1 / 49

PENJELASAN PENULISAN KKK / KKA

Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Kementerian Dalam Negeri Fasilitator : Drs. Surjadi , M.Si . BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PROVINSI JAWA TIMUR 2012. PENJELASAN PENULISAN KKK / KKA. POKOK-POKOK PEMBAHASAN. PENDAHULUAN LANGKAH – LANGKAH PENULISAN SISTEMATIKA KKK / KKA

gabby
Download Presentation

PENJELASAN PENULISAN KKK / KKA

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. DiklatKepemimpinan Tingkat IV KementerianDalamNegeri Fasilitator :Drs. Surjadi, M.Si. BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PROVINSI JAWA TIMUR 2012 PENJELASAN PENULISAN KKK / KKA

  2. POKOK-POKOK PEMBAHASAN • PENDAHULUAN • LANGKAH – LANGKAH PENULISAN • SISTEMATIKA KKK / KKA • TEHNIS PENULISAN • CONTOH JUDUL

  3. PENDAHULUAN • TUJUAN : • Meningkatkankemampuanpesertadiklatdalammengungkapkanpikiran-pikiran, ide-ideataugagasan-gagasandalammenerapkanteknik-teknikmanajemendalampelaksanaantugasdipermanensistemmasing-masing; • Meningkatkanpemahamandanpenggunaaninstrumenanalisisdalampemecahanmasalah; • MeningkatkankemampuanmenyajikanhasilanalisisdanmenuangkandalambentukTelaahStafkepadapimpinan.

  4. SASARAN : • Meningkatnyapengetahuan, keahlian, ketrampilandansikappesertadalampelaksanaantugas; • Meningkatnyapengetahuan, keahlian, ketrampilandansikappesertadalammenerapkanteknik-teknikmanajemendalammengidentifikasisertamemecahkanmasalah; • Meningkatnyapengetahuan, keahlian, ketrampilandansikappesertadalammenyajikandanmempresentasikanhasilanalisispemecahanmasalah.

  5. SKENARIO PEMBELAJARANDIKLATPIM TINGKAT IV KMP KKK KOMP. KEPEMIM - PINAN & MANAJERIAL DLM.OPERASIO NALISASI PELAKS. KEGIATAN KKA MUATAN TEKNIS SUBSTANTIF LEMBAGA KKP TEMA DIKLAT KS & P ISU AKTUAL LOL UJIAN KP

  6. ALOKASI WAKTU • PenjelasanPenulisan KKK = 6 JP • BimbinganPenulisan KKK = 6 JP • Seminar KKK = 6 JP • Seminar KKA = 6 JP Jumlah = 24JP

  7. Pengertian • KKK : ADALAH KERTAS KERJA KELOMPOK YANG MEMBAHAS ATAU BERISI KONSEP / IDE-IDE / PEMIKIRAN / GAGASAN SEBAGAI BAHAN TELAAH STAF UNTUK MENYELESAIKAN MASALAH / ISU AKTUAL SESUAI TEMA DENGAN MEMANFAATKAN TEORI / PRINSIP / KONSEP YANG DIPEROLEH DARI PEMBELAJARAN MATA DIKLAT KS & P, KMP DAN KP. 2. SUSUNAN PENGURUS KKK, MeliputI : Ketua – Sekretaris – Penyaji – Editor – Anggota.

  8. Pengertian …… • ABSTRAKSI : ABSTRAKSI MERUPAKAN DESKRIPSI SINGKAT DARI INTEGRASI KONSEP, IDE, GAGASAN DARI TIGA KKK YANG TELAH DISEMINARKAN DAN DISEMPURNAKAN SESUAI HASIL SEMINAR KKK DENGAN MUATAN MELIPUTI : • LatarBelakang, • Permasalahan, • PemecahanMasalah • Penutup. • KKA : ADALAH ABSTRAKSI DAN NASKAH INTEGRASI KONSEP, IDE, GAGASAN DARI TIGA KKK DILENGKAPI DENGAN KETIGA KKK YANG TELAH DISEMPURNAKAN (Dilampirkan).

  9. Pengertian …… • KKA dibuatoleh Tim PerumusdandipresentasikandihadapanseluruhpesertauntukdibahassebelumdiserahkankepadaPenyelenggaraDiklat; • TIM PERUMUS KKA TERDIRI DARI : KetuaAngkatan, SekretarisAngkatan, Bid. Akademisdan 2 orangdariwakil masing-2 kelompok, dengansusunanpengurussbb.: • Ketua; • Penyaji; • Sekretaris; • Editor; • Anggota.

  10. TOPIK : TopikKajianDalam KKK / KKA AdalahMasalah / Isu Yang BerkenaanDenganPenyelenggaranPemerintahan Dan Pembangunan SesuaiTemaDiklat.

  11. Pengertian …… • RUMUSAN MASALAH : RumusanMasalahAdalahPernyataanTopik(SalahSatuMisiOrganisasi) Yang DibahasBerdasarkanIsuAktual Yang Ditetapkan. Dalam KKK / KKA PernyataanRumusanMasalahDalamBentukKalimat “Tanya” Dan MenunjukkanLokusKajian; • LINGKUP BAHASAN : LingkupBahasanAdalahFokusBahasan KKK BerdasarkanIsuAktual, Diambil Dari KewenanganInstansiLokusPadaTataranEselon IV (TUPOKSI) DlmPelaksanaanSalahSatuMisiSesuaiDenganIsuAktual.

  12. Pengertian …… • LOKUS : Lokus KKK/KKA Adalah Unit Kerja / Wilayah “SumberInformasi / Data” Yang DigunakanSebagaiBahanPenulisan. • JUDUL KKK/KKA : PerumusanJudulharusmengandung : Harapan, Fokus(bolehdiambildaritopik),IntiPersoalandanLokus(bolehinstansidanatauwilayah).

  13. II. LANGKAH – LANGKAH PENULISAN KKK / KKA • PASTIKAN “ISU AKTUAL” SEBAGAI FOKUS BAHASAN KKK / KKA TELAH DITETAPKAN; • DISKUSIKAN/BAHAS ISU AKTUAL SAMPAI MENGHASILKAN “TOPIK” UNTUK SETIAP KELOMPOK DAN TETAPKAN TIGA LOKUS (Masing-2 SatuMisi) ; • SUSUN PENGURUS TIAP KELOMPOK TERDIRI DARI: KETUA – SEKRETARIS – EDITOR – MODERATOR – PENYAJI – ANGGOTA; • DISKUSI / PENDALAMAN / ANALISIS TOPIK TIAP KELOMPOK UNTUK MENDAPATKAN INTI PERSOALAN (ISU) YANG PALING DOMINAN UNTUK MERUMUSKAN “JUDUL” SETIAP KELOMPOK;

  14. LANGKAH – LANGKAH …… • MASING-MASING KELOMPOK PENYELESAIAN KKK DENGAN SISTEMATIKA YANG TELAH DITENTUKAN; • PENGKAYAAN KKK DIPEROLEH DARI HASIL LAPORAN OBSERVASI LAPANGAN; • SEMINAR KKK; • PENYEMPURNAAN KKK BERDASARKAN HASIL SEMINAR KKK; • TIGA KKK YANG TELAH DISEMPURNAKAN DIINTEGRASIKAN KE DALAM KKA YANG DISUSUN OLEH TIM PERUMUS;

  15. LANGKAH – LANGKAH ……….. • ABSTRAKSI KKA DISUSUN DAN DIPRESENTASIKAN OLEH TIM PERUMUS DI HADAPAN SELURUH PESERTA UNTUK DIBAHAS DALAM SEMINAR KKA; • PENYEMPURNAAN KKA HASIL SEMINAR; • PENYERAHAN KKA PADA SAAT PENUTUPAN DIKLAT. -----------------

  16. ALUR PENULISAN KKK/KKA (Input dari Mata Diklat IAST) TOPIK UTK TIGA KELOMPOK TEMA DIKLAT TIGA LOKUS ISU AKTUAL LAPORAN OBSERVASI LAPANGAN KKK PERUMUSAN JUDUL KKK PENYELESAIAN KKK SEMINAR KKK (I) KKK KKK PENYERAHAN KKA pd SAAT PENUTUPAN DIKLAT PENYEMPUR- NAAN KKK SUN.KKA & Abstraksi SEMINAR KKA (II)

  17. III. SISTEMATIKA KKK • KataPengantar • DaftarIsi • BAB I PENDAHULUAN A. LatarBelakang B. RumusanMasalah C. LingkupBahasan D. MetodedanTehnikAnalisis • BAB II LANDASAN TEORI (KONSEPTUALISASI) • BAB III PENYAJIAN DATA • BAB IV ANALISIS • BAB V PENUTUP A. Kesimpulan B. Rekomendasi

  18. PENJELASAN SISTEMATIKA • KATA PENGANTAR Di bagianinidikemukakanpernyataansebagaiungkapanpembuka. Di bagianinijugamengungkapkanjudulkertaskerjayang diturunkandariTema / Harapan yang diinginkanapabilaisuteratasi. Dapatmenyatakanberbagaiharapankelompok yang dipandangperludinyatakan. • DAFTAR ISI ( CukupJelas )

  19. BAB I PENDAHULUAN A. LatarBelakang Di bagianinimenguraikanpentingnyatopik yang dibahas, denganmengacupadakebijakaninstansi, tupoksi, dantemasebagaipokokpikirandanharapan yang dicapaiapabilaisuterselesaikan. B. RumusanMasalah Di bagianinimengungkapkanTopikBahasanyaituIsuAktualPrioritas yang akandiselesaikanmerupakanapa yang dibahasdalam KKK yang dirumuskandalambentuk“Kalimat Tanya”. (BerkenaanPelaksanaanSalahsatuMisiOrganisasi yang dipilih).

  20. C. LingkupBahasan Di bagianinidiungkapkan“fokusbahasan” KKK berdasarkanIsuAktual yang ditetapkan, yaitudiambil “satu” darikewenanganinstansilokuspadatataraneselon IV (TUPOKSI) dalampelaksanaanMisitertentu yang operasionalisasinyadipandangbelum optimal / perluditingkatkan. D. MetodedanTehnikAnalisis(BerikutBisaDikutip) • MetodePengumpulan Data Dalampenulisankertaskerjainipengumpulan data daninformasi yang relevant dilakukandenganmenggunakanTehnikObservasi, Wawancara, studidokumenter;

  21. Lanjutan ………………….. • MetodedanTehnikAnalisis PenulisanKertasKerjainimenggunakanMetodeDeskriptifAnalitisdenganteknikanalisisnyamenggunakanPohonAnalisisdanuntukpenetapanMasalahPrioritas / Dominandigunakanalat bantu analisis USG sedangkanuntukPemilihanAlternatifPencapaianSasarandigunakanalat bantu analisisTeoriTapisan.

  22. BAB II LANDASAN TEORI Di bagianinimenguraikanlandasanteori / konsep / prinsip yang relevandenganupayaperubahan/ pemecahan / penyelesaianIsu yang mengacupadahasilkompetensi yang diperolehdaripembelajaran Mata Diklat yang telahdipelajarisertapengalamanmaupunreferensilainnya yang relevan. Misalnya : “Topikpeningkatankinerjapelayanan”, makaprinsip-prinsipmanajemenpelayanan prima, kewenangan, kewajibandantanggungjawabpemerintahsertatujuandanmanfaatpelayanan yang baikmenjadirelevan.

  23. BAB III PENYAJIAN DATA Di bagianinidiungkapkan (dideskripsikan) kondisiempirik / data /informasi /faktatentang : A. DATA LOKUS KAJIAN 1. DeskripsiIsuAktual(yaitufakta yang menunjukkan adanyaisu / masalah yang sedangdibahas); 2. DeskripsiPelaksanaanTupoksi(yaitu yang ditetapkansebagai “FokusBahasan”);  (MU) 3. DeskripsikondisiFaktor Yang Berpengaruh(yaitufaktor internal yang dipandangberpengaruhlangsung terhadapkeberhasilanpelaksanaanTupoksitsbdiatas);  (MP; MS) B. DESKRIPSI SINGKAT HASIL OBSERVASI LAPANGAN (DeskripsisingkatSolusipenyelesaianIsu / Masalah yang samadiLokus OL).

  24. BAB IV ANALISIS A. IdentifikasidanAnalisisMasalah(Berdasarkandeskripsiisu, masalahdandeskripsilingkupbahasan yang telahdisajikanpadaBab III, selanjutnyadilakukananalisisdenganmenggunakan ABA PohonMasalahyang menggambarkanhubungansebabakibat yang logis, menetapkanmasalahutama (MU) & akibat yang timbul, selanjutnyamerincimasalahuntukmendapatkanpenyebabmasalahdanmenentukanmasalahpokokdominan (MPD) sampaipadamasalahSpesifikDominan (MSD). UntukMemilih MPD dan MSD digunakan USG.

  25. Lanjutan Bab IV ……… B. Pemecahanmasalah (BerdasarkanSasaranSpesifikDominandengantarget kinerjasasaran, selanjutnyadirumuskanAlternatifKegiatanuntukmencapaisasaranspesifikdominan yang telahdiketapkan, denganmenampilkan“PohonAlternatif”, selanjutnyadilakukanpemilihanalternatiftsbdenganmenggunakanteori “Tapisan” yang dapatdiimplementasikansesuaidengan TUPOKSI padatataraneselon IV dilokuskajian. (ContohTeoriTapisanMemilihAlternatif) :

  26. BAB V PENUTUP A. Kesimpulan Di bagianinidiungkapkansecararingkasmulaidariIsu, akibat yang dapatditimbulkan, faktorpenyebabnyasampaipadarumusanalternatifkegiatanpencapaiansasaranspesifikdominan yang diperolehdaripenerapan ABA PohonAlternatifsertaAlternatifTerpilihberdasarkanpemilihanalternatifdenganTeoriTapisan. (Kalaudi PKT disiniidentik dg. “SasaranUmum”) B. Rekomendasi Di bagianinidiungkapkan langkah-2 implementasiAlternatif yang dipilihsehinggadiharapkan “IsuAktual” yang dihadapidapatdiatasi. (Disiniidentikdengan “KegiatanMewujudkanSasaranUmum”)

  27. IV - TEHNIS PENULISAN • PENGETIKAN KKK / KKA BERBASIS KOMPUTER; • UKURAN KERTAS : HVS UK. A4, 70 GRAM; • SPASI PENGETIKAN : 1,5 SPASI; • HURUF YANG DIGUNAKAN : ARIAL / TIMES NEW ROMAN; (SEMUA KELOMPOK HURUF YANG DIGUNAKAN HARUS SAMA); FONT SIZE = 12 • PENGGANDAAN SESUAI KEBUTUHAN; • WARNA COVER DITENTUKAN PANITIA PENYELENGGARA DIKLAT.

  28. KERANGKADIAGRAM POHON ANALISIS

  29. V. PENJELASAN PENYUSUNAN KKA

  30. TAMPILAN KKA • LEMBARAN JUDUL KKA; • ABSTRAKSI • NASKAH KKA (Meliputi : LatarBelakang, Permasalahan, PemecahanMasalahdanPenutup); • LAMPIRAN 3 NASKAH KKK.

  31. ( HALAMAN COVER KKA ) PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PADA DINAS …………………, …………………….. DAN ………………… DI KABUPATEN ……………………… KERTAS KERJA ANGKATAN ( KKA ) PesertaDiklatpim Tkt. IV Angkatan ……./Th. 2012 BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PROPINSI JAWA TIMUR 2012

  32. DAFTAR ISI ABSTRAKSI • LATAR BELAKANG • PERMASALAHAN • PEMECAHAN MASALAH • PENUTUP LAMPIRAN (Naskah KKK yang telahdisempurnakan) (Diketik 1,00 Spasi) (Diketik 1,5 Spasi)

  33. (JUDUL KKA)…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………… ABSTRAKSI Yaitu Ringkasan dari KKA yang telah disempurnakan yang meliputi : Latar Belakang, Permasalahan, Pemecahan Masalah); ABSTRAKSI DIKETIK DENGAN SPASI TUNGGAL

  34. ………………….…(JUDUL KKA)……………………… ……………………………………………………………………………………………… I. LATAR BELAKANG (Mendeskripsikanpentingnyaisuaktual yang menjaditopik KKK danmenarikuntukdibahassertadicarikanjalankeluarpenyelesaiannya. Di sampingitudibagianinijugamengungkapkanjudulKertasKerjaAngkatan). II. PERMASALAHAN (Di bagianinidideskripsikanpermasalahan yang meliputitiga (3) permasalahan yang diturunkandariTopikBahasan (“RumusanMasalah”) danFokusBahasan (“LingkupBahasan”) ketigaKertasKerjaKelompok).

  35. III. PEMECAHAN MASALAH (Padabagianinidideskripsikansecararingkaspemecahanmasalahsebagaijawabanterhadappermasalahan yang dibahas/dikaji yang merupakanhasilanalisisdariketigakertaskerjakelompok yang telahdisempurnakan) IV. PENUTUP ( Padabagianinidideskripsikanpernyataanpenutuppenulisan KKA danberbagaiharapan yang dipandangperlu, sertaditandatanganiolehKetuaAngkatan).

  36. (LembarBerikutnya “Lampiran”) (LAMPIRKAN NASKAH TIGA KKK YANG TELAH DISEMINARKAN DAN DISEMPURNAKAN )

  37. SEKIAN DAN TERIMA KASIH ( SEMOGA BERHASIL )

  38. CONTOH INSTRUMEN TREE ANALYSIS

  39. CONTOH POHON MASALAH TopikYang Dibahas ( SesuaiRumusanMasalahdalampernyataannegatif) MASALAH UTAMA (LingkupBahasan) (KewenanganEs.IV yang perlupeningkatankinerjanya) (Faktor yang berpengaruhthd “MasalahUtama”) MASALAH POKOK MASALAH POKOK (Dominan) MASALAH POKOK (Hasil USG) MS (AkarMasalah) MS MS

  40. POHON MASALAH KINERJA PELAYANAN PENERBITANPERIJINAN BLM OPTIMAL OPERASIONALISASI PELAYANAN PENERBITAN IMB BLM MEMUASKAN PENGETAHUAN DAN KETRAMPILAN PETUGAS MASIH RENDAH KUALITAS KEARSIPAN MASIH RENDAH MEKANISME KERJA MASIH RUMIT OVERLAPING KEWENANGAN BID. PERIJINAN SARPRAS KERJA KURANG MENDUKUNG STANDAR PELAYANAN BLM TERSUSUN

  41. POHON SASARAN KINERJA PELAYANAN PENERBITAN PERIJINAN MENINGKAT TERWUJUDNYA OPERASIONALISASI YAN PENERBITAN IMB MEMUASKAN PENGETAHUAN DAN KETRAMPILAN PETUGAS MENINGKAT TERWUJUDNYA KEMUDAHAN MEKANISME KERJA KUALITAS KEARSIPAN MENINGKAT TERWUJUDNYA SINKRONISASI KEWENANGAN BID. PERIJINAN SARPRAS KERJA MENDUKUNG STANDAR PELAYANAN TERSUSUN

  42. POHON ALTERNATIF KINERJA PELAYANAN PENERBITAN PERIJINAN MENINGKAT TERWUJUDNYA OPERASIONALISASI YAN PENERBITAN IMB MEMUASKAN TERWUJUDNYA KEMUDAHAN MEKANISME KERJA TERWUJUDNYA SINKRONISASI KEWENANGAN BID. PERIJINAN MENYUSUN PEDOMAN PELAYANAN PERIJINAN PENERAPAN PELAYANAN PERIJINAN TERPADU SATU PINTU MENYELENGGARAKAN LOKAKARYA PELAYANAN PERIJINAN

  43. KERTAS KERJA KELOMPOK (KKK) PENINGKATAN KINERJA …………..……………………….. PADA DINAS …………………………… KABUPATEN “X” OLEH : KELOMPOK – I BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PROPINSI JAWA TIMUR DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV ANGKATAN …….. KABUPATEN/KOTA ………………………… TAHUN 2012 FORMAT HALAMAN JUDUL KKK CONTOH

  44. KERTAS KERJA KELOMPOK (KKK) OPTIMALISASI PELAYANAN ……………..…………………….. PADA DINAS …………………………… KABUPATEN “X” OLEH : KELOMPOK – I BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PROPINSI JAWA TIMUR DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV ANGKATAN …….. KABUPATEN/KOTA ………………………… TAHUN 2012 FORMAT HALAMAN JUDUL KKK CONTOH

  45. DIKLATPIM TINGKAT IVANGKATAN 366 CONTOH ISU AKTUAL : KINERJA APARATUR DALAM PELAKSANAAN MISI (MISI TERTENTU) ORGANISASI PEMERINTAH BELUM OPTIMAL DISPENDA : KinerjaPeningkatanPendapatanAsli Daerah Belum Optimal DINKES : KinerjaPelayananKesehatanbelum optimal DISNAK : KinerjaPeningkatanusahapeternakanblm optimal

  46. KELOMPOK – I : DISPENDA CONTOH • ISU AKTUAL :KINERJA APARATUR DALAM PELAKSANAAN MISI ORGANISASI PEMERINTAH BELUM OPTIMAL • ISU AKTUAL DI DISPENDA : KinerjaPeningkatanPendapatanAsli Daerah Belum Optimal. • MISI YG DIPILIH : Meningkatkan PAD SektorPajak & Retribusi Daerah. • RUMUSAN MASALAH :BagaimanaKinerjaPeningkatanPendapatanAsli Daerah padaDinasPendapatan Kota Surabaya. • LINGKUP BAHASAN : Peningkatan PAD SektorPajak Hotel & Restoran. • JUDUL KKK :“Peningkatan PAD SektorPajak Hotel & RestoranPadaDinasPendapatan Kota Surabaya”

  47. KELOMPOK – II : DINAS KESEHATAN CONTOH • ISU AKTUAL :KINERJA APARATUR DALAM PELAKSANAAN MISI ORGANISASI PEMERINTAH BELUM OPTIMAL • ISU AKTUAL DI DINKES :KinerjaPelayananKesehatanbelum optimal. • MISI YG DIPILIH : PeningkatanKualitasPelayananKesehatan. • RUMUSAN MASALAH :BagaimanaPeningkatanPelayananKesehatandi UPT PuskesmasTandes Kota Surabaya. • LINGKUP BAHASAN : PelayananKesehatandiPuskesmas • JUDUL KKK : “PeningkatanPelayananKesehatanPada UPT PuskesmasTandesdi Kota Surabaya”

  48. KELOMPOK – III : DINAS PETERNAKAN CONTOH • ISU AKTUAL :KINERJA APARATUR DALAM PELAKSANAAN MISI ORGANISASI PEMERINTAH BELUM OPTIMAL • ISU AKTUAL DI DISNAK:KinerjaPeningkatanSkalaKegiatan Usaha PeternakanBelum Optimal. • MISI YG DIPILIH : PeningkatanSkalaKegiatan Usaha Peternakan • RUMUSAN MASALAH :BagaimanaPeningkatanSkalaKegiatanusahapeternakan. • LINGKUP BAHASAN : PengembanganPopulasiTernak. • JUDUL KKK : “PeningkatanSkalaKegiatan Usaha PeternakanPadaDinasPeternakandi Kota Surabaya”

  49. JUDUL KKA CONTOH “PENINGKATAN KINERJA APARATUR PADA DINAS PENDAPATAN, UPT PUSKESMAS TANDES DAN DINAS PETERNAKAN PEMERINTAH KOTA SURABAYA”

More Related