70 likes | 393 Views
Office Automation Otomatisasi Kantor. Oleh : Kelompok 1 1. Ahmad Soberun Jamil 115030700111004 2. Prayoga Rizki Wikandani 115030700111025 3. Mohammad Reza Pradana 115030706111001 4. Faizal Ahmad Adhy Riza 115030707111003. A. Definisi Otomatisasi Perkantoran
E N D
Office Automation Otomatisasi Kantor Oleh : Kelompok 1 1. Ahmad Soberun Jamil 115030700111004 2. Prayoga Rizki Wikandani 115030700111025 3. Mohammad Reza Pradana 115030706111001 4. Faizal Ahmad Adhy Riza 115030707111003
A. Definisi Otomatisasi Perkantoran • Informasi berbasis telekomunikasi • Penggunaan alat elektronik • Komunikasi informasi dengan orang-orang didalam dan diluar perusahaan • Mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan pesan-pesan, dokumen-dokumen dan komunikasi elektronik. Jadi Otomatisasi Perkantoran merupakan penggunaan alat elektronik untuk memudahkan komunikasi formal dan informal terutama berkaitan dengan komunikasi informasi dengan orang-orang didalam dan diluar perusahaan untuk meningkatkan perusahaan Menurut O’Brien ( 1996 ) sebagai system informasi berbasis telekomunikasi yang mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan pesan-pesan, dokumen-dokumen dan komunikasi elektronik lainnya diantara individual, grup-grup kerja dan organisasi.
B. Manfaat Otomatisasi Perkantoran • pendapatan yang lebih tinggi versus penghindaran biaya Komputer tidak menggantikan pekerja saat ini, tetapi komputer menunda penabahan pegawai yang diperlukan untuk menanngani beban kerjja yang bertambah. • pemecahan masalah kelompok Cara OA berkontribusi pada komunikasi keadaan dari manajer membuatnya sangat cocok diterapkan untuk memecahkan masalah kelompok. • pelengkap-bukan pengganti Sebagai suatu cara komunikasi bisnis, OA bukan tanpa keterbatasan. OA tidak akan menggantikan semua komunikasi interpersonal tradisional – percakapan tatap muka, percakapan telepon, pesan tertulis pada memo, dan sejenisnya. OA harus bertujuan melengkapi komunikasi tradisional. • penggabungan dan penerapan teknologi • memperbarui proses pelaksanaan pekerjaan di kantor • meningkatkan produktivitas dan efektivitas pekerjaan.
D. Aplikasi pada Office Automation ( OA ) Pengolahan Kata ( word processing ) Surat Elektronik ( E-mail ) Voice Mail Kalender Elektronik ( Elelctronic Calendaring ) Transmisi faksimile atau FAX E. Macam System Otomatisasi Kantor
Kesimpulan Otomatisasi kantor (office automation/OA) memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas diantara para manajer dan pekerja kantor melalui penggunaan alat elektronik. OA telah berkembang meliputi beragam aplikasi seperti konferensi jarak jauh, voice mail, e-mail, electronik calendaring, facsimile transmission. Komputer dapat diprogram untuk melaksanakan sebagian penalaran logis yang sama seperti manusia, suatu aplikasi yang dinamakan kecerdasan buatan (artificial intelligence).