100 likes | 377 Views
P ERTEMUAN 3 OTOMATISASI KANTOR ( VIRTUAL OFFICE). PENDAHULUAN OA => Sebuah re n cana untuk menggabungkan teknologi tinggi memlalui perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan demi meningkatkan produktifitas pekerjaan. OA => Memiliki tiga tujuan yang harus diraih :
E N D
PERTEMUAN 3OTOMATISASI KANTOR ( VIRTUAL OFFICE) • PENDAHULUAN • OA => Sebuah rencana untuk menggabungkan teknologi tinggi memlalui perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan demi meningkatkan produktifitas pekerjaan. • OA => Memiliki tiga tujuan yang harus diraih : • Penggabungan dan penerapan teknologi • Memperbaharui proses pelaksanaan pekerjaan dikantor • Meningkatkan produktifitas pekerjaan & efektifitaspekerjaan
OA = Virtual Office • Dimulai tahun 1964, ketika IBM memasarkan mesin yang disebut MT/ST ( magnetik Tape/ SelecticTypewriter) OA mencakup semua sistem formal & informal yg terutama berkaitan dgn komunikasi informasi ke & dari org didlm maupun diluar perusahaan mencakup : • Sistem elektronik forml & informal • Komunikasi informasi • Orang2 di dalm dan diluar perusahaan
Kombinasi OA Bagi Seorang Manajer • Jenis organisasi • Pilihan pribadi manajer • Sumber daya OA yg tersedia Dampak Kantor Virtual Kantor virtual muncul pada tahun 70-an saat komputer mikro danperalatan komunikasi murah, keuntungan kantor virtual : • Pengurangan biaya fasilitas • Pengurangan biaya peralatan • Jaringan komunikasi formasl • Pengurangan pengentian kerja • Kontribusi sosial
Kerugian Kantor Virtual : • Rasa tidak memiliki • Takut kehilangan pekerjaan • Semangat kerja yg rendah • Ketegangan keluarga Strategi Kantor Virtual Yg Disarankan : • Sediakan sumber daya komputer • Sediakan akses kesumber daya informasi • Sediakan perlengkapan non komputer • Gunakan konferensi telpon
TAMPILAN CRT KOMPUTER DOKUMEN TERKETIK KEY BOARD PENYIMPANAN DOKUMEN APLIKASI OA Sistem Pengolahan Kata
TAMPILAN CRT ENTRY SURAT TAMPILAN CRT TAMPILAN CRT ENTRY SURAT ENTRY SURAT KOMPUTER TAMPILAN CRT ENTRY SURAT SISTEM SURAT ELEKTRONIK
TAMPILAN CRT ENTRY SURAT TAMPILAN CRT TAMPILAN CRT ENTRY SURAT ENTRY SURAT KOMPUTER PENYIMPANAN Sistem Kalender Elektronik
MESIN FAX DOKUMEN ASLI SALURAN ANALOG MESIN FAX DOKUMEN ASLI Sistem Konfernsi Audio ( Dosen Diharapkan Memberikan Contoh) Transmisi Faksimili
DOKUMEN AKAN DIBACA WORK STAT WORK STAT PEMBACA OCR DATA BASE SEVER JARINGAN WORK STAT WORK STAT PRINTER MANAJEMEN DOKUMEN