INTERVJUSITUASJONEN Hvordan presentere seg selv? Bjørn-Frode Jacobsen DamsgaardGruppen

1. INTERVJUSITUASJONEN Hvordan presentere seg selv? Bjørn-Frode Jacobsen DamsgaardGruppen www.damsgaard.no

2. Om intervju og intervjusituasjonen • Hvordan planlegges og gjennomføres et intervju • Hva er arbeidstaker/intervjuer opptatt av • Hvordan presentere seg selv • Formell bakgrunn • Uformell bakgrunn • Kompetanse • Personlighet - opptreden • personlige kvalifikasjoner • Hvordan forberede presentasjon av deg selv • - Mål • SWOT analyse • ’Personal Branding’

3. HVORDAN JEG ARBEIDER MED REKRUTTERING • Hva er det jeg ser etter når jeg ’screener’ søknader? • Hva kommuniserer søkeren i sin søknad som vekker min • oppmerksomhet? • Hva ser jeg etter når jeg intervjuer?

5. HVA KOMMUNISERER DU I DIN SØKNAD FOR Å FÅ OPPMERKSOMHET? • At du innen grenser • ’byr på seg selv’ • - sier noe om hva du har å tilby • (Tenk gjennom hva det betyr at du skal • ’selge’ deg selv og din kompetanse) • Åpenhet • - ser etter utviklingsmuligheter/ • nye muligheter • At du har bevisste forestillinger om • din utvikling og de muligheter • denne jobben kan gi • Egnethet for jobben • Begrunn hvorfor du søker • - motivasjon - entusiasme? • Fleksibilitet • - vilje til å komme en ny • arbeidsgiver i møte

7. HVA SER JEG ETTER NÅR JEG INTERVJUER? • Har søkeren • den grunnleggende utdanning som kreves i jobben? • den grunnleggende erfaringen som kreves? • de spesielle ferdighetene som kreves? • evne til å tilpasse seg arbeidsforholdene i og omkring jobben? • Hvordan er søkerens fremferd og opptreden? • Viser søkeren entusiasme og interesse? • Hvordan kommuniserer søkeren? • Personlige faktorer • Fremferd/oppførsel • Motivasjon • Ressurser • Stabilitet • Kreativitet • Mental årvåkenhet • Energinivå • Trygghet - selvfølelse

8. HVA SER JEG ETTER NÅR JEG INTERVJUER? forts. • Personlighet - grunnleggende personlighetstrekk • - motivasjon • - emosjoner • - verdier • - holdninger • - meninger • Atferd - evne til aktiv lytting • - oppmerksomhet • - kroppsspråk • - innlevelsesevne • - avslappet - spent

10. INTERVJUSITASJONEN Strukturert Ustrukturert

11. TEMA I ET INTERVJU • TEMA PREDIKTIVE FAKTORER: • Nåværende jobbsituasjon • Tidligere jobber • Motivasjon og • forventninger til ny jobb • Privat situasjon - grunnlag for å vurdere hvordan holdninger • og verdier fra barndommen påvirker kand’s • oppfatninger og atferd • - forhold til foreldre og søsken • - sosial modenhet • - eventuelle opprivende forandringer i familien • - mye flytting – mangel på stabilitet • Utdanning - forholdet mellom akademisk prestasjon • og intelligens • - prestasjonsorientering • - foreldres påvirkning av utdanningsvalg • - forholdet mellom jobbkrav og utdanningsnivå

12. TEMA I ET INTERVJU forts. • TEMA PREDIKTIVE FAKTORER: • Familiesituasjon - forhold til ektefelle/samboer • - forhold til barna • - familieliv – jobb/karriere • - muligheter for tilpasning mellom jobbkrav • og livsstil hjemme • - stabilitet i hjemmesituasjonen • Sosiale tilknytninger - behov/ønske/evne til å knytte sosial kontakter • - hurtighet i å etablere nye vennskapsforhold • - holdninger til andre mennesker • - behov for støtte fra andre mennesker • - Interesse for å jobbe alene/i samarbeid med andre • Fritidsaktiviteter - nivå på fysisk og psykisk energi • sport/hobbies etc - mengden av sosial kontakt • - grad av teamorientering • - balanse jobbkrav/fritidsinteresser – konflikt? • - ledererfaring? • - restaurantfaktor?

13. ARBEIDSMODELL Variert, nyansert og rikholdig informasjon (atferd i intervju- situasjonen, holdninger, språklig uttrykksform osv.) • Formell • analyse • (danning av • hypoteser, • kritisk og • nøyaktig • prøving) • Jeg ’styres’ av: • formålet med • intervjuet • m in teoretiske • referanseramme • informasjonen • jeg tilegner meg Konklusjon (uttrykkes i vurderingen) ’Kontroll ’ analyse (nøye granskning av hvordan egne vurderinger påvirker arbeidet granskning av dynamikken i situasjonen)

14. NOEN PSYKOLOGISKE UTGANGSPUNKT • Å VURDERE MENNESKER Vurde- rings- apparat UTSEENDE Klær, frisyre, mimikk, hudfarge etc Bra VERBALISERING Ordvalg, språklig fleksibilitet etc Akseptabel Dårlig PERSONLIGHET Modenhet, stabilitet, åpenhet etc

16. OG HVORDAN SKAL JEG SÅ PRESENTERE MEG SELV….

18. SWOT - ANALYSE STYRKER SVAKHETER MULIGHETER TRUSLER

19. AMBISJONER - MÅL - PLANER MEG MIN KOMPETANSE MINE EGENSKAPERMINE KVALITETER • HVILKE MÅL HAR JEG? • Personlig utvikling • Utvidet sosial kontaktflate ? • Karriere • HVILKE PLANER HAR JEG?

20. GRUNNLEGGENDE SPØRSMÅL Hvor kommer jeg fra? Hvor er jeg nå? Hvor vil jeg? KOMPETANSE MINE MÅL AMBISJONER Hva kreves PLAN av meg? Fremmer Hemmer TID NÅ 2006

21. INDIVIDUELL OPPGAVE • Bruk 5 minutter for deg selv og tenk gjennom følgende: • Hva er de viktigste målene dine på kort sikt • Hva er de viktigste målene dine på lang sikt • FORMULER DINE VIKTIGSTE MÅL

22. INDIVIDUELL OPPGAVE • Bruk 5 minutter for deg selv og tenk gjennom følgende: • Hvilke krefter er det som kan hjelpe og støtte meg i arbeidet med • å realisere mine mål? Hvilke krefter er det som hindrer meg? • Sett ord på de viktigste fremmende kreftene • Sett ord på de viktigste hemmende kreftene

23. KOMPETANSE Hvem er jeg? Hva kan jeg? Hva kan jeg bidra med? TVIL TRO Kritisk selvbilde Positivt selvbilde Andres kritiske vurdering Andres bekreftelse/støtte HVORDAN KAN JEG VISE MINE KVALITETERTILANDRE?

24. HVORDAN TENKER DU?OFFENSIVT ELLER DEFENSIVT? A B

25. FLUKT PRESS ENERGI KAMP PERSONLIGHET SOSIALT MILJØ

26. A B C D Ambisjon PRESTASJON Presta- sjons- angst

27. SELVTILLIT - kanskje den viktigste enkeltfaktor i utvikling av menneskelige ressurser SELVTILLIT - Janteloven SELVTILLIT Selvsikkerhet Selvgodhet Selvopptatthet Arroganse Brautende atferd

30. HVA ER SELVTILLIT? • En grunnleggende akseptering av seg • selv, - av gode så vel som dårlige sider • En grunnleggende trygghet og tro på • egne ressurser

31. MINE TANKER OG FØLELSER NÅR JEG LYKKES

32. MINE TANKER OG FØLELSER NÅR JEG MISLYKKES

33. MINE TANKER OG FØLELSER NÅR JEG LYKKES Noen snapshots fra hva ’folk flest’ sier: • frihet • trygghet • aksept • betydning • ansvar • utfordring • meningsfullhet • målklarhet

34. NYE MEG MIN KOMPETANSE MINE EGENSKAPERMINE KVALITETER HVORDAN PRESENTERE MINE EGENSKAPER I NYE OMGIVELSER ? OMGIVELSER

35. Kunnskap om hvordan et intervju gjennomføres Kunnskap om bedriften/ virksomheten PRESENTASJON Kunnskap om deg selv Kunnskap om ’konkurrenter’

36. KOMPETANSE KUNNSKAP VILJE MULIGHETER

37. Kompetanse er ingen egenskap hos et individ Kompetanse er et uttrykk for relasjonen mellom individet og dets oppgaver, der individets egenskaper og forutsetninger prøves opp mot de krav som omgivelsene/ organisasjonen stiller

38. INDIVIDUELL OPPGAVE Bruk dette verktøyet til å kartlegge viktige sider av din kompetanse Tenk gjennom hvordan du vil beskrive deg selv og din kompetanse for de andre her i dette rommet. Sett ord på dine viktigste kompetanser, - og bruk gjerne ord/utsagn fra dette verktøyet i din beskrivelse.

39. RELASJONER TENKESTIL FØLELSER OG DYNAMIKK

40. Nå har du gjort en kartlegging av din kompetanse • samtidig som du har beskrevet dine mål • Tenk gjennom følgende: • Hvilket ’gap’ er det mellom min kompetanse slik jeg har • beskrevet den i dag, og de mål jeg har satt meg • Hva vil jeg gjøre for å lukket dette ’gapet’? • Vær forberedt på å dele dette med andre deltakere

42. Det jeg vet Det jeg ikke vet Det andre vet ARENA BLINDT Det andre ikke vet SKJULT UKJENT

43. The ’Reflected Best Self’ Exercise Steg 1 Velg ut respondenter og be om tilbakemelding Familie, venner, tidligere kolleger, lærere, andre i nettverket ditt Be dem beskrive dine styrker, og be om eksempler på hvordan du har brukt dine styrker på måter som har vært meningsfulle for dem

44. The ’Reflected Best Self’ Exercise forts. Steg 2 Søk etter ’mønstre’/fellestrekk i tilbakemeldingene - fyll inn med dine egen observasjoner Lag en oversikt Felles tema Eksempler Mulige tolkninger Etikk, verdier - Jeg tar en posisjon når overordnete - Jeg er best når jeg klarer mot og kolleger krysser grensen for å velge det vanskelige etisk opptreden rette fremfor det lette - Jeg er ikke redd for å stå for det - Jeg er modig og profesjonell jeg tror på, og tåler godt en konfrontasjon

45. The ’Reflected Best Self’ Exercise forts. Steg 3 Lag ditt Selvportrett Dette er ditt bilde av deg selv som du kan bruke som en beskrivelse av hvordan du er på ditt beste, og som en guide for hva du kan by på i fremtiden Ikke bulle-punkter, men en prosabeskrivelse Bruk de ordene andre har benyttet for å beskrive deg! Dette kan også hjelpe deg til å se hva du hittil ikke har lagt stor nok vekt på i din ’performance’ Steg 4 Utarbeid din nye jobbeskrivelse Når du nå har beskrevet dine styrker, kan du ’omskrive’ jobbeskrivelsen din på en slik måte at den bygger på hva du er god på. - dvs. tegne en bedre sammenheng mellom jobben din og dine styrker

46. SKRIV HISTORIEN OM DEG SELV! • CV’en din er bare er en kronologisk oppramsing av ditt • profesjonelle liv • Ditt resymé er noe langt mer: • 1 Beskriv den stillingen du vil ha – ditt mål • Lag en liste over dine viktige erfaringer som klart demonstrerer dine evner for å fylle denne jobben • Oppsummer ditt profesjonelle liv (ligner din CV) i omvendt • kronologisk rekkefølge • Ta med alle relevante stillinger du har hatt, med beskrivelse av ansvar og resultater du har oppnådd. Rekkefølgen i denne beskrivelsen må være den samme som i beskrivelsen av dine • erfaringer – dvs. de erfaringene du fremhever må underbygges • av din jobboppsummering • På denne måten vil ditt resymé vise til et klart og ønsket mål

47. PERSONAL BRANDING Personal branding is a way of clarifying and communicating what makes you different and special - and using those qualities to guide your career og business decisions. It is about understanding your unique attributes - your strengths, skills, values and passions - and using them to seperate yourself from your competitors peers. In this sense, personal branding means clearly communicating the unique promise of value that you have to offer your employer or your clients

48. 10 tips til hvordan du kan beskrive ditt personlige BRAND • Ta en test som beskriver din personlige profil • Lytt til hvordan andre introduserer deg eller snakker om deg til andre • Beskriv dine sterke sider – bruk gjerne et profileringsverktøy • Les dine ’performance’ evalueringer fra de siste årene og finn ut • hva de sier om deg • Spør venner, kolleger, kunder, familie osv om hvordan de vil beskrive • dine sterke sider • Gjør din egen SWOT-analyse • Lag/bruk et spørreskjema for å sjekke ditt BRAND • Bygg en fokusgruppe som kan hjelpe deg med å beskrive dine attributter • Gjennomfør en Interessetest • Arbeid sammen med en coach • Sjekk f.eks www.reachcc.com for mer inspirasjon og kunnskap om branding