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Réunion achats hospitaliers

Portail achats Limousin. Réunion achats hospitaliers. Achats hospitaliers é changes d ’ informations O ù en est le Limousin ?. Réunion achats hospitaliers. EMERGENCE DU BESOIN Point de départ : réunions organisées par l’ARH en avril et juin derniers sur la rationalisation des achats,

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Presentation Transcript

  1. Portail achats Limousin Réunion achats hospitaliers

  2. Achats hospitaliers échanges d’informations Où en est le Limousin ? Réunion achats hospitaliers

  3. EMERGENCE DU BESOIN • Point de départ : • réunions organisées par l’ARH en avril et juin derniers sur la rationalisation des achats, • Constats : • manque de communication entre acheteurs régionaux, • peu d’échanges sur les bonnes pratiques achat, • absence de comparaisons des coûts d’achat entre établissements, • isolement des petits acheteurs • études des pharmaciens Réunion achats hospitaliers

  4. Volonté des établissements : Développer une plateforme informatique comme support à la rationalisation des achats Réunion achats hospitaliers

  5. Objectifs recherchés • Faciliter la communication entre acheteurs de la région • Favoriser l’échange des bonnes pratiques • Comparer les coûts d’achats et les ratios de consommation • Faciliter le travail des acheteurs hospitaliers (connaissance des marchés fournisseurs, …) • Obtenir des statistiques sur les achats hospitaliers en région, • Evaluer les fournisseurs. Réunion achats hospitaliers

  6. Méthodologie régionale • constitution d’un groupe d’acheteurs • appui de l’ARH • pilotage partagé Réunion achats hospitaliers

  7. Exigences des établissements • anonymisation des données, • sécurisation de la plateforme, • accompagnement des établissements en difficultés (actions de formation et tutorat), Réunion achats hospitaliers

  8. Bonnes pratiques Support groupements de commandes Base fournisseurs et évaluation Serveur régional Benchmark + ratios de consommation Forum liste non figées Suivi des économies Appels d’offres Cahiers des charges Liste des outils de la plateforme Réunion achats hospitaliers

  9. Détail des outils Réunion achats hospitaliers

  10. Détail des outils Réunion achats hospitaliers

  11. Détail benchmark • Saisine des données par chaque établissement • contrôle des données par le pilote régional • (informé par mail) • mise en ligne des données de manière anonyme • ajout de produits à comparer sur propositions des établissements ou de l’ARH (pas de volume ciblé pour le moment) Réunion achats hospitaliers

  12. Détail benchmark • Consultation des données chiffrées : • analyses régionales quadrimestrielles • accès pour chaque établissement (publics et privés) aux moyennes régionales (coût moyen pour un produit, prix le plus élevé, le moins élevé, effet volume analysé, …) • recherche de solutions quand nécessaires Réunion achats hospitaliers

  13. Exemples de produits qui seront comparés

  14. Autre service des prévisions d’achat Réunion achats hospitaliers

  15. Pourquoi des prévisions d’achat ? • Pour coordonner les achats régionaux, • Éviter qu’une petite structure ne lance un appel d’offres après celui d’un grand CH, Réunion achats hospitaliers

  16. Calendrier mise en oeuvre • juillet 2006 : composition groupe de travail • août / septembre 2006 : recensement des produits à comparer • septembre 2006 : finalisation du cahier des charges de la plateforme • octobre 2006 : synthèse des données des établissements • novembre 2006 : dépôt des données sur la plateforme • 15 décembre 2006 : mise en ligne de l’outil et premières analyses des coûts d’achat Réunion achats hospitaliers

  17. Les points de blocage à éviter • cibler un établissement pilote dés maintenant, • désigner des établissements porteurs, • garantir l’anonymat des données, • ne pas vouloir tout de suite tout comparer (commencer par 100 à 200 produits) • la plateforme n’est qu’un outil, elle ne peut se substituer à une dynamique régionale globale (formations, accompagnements individuels, …), • ne pas comparer ce qui n’est pas comparable (critère qualitatifs à prendre en compte), problème du moins disant, • nécessité de tenir compte des efforts économiques réalisés par certains établissements depuis plusieurs années (pas de forte progression des prix envisageable) Réunion achats hospitaliers

  18. Pour finir … Etablir un climat de confiance entre établissements et ARH Réunion achats hospitaliers

  19. Pour finir … Possibilité de diffusion de l’outil aux autres régions fin février 2007 Tests sur Haute-Normandie et Bretagne Réunion achats hospitaliers

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