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PLANEACION ING. PAUL TANCO FERNANDEZ
PLANEACION Es seleccionar proyectos y objetivos, así como las acciones para lograrlos, lo cual requiere la toma de decisiones, es decir, elegir una acción entre varias alternativas. La planeación y el control son inseparables y se les denomina los siameses de la administración.
RELACION DE LA PLANEACION CON EL CONTROL PLANES NUEVOS CONTROL COMPARA LOS RESULTADOS PLANEACION INSTRUMENTOS DE LOS PLANES ACCION CORRECTIVA
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO VISION MISION OBJETIVOS ESTRATEGIAS METAS DIAGNOSTICO ACCIONES
TIPOS DE PLANES • PROYECTOS • OBJETIVOS • ESTRATEGIAS • POLITICAS • PROCEDIMIENTOS • REGLAS • PROGRAMAS • PRESUPUESTOS
MISION Es el propósito básico, la función o las tareas de una empresa, o dependencia, o cualquier parte de ella. responde a la pregunta : ¿ Que o quienes somos? o ¿ Cual es nuestro negocio?
EJEMPLOS DE MISION: • Producción y distribución de bienes y servicios • Enseñar, investigar y proporcionar servicios a la comunidad.
DESARROLLO DE LA DECLARACION DE LA MISION La filosofía y visión de una organización se expresa en la misión que debe contener: - Valores esenciales - Ámbito geográfico - Dirección - Relaciones de interacción - Visión del futuro
SINERGIA Es sumar esfuerzos para lograr los objetivos. El todo es mayor que sus partes
OBJETIVOS O METAS Son los fines hacia los cuales se dirige la actividad de la organización. Son los fines de la organización.
ESTRATEGIAS Es la determinación de los objetivos a largo plazo de una empresa y la implementación de las acciones con asignación de recursos necesarios para alcanzar las metas.
POLITICAS Son declaraciones o entendimientos generales que guían o canalizan el pensamiento en la toma de decisiones. Existen políticas de personal, de capacitación, de ventas, etc.
PROCEDIMIENTOS Son los planes que establecen un método de manejo necesario para actividades futuras, son secuencias cronológicas de acciones requeridas que detallan como debe realizarse las actividades. Por ejemplo, contratación de personal: convocatoria, entrevista, examen de campo, admisión.
REGLAS Las reglas establecen acciones especificas necesarias, o falta de acción, las cuales no permitirán que existan desviaciones. Las reglas son diferentes a las políticas por la discreción. Por ejemplo: esta prohibido jugar en hora de trabajo.
PROGRAMAS Son un conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, pasos a seguir , recursos a emplear y otros elementos necesarios para realizar un curso de acción determinado., debe contar con presupuesto.
PRESUPUESTO Es un informe de los resultados esperados, lo cual se expresa en términos cuantitativos. Se tiene presupuesto de costos, de ventas, etc.
PASOS DE LA PLANEACION 1.- ESTAR CONSCIENTES DE LAS OPRTUNIDADES Requiere un diagnostico realista de la situación de las oportunidades, se debe analizar las fortalezas y debilidades de la empresa.
2.- ESTABLECER OBJETIVOS Estos especifican los resultados que se esperan e indican el punto final de lo que debe hacerse. Se plantean objetivos generales y específicos.
3.- DESARROLLAR PREMISAS Las premisas son suposiciones acerca del ambiente donde se desarrolla el plan. Los pronósticos son importantes en el establecimiento de las premisas. Costos, ventas, niveles de sueldos para el próximo año son premisas planteadas.
4.- DETERMINAR CURSOS DE ALTERNATIVAS Encontrar todas las alternativas posibles, para evaluarlas y tomar las decisiones correctas.
5.- EVALUAR LAS ALTERNATIVAS Se evalúa las alternativas sopesando las premisas y metas. la evaluación requiere de modelos matemáticos.
6.- SELECCIONAR UN CURSO DE ACCION Es el punto real de la toma de decisión, y elegir el mejor curso de acción a seguir. Puede que se tome 2 cursos de acción dependiendo de la complejidad.
7.- FORMULAR PLANES DERIVADOS Los planes derivados son casi siempre requeridos para apoyar al plan básico. 8.- CUANTIFICAR PLANES POR PRESUPUESTOS El presupuesto general de una empresa representa la suma total de los ingresos y gastos.
