1 / 12

Præjournalisering - automatisk journalisering?

Præjournalisering - automatisk journalisering?. Hotel Nyborg Strand Den 24. September 2009 Oplæg /v. seniorkonsulent Ole Cohen / KL / ØE-CIA. Hvad er præjournalisering?. Oprette sag eller Tilknytte dokument. Modtage dokument. Læse dokument. Emnebestemme dokument. Præjournalisering.

fran
Download Presentation

Præjournalisering - automatisk journalisering?

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Præjournalisering - automatisk journalisering? Hotel Nyborg Strand Den 24. September 2009 Oplæg /v. seniorkonsulent Ole Cohen / KL / ØE-CIA

  2. Hvad er præjournalisering? Oprette sag eller Tilknyttedokument Modtage dokument Læse dokument Emnebestemme dokument Præjournalisering Giver mulighed for at oprette sag og tilknytte dokument automatisk

  3. Grundlaget for præjournalisering • En simpel kode så indsendte data kan identificeres af myndigheder • En kode der rummer oplysninger om • hvad data handler om (opgaven) • hvor data skal hen (logistik/behandlingssted) • hvordan data skal behandles (forvaltningshandling) ”En nummerplade” – ”et personnummer” – ”et matrikelnummer” - som en stregkode

  4. KL-blanketter

  5. KL - EAN-stregkoden IndeholderLandekodeOphavsretBlanketIdVersionsnummer og KLE nummer der viser- emne- handlingsfacet

  6. Status – hvor langt er vi? • Over 500 KL blanketter er påført denne stregkode • herunder alle relevante rekvirerende blanketter • Over 100 kvitterings-/svarbreve er ligeledes påført KL-stregkode • Løsningen er i drift i Skanderborg og flere kommuner er på vej • Løsningen i praksis kan ses i udstillingsarealet ”Præjournalisering gennem integration mellem Borgeronline og Acadre er et naturligt skridt på vejen mod modernisering af servicen overfor borgerne.” Dafolo og ScanJour kan nu levere både teknologi og løsninger, der imødekommer borgerens ønske om øgede muligheder for digital selvbetjening

  7. Hvad betyder præjournalisering af blanketter? Mulighed for: • Automatisk påføring af journalnummer til sagsstyring • Automatisk fremsendelse af samlet dokumentation til korrekt faglig ansvarlig enhed • Automatisk oprettelse af sag eller tilknytning til eksisterende sag hos den fagligt ansvarlige • Automatisk opdatering af postliste • Automatisk oprettelse af kvitteringsbrev • Automatisk forberedelse af dokumenter/sag til aflevering til arkiv

  8. Det giver samtidig mulighed for: • Entydig retsgyldighed gennem sikker identifikation • At samme systematik anvendes på alle medier, dvs. papir, www, mobiltelefon, e-mails etc. • Styring af ”åben postliste” via KLE nummer • Kobling til fastlagte arbejdsgange (herunder KL- Arbejdsgangsbank • Udvidelse af stregkode med ”indhold” til videresendelse og dokumentation (”bevis”) • Samt påføring af sletningsdato jf. Persondataloven og bevarings-/kassationskode

  9. Rationalet for kommunen er: • Fejlfri / automatisk journalisering • Arbejdsrutiner forsvinder • Understøttelse af kontrollerede arbejdsgange i kommunen • Mere kommunal service til borgerne for pengene • Kommunen genbruger den information den i forvejen har • KL leverer datagrundlag og regler for brug af data • Interessevaretagelse via leverandør- samarbejder, og leverandørerne udvikler løsningerne • Anvendelse af samme løsning uanset mediekanal

  10. Præjournalisering – hvad skal der til? • At blanketter, attester, kvitteringer, svarbreve mv. er påført færdigt KLE nummer, som kan aflæses af en standard dokumentscanner med stregkodelæser • At alle KL / Dafolo / KMD blanketter, attester, kvitteringer, fuldmagter mv. er dokumenteret ens KL udvikler og leverer det fælleskommunale grundlag for præjournalisering: Kommunen skal kunne anvende teknologien og systematikken (KLE) og tilrettelægge den nye arbejdsgang

  11. Præjournalisering og fremtiden- perspektiv og muligheder på WWW Præjournalisering af indberetning via kommunens hjemmeside: • Eksempel: Svendborg Kommunes indberetning via kommunens hjemmeside om manglende vejbelysning eller fejl i vejbelægning. • http://www.svendborg.dk/selvbetjening/anmeld+fejl+p%c3%a5+vej+og+gadebelysning+-+online • Kommunen har selv udformet en formular - Indberettede data sendes til en opsamling. • Sendes den i stedet via hjemmesidens mailfunktion, til et færdigt journalnummer, fx 05.01.12K02@svendborg.dk vil alle funktionerne i Præjournaliseringsløsningen kunne udnyttes direkte • Herunder automatiske respons fra postkassen til borger om at klagen er modtaget, og sagen vil blive behandlet inden for XX arbejdsdage. • Præjournalisering åbner således for at kommunen selv kan tilrettelægge en datafangst via hjemmesiden, og sagsoprettelsen i esdh løsninger kan automatiseres.

  12. Denne præsentation kan hentesher: www.klxml.dk

More Related