Förra måndagens program:

1. Förra måndagens program: • Framgångsrika Projekt • Intressentanalys • Riskanalys • SWOT • Gruppens utveckling • Olika ledarstilar Monica Lööw kap 4, 6, 11

2. Dagens program: • Ett kravs grundläggande struktur • Kundens krav • Projektplanering – Tidplan • Budget • Hur engagera, motivera, skapa ”vi-anda? Monica Lööw kap 5, 7 och 9

3. Krav på projektet Kravställare: Kunden / Beställaren Mitt egna företag Omvärlden: Lagar, regler Projektkrav: Möten varje vecka Vissa personer ska ingå etc Produktkrav: Röd, snabb, ha tre rum etc

4. Ett kravs grundläggande struktur • Subjekt: Vem (användaren, systemet etc) • Funktion: Vad (skicka inbjudningar, synas) • Kriterium: Inom två veckor, 2 föreläsningar • Rätt fokusord: Ska, kan, måste etc Exempel: Hemsidan ska ha 100 besökare per dag

5. Kundens krav Hur hantera uttalade, tydliga krav från kunden, som INTE är verkliga krav? • Fråga vilken EFFEKT kunden verkligen vill uppnå • Visa att effekten inte kommer att uppnås så som kunden föreslår • Visa snabbt HUR effekten istället kan uppnås • Använd referenser, liknande cases, statistik

6. Förväntanstriangeln Kvalitet Kostnad Tid

7. Projektplanering • Work Breakdown Structure, WBS • Nätplan med aktiviteter och milstolpar • Aktivitetslista • Tidplan - Gantt

8. Traditionell Påläggskalkyl Omkostnaderna fördelas på kostnaderna enligt fördelningsnycklar som man tagit fram av erfarenhet. Svaghet vid projekt: Historiken och erfarenheten saknas. Projektets Budget 1

9. Activity Based Costing Resurser Resursdrivare Aktiviteter Aktivitetsdrivare Projekt Projektets Budget 2

10. Projektets Budget 3 Fördelar med ABC-kalkylen: • Varje aktivitet får en prislapp • Lättare att prioritera • Vi ser vad som kostar / skapar värde • Tydligare uppföljning

11. Hur engagera, motivera, skapa ”vi-anda? • Inspark, Kick-off; Lära känna varandra, klargöra roller, rutiner, regler • Fira framgångar: Fika, belöning för att vi nått målet • Dela ut mindre uppgifter Snabb, konstruktiv feedback • Rätt information till rätt person vid rätt tidpunkt • Platt organisation

12. Maslows behovspyramid Självförverkligande Uppskattning Sociala Trygghet Fysiska

13. Maslows behov i projekt Självförverkligande: Utmanande uppgifter, Uppskattning, feedback Behov av uppskattning: Fira framgångar, Konstruktiv feedback Sociala behov: Alla hörda, lyssnade på Trygghetsbehov: Tydliga roller, rutiner, regler, Tydliga anställningsförhållanden Fysiska behov: Raster, Sömn, Bra mat, God arbetsmiljö

14. Tack för idag! Vi har pratat om: • Ett kravs grundläggande struktur • Kundens krav • Projektplanering – Tidplan • Budget • Hur engagera, motivera, skapa ”vi-anda? Monica Lööw kap 5, 7 och 9