1 / 76

Workshop RIE Gemeenten

Workshop RIE Gemeenten. Mariska Droog Martine van Dijk Namens A+O fonds Gemeenten. Inhoud. Welkom Workshop + RIE Gemeenten Rollen en Rechten Modules Werkwijze Uitleg over het systeem inclusief oefeningen Uitvoering RIE Gemeenten Vervolg Vragen. 2 Workshop RIE Gemeenten.

fisseha
Download Presentation

Workshop RIE Gemeenten

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Workshop RIE Gemeenten MariskaDroog Martine van Dijk Namens A+O fondsGemeenten

  2. Inhoud • Welkom • Workshop + RIE Gemeenten • Rollenen Rechten • Modules • Werkwijze • Uitleg over het systeeminclusiefoefeningen • Uitvoering RIE Gemeenten • Vervolg • Vragen

  3. 2 Workshop RIE Gemeenten Doelstelling • Deelnemers begrijpen na het volgen van de workshop de systematiek van de RIE Gemeenten • Deelnemers kunnen starten met het voorbereiden van de eigen RIE

  4. 2RIE Gemeenten • Doel • Het RIE-instrument met sectorspecifieke kennis voor de sector gemeenten • Bevorderen van kennis van preventiemedewerker binnen sector gemeenten. • Doelstelling • Inventariseren en evalueren van arbeidsrisico’s • Invullen van de maatregelen (Plan van Aanpak) • Implementatie van de maatregelen

  5. 2 RIE Gemeenten • RIE: een middel om te komen tot betere arbeidsomstandigheden • RIE Gemeenten: een middel om RIE uit te voeren

  6. 2 RIE Gemeenten: documenten • Op www.aeno.nl (en op welkomstpagina RIE Gemeenten) • Tips en trucs • Handleiding • Suggestiesvoorverbetering: gezondwerk@aeno.nl

  7. 2 RIE Gemeenten: systeem I • Digitaal instrument voor de Sector Gemeenten • Gebouwd door Humatix • Doe-het-zelf instrument; kan ook worden uitbesteed • RIE zonder nadere inventarisaties • RIE Gemeenten staat op de server van Humatix • Veiligheid gegarandeerd door een https-verbinding

  8. 2 RIE Gemeenten: systeem II • Geen enquête-systeem  Voor beleving medewerkers: • EnquetemanagerA+O fonds Gemeenten • Arbomonitor • Internetspiegel (www.internetspiegel.nl) • Zie Tips en trucs • Antwoordmogelijkheden: • Ja, nee soms n.v.t. • In de stap Inventariseren worden knelpunten automatisch herkend • Wel knelpunt  Evalueren, Maatregelen etc.

  9. Structuur Structuur Rollen Uitvoering (modules) Rapportage Plan van aanpak Maatregelen

  10. 2 Uitvoering RIE Gemeenten • Alles zelf uitvoeren: inventariseren tot Plan van Aanpak tussenvorm • Gezamenlijk binnen korte tijd RIE uitvoeren Zie ook 7 Uitvoering RIE Gemeenten

  11. 3Rollen en rechten I • Rollen worden toegekend binnen één inlogcode • Intern (binnen de eigen organisatie) overleggen over het toekennen van rollen • Landelijke rol: Sectorbeheerder  A+O fonds Gemeenten: • Toekennen van inlogcodes • Up to date houden van informatie • Opmerkingen  doorgeven aan gezondwerk@aeno.nl • Zie bijlage 3 Tips en trucs

  12. 3 Rollen en rechten II Gemeente Applicatiebeheerder (Rapporteur) Dienst 1 Dienst 2 Dienst 3 RIE-coördinator RIE-coördinator RIE-coördinator Afdeling A RIE-uitvoerder Taakuitvoerder (1 of meer) Maatregelverantwoordelijke (1 of meer) Afdeling B RIE-uitvoerder Idem Afdeling C RIE-uitvoerder Idem

  13. 4 Modules I • RIE Gemeentengebaseerd op: • Risico’s • Functies/afdelingen • Ziebijlage 8 Tips en trucs

  14. 4 Modules II • Risico’s en Functies/afdelingen: • Beleid: arbo-en verzuim-beleid • Algemene modules: zoals BHV, keuring en onderhoud • Risico’s: • Modules zijnonderverdeeldnaarrisico’s. • Splitsingbinnen- en buitendienst. • Gebouw • Risico’s en Functies/afdelingen: • Modules voorspecifiekeafdelingen/functies/lokaties

  15. 5Werkwijze I • Stappenplan voor uitvoeren RIE (bijlage 6 Tips en trucs): • Opdrachtverstrekking • Opdrachtacceptatie • Voorbereiding • Informatieverzameling • Toetsing • Implementatie

  16. 5 Werkwijze II • Richtlijn voor toetsing (bijlage 7 Tips en trucs): • Gevalideerd instrument • Toetsing door kerndeskundige • Vooraf al afsprakengemaakt • Opnameprioritairerisico’s • Toetsing op risicoklasse, tijdpad en plan van aanpak • Bedrijfsbezoekindiendit is overeengekomen • Arbodeskundigen geïnformeerd bij start RIE Gemeenten

  17. Uitleg • Gebaseerd op indelingrisico’s • Werkwijze is bij beide gelijk

  18. Uitleg | Tabbladen in het Hoofdmenu • Welkom • Beheer • RIE’s • Knelpunten • Maatregelen • Rapporten Afhankelijk van de rol is een aantal tabbladen (on)zichtbaar

  19. Uitleg | Tabblad Welkom (Hoofdmenu) • Welkom • Gegevens wijzigen: • Gegevens gebruiker wijzigen • Wachtwoord wijzigen • Uitleg • Documenten: • Handleiding • Tips en Trucs

  20. Oefening 1: Inloggen in het systeem • Log in met behulp van de ontvangen inlogcode • Het e-mailadres is niet juist. Verander het e-mailadres in je eigen werk e-mailadres. • Verander het wachtwoord. Vergeet dit wachtwoord niet! Let op: de oefeningen sluiten op elkaar aan.

  21. Uitleg | Tabblad Beheer (Hoofdmenu) IBeheren van gegevens; 4 subtabbladen • Structuur Weergeven van de structuur waarop de RIE wordt gebaseerd Let op: Hier geen modules kiezen • Gebruikers Gebruikers beheren (aanmaken en rollen toekennen)

  22. Uitleg | Tabblad Beheer (Hoofdmenu) IIBeheren van gegevens; 4 subtabbladen: • InstellingenAanpassenmaatregelherinnering Importerenlogo organisatie Aanpassenkleuren • E-mailsjablonen Mogelijkheid om teksten van standaard- e-mails aan te passen

  23. Oefening 2: Structuur van de RIE weergeven • Zet de structuur van onderstaande gemeente in de RIE Gemeenten Gemeente • Werf • Afdeling Groen • Afdeling Grijs • Gemeentehuis • Afdeling Burgerzaken

  24. Resultaat oefening 2 Let op: hier geen modules vermelden!

  25. Oefening3: Gebruikers aanmaken / rollen toekennen • Maak 2 nieuwe gebruikers aan: Mies en Daan • Geef aan Mies rol van RIE-uitvoerder • Geef aan Daan de rol van RIE-coördinator • Geef beiden je eigen e-mailadres

  26. Resultaat oefening 3 I

  27. Resultaat oefening 3 II

  28. Uitleg | Tabblad Overzicht RIE’s (Hoofdmenu) I • Filter • RIE’s

  29. Oefening 4: Nieuwe RIE openen • Open een nieuwe RIE. Noem deze RIE: RIE jaartal. • Koppel deze RIE aan Afdeling Groen

  30. Resultaat oefening 4

  31. Uitleg | Tabbladen van het RIE-proces • Status • Voorbereiden • Inventariseren • Evalueren • Maatregelen • Rapporten Afhankelijk van de rol is een aantal tabbladen (on)zichtbaar

  32. Uitleg | Tabblad Status I • Hoe ver is deze RIE gevorderd • Onderverdeling naar submodules (subitems), indien aanwezig • Welke modules zijn gedelegeerd aan taakuitvoerders Let op: ‘Afgerond’ betekent alle stappen van het RIE- proces afgerond, niet maatregelen uitgevoerd

  33. Uitleg | Tabblad Voorbereiden I Belangrijkste tabblad; 4 subtabbladen: • Algemeen Algemene gegevens (komen op het voorblad van elk rapport) • Kengetallen Eén keer invullen (in overleg) • Samenstellen Modules kiezen • Taken Taken toewijzen

  34. Oefening 5: Samenstellen RIE • Stel de volgende RIE samen: • Afdeling groen, met daarin de modules: • Buitendienst - Algemene voorzieningen • Buitendienst - Veiligheid • Buitendienst - Fysieke belasting • Buitendienst - Fysische factoren • Buitendienst - Gevaarlijke stoffen • Buitendienst - Biologische agentia

  35. Resultaat oefening 5

  36. Oefening 6: Taken toewijzen • Wijs aan Mies de volgende modules toe: • Buitendienst - Gevaarlijke stoffen • Buitendienst - Biologische agentia • Wijs aan Daan de volgende module toe: • Buitendienst - Algemene voorzieningen • Verstuur beiden een mail

  37. Resultaat oefening 6 I

  38. Resultaat oefening 6 II

  39. Uitleg | Tabblad Inventariseren • Per vraag: • met toelichting • met mogelijkheid tot plaatsen van opmerkingen • onbepaaldbetekent: nognietingevuld • Als lijst • zonder toelichting • Insteek • goed werkgeverschap, dus geen verwijzing naar wetteksten

  40. Oefening 7: Inventariseren functie/afdeling a • Waar gaat submodule 5 van module 17 over? • Hoeveel vragen heeft deze submodule? b • Beantwoord van deze module • vragen 1 en 3 met nee • vraag 2 met ja • Wat gebeurt er in het overzicht als je op verder klikt?

  41. Resultaat oefening 7a en 7b

  42. Uitleg | Tabblad Evalueren I • Standaard-risicoklasse is bepaald door deskundigen • Risicoklasse kan aangepast worden, hoeft niet • Bij aanpassing risicoklasse: reden vermelden  verplicht

  43. Risicoklasse • Zie Tips en trucs • Fine en Kinney: Risicoklasse= B*E*W • Gebaseerd op • Blootstelling (B) • Effect (E) • Waarschijnlijkheid (W)

  44. Oefening 8: Evalueren • Ga naar tabblad Evalueren en evalueer de vraag/vragen die een knelpunt hebben opgeleverd. Welke vragen zijn dit? • Verander bij een vraag de risicoklasse

  45. Resultaat oefening 8a

  46. Resultaat oefening 8b

  47. Uitleg | Tabblad Maatregelen I Suggesties voor maatregelen gemaakt door deskundigen • Maatregel vermelden of suggestie (deels) overnemen • (Maatregel)Verantwoordelijke • Budget • Startdatum • Streefdatum: verwachte einddatum • Einddatum: pas invullen als maatregel is uitgevoerd • Status • Opmerking

  48. Uitleg | Tabblad Maatregelen II • Maatregelverantwoordelijke wordt niet geïnformeerd door het systeem • Meerdere maatregelen per knelpunt mogelijk • Overleggen met OR over het Plan van Aanpak

  49. Oefening 9: Maatregelen • Ga naar tabblad Maatregelen. Voor welke knelpunt(en) moet je maatregelen bedenken? • Kies voor de maatregelsuggestie dit knelpunt. • Vul bij dit zelfde knelpunt een eigen maatregel helemaal in, compleet met een journaal-item.

  50. Resultaat oefening 9a

More Related