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PROJETS D’AMÉNAGEMENT ET OPTIMISATION DES ESPACES

PROJETS D’AMÉNAGEMENT ET OPTIMISATION DES ESPACES. FGRM 12 octobre 2011. Plan de la présentation. Rappel des faits Mesures examinées Conclusion. Aménagement et optimisation des espaces. Rappel des faits. Budget 2010-2011: rétablir l’équilibre financier du gouvernement pour 2013-2014

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Presentation Transcript


  1. PROJETS D’AMÉNAGEMENT ET OPTIMISATION DES ESPACES FGRM 12 octobre 2011

  2. Plan de la présentation • Rappel des faits • Mesures examinées • Conclusion Aménagement et optimisation des espaces

  3. Rappel des faits • Budget 2010-2011: rétablir l’équilibre financier du gouvernement pour 2013-2014 • 62% des mesures proviendraient de l’État • Réduction des dépenses de nature administrative • PDF: réduction des dépenses de publicité, déplacement et formation (25 p. cent) Aménagement et optimisation des espaces

  4. Rappel des faits (suite) • Une autre mesure: réduction de la dépense d’aménagement de 30 M$ d’ici 2013-2014 • Élément déclencheur pour la SIQ : décision du CT 209996-31 mars 2011) • « Déposer, d’ici le 15 juin 2011, le plan de mise en œuvre visant une réduction de 30 000 000 $ d’ici 2013-2014 des projets d’aménagement des locaux et des espaces gouvernementaux, tel qu’annoncé dans le Plan de retour à l’équilibre budgétaire. » Aménagement et optimisation des espaces

  5. Rappel des faits (suite) • Groupe de discussion SCT et SIQ • Consultation intensive à l’interne (SIQ) • Production du plan demandé en temps opportun et acceptation de ce plan par la ministre Aménagement et optimisation des espaces

  6. Mesures examinées • 12 mesures examinées • 4 mesures relevant du SCT (financières et à court terme) • 8 mesures SIQ (long terme) • Sous la responsabilité de la SIQ • (suivi des mesures, reddition de comptes) • Monétaire : calculé par le SCT Aménagement et optimisation des espaces

  7. Mesures examinées (suite) • No 1: Communiquer la vision gouvernementale • Rôle du SCT: message de la ministre et du secrétaire du Conseil du trésor • Lettre produite par le SCT le 21 juin 2011 (et CT) indiquant plusieurs mesures d’austérité budgétaire qui devront être appliquées par les M/O, dont une qui concerne les aménagements (voir No 2) • Directive à venir à l’automne 2011 concernant les aménagements payés comptant et autres mesures touchant la façon de faire les aménagements Aménagement et optimisation des espaces

  8. Mesures examinées (suite) No 2: Examiner les aménagements payés comptant ou remboursés avant échéance • Lettre du 21 juin 2011: Orientation gouvernementale à l’égard des aménagements : • Respecter les termes de remboursement des aménagements avec la SIQ • Ne plus payer comptant les aménagements Aménagement et optimisation des espaces

  9. Mesures examinées (suite) No 3: Utiliser l’approche paramétrique No 4: Prioriser les projets de construction et d’aménagement Aménagement et optimisation des espaces

  10. Mesures examinées (suite) No 5: Revoir l’offre de services gouvernementale en matière d’aménagement • Sous la responsabilité de la SIQ, identifier les divers intervenants en matière d’aménagement et proposer, en collaboration avec eux, une définition claire des rôles et responsabilités • Objectif d’optimisation du processus et réduction des coûts Aménagement et optimisation des espaces

  11. Mesures examinées (suite) No 6: Faire appliquer la réglementation existante Aménagement et optimisation des espaces

  12. Mesures examinées (suite) No 7: Définir de nouveaux standards • Dans une approche collaborative, proposer des standards adaptés à la réalité des divers clients de la SIQ et ce, dans l’objectif de réduire le coût d’aménagement • Au cours de l’exercice, la SIQ identifiera diverses clientèles qui potentiellement pourraient profiter d’économies reliées à des aménagements mieux adaptés et à coût moindre Aménagement et optimisation des espaces

  13. Mesures examinées (suite) No 8 : Orienter les ministères et organismes nécessitant certains besoins spécialisés • Coûts importants reliés aux nouvelles technologies • Sécurité dans les immeubles • Loi 133 (RI) Aménagement et optimisation des espaces

  14. Mesures examinées (suite) No 9: Bonifier certains processus opérationnels de la SIQ • Étudier la possibilité d’embaucher l’expertise afin de réaliser certains aménagements • Autres mesures jugées pertinentes Aménagement et optimisation des espaces

  15. Mesures examinées (suite) No 10: Optimiser l’espace loué • Lien entre l’espace loué et les ETC des ministères et organismes • Identification préliminaire par le SCT de certains ministères et organismes • Projets pilotes réalisés à l’automne 2011 (5 entités) • Rétrocession éventuelle? Aménagement et optimisation des espaces

  16. Mesures examinées (suite) No 11: Favoriser l’utilisation des espaces communs • Orientations à prendre pour les nouveaux besoins d’espace • Maximisation de l’utilisation de l’espace à moindre coût Aménagement et optimisation des espaces

  17. Mesures examinées (suite) No 12: Examiner de nouvelles tendances • Vigie pour identifier les nouvelles tendances (hostelling, partage de salles de conférences, réceptions communes, etc.) • Application des mesures dans les nouveaux espaces (constructions ou locations) Aménagement et optimisation des espaces

  18. Conclusion • Certaines mesures amèneront probablement des résultats financiers concrets à court terme pour le gouvernement • Plusieurs mesures amènent des changements à long terme dans la façon de traiter les projets d’aménagement dont l’impact financier pourrait être difficile à cerner mais qui seront bénéfiques • Rester à l’affût des nouvelles tendances pour l’application dans les nouveaux aménagements Aménagement et optimisation des espaces

  19. Merci ! Aménagement et optimisation des espaces

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