Ako úspešne implementovať projekt

1. Ako úspešne implementovať projekt RIADENIE PROJEKTU príprava monitorovacích správ, zmeny projektov, dodatky k zmluvám Ing. Jana Zvarová Ing. Katarína Dolníková

2. Ako úspešne implementovať projektRIADENIE PROJEKTU ? Čo je monitorovacia správa • výstup prijímateľa, ktorým deklaruje pokrok (stav) • realizácie aktivít projektu, ako aj plnenie ďalších povinností • stanovených v zmluve o poskytnutí NFP

3. Ako úspešne implementovať projektRIADENIE PROJEKTU ? Kedy predložiť monitorovaciu správu • počas realizácie aktivít projektu • - Priebežná monitorovacia správa • po ukončení realizácie aktivít projektu • - Záverečná monitorovacia správa • - Následná monitorovacia správa

4. Ako úspešne implementovať projektRIADENIE PROJEKTU Doba predkladania monitorovacích správ • priebežná monitorovacia správa • - každých 6 mesiacov, a to v termíne do 60 dní po sledovanom období, pričom prvým mesiacom, ktorý je predmetom priebežnej monitorovacej správy, je mesiac uzavretia zmluvy o poskytnutí NFP • záverečná monitorovacia správa • - do 60 dní od ukončenia realizácie projektu (po ukončení stavebných prác) • následná monitorovacia správa • - počas obdobia udržateľnosti projektu, počas 5 rokov odo dňa ukončenia realizácie projektu , minimálne každých 12 mesiacov, a to v termíne do 60 dní po sledovanom období (ukončenie realizácie projektu)

5. Ako úspešne implementovať projektRIADENIE PROJEKTU Vypracovanie a predloženie monitorovacích správ • v zmysle Inštrukcií pre prijímateľov k MS dostupných na www.ropka.sk, v časti „Monitorovacie správy“ a rovnako na stránke www.regionzilina.sk • elektronicky cez ITMS (www.itms.sk) • a zároveň prijímateľ predkladá MS a jej prílohy poštou alebo osobne • na adresu SO/RO pre ROP Žilinský samosprávny kraj Odbor SO/RO pre ROP Oddelenie implementácie projektov Komenského 48 011 09 Žilina

6. Ako úspešne implementovať projektRIADENIE PROJEKTU Priebežná monitorovacia správa – dokumentácia: • formulár MS • zoznam kontrolných otázok pre účely monitorovania projektu podľa záväznej formy uvedenej na http://www.ropka.sk/sk/monitorovacie-spravy/alebo na www.regionzilina.sk • výkaz ziskov a strát za posledné ukončené účtovné obdobie • prehľad príjmov a výdavkov projektu podľa záväznej formy uvedenej na http://www.ropka.sk/sk/monitorovacie-spravy/alebo na www.regionzilina.sk • fotodokumentácia • doklad preukazujúci začatie procesu verejného obstarávania • doklad preukazujúci začiatok realizácie stavebných prác

7. Ako úspešne implementovať projektRIADENIE PROJEKTU Záverečná monitorovacia správa – dokumentácia: • formulár MS • zoznam kontrolných otázok pre účely monitorovania projektu podľa záväznej formy uvedenej na http://www.ropka.sk/sk/monitorovacie-spravy/alebo na www.regionzilina.sk • výkaz ziskov a strát za posledné ukončené účtovné obdobie • prehľad príjmov a výdavkov projektu podľa záväznej formy uvedenej na http://www.ropka.sk/sk/monitorovacie-spravy/ alebo na www.regionzilina.sk • fotodokumentácia • kolaudačné rozhodnutie resp. protokol o odovzdaní a prevzatí stavby • kópia poslednej uhradenej faktúry zo strany prijímateľa v rámci projektu a výpis z bankového účtu preukazujúci úhradu poslednej faktúry

8. Ako úspešne implementovať projektRIADENIE PROJEKTU Následná monitorovacia správa – dokumentácia: • formulár MS • zoznam kontrolných otázok pre účely monitorovania projektu podľa záväznej formy uvedenej na http://www.ropka.sk/sk/monitorovacie-spravy/alebo na www.regionzilina.sk • výkaz ziskov a strát za posledné ukončené účtovné obdobie • prehľad príjmov a výdavkov projektu podľa záväznej formy uvedenej na http://www.ropka.sk/sk/monitorovacie-spravy/alebo na www.regionzilina.sk • fotodokumentácia • zaraďovací protokol preukazujúci zaradenie majetku nadobudnutého z NFP do účtovnej evidencie a užívania • inventárna karta majetku nadobudnutého/zhodnoteného z NFP, resp. iný doklad preukazujúci, že majetok je stále vedený v účtovnej evidencii • výpis z listu vlastníctva týkajúci sa všetkých pozemkov a stavieb, ktoré sú miestom realizácie projektu

9. Ako úspešne implementovať projektRIADENIE PROJEKTU Kontrolné otázky pre účely monitorovania projektu • súčasťou Inštrukcií pre prijímateľov k monitorovacím správam • sú k dispozícii na www.regionzilina.sk alebo www.ropka.sk, v časti „Monitorovacie správy“ - oblasť verejného obstarávania - oblasť majetkovo - právna - oblasť účtovná - uchovávanie dokumentov - oblasť generovania príjmov v zmysle čl. 55 Nariadenia Rady 1083/2006 - oblasť projektového riadenia

10. Ako úspešne implementovať projektRIADENIE PROJEKTU ZMENY PROJEKTOV

11. Ako úspešne implementovať projektRIADENIE PROJEKTU Prijímateľ je povinný oznámiť SO/RO pre ROP všetky zmeny a skutočnosti, ktoré majú vplyv alebo súvisia s plnením Zmluvy o NFP, a to aj v prípade, ak má čo i len pochybnosť o dodržiavaní svojich záväzkov vyplývajúcich zo zmluvy, a to bezodkladne od ich vzniku.

12. Ako úspešne implementovať projektRIADENIE PROJEKTU Skutočnosti ktoré nevyžadujú zmenu zmluvy: • zmeny identifikačných a kontaktných údajov na strane Prijímateľa • zmeny identifikačných a kontaktných údajov na strane Poskytovateľa • zmeny riadiacej dokumentácie bez vplyvu na zmenu textu zmluvy alebo s vplyvom na zmenu textu zmluvy

13. Ako úspešne implementovať projektRIADENIE PROJEKTU Prijímateľ je povinný požiadať o zmenu zmluvy bezodkladne: • ak sa dostal do omeškania s ukončením realizácie aktivít projektu v zmysle čl.2 bod 2.4 Zmluvy o poskytnutí NFP alebo možno predpokladať, že k takémuto omeškaniu dôjde, • ak sa omešká so začiatkom realizácie aktivít projektu o viac ako 3 mesiace, • ak odchýlka v rámci 1 zo skupín výdavkov prekročí 15%, • ak sa dosiahnutá hodnota merateľných ukazovateľov výsledku projektu zníži o viac ako 5% oproti pôvodnej dohodnutej hodnote ukazovateľa výsledku projektu, • v prípade zmeny počtu alebo charakteru aktivít projektu, pokiaľ nedôjde k podstatnej zmene projektu, • ak nastanú okolnosti vylučujúce zodpovednosť, • v prípade zmeny osôb oprávnených konať v mene Prijímateľa • DODATOK k zmluve

14. Ako úspešne implementovať projektRIADENIE PROJEKTU Ako postupovať, ak v procese realizácie projektu nastala skutočnosť, ktorá si vyžaduje zmenu projektu ?

15. Ako úspešne implementovať projektRIADENIE PROJEKTU Uzavretú zmluvu o poskytnutí NFP je možné meniť iba na základe dohody oboch zmluvných strán, a to výlučne vo forme písomného a očíslovaného dodatku k nej, a to na základe schválenia písomnej Žiadosti o zmenu platnej a účinnej zmluvy o poskytnutí NFP.

16. Ako úspešne implementovať projektRIADENIE PROJEKTU • Žiadosť o zmenu Zmluvy o poskytnutí NFP • musí existovať závažný dôvod aby bolo možné navrhované zmeny projektu schváliť • uviesť podrobné a zrozumiteľné zdôvodnenia požadovaných zmien, ktoré budú podložené prílohami

17. Ako úspešne implementovať projektRIADENIE PROJEKTU • Prílohy žiadosti o zmenu zmluvy: • čestné vyhlásenie štatutárneho zástupcu • čestné vyhlásenie stavebného dozoru • čestné vyhlásenie projektanta • čestné vyhlásenie verejného obstarávateľa na strane prijímateľa • projektová dokumentácia • zdokladovanie vlastníckych, resp. iných relevantných práv k pozemkom, ktoré neboli definované v žiadosti o NFP • rozpočet v elektronickej a v tlačenej podobe • originál Rozhodnutia o zmene stavby pred jej dokončením

18. Ako úspešne implementovať projektRIADENIE PROJEKTU SO/RO pre ROP posudzuje: • aspekty hospodárnosti, účelnosti a efektívnosti týchto zmien, • dodržanie pravidiel verejného obstarávania stanovených v legislatíve SR a EÚ, • navrhované zmeny najmä vo vzťahu k hodnotiacim a výberovým kritériám (ciele a výstupy projektu, hodnoty merateľných ukazovateľov a pod.)

19. Ako úspešne implementovať projektRIADENIE PROJEKTU SO/RO pre ROP neakceptuje zmeny v projektoch nasledovného charakteru: • dodatočné výdavky z dôvodu nepresnej alebo neaktuálnej projektovej dokumentácie, • dodatočné výdavky z dôvodu nepredvídaných udalostí a komplikácií, • dodatočné výdavky z dôvodu zmien v legislatíve, • dodatočné výdavky ako rozdiel medzi schválenou výškou celkového oprávneného rozpočtu projektu a výškou celkového oprávneného rozpočtu projektu po VO, • akékoľvek iné dodatočné výdavky, ktoré vznikli nezávisle na konaní, resp. nekonaní žiadateľa, • zmeny v časovom harmonograme projektu, ktoré predlžujú realizáciu projektu oproti pôvodne plánovanému harmonogramu, a tým predstavujú zásah do princípov VO

20. Ako úspešne implementovať projektRIADENIE PROJEKTU Posúdenie Žiadosti o zmenu zmluvy SCHVÁLENIE ŽIADOSTI NESCHVÁLENIE ŽIADOSTI

21. Ako úspešne implementovať projektRIADENIE PROJEKTU Pre široký rozsah možných zmien pri realizácii stavebných prác a vzhľadom na rôznorodosť vzniknutých situácii, odporúčame každú uvažovanú zmenu konzultovať so SO/RO pre ROP !!!

22. Ako úspešne implementovať projektRIADENIE PROJEKTU ĎAKUJEME ZA POZORNOSŤ Ing. Jana Zvarová projektová manažérka telefón: 041/50 32 351 jana.zvarova@zask.sk Ing. Katarína Dolníková projektová manažérka telefón: 041/ 50 32 148 katarina.dolnikova@zask.sk