytaç AÇIKALIN’IN konuşmacı olarak katıldığı 3 tane konferans düzenlendi. • İlimizdeki rehber öğretmenlere yönelik 6 saatlik eğitim yapıldı • Her okuldan 1 müdür yardımcısı ve bir öğretmen yetiştirildi. • 60 kişilik bir çalışma grubu ile değer, ilke, misyon belirleme ve vizyon geliştirme çalışması yapıldı.

10. STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMALARI Paydaş analizi çalışmaları ile durum analizi formları geliştirildi. Bir taraftan bu çalışmalar devam ettirilirken bir taraftan da çalışma grubunca değer, ilke, misyon belirleme ve vizyon geliştirme çalışmaları yürütüldü. 4 ayda toplam 32 saatlik bir çalışma sonucunda Kırıkkale Milli Eğitim Müdürlüğü’nün değerleri ilkeleri misyonu belirlendi ve vizyonu geliştirildi.

11. DEĞERLERİMİZ SAYGI VE HOŞGÖRÜ BİLİMSELLİK VE KURUMSAL GELİŞİM TAKIM ÇALIŞMASI VE ADANMIŞLIK ÖĞRENEN ORGANİZASYON ETKİN İLETİŞİM ŞEFFAFLIK VE MEMNUNİYET ÖZGÜVEN VE ÖZDENETİM ETİK DEĞERLERE BAĞLILIK SORUMLULUK ANLAYIŞI ZAMANINDA HİZMET

12. İLKELERİMİZ KURUMUMUZDA, SAYGI VE HOŞGÖRÜ ESASTIR. KURUMSAL GELİŞİM VE BİLİMSELLİK ESAS ALINIR. KURUM ÇALIŞMALARINDA, TAKIM ÇALIŞMASI VE ADANMIŞLIK RUHU HÂKİMDİR. KURUMUMUZ, ÖĞRENEN BİR ORGANİZASYONDUR. KURUMUMUZDA, ETKİN İLETİŞİM UYGULANIR. HİZMETLERİMİZDE, ŞEFFAFLIK VE PAYDAŞ MEMNUNİYETİ ESAS ALINIR. ÇALIŞANLARIMIZDA, ÖZGÜVEN VE ÖZDENETİM HÂKİMDİR. FAALİYETLERİMİZ, ETİK DEĞERLERE BAĞLILIK ESASINA GÖRE YÜRÜTÜLÜR. KURUMUMUZ, TOPLUMA KARŞI SORUMLULUĞUNUN FARKINDADIR. HİZMETLER ZAMANINDA GERÇEKLEŞTİRİLİR.

13. MİSYONUMUZ “KIRIKKALE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ OLARAK ÖZ GÖREVİMİZ, TAKIM ÇALIŞMASI VE ADANMIŞLIK RUHU İLE HAREKET EDİP, UYGUN ÖĞRENME ORTAMLARINI SÜREKLİ GELİŞTİREREK, ETİK DEĞERLERE BAĞLILIK ANLAYIŞIYLA; SORUMLULUĞUNUN GEREĞİ OLARAK BİLİMSEL YÖNTEMLERLE, MİLLETİMİZİN EN YÜKSEK MEDENİYET SEVİYESİNE VE REFAHA ULAŞMASINA KATKI SAĞLAYACAK NİTELİKLİ BİREYLER YETİŞTİRMEKTİR.”

14. VİZYONUMUZ TÜRK MİLLİ EĞİTİM SİSTEMİNE, İLHAM KAYNAĞI OLMAK.

15. Hiç birimiz, hepimiz kadar zeki değiliz.

16. PAYDAŞ ANALİZİ ÇALIŞMALARI KURUM İÇİ ANALİZ PAYDAŞ BELİRLEME • Geniş katılımlı paydaş belirleme • Paydaşların sınıflandırılması • (İç ve Dış Paydaş) • Paydaşların Analizi (Önceliklendirme, ön değerlendirme, Paydaş görev matrisi, Paydaş matrisi) • Paydaş görüşmeleri PAYDAŞLARIN SINIFLANDIRILMASI DIŞ ÇEVRE ANALİZİ PAYDAŞLARIN ANALİZİ DURUM ANALİZİ PAYDAŞ GÖRÜŞMELERİ PAYDAŞ ANALİZİ SWOT (GZFT) ANALİZİ

17. Paydaş Analizi-Belirleme • Paydaşların belirlenmesi • İç paydaş, dış paydaş ve müşterilerin/yararlanıcıların ayrıştırılması • Paydaşların önceliklendirilmesi

18. Paydaş listesi oluşturularak, tüm ilçe MEM, okul, kurum, ve bölümlere sorularak paydaşlar belirlendi ve iç ve dış paydaş olarak ayrıldı.

19. İç Paydaşlar

20. Dış Paydaş Listesi (alfabetik sıralı)

21. Paydaş Ön Değerlendirme PAYDAŞ ANALİZİ BİLGİ FORMU PAYDAŞ ADI: Özel Öğretim Kurumları a) İlgili olduğu alanlar nelerdir? (Paydaş spesifik olarak MEM nün hangi faaliyeti, çıktısı vs. ile ilgileniyor?) Almaları gereken belgeler ve ödemeleri gereken ücretler Eğitim Denetimleri Mevzuat b) MEM’ den beklentileri nelerdir? (MEM’in neyi, nasıl yapmasını bekliyor?) Daha az bürokrasi, Kontrol yapılan bazı konuların kaldırılması, ....

22. MÜŞTERİLER

23. ÜRÜNLER

25. İç ve dış paydaşlar önceliklendirildi Paydaş Önceliklendirme Formu İÇ PAYDAŞLAR

26. İÇ PAYDAŞ LİSTESİ

27. DIŞ PAYDAŞ LİSTESİ ( 77 adet)

28. ANA SÜREÇLER • Yönetim, • İnsan Kaynağının seçimi ve eğitimi, • Eğitim ortamının hazırlanması, • Ders araç ve gereçleri, • Eğitim Programları, • Eğitim öğretim faaliyetleri, • Rehberlik hizmetleri, • Ölçme ve değerlendirme

29. PAYDAŞLAR GÖREVLER Milli Eğitim Müdürlüğü’müzün alt süreçleri belirlendi ve ön paydaş-görev matrisi oluşturuldu.

30. SÜREÇLERİN İNCELENMESİ • Sürecin sonuca etkisi ve katkısı nedir? • Sürecin girdileri ve çıktıları nelerdir? • Sürecin çıktısı, ürünün hangi kalite özelliklerinin oluşmasında araç veya etkilidir? • Süreç, diğer süreçler ve hizmet açısından ne kadar kritiktir? • Süreç nasıl çalıştırılıyor? • Yazılı bilgi ve belge var mı? • İşletme yöntemi eğitim ve deneyime dayalı ise, bunların ölçütleri nelerdir? • Süreçte değişkenlik yaratan nedenler belli mi?

31. SÜREÇLERİN İNCELENMESİ • Sürecin kontrol dışına çıktığı nasıl anlaşılıyor? • Sürecin kontrol dışına çıkma eğilimi daha önceden saptanabilir mi? • Söz konusu durumlar önlenebilir mi? • Sürecin beklenmeyen sakıncaları var mı? • Yukarıdaki durumlar için daha önce alınmış önlemler veya getirilmiş çözüm yolları var mı? Varsa, neden etkili olamamıştır? • Sürecin içerdiği işlemler ve etkinlikler daha basitleştirilir, çabuklaştırılır ve daha ucuza yapılabilir mi ?

32. KRİTİK SÜREÇLER Yapılan değerlendirmeler sonucunda standardın altına düşen süreçlerdir. Yani eksik ya da yetersizliği görülen süreçlerdir.

33. SÜREÇ HARİTALARININ OLUŞTURULMASI AKTİVİTE DETAY SÜREÇ AKTİVİTE ALT SÜREÇ AKTİVİTE DETAY SÜREÇ DETAY SÜREÇ ANA SÜREÇ ALT SÜREÇ DETAY SÜREÇ DETAY SÜREÇ ALT SÜREÇ DETAY SÜREÇ

35. PAYDAŞ GÖRÜŞME FORMU (DEVAM)

36. PAYDAŞ PAYDAŞ STRATEJİLERİ GÜÇLÜ ÖNEMLİ BİRLİKTEÇALIŞ

37. PAYDAŞ STRATEJİLERİ PAYDAŞ ÖNEMLİ ZAYIF KAPASİTEYİGELİŞTİR, ÇIKARLARINIGÖZET

38. PAYDAŞ STRATEJİLERİ PAYDAŞ ÖNEMSİZ GÜÇLÜ ETKİLERİNİGİDER, KENDİNİSAVUN

39. PAYDAŞ STRATEJİLERİ PAYDAŞ ÖNEMSİZ ZAYIF İZLE VE YA GÖZARDIET

40. Paydaş Stratejisi

41. Paydaş Analizi • Sonuçların raporlanması • Karşılaştırılabilirlik ve güvenilirliğin sağlanması • Daha sonraki aşamalarda kritik girdi olarak kullanılması geri dönüşler

42. GZFT ANALİZİ Durum analizi çalışmaları devam etmektedir.Bu çalışmanın ardından GZFT analizi yapılacaktır. Durum analizi çalışmaları devam etmektedir.

43. TEŞEKKÜRLER KIRIKKALE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ MARİFET, İLTİFATA TABİDİR. Durum analizi çalışmaları devam etmektedir.