NİÇİN STRATEJİK PLANLAMA?

2. NİÇİN STRATEJİK PLANLAMA? Kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak

3. Yasaya Göre… 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu çerçevesinde kamu idarelerinde stratejik planlama ve performans esaslı bütçelemeye yönelik çalışmaları ve Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri için Stratejik Planlama Kılavuzundayer alan Konu başlıkları Doğrultusunda MEB ve İl Milli Eğitim MüdürlüğüStratejik Plan hazırlandı. 2010/14 sayılı MEB Genelgesi ile İlçe Milli eğitim Müdürlükleri ve okul/kurum stratejik planı hazırlandı. 16/09/2013 tarih ve 2013/26 sayılı MEB Genelgesi 3

6. Mevzuat Analizi 0 Benimsetme İLKELER MİSYON VİZYON Stratejik Planlama Ekibinin Oluşturulması Kritik Başarı Faktörleri Strateji Alanları Stratejik Amaçlar Takım Bilincinin Oluşturulması Çalışma Normlarının Belirlenmesi 2 Hedefler İş Takviminin Oluşturulması Stratejiler 4 3 Durum Analizi Performans Kriterleri Paydaş Belirleme Faaliyet ve Projeler Paydaş Analizi Paydaş Görüşmeleri Görüşlerin Alınması 1 Nihai SP Performans Planı GZFT ve Öneriler UYGULAMA 6 Stratejik Konular

7. Stratejik Planlama Hazırlık Süreci Tema Stratejik Amaçlar İş Takviminin Oluşturulması Durum Analizi Performans Göstergeleri Stratejik Hedefler • Tarihsel Gelişim • Yasal Yükümlülükler • Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler • Paydaş Analizi ve Görüşler • Kurum İçi analiz • Örgütsel yapı • İnsan kaynakları • Teknolojik düzey • Mali kaynaklar • İstatistiki veriler • GZFT Analizi (Güçlü ve Zayıf Yönler) • Çevre Analizi • GZFT Analizi (Fırsat ve Tehditler) • PEST • Üst Politika Belgeleri Stratejiler Görüşlerin Alınması Stratejik Planın Onayı Performans Planı Faaliyet ve Projeler MİSYON VİZYON İLKELER İZLEME VE DEĞERLENDİRME

8. İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İÇİN STRATEJİK PLAN ŞABLONU GZFT Analizi Guçlü Yönler Zayıf Yönler Fırsatlar Tehditler Dış Çevre Analizi Politik/Hukuki Ekonomi Sosyal/Kültürel Teknolojik C. GELECEĞE YÖNELİM Misyon, Vizyon, Temel değerler Temalar Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Performans Hedefleri Performans Göstergeleri Faaliyet/Projeler Stratejiler D. İZLEME VE DEĞERLENDİRME Plan Gelişiminin İzlenmesi Performans Değerlendirmesi REFERANSLAR • A.. SRATEJIK PLAN HAZIRLIK SÜRECI VE YÖNTEM • Stratejik Planlama Üst Kurulu • Stratejik Planlama Hazırlama Ekibi • Stratejik Planlama Çalışma Grubu • B. DURUM ANALİZİ • Tarihi Gelişim • Yasal Yükümlülükler Ve Mevzuat Analizi • Faaliyet Alanları İle Ürün Ve Hizmetlerin Belirlenmesi • Örgün Eğitim • Yaygın Eğitim • Eğitim-Öğretimi Ve Yönetimi Geliştirme Çalışmaları • Fiziki Nitelik Geliştirme Çalışmaları • İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İş ve Görev Alanı • Kuruluş İçi Analiz • Kurumun Organizasyon Yapısı • İlçe Eğitim Müdürlüğü Personel Durumu • Örgün ve Yaygın Eğitim Durumu • Özel Eğitim • Diğer Faaliyetler • Paydaş Analizi • İç Paydaş (Çalışanlar) • Dış Paydaş (Temel Ortak, Stratejik Ortak, Tedarikçiler) • Müşteri (Yararlanıcı, Hedef kitle)

9. OKUL/KURUMLAR İÇİN STRATEJİK PLAN ŞABLONU • A. DURUM ANALİZİ • Tarihsel Gelişim • Yasal Yükümlülükler • Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler • Paydaş Analizi ve Görüşler • Kurum İçi analiz • Örgütsel yapı • İnsan kaynakları • Teknolojik düzey • Mali kaynaklar • İstatistiki veriler • GZFT Analizi (Güçlü ve Zayıf Yönler) • Çevre Analizi • GZFT Analizi (Fırsat ve Tehditler) • PEST • Üst Politika Belgeleri • B. GELECEĞE YÖNELİM • Misyon, Vizyon, Temel değerler • Temalar • Stratejik Amaçlar • Stratejik Hedefler • Performans Hedefleri • Performans Göstergeleri • Faaliyet/Projeler • Stratejiler • C. İZLEME VE DEĞERLENDİRME

10. Stratejik Yönetim Vizyon Nerede olmayı hayal ediyoruz? Stratejik Amaçlar 5 yıl sonra nerede olmak istiyoruz? 5 Misyon Neden varız? 4 3 Mevcut Durum Analizi Şu anda neredeyiz? 2 1 Yıllık hedefler MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı

11. Stratejik Planlama Süreci 11

12. Okulda Stratejik Planlamanın Hazırlık Aşamasında; Planın Sahiplenilmesi, Planlama Sürecinin Organizasyonu, (Stratejik Planlama Ekibi: Yönetici, Öğretmen, Personel, Veli, Öğrenci,) İhtiyaçların Tespiti, Zaman Planı, Hazırlık Programı,

13. STRATEJİ • Strateji, kelime anlamı olarak “sevk etme, yöneltme, gönderme, götürme ve gütme” demektir. • Modern yönetim biliminde strateji, “örgüte yön vermek ve rekabet üstünlüğü sağlamak amacıyla, örgüt ve çevresini sürekli analiz ederek uyum sağlayacak amaçların belirlenmesi, faaliyetlerin planlanması ve gerekli araç ve kaynakların yeniden düzenlenmesi süreci” olarak tanımlanmaktadır.

14. STRATEJİK YÖNETİM Stratejik yönetim, stratejik planlama ve denetimi de kapsayacak şekilde, kuruluşun bulunduğu nokta ile ulaşmayı arzu ettiği durum arasındaki yolu ifade eder. Kuruluşun amaçlarını, hedeflerini ve bunlara ulaşmayı mümkün kılacak yöntemlerin belirlemesini gerektirir. Uzun vadeli ve geleceğe dönük bir bakış açısı taşır. Kuruluş bütçesinin uzun dönemli amaç ve hedefleri ve öncelikleri ifade edecek şekilde hazırlanmasını, kaynak tahsisinin bu önceliklere göre yapılmasını ve sonunda hesap verme sorumluluğunu içerir. Yeni kamu yönetimianlayışı gereği olarak gelecek yönelimli ve katılımcı bir anlayış içinde “stratejik yönetim” yaklaşımına geçilmektedir. Stratejik yönetim kapsamında; Ortaya konulan yeni anlayışa uygun bir şeklide geleceğe ilişkin tasarım geliştirme, Misyon ve vizyon belirleme, Temel amaçlara yönelik politika ve öncelikleri şekillendirme, Ölçülebilir başarı göstergeleri oluşturma ve önceden ilan etme, İnsan kaynaklarını geliştirme unsurları vurgulanmaktadır.

15. Stratejik Planlama Stratejik planlama, kuruluşun bulunduğu nokta ile ulaşmayı arzu ettiği durum arasındaki yolu tarif eder. Kuruluşun amaçlarını, hedeflerini ve bunlara ulaşmayı olanaklı kılacak yöntemleri belirlemesini gerektirir. Uzun vadeli ve geleceğe dönük bir bakış açısı taşır. Kuruluş bütçesinin stratejik planda ortaya konulan amaç ve hedefleri ifade edecek şekilde hazırlanmasına, kaynak tahsisinin önceliklere dayandırılmasına ve hesap verme sorumluluğuna rehberlik eder. Stratejik planlama ile kamu kuruluşlarının, stratejik planlarını hazırlamaları ve gelecek dönemlerde kuruluş bütçelerini bu planda öngörülen kuruluş misyonu, vizyonu, amaç ve hedefleri ile uyumlu olacak biçimde performans programlarına dayalı olarak oluşturmaları gerekmektedir.

16. Yasal Çerçeve • Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının Stratejik Planlarını hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir. • 24/12/2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu. • 26/05/2006 tarihli Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik. • 19/06/2006 tarih ve 2006/55 sayılı MEB Genelgesi. • 2010/14 sayılı MEB Genelgesi • Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (DPT Müsteşarlğı) • 16/09/2013 tarih ve 2013/26 sayılı MEB Genelgesi

17. Yasal Çerçeve Üst Politika Belgeleri 1.9. Kalkınma Planı ve Eğitim Özel İhtisas Komisyon Raporu 2. Orta Vadeli Program 3. AB Müktesebatına Uyum Programı 4. TUBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu 5. MEB Sürekli Kurum Geliştirme Projesi, TÜSSİDE Sonuç Raporu 6. Bilgi Toplumu Stratejisi 7. Millî Eğitim Strateji Belgesi 8. Hayatboyu Öğrenme Strateji Belgesi 9. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 10. Stratejik Planlama Yönetmeliği 11. Kamu Kurum ve Kuruluşları İçin Stratejik Planlama Kılavuzu DPT 12. MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı 13. MEB Stratejik Plan Durum Analizi Raporu 14. Hükümet Programı 15. 60. Hükümet Eylem Planı 16. MEB Bütçe Raporu 17. Bakanlık ve İl MEM Stratejik Planları 18. Millî eğitim ile ilgili mevzuat

18. OKUL/KURUMLAR İÇİN STRATEJİK PLAN ŞABLONU • A. DURUM ANALİZİ • Tarihsel Gelişim • Yasal Yükümlülükler • Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler • Paydaş Analizi ve Görüşler • Kurum İçi analiz • Örgütsel yapı • İnsan kaynakları • Teknolojik düzey • Mali kaynaklar • İstatistiki veriler • GZFT Analizi (Güçlü ve Zayıf Yönler) • Çevre Analizi • GZFT Analizi (Fırsat ve Tehditler) • PEST • Üst Politika Belgeleri • B. GELECEĞE YÖNELİM • Misyon, Vizyon, Temel değerler • Temalar • Stratejik Amaçlar • Stratejik Hedefler • Performans Hedefleri • Performans Göstergeleri • Faaliyet/Projeler • Stratejiler • C. İZLEME VE DEĞERLENDİRME

19. OKUL/KURUMLAR İÇİN STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ • A. DURUM ANALİZİ • Tarihsel Gelişim • Okul/kurumun hangi tarihte hangi amaçlara hizmet etmek için kurulduğu, bugüne kadar geçirdiği aşamalar, önemli yapısal dönüşümler kısaca değerlendirilir.

20. Yasal Yükümlülükler Okul/kuruma görev ve sorumluluklar yükleyen, okulun faaliyet alanını düzenleyen mevzuat gözden geçirilerek yasal yükümlülükler listesi oluşturulur.

21. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi gerçekleştirildikten sonra, bu analizin çıktılarından da yararlanılarak okul/kurumun ürettiği temel ürün ve hizmetler belirlenir. Paydaşların görüş ve önerileri alınırken, bu aşamada belirlenen faaliyet alanları bazında çalışmalar yürütülebilir.

22. Paydaş Analizi ve Görüşler Katılımcılık stratejik planlamanın temel unsurlarından biridir. Okul/kurumun etkileşim içinde olduğu tarafların görüşlerinin dikkate alınması stratejik planın sahiplenilmesini sağlayarak uygulama şansını artıracaktır. Diğer yandan, okul/kurum hizmetlerinin yararlanıcı ihtiyaçları doğrultusunda şekillendirilebilmesi için yararlanıcıların taleplerinin bilinmesi gerekir. Bu nedenle durum analizi kapsamında paydaş analizinin yapılması önem arz etmektedir. Paydaş: Kurum faaliyetlerinden etkilenen veya bu faaliyetleri etkileyen kişi, grup veya kurumlardır. Paydaşlar çeşitli şekillerde sınıflandırılabilir.

23. Paydaş Analizi ve Görüşler İç Paydaşlar: Kuruluştan etkilenen veya kuruluşu etkileyen kuruluş içindeki kişi, grup veya (varsa) ilgili/bağlı kuruluşlardır. Kuruluşun çalışanları, yöneticileri ve kuruluşun bağlı olduğu bakan, iç paydaşlara örnek olarak verilebilir. Dış Paydaşlar: Kuruluştan etkilenen veya kuruluşu etkileyen kuruluş dışındaki kişi, grup veya kurumlardır. Kuruluş faaliyetleriyle ilişkisi olan diğer kamu ve özel sektör kuruluşları, kuruluşa girdi sağlayanlar, sendikalar, ilgili sektör birlikleri dış paydaşlara örnek olarak verilebilir. Müşteriler (Yararlanıcılar): Kuruluşun ürettiği ürün ve hizmetleri alan, kullanan veya bunlardan yararlanan kişi, grup veya kurumlardır. Müşteriler dış paydaşların alt kümesidir. İç Paydaş (Çalışanlar) Dış Paydaş (Temel Ortak, Stratejik Ortak, Tedarikçiler) Müşteri (Yararlanıcı, Hedef kitle) Belirlenen paydaşlar tümü ile etkili bir iletişim kurulmasını imkansız kılacak sayıda olabilir. Bu nedenle paydaş görüşlerinin alınmasında ve plana yansıtılmasında etkinlik sağlamak üzere belirlenen paydaşların önceliklendirilmesi gerekir. Paydaşların önceliklendirilmesinde dikkate alınacak hususlar; paydaşın okul/kurumun faaliyetlerini etkileme gücü ile okul/kurumun faaliyetlerinden etkilenme derecesidir.

24. Paydaş İlişkileri Okulun Paydaşları Kimlerdir? Okulun ürün ve hizmetleri ile ilgisi olan, okuldan doğrudan veya dolaylı, olumlu yada olumsuz yönde etkilenen veya okulu etkileyen kişi, grup veya kurumlardır.

25. Okulun Paydaşları İdareciler Öğretmenler Öğrenciler Memur ve Hizmetliler Veliler Kantin, servis, yemekhane vb işleticileri Semt karakolu Muhtarlık Sendikalar Üst okullar (liseler, üniversiteler) Bakanlık ilçe, il teşkilatları ……..

26. Paydaşların Görüşlerinin Alınması: Mülakat (İlçe M.E.Müdürü) Anket uygulaması (Öğrenciler) Atölye çalışması (Öğretmenler) Toplantı (Veliler)

27. Kurum İçi analiz • Okul/Kurumun mevcut durumunu ve geleceğini etkileyebilecek iç ortamdan kaynaklanan ve kurumun kontrol edebildiği koşulların ve eğilimlerin incelenerek değerlendirilmesi gerekir. Bu aşamada incelenecek konular alt başlıklar halinde verilmiştir. • Örgütsel yapı • Bu aşamada okul/kurumun teşkilat şeması, şubeler, bölümler, birimler, atölye/işlik durumu, sınıflar vb. ortaya konulur. Bu birimler arasında iletişimin (haberleşme, bilgi alış-verişi) nasıl sağlandığı belirtilir. • İnsan kaynakları • Okul/kurumda çalışanlar ve görevleri (Her bir kadro için norm kadrosu mevcut sayı tablo halinde düzenlenebilir. Eğitim düzeyi, yasal görevler ve gönüllü olarak aldığı diğer görevler, okul/kuruma son -en az- iki yılda gelen giden personel sayısı mümkün ise neden okul/kurumdan tayin istedikleri, ortalama okulda çalışma yılı, ortalama hizmet içi eğitim saati, çalışana verilen ödül ve ceza sayısı) • Teknolojik düzey • Okul/kurumun teknolojiyi kullanabilme düzeyi belirlenir. • Mali kaynaklar • Kurumun mali kaynakları, bütçe büyüklüğü, araç, bina envanteri ve diğer varlıkları, varsa bütçesi, döner sermaye, okul-aile birliği gelirleri, kantin, otopark vb. gelirler ve harcama kalemleri ortaya konulur. • İstatistiki veriler • Okul/kurumla ilgili her türlü sayısal veriler geriye dönük olarak (en az 3 yıllık) verilir. (Öğrenci sayıları, cinsiyete göre dağılımı, sınav başarıları vb) • GZFT Analizi (Güçlü ve Zayıf Yönler) • Kurumun mevcut durumunu ve geleceğini etkileyebilecek iç ortamdan kaynaklanan ve kurumun kontrol edebildiği koşulların ve eğilimlerin incelenerek güçlü ve zayıf yönlerin değerlendirilmesi

28. Çevre Analizi • GZFT Analizi (Fırsat ve Tehditler) • Kurumun kontrolü dışındaki koşulların ve eğilimlerin incelenerek fırsat ve tehditlerin belirlenmesidir. Fırsatlar, kuruluşun kontrolü dışında gerçekleşen ve kuruluşa avantaj sağlaması muhtemel olan etkenler ya da durumlardır. Tehditler ise, kuruluşun kontrolü dışında gerçekleşen, olumsuz etkilerinin engellenmesi veya sınırlandırılması gereken unsurlardır. • PEST • Çevre analizinde; kuruluşu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilir. PEST Analizi faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin, olumlu veya olumsuz kimleri etkilediğini ortaya çıkarmak için yapılan analizdir. Politik/hukuki, ekonomik, sosyal, teknolojik etkenler incelenir. • Üst Politika Belgeleri • Kurumun faaliyet alanları ile ulusal Kalkınma Planı, diğer plan ve programlarda yer alan amaç, ilke ve politikalar arasındaki uyuma bakılır. MEB ve İl MEM Stratejik Planları incelenir.

29. B. GELECEĞE YÖNELİM Okul/Kurumun, bu aşamada, misyon ve vizyonlarını ifade edecek, temel değerlerini belirleyecek, temaları, amaçlarını, hedeflerini ve stratejilerini ortaya koyacaklardır

30. NEREYE ULAŞMAK İSTİYORUZ? Misyon: Okulun varoluş gerekçesi. Vizyon: Arzu edilen gelecek Amaçlar: Okul misyonunu yerine getirmek için neler yapmalıdır? Okul orta vadede neleri başarmayı amaçlamaktadır? Hedefler: Açık ve anlaşılabilir, Ölçülebilir, İddialı ama imkansız değil, Sonuca odaklı, Zaman çerçevesi belli olmalıdır.

31. NASIL ULAŞIRIZ? Stratejiler: Kullanacağımız yöntemler Faaliyet ve Projeler: İş planları, maliyetlendirme, bütçeleme

32. BAŞARIMIZI NASIL TAKİP EDERİZ VE DEĞERLENDİRİRİZ? İzleme: Raporlama, karşılaştırma Performans Ölçme ve değerlendirme: Geri besleme, performans göstergeleri, sonuçların değerlendirilmesi

34. Misyon, Vizyon, Temel değerler Misyon Fransızca mission olup Türkçe karşılığı ulugörev, özgörev, amaç, görev olarak çevrilmektedir. Bir kimse kurum veya Okul/Kurumun var oluş nedeni, bir kimse, kurum veya Okul/Kurumun yapması beklenen görevi’dir. Misyon üstlenmek: özel bir görevi üstüne almak (TDK Sözlüğü). Misyon ifadesi kurumun neyi kimin için yaptığını ifade eder. Bu anlamda misyon ifadesi ile kurumsal kimliğin ortaya konulmasının yanı sıra kurumun varlık sebebi belirtilir. Misyon ifadesi yazılırken şu sorulara dikkat edilir. Biz kimiz? Ne yapıyoruz? Kimin için yapıyoruz? Neden yapıyoruz? Kamusal kaynaklar neden bu çaba için ayrılıyor

35. Vizyon Fransızca vision olup Türkçe’ye özülkü, uludüş, geniş görüşlülük, uzgörü, gösterim, geniş görüş, ileri görüş olarak çevrilmiştir. Görme gücü, önsezi, algılamada olağanüstü yetenek ve seziş, bir şeyin tasarlanmış ve ya görülüş tarzı, hayal gücü ile zihinde yaratılan simge, derin görme, ileriyi görme (TDK). Kurumsal vizyonun belirlenmesi sınırlı kaynak koşulları altında kurumun hizmetleri ve ürünlerine yönelik olarak gelecekte oluşacak olan talebin nasıl karşılanacağını ifade eder. Büyük vizyonlar hem üst düzey yöneticilerin hem de her kademedeki çalışanların benimseyebilmesi, dolayısıyla vizyonu içselleştirebilmeleriyle oluşturulabilir. Bu sebeple vizyon ifadesi kurumun gelecekte alacağı biçimin ifadesinden daha öte, güçlü ve etkileyici bir içerik taşımalıdır. Kurumsal vizyon ifadesi; kurumun ideal geleceğini sembolize eder. İddialı ve aynı zamanda ulaşılabilir bir ifadedir. Vizyon ifadesi geliştirilirken aşağıdaki ölçütler dikkate alınmalıdır. Özet ve hatırlanabilir olmalı Etkileyici ve iddialı olmalı İdeali tanıtıcı olmalı Kurum içi ve dışı paydaşlara uygulanabilir olmalı Geleceğin hizmet düzeyini tanıtmalı İdealist olmalı ve mevcudun ötesine geçmeli Devamlılığı içermelidir.

36. Temalar Temalar okul/kurumun görev alanı içinde yaptıklarıdır. Birimlerin yapmış oldukları faaliyetlerden yola çıkarak belirlenmelidir. Tema başlığı mümkün olduğu kadar kısa olmalı, 2, 3 veya 4 kelimeyi geçmemelidir. İlgili amaç ve hedef yazılabilecek nitelikte tema başlıkları belirlenmelidir.

37. TEMA Paydaş İlişkileri Personel Fiziki Durum Disiplin Bütçe Akademik Başarı Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler …..

38. Stratejik Amaçlar Stratejik amaçlar belirli bir zaman diliminde okul/kurumun ulaşmayı hedeflediği kavramsal sonuçlardır. Stratejik amaçlar ve hedefler stratejik planlama sürecinde okul/kurumun “nereye ulaşmak istiyoruz?” sorusuna cevap verir. Stratejik amaç, okul/kurumun genel bir çerçevede ulaşmayı düşündüğü noktanın ne olduğunu gösterir. Stratejik amaçlar, genel ve okul/kurumun işlevini daha ileri bir noktaya götürecek nitelikte olmalı, ama aynı zamanda gerçekçi ve ulaşılabilir bir özellik taşımalıdır. Her bir temanın altında stratejik amaçlar belirlenir. 1-4 arası stratejik amaç yer alabilir. Stratejik amaçlar sayısallaştırılmadan genel olarak yazılmalıdır. Görev tanımları stratejik amaç olarak yazılmamalıdır. Örnek: Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı için eğitim programları hazırlamak, incelemek, onaylamak görev iken çağa uygun şekilde eğitim programları hazırlamak stratejik amaçtır. Stratejik amaç cümleleri açık ve anlaşılır olmalıdır. Amaç ve hedeflerin ifadelendirilmesinde bütünlük olmalı; ..mek, ..mak mastar eki ile bitmelidir.

39. Stratejik Hedefler • Hedefler, stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için ortaya konulan spesifik ve ölçülebilir alt amaçlardır. Stratejik amaçların aksine, hedefler sayısal olarak ifade edilirler ve daha kısa vadeyi kapsarlar. Bir stratejik amacı gerçekleştirmeye yönelik olarak birden fazla hedef belirlenebilir. Hedefler, stratejik amaçların tanımlanmış bir zaman dilimi içinde nitelik ve nicelik olarak ifadesidir. Bu nedenle, hedefler ulaşılması öngörülen çıktılara dönük, ölçülebilir alt amaçlardır. Hedeflerin miktar, maliyet, kalite ve zaman cinsinden ifade edilebilir olması gerekmektedir. • Her bir stratejik amaç için 5 yıllık stratejik hedefler belirlenir. Stratejik hedef sayısı 1-4 arasında olabilir. Stratejik hedefler önceliklendirilerek yazılmalıdır. Stratejik hedefler; sınırları belirgin, önemli, ölçülebilir, gerçekleştirilebilir ve zaman ilişkili olarak yazılmalıdır. Bu şekilde yazılan hedefler için ayrıca performans göstergeleri yazılmasına gerek yoktur. Stratejik hedef ifadeleri de stratejik amaçlarda olduğu gibi ..mek, ..mak mastar eki ile bitmelidir. • Performans Hedefleri • 5 yıllıkolarakbelirlenen Stratejik hedefin her bir yılı içinperformans hedefleribelirlenmelidir. Performans hedefi bir yıllık hedeflerdir

40. Performans Göstergeleri Stratejik hedefler eğer sınırları belirgin, ölçülebilir, zaman ilişkili olarak yazılmamışsa bu tür stratejik hedef için performans göstergesi belirlenir. Performans göstergesi sayısı birden fazla olabilir. Ancak Stratejik HEDEF sayısal olarak belirlenmişse performans göstergesi yazılmasına gerek yoktur. Performans göstergeleri tablolaştırılabilir. Performans Göstergelerinin türleri: Gösterge türlerinden bir yada birkaçı kullanılabilir. Girdi (personel sayısını azaltma, girdiyi azaltma, daha az kaynak kullanma) Çıktı (hedefi gerçekleştirme, eğitilen kişi sayısı, üretim sayısı, yol sayısı, plan sayısı, bina sayısı, öğrenci sayısı) Sonuç (toplum için net sonuçlar, yüzde kaça düştü, sorunlar ne ölçüde azaldı, ne ölçüde iyileşme oldu?) Verimlilik (birim maliyeti azaltma derecesi) Kalite (tatmin, moral, rahatlık, kullanışlılık)

41. Tema 1:Eğitim Yönetimi Stratejik Amaç–1: Okulda Etkili Bir Yönetimin Sağlanmasına Yönelik Stratejik Planlama Uygulamaları Gerçekleştirmek. (Ref.: 1) Stratejik Hedef 1.1: Plan dönemi sonuna kadar Okulumuzda etkili okul gelişim planını hayata geçirmek • PG 1.1.1: Yıl içindeBrifing dosyası güncellenme sıklığı • PG 1.2.1:.OGYE’ de görevli TKY eğitimi almış personel sayısının toplam OGYE içerisindeki personel sayısına oranı • PG 1.3.1:Stratejik planda eğitim–öğretim yılı içerisinde gerçekleştirilen hedeflerin öngörülen hedeflere oranı • PG 1.3.1:OGYE toplantı sıklığı • PG 1.4.1:Stratejik planda belirlenen süreye göre okul gelişim raporu hazırlama sıklığı • PG 1.5.1:TKY izleme ve değerlendirme çizelgesi hazırlama sıklığı

42. Performans Göstergeleri Tablosu

43. Faaliyet/Projeler • Belirlenen Stratejik hedeflere ulaşmayı sağlayacak faaliyetler ve projeler yazılmalıdır. Faaliyet veya projelerin sayısı birden fazla olabilir ve her bir Faaliyet veya Projenin tahmini maliyetleri belirlenmelidir. Her stratejik hedef için ayrı faaliyet veya projeler oluşturulmalıdır. Plan içerisinde bir yıl içerisinde yapılacak faaliyetlerin maliyetleri belirlenmelidir. • Okul/kurumlar performans programı hazırlamayacakları için yıl içerisinde yapılacak olan faaliyetlerin maliyetlendirmesini yıllık eylem planları hazırlayarak yapacaklardır

44. Fiziki Durum Stratejik Amaç : Okulun fiziki durumunu, eğitim-öğretimin daha modern ve kaliteli yapılabilmesine olanak sağlayacak düzeye getirmek (ref) Stratejik Hedef2019 yılına kadar okuldaki laboratuar sayısı 4’ e çıkarmak. Performans Hedef2016 yılına kadar okuldaki laboratuar sayısı 2’ ye çıkarmak Performans Göstergesi: Yıl içinde yapılan laboratuar sayısı

45. Veliler Stratejik Amaç 1 : Velilerin eğitim-öğretim faaliyetlerine katılmalarını sağlamak (Ref: 1) Performans Hedef 1 : 2015-2016 öğretim yılı başında her sınıf düzeyinde en az bir veli temsilcisi belirlemek. Performans Hedef 2 : her sınıf düzeyinde ayda bir veli toplantısı yapmak. Performans Hedef 3 : Dönem sonuna kadar Veli-öğretmen görüşme gün ve saatlerini belli bir sisteme oturtmak. Performans Hedef 4 : Dönem sonuna kadar Velilerin okul yaşamı hakkında broşür, web sayfası, dergi, telefon mesajı vb. aracılığıyla bilgilenmelerini sağlamak.

46. Paydaş İlişkileri Stratejik Amaç 2: Sektörle işbirliğini geliştirerek istihdamı artırmak.(ref 2) Personel • Stratejik Amaç 3: Okul personelinin çağın gerektirdiği teknolojiyi kullanabilme bilgi ve becerilerini geliştirmek(ref 3) • Performans Hedef 32015-2016 öğretim yılı sonuna kadar bilgisayar kullanabilen personel sayısını % 100 e çıkarmak.

47. Öğrenci Taşımacılığı Stratejik Amaç : Öğrenci taşımacılığının daha sağlıklı ve güvenli yapılmasını sağlamak Performans Hedef 2015-2016 öğretim yılı içinde servis sürücülerinin öğrencilerimizin eğitimine duyarlılıklarını artırmak.

48. Okul Bahçesi ile ilgili çalışmalar: Bank sayısının artırılması için çalışma Basket potası kurulması ile ilgili çalışma Çöp kovaları konulması ile ilgili çalışma Ağaçlandırma ile ilgili çalışma Bahçe duvarlarının boyanması ile ilgili çalışma

49. Disiplin Stratejik Amaç : Okulda eğitim-öğretim ortamının etkili ve verimli olması için gereken disiplini sağlamak (ref) Stratejik Hedef 1: Disiplin olaylarını plan dönemi sonuna kadar %5 in altına düşürmek. Performans Hedef 1: Disiplin olaylarını 2015-2016 yılı sonuna kadar %8 in altına düşürmek. Performans Hedef 2: Disiplin yönetmeliği hakkında tüm öğrencileri 2015-2016 öğretim yılı sonuna kadar eğitim seminerinden geçirmek. Perfomans Göstergesi : Yıl içindeki okuldaki yaşanan disiplin olayların oranı

50. Disiplin ile ilgili çalışmalar Disiplin kurulu Disiplin yönetmeliğini tanıtan bir sunum hazırlayarak tüm sınıflarda çalışma yapacaktır. Rehberlik Servisi devamsızlık sorunu olan öğrencilerin velileriyle iletişime geçerek ev ziyaretleri gerçekleştirecektir.