1 / 12

Analyse av innkjøp

Analyse av innkjøp. i Visma Enterprise. Fakturahandsaming – ta ut rapport i excel. Fakturahandsaming – ta ut rapport i excel. Legg til rekneark med Kostraartar og bygg den inn i rekneark over innkjøp. Vidare handsaming i excel.

fayola
Download Presentation

Analyse av innkjøp

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Analyse av innkjøp i Visma Enterprise

  2. Fakturahandsaming – ta ut rapport i excel

  3. Fakturahandsaming – ta ut rapport i excel Legg til rekneark med Kostraartar og bygg den inn i rekneark over innkjøp

  4. Vidare handsaming i excel 1. Legg tilsvarande inn Organisasjonsnummer om du ynskjer det • 2. Formater som tabell, gi evnt namn • 3. Om du ynskjer skilje mellom drift og investering, sorter ut investeringsartar og marker desse i eigi kolonne • 4. Dersom ein ynskjer ytterlegare sortering av artar, f.eks samlepostar for utgifter knytt til personal, til IKT og telefon osv lag kolonne og legg inn «merkelappar» • 5. Legg inn kolonne for rammeavtale (obs! er Esso Energi den same lev som Esso Norge?) • 6. Lag pivot tabellar

  5. Pivot tabell Rapportfilter

  6. Pivot forts. Sorter etter ynskje

  7. Pivot forts

  8. Sortering

  9. Diagram

  10. Analyse • Diagram viser at om lag 5% av leverandørane står for 80% av omsetning • Når handlar me? • Kor mykje kjøper dei ulike avdelingane? • Kjøp innan rammeavtalar – lojalitet?

  11. Analyse • Kven av leverandørane er strategisk viktige? • Har me dei rette rammeavtalane? • Bør konkurransen aukast? • Er det område/avdelingar me må jobbe spesielt med? • Kor mange faktura/leverandør? Snittverdi?

  12. Analyse • Innsats – effekt • ABC analyse (80-20 regel)(Paretos lov om sannsynleg skeivfordeling) • Auke styringsfokus på dei viktigaste leverandørar • Er det for mange små leverandørar? • OBS ved analyse – høg sum/få faktura, «flaskehals produkt»

More Related