Ett oberoende perspektiv!

1. Ett oberoende perspektiv!

2. Analys- och strategirådgivning.Beslutsstöd vid IT-investeringaroch outsourcing. Projektstöd

3. 50 minuter om • Trender • Tekniska dokumentflöden • Från idé till leverantör !

4. Trender • Teknologianpassning • Fokusering på verksamhetsnytta • Styrning av dokument • Tillgänglighet • Toleransnivån ändras • Outsourcing

5. Tekniska dokumentflöden • PDM, Produktdatahanteringssystem (PLM….) • Cad datahanteringssystem • EDM, elektroniska dokumenthanteringssystem • Digitala arkivlösningar • ….. • ..

6. Tekniska dokumentflöden Stödprocesser (teknisk administration, kvalitet, ekonomi, IT, personal …….) Marknad Sälj Projekt Eftermarknad Konstr. Tillv Lev. Reservd. F&U Koncept Mont. Start Service Dokum. Dokum. Dokum. Skapa Distribuera Långtidslagra

7. PDM lösningar Processtöd, Produktstruktur och produktdata Attribut Produktdata Produktstruktur Maskin Machine Sektion Section Orderno Projektno Maskinno Art.no Art.namn Datum Delsektion Specifikation Ritning Smst Geometri Kostkalkyl Del.smst Beräkningar Artikel Part Part Part Part Part

8. DokumenthanteringssystemProcesstöd, Ostrukturerad information, dokumentflöden Process/ Workflow View/ Edit Data index Process db Data filer

9. DokumenthanteringssystemProcess och innehållshantering mm. Befintliga Processer Process (styrning) • Användbar • Information • Lokalt • Globalt • Säker • Standard • Snabb • Senaste Befintlig info Content (innehåll) index files

10. DokumenthanteringssystemFunktioner • Datafångstmodul (scan, fax, camera, CAD, indexing) • Hantering av innehåll (Content services) • Sökverktyg • Konverteringsmöjligheter (rendition services) • WEB server (distribution) • Styrning av arbetsprocesser (Process manager) • Konfigurering av roller och åtkomstregler • Administrationsverktyg (backup, övervakning mm) • … • .

11. Digitalt ritningsarkivdel av dokumenthanteringssystem Befintliga Processer Process (styrning) • Användbar • Information • Lokalt • Globalt • Säker • Standard • Snabb • Senaste Befintlig info Content (innehåll) index files Datafångst storformat

12. Digitalt ritningsarkiv 5.Arkivering • En punktlösning • Gör arkiverad information tillgänglig för återanvändning • Enklare (robust) säkerhet • Ställer stora krav på effektiv datafångst • Integration mot plotterlösningar för volym • Distributionscentral

13. Dokumenthantering i praktiken 5.Kopiering 4.Besluta 6.Distribuera beslut 7.Arkivering 3.Behandla ansökan 1.Ansöka om bygglov 2.Registrera ansökan

14. DokumentflödeKonstruktionsritningar Från konsulter Andra CAD system WRK DES CHE APP Arkiv/repro Distr. REV CAD ARKIV CAD format DIGITALT ARKIV enbart godkända ritningar för distribution/”view”/print/plot

15. DokumentflödeKonstruktion Print/plot Digitalt Arkiv I N D E X D I S T R CAD Frisläppa Konvertera server Revidering CAD arkiv klient I N D E X SCAN

16. Digitalt ritningsarkivCentralt arkiv, exempel från industriföretag Fyll i best. sedel E-post N N Finns bildkort Finns film Finns ritning Besök Fyll i best. sedel Sök i digitalt arkiv Telefon J J J Styckl.hantering db Från konstruktion Sök i bildkortsarkiv Sök i filmarkiv J Pappers kopia Plot/Vik Scan Scan N Kvalitetskontroll Kvalitetskontroll Distribuera Indexera (auto?) indexera Spara i da

17. Digitalt ritningsarkivÄndringar enbart centralt View/Edit/ Copy/Print View/Copy/Print Data index Data filer

18. Infrastruktur Skapa information Omvandla information CAD klient Nätverk, TCP/IP (LAN) Lagra/göra tillgänglig information Använda information Lan klient Wan klient Internet Web/Windows/? brandvägg DA klient Cad server Content Server WEB Server

19. Digitalt ritningsarkiv eller dokumenthanteringssystem? • En strategisk fråga • Visionen styr • Befintlig infrastruktur, systemmiljö • IT strategi

20. Trender • Tekniska dokumentflöden • Från idé till leverantör !

21. Från idé till leverantör • Om man inte vet vart man är på väg, leder alla vägar dit! • Analys och intuition, en bra kombination!

22. Från idé till leverantörEtt angreppssätt Nuläget Införa Process Upphandla Strategi Koncept Utvärdera Tid

23. Från idé till leverantörAnalysera nuläget • Nulägesanalys • Verksamheten på övergripande nivå • Problem • Förbättringsområden • Produktanalys • Produktvariation, struktur, policy • Processanalys • Arbetsflöden • Informationsbärare

24. Från idé till leverantörProcessanalys/utveckling Huvudprocess (main process) Utv Konc Projekt Konstr Tillv Mont Rita Delprocess (sub process) Godk. Aktiviteter Arkiv Arbetsflöde (workflow) Arbetsmoment Info ut Info in

25. Från idé till leverantörStrategisk planering (taktik!) • Visionsformulering • Målformulering • Förankring av vision och mål • Genomförandeplan • Hur uppnår vi våra mål • Tidsramar • Resurser (nyckelpersoner, budget etc.) • Informationsplan • ..

26. Från idé till leverantörKonceptutveckling • Skiss över tänkt arbetsflöde • Systemkoncept • Kravspecifikation

27. Från idé till leverantörUtvärdering • Leverantörsutvärdering • Systemutvärdering • Kostnader

28. Från idé till leverantörKonceptet utvecklas i utvärderingsfasen Nuläget Införa Process Upphandla Strategi Koncept Utvärdera Tid

29. Från idé till leverantörUpphandlingskriterier • Minst två godtagbara leverantörer i ”final” • Val av metoder gör att man står starkare inför leverantörer • Leverantörer måste ges möjlighet att göra ett bra arbete • Var öppen för förändringar • Var beredd att kompromissa på teknikens villkor • Genom analys och dialog växer din intuition för rätt val. Lita till den!

30. Från idé till leverantörInföra lösningen enligt plan (implementera!) • Bra förarbete och planering gör att införandet går smidigt!

31. Ladda hem www.viktorjensen.com info@viktorjensen.com

32. Lycka till !