1.- Inicio de PINCEL 2.- Novedades e indicaciones para matrícula

2. ÍNDICE POR ÁREAS DE TRABAJO SALIR 1.- Inicio de PINCEL 2.- Novedades e indicaciones para matrícula 3.- Definición de grupos y grupos mixtos 4.- Notas. Explicación del menú notas 5.- Transporte 6.-Obtención del CIAL

3. NOVEDADES E INDICACIONES PARA MATRÍCULA SALIR 1.- Consejos generales 2.- Recomendaciones para la matrícula 3.- Hacer copia de seguridad 4.- Recuperar datos 5.- Traslado de alumnos y recuperación de los mismos 6.- Planes de estudio 7.- Introducción manual de horarios 8.- Explicación de algunos nuevos listados

4. CONSEJOS GENERALES SALIR 1.- Antes de empezar poner la decisión de promoción en todos los alumnos que corresponda. 2.- Pasar la “matrícula automática desde el curso anterior”. 3.- Los alumnos que no pueden continuar en el centro 6º de PRI etc. No se les da de baja ni se les matrícula de nada. 4.- Los alumnos que antes de empezar el curso no van a continuar en el centro se les borra las matrícula, haciendo: a) Se le borran las materias b) En la ficha se pica en borrar 5.- Revisar plan de estudios antes de empezar la matrícula.

5. MATRÍCULA AUTOMÁTICA DESDE EL CURSO ANTERIOR SALIR Una vez elegida aparece una pantalla con información sobre el proceso que se ejecutará, si no se tiene claro si se desea ejecutar el proceso puede abandonar el mismo. ÍNDICE

6. HACER COPIA DE SEGURIDAD SALIR Para hacer la copia de seguridad debe ir a la siguiente opción de menú y pulsar en la misma. Elegida la opción anterior se abre una pantalla en la que se debe seleccionar la ruta donde se quiere almacenar la copia de seguridad.

7. HACER COPIA DE SEGURIDAD SALIR 1.- La ruta de almacenamiento que aparece por defecto es C:\CEW\, dicha ruta es donde las versiones anteriores de PINCEL hacia la copia de seguridad, si se desea cambiar la ubicación donde se realiza la misma se debe pulsar el botón . 2.- Si la ruta de almacenamiento esta correcta se debe pulsar el botón . NOTA: Es conveniente y recomendable hacer copia de seguridad en más de un soporte diferente (disco de 31/2, CD, disco duro ...). ÍNDICE

8. HACER COPIA DE SEGURIDAD SALIR 1.- Si desea otro soporte de almacenamiento distinto al que aparece por defecto debe ir al apartado de Unidades y debe picando el botón . Pulsado dicho botón se despliega una lista con los soporte disponibles en la cual se elige el deseado. 2.- Cuando se tenga el soporte de almacenamiento correcto se debe elegir la carpeta deseada y debe pulsar el botón . ÍNDICE

9. RECUPAR DATOS SALIR Para recuperar datos de seguridad debe ir a la siguiente opción de menú y pulsar en la misma. Elegida la opción se abre una pantalla en la que se debe seleccionar la ruta donde se encuentra la copia de seguridad de los datos a recuperar. 1.- Debe elegir la ruta donde se encuentra la copia de seguridad con los datos a recuperar, para lo cual debe pulsar el botón . 2.- Si la ruta de almacenamiento esta correcta se debe pulsar el botón .

10. RECUPAR DATOS SALIR Si la copia de seguridad a recuperar se encuentra en otra carpeta de c: distinta a la seleccionada picar en c: y elegir la carpeta en cuestión y el archivo adecuado. Si la copia de seguridad se encuentra en otra unidad abrir unidades picando el botón y elegir el archivo adecuado . Debe pulsar el botón y se carga el fichero. ÍNDICE

11. RECOMENDACIONES PARA MATRÍCULA SALIR 1.- Alumnado nuevo presumiblemente sin datos 2.- Alumnado que regresa al centro 3.- Alumnado procedente de otro centro 4.- Alumnados procedentes de cambio de enseñanza -> INF -> PRI PRI -> ESO ESO -> BAC 5.- Baja del alumnado En todos los casos se deberá comprobar la existencia del CIAL y Libro Escolar. En caso de no tener se debe averiguar las causas.

12. ALUMNADO NUEVO PRESUMIBLEMENTE SIN DATOS SALIR Debe pulsar el botón .

13. ALUMNADO NUEVO PRESUMIBLEMENTE SIN DATOS SALIR Si el alumno/a está -> Recuperar ficha y actualizara datos personales y matricular. Si el alumno/a no está -> Cancelar y volver a matricula y pulsar el botón . ÍNDICE

14. ALUMNADO QUE REGRESA AL CENTRO SALIR Debe pulsar el botón .

15. ALUMNADO QUE REGRESA AL CENTRO SALIR Recuperar ficha y actualizara datos personales y matricular. Si el alumno ha sido baja durante el mismo curso escolar, quitar la baja y actualizar datos. ÍNDICE

16. ALUMNADO PROCEDENTE DE OTRO CENTRO SALIR Ir al índice de NOVEDADES E INDICACIONES PARA MATRÍCULA y ver Recuperación de alumnos trasladados.

17. ALUMNADOS PROCEDENTES DE CAMBIO DE ENSEÑANZA SALIR Ir al índice de NOVEDADES E INDICACIONES PARA MATRÍCULA y ver Recuperación de alumnos trasladados.

18. BAJA DEL ALUMNADO SALIR Debe picarse la ventana Matricula – 2.

19. BAJA DEL ALUMNADO SALIR Poner en Baja\Anulación la Fecha, el Centro de Traslado y Causa, la Anulación solo se señalará en los ciclos formativos. Volver a la pantalla Matricula y debe pulsar el botón . ÍNDICE

20. TRASLADO DE ALUMNADO Y RECUPERACIÓN DE LOS MISMOS SALIR 1.- Obtener alumnado prematriculado/trasladado para la recuperación del alumnado prematriculado 2.- Lotes prematrícula/traslado para el traslado del alumnado

21. TRASLADO DE ALUMNADO Y RECUPERACIÓN DE LOS MISMOS SALIR 1.- Botones de Lotes (Nuevo, Editar). 2.- El botón Gestión del alumnado. 3.- El botón Envío en el caso de que el lote tenga puesto una dirección de correo electrónico como destino abrirá el correo con el archivo de datos adjuntado al mismo. Ahora solo tiene que enviar dicho correo.

22. TRASLADO DE ALUMNADO Y RECUPERACIÓN DE LOS MISMOS SALIR Elegir el Tipo de traspaso y si se elige alguno de los dos primeros se debe elegir también el Nivel. Elegir Centro destino y el Tipo de envío. Después pulsar el botón . En el Tipo de envío se puede hacer de dos forma: a) Si se envía los datos por correo electrónico señalar “Envió por Correo Electrónico” y poner la dirección de correo electrónico en “E-Mail Centro/Ruta Destino” b) Si se envía los datos a un directorio u otro dispositivo se debe poner la ruta de almacenamiento en “E-Mail Centro/Ruta Destino”, la ruta que aparece por defecto el “C:\CEW\PINEXP”. Para elegir la ruta de almacenamiento para el envío se debe pulsar el botón . ÍNDICE

23. TRASLADO DE ALUMNADO Y RECUPERACIÓN DE LOS MISMOS SALIR 1.- Botón Añadir. a) En el caso del que el lote sea del tipo traspaso “Prematrícula masiva de 6º” o “Prematrícula caso concreto”. b) En el caso del que el lote sea del tipo traspaso “Traslados de Matrícula. 2.- Botón Modificar. ÍNDICE

24. TRASLADO DE ALUMNADO Y RECUPERACIÓN DE LOS MISMOS SALIR Se debe seleccionar los grupos en los que están matriculados los alumnos/as deseados y pulsar . Aparece una pantalla con el alumnado de cada grupo seleccionado, si se desea quitar algún alumno/a se debe desmarcar, después se pulsa . ÍNDICE

25. TRASLADO DE ALUMNADO Y RECUPERACIÓN DE LOS MISMOS SALIR Seleccionar el alumnado deseado. ÍNDICE

26. TRASLADO DE ALUMNADO Y RECUPERACIÓN DE LOS MISMOS SALIR En el caso del que el lote sea del tipo traspaso “Prematrícula masiva de 6º” o “Prematrícula caso concreto” solo se permite modificar el turno. En el caso del que el lote sea del tipo traspaso “Traslados de Matrícula” se permite modificar todos los datos. ÍNDICE

27. TRASLADO DE ALUMNADO Y RECUPERACIÓN DE LOS MISMOS SALIR 1.- Si desea otro soporte de almacenamiento distinto al que aparece por defecto debe ir al apartado de Unidades y debe picando el botón . Pulsado dicho botón se despliega una lista con los soporte disponibles en la cual se elige el deseado. 2.- Cuando se tenga el soporte de almacenamiento correcto se debe elegir la carpeta deseada y debe pulsar el botón . ÍNDICE

28. TRASLADO DE ALUMNADO Y RECUPERACIÓN DE LOS MISMOS SALIR Le aparecerá una pantalla de información, después de leerla debe pulsar el botón . Si se encuentra el fichero “Predatos.dbf” que contiene los datos de traspaso en “C:\CEW\PINIMP” se muestra otra pantalla informándole. En caso de no encontrar el fichero indicado se abrirá la pantalla para seleccionar la ubicación del mismo. IMPORTANTE: El proceso solo es efectivo a partir del 1 de Julio.

29. PLANES DE ESTUDIO SALIR En el botón de Plan de Estudios de Canarias solo se mostrará en determinados estudios. Si de añadir, modificar o borrar alguna materia hay que tener presente que se debe tener la autorización de Ordenación Educativa. En 3º de ESO debe tener CNA o en BIG y FYQ. NOTA: En caso de seria discrepancia ponerse en comunicación con PINCEL.

30. INTRODUCCIÓN MANUAL DE HORARIOS SALIR • 1.- Sesiones de clases • 2.- Divisiones de los horarios de grupos • 3.- Horarios de grupos • 4.- Horarios de docentes

31. SESIONES DE CLASES SALIR Lo primero que se debe hacer antes de crear los horarios es definir la sesiones de clase introduciendo las sesiones suficientes para el recreo y las sesiones para cada turno. Tener en cuenta que estas sesiones se reflejan en los horarios.

32. DIVISIONES DE LOS HORARIOS DE GRUPOS SALIR En esta pantalla se define el intervalo de fechas en la que se dan clase a los grupos según los estudios, es decir si los horarios son anuales o trimestrales. HORARIO ANUAL HORARIO TRIMESTRAL Cada vez que se entra en la pantalla se crea las divisiones de horarios que faltan por crear.

33. HORARIOS DE GRUPOS SALIR Debe elegir el horario deseado ya para el grupo elegido el horario puede ser anual o trimestral. Una vez se elija el horario deseado elige el área, el aula y el prof. y se señala las sesiones que se desea y se debe pulsar el botón . Si hay más de un prof. o área que se imparte en una misma sesión se asigna otro valores a la sesión deseada.

34. HORARIOS DE DOCENTES SALIR • Elegir el docente y el turno del horario. Para mostrar el horario seleccionado debe pulsar el botón . A continuación se mostrará el horario del docente deseado.

35. INTRODUCCIÓN MANUAL DE HORARIOS SALIR Debe elegir el horario deseado ya el docente puede varios horarios. En el horario del docente se muestran tanto las horas lectivas, es decir las sesiones en el que además del código de la asignatura se indica con la letra “L”, como las horas complementarias. Para añadir horas lectivas debe hacerse a través del horario del grupo en el que imparte clase el docente. Para añadir las horas complementarias se hace desde esta pantalla eligiendo la h. comp. y el aula y se señala las sesiones que se desea y se debe pulsar el botón . ÍNDICE

36. DEFINICIÓN DE GRUPOS Y GRUPOS MIXTOS SALIR Elegir Nivel, el Grupo y el Aula, en caso de ser Grupo de Enseñanzas Parciales Marcar en PAR. Para crear grupos mixtos de INF 4 y INF 5.

37. DEFINICIÓN DE GRUPOS Y GRUPOS MIXTOS SALIR Los grupos compartidos, es decir mixtos, tendrán la misma Aula y a ser posible la mismo nombre de grupo. Más tarde en matricula se le asignarán los alumnos que correspondan. ÍNDICE

38. INICIO DE PINCEL SALIR 1.- Inicio de PINCEL desde cero (sin datos del centro o con copia de seguridad) 2.- Definir Aulas 3.- Indicaciones útiles para los CER

39. SALIR INICIO DE PINCEL DESDE CERO Una vez instalado PINCEL cuando se entra en él por primera vez sin tener datos del centro aparece el siguiente aviso. Si se desea seguir utilizando PINCEL se debe pulsar el botón . PINCEL nos informa a continuación de las novedades de la versión instalada. En este punto se debe pulsar el botón . A continuación se debe elegir el curso escolar con el que se va ha trabajar. Elegido el curso escolar debe seguir realizando los siguientes pasos.

40. SALIR INICIO DE PINCEL DESDE CERO Se muestra el siguiente aviso en el que elegir la operación deseada. Llegado a este punto se informa que no se tiene niveles dados de alta para el curso de estudios seleccionado. Si se pulsa el botón se debe seguir los siguientes pasos. ÍNDICE

41. SALIR INICIO DE PINCEL DESDE CERO Se debe elegir uno de los niveles que imparte el centro en el curso escolar de trabajo y rellenar el resto de los datos. La operación anterior se realiza para cada uno de los niveles que imparta el centro. En caso de que se vaya a recuperar un copia de seguridad solo es necesario dar de alta a un nivel. Una vez se salga de la pantalla de niveles se avisa que se debe ir a definir los datos del centro. ÍNDICE

42. SALIR INICIO DE PINCEL DESDE CERO Para llegar los datos del centro se siguen los siguiente pasos. Se rellena los datos del centro teniendo en cuenta que solo hay un centro sede. En el caso de que se vaya a recuperar datos en copia de seguridad el nombre del centro no tiene por que ser el correcto. Si no tenemos datos a recuperar se continua dando de alta los planes de estudio y ya se puede empezar a matricular. ÍNDICE

43. SALIR INDICACIONES ÚTILES PARA LOS CER Uno de los problemas que han planteado los encargados de los CER es como tener sus centros en un solo ordenador. Supongamos que ya tenemos un centro cargado, vayamos con el explorador de Windows a C: -> CEW y renombremos la carpeta Datos con el nombre del centro actual. Una vez se cambie el nombre de la carpeta Datos se crea una nueva carpeta a la que se le pone el nombre de Datos.

44. SALIR INDICACIONES ÚTILES PARA LOS CER Llegado a este punto se inicia PINCEL y se siguen los pasos de Inicio de PINCEL desde cero con la copia del centro deseado. Por ejemplo, antes se tenía en la carpeta Datos los datos del centro Buen Abrigo y recuperamos la copia de seguridad de centro Mal Abrigo, por lo que ahora se tiene una carpeta Buen Abrigo con los datos de dicho centro y en la carpeta Datos tenemos los datos del centro Mal Abrigo. Si se desea trabajar otra vez con el centro Buen Abrigo se renombrará la carpeta Datos (que contiene al centro Mal Abrigo) a Mal Abrigo y la carpeta Buen Abrigo a Datos. ÍNDICE

45. SALIR NOTAS. EXPLICACIÓN DEL MENÚ NOTAS 1.- Definir evaluaciones 2.- Calificaciones de items/Modelo de boletín 3.- Introducir notas por grupo 4.- Introducir notas por materia 5.- Introducir notas de pendientes

46. SALIR DEFINIR EVALUACIONES 1.- Se puede definir evaluaciones de grupos. 2.- Se puede definir evaluaciones de pendientes.

47. SALIR DEFINIR EVALUACIONES La definición de evaluaciones de cada grupo es indispensable para poder poner notas. Es recomendable definirlas según se vayan necesitando con el fin de evitar errores. Se debe elegir el nivel y la evaluación y después cumplimentar lugar, fecha y hora. ÍNDICE

48. SALIR DEFINIR EVALUACIONES La definición de evaluaciones pendientes de cada grupo es indispensable para poder poner notas a las materias pendientes. Las evaluaciones de pendientes solo son Junio u Ordinaria, Septiembre o Extraordinaria y se podrán definir y calificar en cualquier momento. En los Ciclos Formativos no existe el concepto de pendiente y no se pueden definir. ÍNDICE

49. SALIR CALIFICACIONES DE ITEMS/MODELO DE BOLETÍN El modelo de boletín nos indica aquello que aparecerá en el boletín de calificaciones. Por lo menos las notas debe estar seleccionada. Si se selecciona las faltas de asistencia en el boletín solo se pondrá las faltas injustificadas. Los ítem y sus calificaciones serán definidos por quien corresponda.

50. SALIR CALIFICACIONES DE ITEMS/MODELO DE BOLETÍN Se debe crear las calificaciones de cada ítem para luego poder poner notas a los mismos. ÍNDICE