Oefeningen Workshop RIE Gemeenten

1. Oefeningen Workshop RIE Gemeenten MariskaDroog Martine van Dijk Namens A+O fondsGemeenten

2. Inhoud • Inloggen in het systeem • Structuur van de RIE weergeven • Gebruikersaanmaken/rollentoekennen • Nieuwe RIE openen • Samenstellen RIE • Taken toewijzen • Inventariseren • Evalueren • Maatregelen • Status • Rapporten • Maatregelen (hoofdmenu) • Rapporten (hoofdmenu)

3. Oefening 1: Inloggen in het systeem • Log in met behulp van de ontvangen inlogcode • Het e-mailadres is niet juist. Verander het e-mailadres in je eigen werk e-mailadres. • Verander het wachtwoord. Vergeet dit wachtwoord niet! Let op: de oefeningen sluiten op elkaar aan.

4. Oefening 2: Structuur van de RIE weergeven • Zet de structuur van onderstaande gemeente in de RIE Gemeenten Gemeente • Werf • Afdeling Groen • Afdeling Grijs • Gemeentehuis • Afdeling Burgerzaken

5. Resultaat oefening 2 Let op: hier geen modules vermelden!

6. Oefening3: Gebruikers aanmaken / rollen toekennen • Maak 2 nieuwe gebruikers aan: Mies en Daan • Geef aan Mies rol van RIE-uitvoerder • Geef aan Daan de rol van RIE-coördinator • Geef beiden je eigen e-mailadres

7. Resultaat oefening 3 I

8. Resultaat oefening 3 II

9. Oefening 4: Nieuwe RIE openen • Open een nieuwe RIE. Noem deze RIE: RIE jaartal. • Koppel deze RIE aan Afdeling Groen

10. Resultaat oefening 4

11. Oefening 5: Samenstellen RIE • Stel de volgende RIE samen: • Afdeling groen, met daarin de modules: • Buitendienst - Algemene voorzieningen • Buitendienst - Veiligheid • Buitendienst - Fysieke belasting • Buitendienst - Fysische factoren • Buitendienst - Gevaarlijke stoffen • Buitendienst - Biologische agentia

12. Resultaat oefening 5

13. Oefening 6: Taken toewijzen • Wijs aan Mies de volgende modules toe: • Buitendienst - Gevaarlijke stoffen • Buitendienst - Biologische agentia • Wijs aan Daan de volgende module toe: • Buitendienst - Algemene voorzieningen • Verstuur beiden een mail

14. Resultaat oefening 6 I

15. Resultaat oefening 6 II

16. Oefening 7: Inventariseren functie/afdeling a • Waar gaat submodule 5 van module 17 over? • Hoeveel vragen heeft deze submodule? b • Beantwoord van deze module • vragen 1 en 3 met nee • vraag 2 met ja • Wat gebeurt er in het overzicht als je op verder klikt?

17. Resultaat oefening 7a en 7b

18. Oefening 8: Evalueren • Ga naar tabblad Evalueren en evalueer de vraag/vragen die een knelpunt hebben opgeleverd. Welke vragen zijn dit? • Verander bij een vraag de risicoklasse

19. Resultaat oefening 8a

20. Resultaat oefening 8b

21. Oefening 9: Maatregelen • Ga naar tabblad Maatregelen. Voor welke knelpunt(en) moet je maatregelen bedenken? • Kies voor de maatregelsuggestie dit knelpunt. • Vul bij dit zelfde knelpunt een eigen maatregel helemaal in, compleet met een journaal-item.

22. Resultaat oefening 9a

23. Resultaat oefening 9b I

24. Resultaat oefening 9b II

25. Resultaat oefening 9c

26. Oefening 10: Status • Kijk naar het statusoverzicht. Is submodule 5 van module 17 klaar? • Nu blijkt dat het antwoord op vraag 2 van module 17, submodule 5 verkeerd is beantwoord. Het moet toch nee zijn. Verander dit. Kijk naar het statusoverzicht. Is submodule 5 klaar? Zo nee, wat moet er nog gebeuren?

27. Resultaat oefening 10a

28. Resultaat oefening 10b

29. Oefening 11 : Rapporten • Genereer een vragenlijst

30. Resultaat oefening 11

31. Oefening 12: Knelpunten • Kijk bij de Knelpuntenmanager of de ingevoerde knelpunten er bij staan. • Maak een selectie met de Knelpuntenmanager (filteren)

32. Resultaat oefening 12a+b

33. Oefening 13: Maatregelen • Kijk bij de Maatregelenmanager of de ingevoerde maatregel er bij staat. • Maak een selectie met de Maatregelenmanager (filteren)

34. Resultaat oefening 13a+b

35. Oefening 14: Rapporten • Genereer een Excelbestand met daarin alle vragen en antwoorden.

36. Resultaat oefening 14