Lokaal Cultuurbeleid: Organisatie van inspraak en overleg

1. Lokaal Cultuurbeleid:Organisatie van inspraak en overleg Pat Vanderhaeghe cultuurbeleidscoördinator Cultuurraad

2. Inleiding • Herstructurering van de Cultuurraad • Conform Decreet Lokaal Cultuurbeleid • Basis = ervaring laatste jaren Cultuurraad

3. Uitgangspunten • Doelstellingen Cultuurraad: • Advies geven inzake cultuurbeleid • Doorstroming info en overleg • Organiseren van culturele evenementen Cultuurraad

4. Cultuurraad / decreet lokaal cultuurbeleid -> Wijzigingen in samenstelling en structuur zijn niet spectaculair. -> Achterliggende visie bevat een appèl om de plaats en de rol van de cultuurraden te actualiseren. Cultuurraad

5. Inspraak en participatie in het beleidsdomein cultuur Rol van de burger In de praktijk Informeren burger als klant informatieavond, brochure, website, persconferentie Raadplegen burger als hoorzitting, klankbordgroep, gesprekspartner cultuurenquête, interview, groepsgesprek Adviseren burger als adviesraden, ideeënleverancier ‘bevoorrechte getuige’ Coproductie burger als werkgroep (projecten), coproducent overeenkomst, contract Meebeslissen burger bepaalt medebeheer van mee de agenda culturele instellingen Cultuurraad

6. Opdracht en doelstelling 1. Advisering en overleg. -> het gemeentebestuur adviseren over ‘culturele’ aangelegenheden-> overleg en inspraak bij de voorbereiding en de evaluatie van het (cultuur)beleid = opmaak en uitvoering van ‘cultuur’ in het beleidsplan -> met gemeentebestuur nadenken over cultuurbeleid, impulsen geven, richting wijzen Cultuurraad

7. Opdracht en doelstelling 2. Informatie en raadpleging -> als trefpunt van verenigingende dubbele signaalfunctie van de cultuurraad -> als motor van een breed inspraakgebeurensignalen van de bevolking of bepaaldedoelgroepen versterken Cultuurraad

8. Opdracht en doelstelling 3. Bijkomende taken -> Ontmoeting en overleg -> Aanzet tot onderlinge samenwerking, vormen van netwerken en samenwerkingsverbanden -> Organisatie van activiteiten en manifestaties in samenwerking met cultuurdienst Cultuurraad

9. Een goede structuur • Overlappingen vermijden • Inspraak over wat je aanbelangt • Medeverantwoordelijkheid • Efficiënt werken Cultuurraad

10. Samenstelling Verenigingen, organisaties, voorzieningen (professioneel + amateurs) Deskundigen (ervaring + kennis) Geen politieke mandaten! Als waarnemer: cultuurschepen e.a. Cultuurraad

11. Structuur Verschillende mogelijkheden De gemeente en haar cultuurraad kiezen op maat, uitgaande van de bestaande werking, de reële situatie, de taakstelling en verwachtingen ten aanzien van de cultuurraad Cultuurraad

12. OverKOEPELend :afgevaardigden deelraden, instellingen en deskundigen Via afvaardiging Sectorale adviesraad Via afvaardiging VZ + OVZ sectorale adviesrd. Via afvaardiging Overleggroep inclusief instellingen en deskundigen Sectorale adviesrd. Sectorale adviesrd. iedereen iedereen iedereen Forum = open overleg (leden sectorale raden + geïnteresseerden) Structuur (tot nu toe) Sectorale deelraden Cultuurraad

13. Bestuur Cultuurraad overkoepelend overleg Algemene vergadering met verenigingen, instellingen en organisaties, en deskundigen (geëngageerde geïnteresseerden) werkgroep werkgroep Structuur (2013 -> …) Algemene vergadering met bestuur Aansturing Vooradvies Sectoroverleg werkgroep Sectoroverleg Open overleg = open oproep Cultuurraad

14. Coördinatie en sturing Formeel advies Besluit Beslissingen en advies Werkgroep en project W.A.K. Algemene Vergadering Gemeente-bestuur WvdSmaak Bestuur Cultuurraad ‘Erfgoeddag’ advies Overleg (informeel) Podium, Bld. Kunsten, Erfg. Cultuurraad

15. Werkgroepen • Samenstelling via interesse en engagement • Wat: • rond een concreet project • Week van de Amateurkunsten • Week van de Smaak • Erfgoeddag • Retrospectieve René Tilley • Kunstpatrimonium … • - rond item als Subsidiereglement, Uitleendienst, … • Initiatief van Bestuur en/of Algemene Vergadering • Bestuurslid (‘beheerder’) als link naar Bestuur Cultuurraad

16. Sectoroverleg Samenstelling: verenigingen of geïnteresseerden met zelfde interesse • Beeldende kunsten (+ academie) • Erfgoed(+ museum) • Podium = muziek, woord, dans (+ bib, cc, academie) • Sociaal-cultureel werk, hobby en vrije tijd (+ toerisme, jeugd,…) • Wat: • Informeel advies aan Bestuur en/of Alg. Verg. over materie waarvoor • deskundigheid aanwezig is • Ruggespraak met ‘interesseveld’ Cultuurraad

17. Bestuur = vroegere koepel Samenstelling: gekozen uit + door Alg. Verg. • Evenwicht tussen sectoren • Evenwicht man/vrouw, leeftijd, deelgemeente,… • Samengeroepen door voorzitter of leden (reglement) • Vergadert maandelijks (m.u.v. juli en augustus) • Wat: • Geeft ‘voorlopig’ advies (te bevestigen door Alg. Verg.) • Coördineert lopende initiatieven • Stuurt projecten en nieuwe initiatieven Cultuurraad

18. Algemene Vergadering Samenstelling: verenigingen en deskundigen (geïnteresseerden met engagement) • Formeel aangesteld door de gemeenteraad (wet) • Lidmaatschap = ‘erkenning’ (verenigingen) • Wat: • ‘Officiële’ beslissingsniveau = bevestigt beslissingen bestuur • Forum voor nieuwe initiatieven Cultuurraad

19. ‘Spel’regels • Werkgroep = open voor iedereen (ruime bekendmaking bij de start) • Overleg = voor wie tot interesseveld hoort (uitnodiging aan afgevaardigden + andere geïnteresseerden) • Algemene Vergadering = alle leden(uitnodiging aan afgevaardigden + deskundigen) • Open overleg(Open Alg. Verg.) = open voor iedereen • Bestuur = uitnodiging aan verkozen bestuursleden Cultuurraad

20. Engagement afgevaardigde • Je bent de (enige) contactpersoon voor jouw vereniging • Alle communicatie verloopt via jou • Jij alleenvertegenwoordigt je vereniging in de Algemene Vergadering (evt. via volmacht) Cultuurraad

21. Engagement bestuurslid • In het bestuur zit je niet als ‘afgevaardigde van’ • Er wordt engagement verwacht: • Het aansturen van een werkgroep • Actief meewerken aan een werkgroep • Bereid om een taak op te nemen: • Voorzitter • Vicevoorzitter • Schatbewaarder • Public relations • Beheerder ccjt/bib • Beheerder academie • Beheerder sector Cultuurraad

22. Volgende stappen • Opstellen Organiek Reglement (statuten) • Aanstelling door Gemeenteraad Cultuurraad

23. Werking wordt Ondersteund door de gemeente Medewerker voor logistiek en administratie(secretariaat) Werkingsbudget Verzekeringen Cultuurraad

24. Werking Rol van de cultuurbeleidscoördinator Cultuurraad en cultuurbeleidscoördinator: partners in het cultuurbeleid Cultuurbeleidscoördinator:- aanspreekpunt van en klankbord voor het gemeentebestuur, - verstrekt informatie, - neemt de cultuurraad mee in het beleidsdenken Cultuurraad geeft terugkoppeling, ideeën en stimulansen Cultuurraad

25. Werking Cultuurdienst + cultuurbeleidscoördinator + cultuurraad (bijkomende taken) : samen uitwerken van initiatieven Aandachtspunt:evenwicht tussen de ‘opdrachten’ van beide partners (overload vermijden) Cultuurraad

26. Besluit Cultuurraad en gemeente zijn partners in het proces van ‘het’ cultuurbeleid De gemeente - vraagt advies en overleg en richt de cultuurraad op - zorgt voor ondersteuning (secretariaat, middelen, verz.)- zorgt voor begeleiding (beleidscoördinator) De cultuurraad - denkt mee, beschouwt kritisch, stimuleert en adviseert- verbreedt de inspraak- brengt verenigingen en de bevolking samen bij manifestaties en activiteiten Cultuurraad