1 / 13

Long-Term Preservation of Digital Archives: Concepts and Examples by Prof. Dr. Hrvoje Stančić

Explore the concept of long-term preservation of e-materials, archiving in the digital cloud, challenges, and experiences. Covering topics such as authenticity, sustainability, and utilization. Learn about archiving in the national cloud, benefits, relevance to e-government, and engaging with European digital initiatives. Dive into the evolution of digital archiving through standards, models, and collaborations.

fowlerj
Download Presentation

Long-Term Preservation of Digital Archives: Concepts and Examples by Prof. Dr. Hrvoje Stančić

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. USPOSTAVA DIGITALNOG ARHIVA RHDugoročno očuvanje e-gradiva – koncepti i primjeri –prof. dr. sc. Hrvoje StančićKatedra za arhivistiku i dokumentalistikuOdsjek za informacijske i komunikacijske znanostiFilozofski fakultethstancic@ffzg.hr

  2. Sadržaj • Uvod • Dugoročno očuvanje e-gradiva • Arhiviranje u (državnom) oblaku • Iskustva • Izazovi

  3. 1. Uvod • Brz i stalan razvojICT-a • Brzo “propadanje” gradiva • medij • format zapisa • pristup • pregled • pretraživanje • korištenje • vjerodostojnost / autentičnost

  4. Svaki oblik digitalnog objekta zahtijeva specifične pristupe procesu očuvanja

  5. 2. Dugoročno očuvanje e-gradiva • Analogno vs. digitalno gradivo • izazov – promjena paradigme • E-gradivo – s vremena na vrijeme • osvježavanje medija • konverzija • iz formata u format • migracija • sa starijih na novije medije • ...  Očuvati autentičnost, pouzdanost, cjelovitost i upotrebljivost!

  6. 3. Arhiviranje u (državnom) oblaku • Smanjenje troškova vlastite infrastrukture • Jednostavnija razmjena • podataka, informacija, dokumenata, zapisa, gradiva • Ostvarivanje principa jedinstvenog digitalnog tržišta • digitalno kao standard (engl. DigitalbyDefaultPolicy) • procjena efekta: 6,5 milijardi € godišnje • samo jednom (engl. TheOnce-OnlyPrinciple, TOOP) • procjena efekta: 5 milijardi € godišnje Izvor: https://joinup.ec.europa.eu/site/isa_edocuments/edocuments/index18db.html?page_id=487

  7. 3. Arhiviranje u (državnom) oblaku … • Talinska deklaracija • Digitalno kao standard • Samo jednom • Pouzdanost i sigurnost • Otvorenost i transparentnost • Interoperabilnost kao standard • Mjere horizontalne politike osnaživanja Izvor: https://rdd.gov.hr/vijesti/talinska-deklaracija-o-e-upravi/201 • Prekogranično kao standard Izvor: https://ec.europa.eu/cefdigital/wiki/download/attachments/64883646/%28CEF%20Building%20Blocks%29.%28SE_eDelivery_Day%29.%28v1.01%29.pdf?version=1&modificationDate=1529065472004&api=v2

  8. 3. Arhiviranje u … • Connecting Europe Facility (CEF) • CEF Building Blocks Izvor: https://ec.europa.eu/cefdigital/wiki/display/CEFDIGITAL/Building+Blocks

  9. 3. Arhiviranje u (državnom) oblaku … • Prednosti digitalnog arhiviranja • interoperabilnost • sigurnost • pravna usklađenost • skalabilnost • analitika (velika količina podataka; engl. bigdata) Izvor: https://ec.europa.eu/cefdigital/wiki/display/CEFDIGITAL/Benefits+of+eArchiving

  10. 4. Iskustva • ISO 14721 OpenArchivalInformationSystem (OAIS) Reference Model • SIP = SubmissionInformationPackage (Dostavljeni informacijski paket) • AIP = ArchivalInformationPackage (Arhivski informacijski paket) • DIP = DisseminationInformationPackage (Diseminacijski informacijski paket) • AIS = Arhivska informacijska služba Izvor: http://e-arh.si

  11. 5. Izazovi • Razgraničenje zaduženja (obaveza i odgovornosti) • infrastruktura • nadogradnja – sustav usklađen s arhivskim normama • Suradnja • nadležna tijela • arhivska stručna zajednica • istraživači s visokoškolskih institucija

  12. 5. Izazovi … • Prikupiti podatke o dokumentaciji i informacijama u digitalnom obliku koje se nalaze kod tijela javne vlasti ili nastaju njihovim radom • Analiza potreba na području arhiviranja digitalnih sadržaja • Podloga za definiranje parametara projekta

  13. 5. Izazovi … • Ispuniti Upitnik o dokumentaciji i informacijama u digitalnomobliku • potencijalno 51 stranica / 173 pitanja • u stvarnosti – bitno manje ALIne manje jednostavno • Upitnik: http://bit.ly/Upitnik-eDI • Upitnik (PDF): http://bit.ly/Upitnik-o-dokumentaciji

More Related