Porada na úseku matrik, vidimace a legalizace 17. 01. 2012

1. Poradana úseku matrik, vidimace a legalizace17. 01. 2012

2. Program : • závěry a informace z porady MV ČR ze dne 16.12.2011 • závěry z kontrol • plán kontrolní činnosti na 1. pololetí 2012

3. Závěry a informace z porady MV ČR Vyhláška č. 441/2011 Sb., kterou se mění vyhláška č. 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu, ve znění pozdějších předpisů Rozšíření přílohy č. 1 o obce, které budou provádět vidimaci a legalizaci • Dolní Újezd - okres Přerov • Lhota - okres Přerov • Dětkovice - okres Prostějov • Mostkovice - okres Prostějov účinnost k 01.01.2012

4. Závěry a informace z porady MV ČR PŘIPRAVOVANÉ NOVELY Novela zákona o archivnictví která se promítne do: zákona č. 301/2000 Sb., zákona o matrikách • § 25 odst. 4 – rozšíření okruhu osob, kterým lze vydat úmrtní list • § 25 odst. 6 – ověřování podpisu žadatele na žádosti • § 73a – zapisování do matriční knihy, vydávání matričních dokladů zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování • § 8 písm. c) – nový bod 3 (konverze) • § 8 - informace o tom jestli listina obsahuje zajišťovací prvek • § 9 – ověřování listin, které jsou opatřeny viditelným zajišťovacím prvkem

5. Závěry a informace z porady MV ČR • vyhlášky č. 36/2006 Sb., o ověřování • § 5 – doplnění údaje v ověřování doložce – vidimace • navrhovaná účinnost k 01.07.2012 Zákon o základních registrech který se dotkne: • zákona č. 40/1993 Sb., o státním občanství • zákona č. 193/1999 Sb., o státním občanství některých bývalých čsl. státních občanů • zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách - § 70, odst. 4 a 5 • zákona č. 115/2006 Sb., o registrovaném partnerství • zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování • navrhovaná účinnost k 01.07.2012

6. Závěry a informace z porady MV ČR Uvádění názvů států do matriční knihy • Sdělení ČSÚ - Číselník zemí (ČZEM) č. 489/2003 Sb., ve znění pozdějších předpisů - do matriční knihy psát zkrácený název • internetové stránky ČSÚ na adrese www.czso.cz

7. Závěry a informace z porady MV ČR Jaký bude postup při vidimaci, kdy předložená listina byla ověřena v rozporu se zákonem? • podpis na listině byl legalizován v rozporu s ustanovením § 13 zákona o ověřování • listina byla ověřena v rozporu s ustanovením § 10 odst. 4 zákona o ověřování • bude zasláno stanovisko MV

8. Závěry a informace z porady MV ČR Lze ověřit podpis na listině, kdy občanský průkaz je platný, ale fotografie neodpovídá skutečnosti? • možnost odmítnutí • postup dle části IV zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů

9. Závěry z kontrol V. Ověřování • neúplné vypisování sloupce č. 8 ověřovací knihy • neúplné vypisování údajů do ověřovací knihy • podpis ověřující osoby - neodpovídá podpisovému vzoru • velikost úředního razítka – neodpovídá § 8 z. č. 352/2001 Sb., o užívání státních symbolů ČR, ve znění pozdějších předpisů

10. Plán kontrolní činnosti I. pololetí Vidimace a legalizace Budětsko únor Ochoz únor Němčice nad Hanou březen Hlubočky duben Velká Bystřice duben Dětkovice květen Mostkovice květen Nová Hradečná červen Želechovice červen

11. Děkujeme za pozornost JUDr. Blanka Dostálová a Eva Vepřková