Nouvelles fonctionnalités

1. Nouvelles fonctionnalités

2. Interface de consultation • URL friendly • Moteur de recherche • Impression PDF • Interface d’administration • Configuration de l’interface • Rechercher une fiche • Éditeur de contenu • Flux RSS • Insertion d’un plan du site • Éléments ajoutés par le CRISI • Éléments modifiés • Affichage et ergonomie • Création de rubrique • Liste de fiches • Objet lien • Médias • Insérer un média • Insérer une vidéo • Insérer une vidéo externe • Médiathèque • Ajout d’un média • Recherche, modification, suppression • Chargement de médias par lots • Insertion d’une galerie de médias

3. 1 – Interface de consultation

4. A - URL friendly URL conviviales et pratiques permettant notamment d’être : • mieux référencé • plus lisible • d’identifier dès l’adresse le contenu de la page Avant Version 5.1

5. B – Moteur de recherche Amélioration des performances du moteur de recherche : • Meilleur indexation des fichiers joints • Amélioration de la pertinence de la recherche (poids relatif des champs de saisie) • Résultat de la recherche plus complet • Pertinence du résultat • Résumé avec mise en surbrillance des mots recherchés

6. C – Impression PDF • Impression au format PDF desfiches page libre, article, actualité, document. • Fiches formations disponibles au format PDF • Création de catalogues de formation. A SAVOIR Fiches formations Le contenu affiché sur les sites web provient d’APOGÉE et GESADD. Chaque composante rentre dans APOGÉE l’information concernant ses formations.

7. 2 – Interface d’administration

8. A – Configuration de l’interface • Aide en ligne et le lien de déconnexion ont changé de place. Ils se situent en haut à droite de la fenêtre • Possibilité d’accéder à différents sites directement à partir de l’interface d’administration

9. B – Rechercher une fiche Possibilité de faire de la recherche multi- objets : Rechercher directement une fiche sans en connaître le type (article, actualité, etc.) • Rechercher une fiche par type d’objets • Rechercher une fiche par son URL

10. B – Résultat de la recherche multi-objets • Pour chaque fiche le type d’objet est indiqué • Possibilité de faire un aperçu sans avoir à éditer le contenu

11. C – Éditeur de contenu – Nouveautés (commun à tous les utilisateurs) • Possibilité de travailler en mode plein écran • Annuler ou rétablir la dernière manipulation • Coller du texte et coller du texte provenant de WordPour le collage dans Word, pensez à cocher la case supprimer les styles • Insertion de caractères spéciaux • Insertion de médias (voir chapitre Médias) • Afficher les blocs html

12. C – Éditeur de contenu – Nouveautés (commun à tous les utilisateurs) • Suppression de l’icône soulignement (supprimé par la société Kosmos)Conformément aux règles d’usage sur le web, le soulignement doit être réservé aux liens • Suppression de l’icône justification (supprimé par le CRISI)Conformément aux règles d’usage, la justification ne doit pas être utilisée sur le web.

13. C – Éditeur de contenu – Nouveautés (en fonction du rôle du contributeur) Flux RSS 2 possibilités : • Insérer un flux • Générer un flux

14. C – Éditeur de contenu – Nouveautés (en fonction du rôle du contributeur) Flux RSS • Insérer un flux : • Saisir l’URL du flux RSS que vous souhaitez mettre en ligne* (ex flux RSS du journal Le Monde) • Cliquez sur valider La liste des actualités apparaît dans votre page. * Attention aux droits d’auteur Renseignez-vous pour savoir si vous avez le droit d’insérer un flux

15. C – Éditeur de contenu – Nouveautés (en fonction du rôle du contributeur) Flux RSS • Générer un flux • Vous avez la possibilité de créer des flux RSS pour chaque type d’objets dans K-sup. • Fonctionnement est similaire à l’insertion d’une liste d’objets. • Possibilité d’ajouter un libellé et de choisir le type de flux.

16. C – Éditeur de contenu – Nouveautés (en fonction du rôle du contributeur) Insertion d’une galerie de médias • voir chapitre Médias

17. C – Éditeur de contenu – Nouveautés (en fonction du rôle du contributeur) Insertion d’un plan du site Permet d’afficher dynamiquement le plan du site sous forme d’arborescence. Il est possible de choisir : • La rubrique de départ de l’arborescence • Le nombre de niveaux souhaités

18. C – Éditeur de contenu – Nouveautés (en fonction du rôle du contributeur) Éléments ajoutés par le CRISI • Dans toutes les fiches, vous pouvez ajouter des niveaux de titres. • Pour les pages libres, le Titre 1 équivaut aux styles de paragraphes. • Le Titre 2 correspond au sous-titre.

19. C – Éditeur de contenu – Nouveautés (en fonction du rôle du contributeur) Éléments modifiés • La sélection d’un style insère directement le titre à modifier dans la page • Plus de possibilités sont offertes pour la création d’un tableau. • De nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées pour l’Insertion de liens • Vous pouvez supprimer un lien , le texte reste présent

20. C – Éditeur de contenu – Nouveautés (en fonction du rôle du contributeur) Éléments modifiés • De nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées pour l’Insertion de liens • Pour les URL, vous pouvez changer de protocole (HTTPS, etc.) • Insertion d’un lien vers un média • Lien vers une adresse mélPossibilité de mettre un sujet et un texte dans le message du mél qui sera envoyé.

21. C – Éditeur de contenu – Nouveautés (en fonction du rôle du contributeur) Éléments modifiés • De nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées pour l’Insertion de liens • Adresse mél, vous pouvez chercher une adresse dans l’annuaire de l’université ou bien indiquer directement l’adresse. L’utilisation des liens vers les ancres est facilitée.La liste des ancres dans la page est indiquée.

22. C – Éditeur de contenu – Nouveautés (en fonction du rôle du contributeur) Affichage et ergonomie • Mode plein écranComme on l’a vu précédemment, on peut saisir en mode plein écran • Raccourcis clavierIls ont maintenant reconnus (Ctrl + Z, Ctrl + X, Ctrl + C, Ctrl + V)

23. C – Éditeur de contenu – Nouveautés (en fonction du rôle du contributeur) Affichage et ergonomie • Clic droitLes fonctionnalités accessibles par clic droit sont maintenant disponibles indifféremment sur Firefox ou Internet Explorer.AttentionLes modifications de propriétés ne sont pas disponibles pour les fonctionnalités spécifiques à K-sup (requêtes, etc.) • Affichage des requêtesElles sont remplacées par des pictogrammes

24. D – Création de rubrique Création de rubriques masquées Celles-ci apparaissent uniquement dans l’interface d’administration.

25. E – Liste de fiches • Prise en compte de l’heure d’enregistrement des fiches • Possibilité de programmer à la minute près la mise en ligne des fiches

26. F – Objet lien La fiche lien permet de renseigner les informations concernant un organisme, un institut, etc.

27. G – Médias Insérer un média Avant, vous pouviez insérer des images aux formats JPG et GIF. Maintenant, vous avez également la possibilité d’insérer les types de médias suivants : • Images au format PNG • Audio : MP3 • Flash : animations SWF • Vidéo : format FLV

28. G – Médias Insérer un média Dans l’éditeur de contenu du back-office • Insertion d’une vidéo • Insertion d’un fichier audio • Insertion d’une image • Insertion d’une animation flash

29. G – Médias Insérer une vidéo (le principe est quasiment le même pour les autres médias) • Cliquez sur l’icône extrait vidéo, une nouvelle fenêtre s’ouvre • Cliquez sur Parcourir pour insérer la vidéo au format FLV • Si vous souhaitez stocker la vidéo dans la médiathèque, renseignez le titre, la légende et la description.Ces informations permettront de retrouver une vidéo dans la médiathèque grâce aux critères de recherche.Ils seront affichés lors de l’utilisation de la galerie de médias • Cochez ‘Sauvegarder cette ressource dans la médiathèque’ (si vous souhaitez stocker la vidéo dans la médiathèque) • Cliquez sur enregistrer

30. G – Médias Insérer une vidéo A - Si vous stockez votre vidéo dans la médiathèque D’autres champs de description complémentaires sont alors proposés (Voir chapitre Médiathèque).

31. G – Médias Insérer une vidéo B - Si vous ne stockez pas votre vidéo dans la médiathèque Vous accédez directement à l’écran de définition des paramètres d’insertion : • Type de lecture (ex : Autoriser le plein écran) • Paramètres du lecteur (ex : Afficher la durée de la vidéo)

32. G – Médias Insérer une vidéo externe • Dailymotion • Youtube • Google Vidéo • Serveur interne • Copiez l’URL de la vidéo à insérer sur le site • Cliquez sur l’icône extrait vidéo • Cliquez sur le lien URL externe • Copiez l’URL

33. E – Médiathèque La photothèque K-sup devient une médiathèque multimédia qui permet de stocker et publier les types de médias suivants : • Audio : MP3 • Fichiers PDF, Word, Excel, etc. • Flash : animations SWF • Image : GIF, JPEG et PNG (nouveau format supporté) • Vidéo : format FLV Tous les médias stockés dans la médiathèque peuvent être ensuite publiés sous forme de galeries (galeries images, vidéos, documents).

34. E – Médiathèque • Ajout d’un média Cliquez sur : • Gestion éditoriale • Médiathèque • Ajout Une nouvelle fenêtre s’ouvre

35. E – Médiathèque • Ajout d’un média Onglet Ressource 2 possibilités : • Stocker dans la médiathèque le média de votre choix • Référencer un média stocké sur un serveur distant (ex Youtube)

36. E – Médiathèque • Ajout d’un média Onglet Description • La description permettra de retrouver un fichier par mot clé • Certains champs seront affichés lors de l’utilisation de la galerie de médias : • Titre • Légende • Description • Auteur • On pourra également personnaliser graphiquement chaque ressource grâce à l’insertion de vignette.

37. E – Médiathèque • Ajout d’un média Onglet Rattachement Vous pouvez rattacher votre document à une rubrique, une structure et un rédacteur. Vous pouvez également ajouter une thématique. Tous ces critères serviront : • à l’indexation du fichier dans la médiathèque • diffusion sélective de galerie de médias (ex toutes les vidéos ayant comme thématique Culture)

38. E – Médiathèque • Ajout d’un média Onglet Traduction Permet de traduire tous les contenus proposés dans l’onglet Description

39. E – Médiathèque • Recherche, modification, suppression d’un média Cliquez sur : • Gestion éditoriale • Médiathèque • Recherche / modification / suppression Une nouvelle fenêtre s’ouvre

40. E – Médiathèque • Recherche, modification, suppression d’un média • Sélectionner le ou les critères de recherche. Vous pouvez notamment choisir le type de média (vidéo, audio, etc.) • Cliquer sur rechercher La liste des médias apparaît.

41. E – Médiathèque • Recherche, modification, suppression d’un média • Vous avez la vignette avec le nom, l’icône représentant le type de document et le poids du document.En cliquant sur la vignette vous pouvez modifier votre document. • Vous pouvez avoir un aperçu. • Vous pouvez également supprimer un document • Aperçu rapide du document • Suppression rapide du document

42. E – Médiathèque • Chargement de médias par lots Il est maintenant possible d’importer en masse des photos, vidéos, etc. Cliquez sur : • Gestion éditoriale • Médiathèque • Uploader une archive Une nouvelle fenêtre s’ouvre

43. E – Médiathèque • Chargement de médias par lots • Cliquez sur Parcourir, sélectionner votre fichier zip. Le poids de ce fichier zip ne doit pas excéder 16 Mo. • Classez et décrivez votre archive • Cliquez sur enregistrer. Vos fichiers sont importés dans la médiathèque

44. E – Médiathèque 4. Insertion d’une galerie de médias Vous pouvez créer et afficher des galeries de médias (photos, vidéos, audio). Le fonctionnement est similaire à l’insertion d’une liste d’objets articles, actualités, documents. Remarque La possibilité d’insérer des galeries de médias ne figure pas par défaut dans l’éditeur de contenu. Cela dépend du rôle du contributeur • Cliquez sur l’icône insertion de galerie de médias, une nouvelle fenêtre s’ouvre .

45. E – Médiathèque 4. Insertion d’une galerie de médias Critères de sélection • Vous pouvez donner un nom à votre galerie. Celui-ci apparaîtra en dessous du titre de la page • Choisissez le ou les types de médias que vous souhaitez afficher • Pensez bien à ajouter l’élément sélectionné en cliquant sur l’icône ‘Ajouter l’élément sélectionné’ • Affinez vos critères de sélection

46. E – Médiathèque 4. Insertion d’une galerie de médias Critères de sélection • Pour la sélection par date, un seul choix possible parmi les trois proposés • NouveauPossibilité de classer par ordre chronologique

47. E – Médiathèque 4. Insertion d’une galerie de médias Styles d’affichage • Visionnage dans une fenêtre avec effet Lightbox Dans une liste de médias, un clic sur la vignette associée au média permet sa visualisation dans une fenêtre. • Visionnage en mode TVTous les médias s’ouvrent dans le même lecteur • Visionnage en mode TV (Carroussel)La liste défile en dessous du lecteur • Permet d’afficher chaque galerie par type de média