INTRO-KURS

1. INTRO-KURS Gjennomføringsfasen

2. INNLEDNINGEIERSKAP & BRUK AV OMSTILLINGSMIDLER REGIONALOMSTILLING.NO

3. Eieransvar og -plikter • Kommunen eier omstillingsprogrammet • Velger styre og vurderer styrets arbeid • Behandler og vedtar omstillingsplan og handlingsplaner www.regionalomstilling.no

4. Eieransvar og –plikter (forts.) • Behandler årsrapporter • Sender årlig søknad til fylkeskommunen om midler for neste omstillingsår • Bevilger egenandel og følger opp arbeidet • Ansvarlig for hvordan midlene brukes www.regionalomstilling.no

5. Hva kan omstillingsmidlene brukes til? • Gjeldende lovgivning • Føringer fra fylkeskommunen • Andre føringer www.regionalomstilling.no

6. OMSTILLINGSPROSESSEN REGIONALOMSTILLING.NO

7. Fire faser AvklaringsfasenKonsekvensanalyse Strategi- og forankringsfasenPlaner og søknad GjennomføringsfasenVerktøy og tiltak Oppfølging av prosjekter AvslutningsfasenEvaluering og videreføring |Dere er her www.regionalomstilling.no

8. Avklaringsfasen: aktører • Fylkeskommunen • Kommunen • Innovasjon Norge www.regionalomstilling.no

9. Fylkeskommunen • Initiativtager: overvåker regional utvikling og kan avdekke omstillingsbehov • Utarbeide samfunnsmessig konsekvensanalyse www.regionalomstilling.no

10. Hva er en konsekvensanalyse? • Områdets utvikling innen næringsliv og sysselsetting de siste 10 år • Områdets prognoser for næringsutvikling og sysselsetting de kommende 10 år • Dokumentasjon av fraflytting, tilflytting, pendling, alders- og kjønnsfordeling, utdanning m.m. • Fremskrivingav kommunens økonomi www.regionalomstilling.no

11. Kommunen • Initiativtager: er ofte den som tar opp situasjonen med fylkeskommunen • Bidrar med dokumentasjon og lokalkunnskap til analysearbeidet www.regionalomstilling.no

12. Innovasjon Norge (IN) I noen fylker er IN en aktiv samarbeidspartner i denne fasen. Dette varierer. www.regionalomstilling.no

13. Strategifasen: Aktører • Kommunen • Prosjektorganisasjonen • Fylkeskommunen • Innovasjon Norge www.regionalomstilling.no

14. Kommunen • Etablerer prosjektorganisasjon og prosjektstyringsgruppe • Behandler og godkjenner forslag til omstillingsplan og handlingsplan • Utarbeider og sender søknad til fylkeskommunen om omstillingsmidler til gjennomføringsfasen www.regionalomstilling.no

15. Kommunen (forts.) • Velger organisasjonsform for det videre omstillingsarbeidet • Avklarer ansvarsdeling mellom kommunen og omstillingsorganisasjonen fremover www.regionalomstilling.no

16. Prosjektorganisasjonen • Gjennomfører/bestiller en strategisk utviklingsanalyse • Lager forslag til omstillingsplan (inkl. kommunikasjonsplan) og handlingsplan • Forankrer omstillingsarbeidet lokalt og sikrer lokalt engasjement www.regionalomstilling.no

17. Fylkeskommunen • Sikrer koordinering med regionale mål og strategier • Mottar og behandler søknad om omstillingsmidler (til gjennomføringsfasen) www.regionalomstilling.no

18. Innovasjon Norge • Bistår kommunen (rådgivning) • Bistår prosjektorganisasjonen (rådgivning) • Gir PLP-opplæring • Holder Startkurs • Gir uttalelse på søknad til fylkeskommunen www.regionalomstilling.no

19. Gjennomføringsfasen: aktører • Omstillingsorganisasjonen • Prosjektorganisasjonene (i enkeltprosjektene) • Fylkeskommunen • Kommunen • Innovasjon Norge www.regionalomstilling.no

20. Omstillingsorganisasjonen HOVEDANSVAR = Realisere omstillingsplanen ved å: • Gjennomføre handlingsplanene • Være offensiv i arbeidet med å utvikle gode prosjektidéer og prosjekteiere. • Følge opp prosjektene! • Rapportere fremdrift og resultater til styre og eier www.regionalomstilling.no

21. Kommunen • Behandler årsrapporter og forslag til nye handlingsplaner fra omstillingsorganisasjonen • Søker årlig om omstillingsmidler fra fylkeskommunen • Bevilger egenandel, følger opp omstillingsarbeidet • Vurderer styrets arbeid og sammensetning www.regionalomstilling.no

22. Fylkeskommunen • Vurderer omstillings- og handlingsplan, og gir tilsagn om årlige omstillingsmidler • Oppdragsgiver for Innovasjon Norge www.regionalomstilling.no

23. Innovasjon Norge • Gir erfaringsbaserte råd og veiledning • Tilbyr verktøy og maler • Vurderer fremdrift og resultater • Observatør i omstillingsstyret www.regionalomstilling.no

24. Avslutningsfasen: Videreføring • Kommunens politikere og administrasjon har ansvar for videreføring av omstillingsarbeidet • Senest to år før omstillingsperioden er over, bør omstillingsorganisasjonen og kommunen etablere et prosjekt for videreføring www.regionalomstilling.no

25. FORANKRING OG EIERSKAP REGIONALOMSTILLING.NO

26. Forankring: Viktig men vanskelig • Åpenhet • Godt informasjonsarbeid • Synliggjøre trusler og muligheter • Skape engasjement • Involvere flere samfunnsgrupper (organisasjoner, kunnskapsmiljøer, befolkningen) – gi dem en rolle! www.regionalomstilling.no

27. WORKSHOP I INTERESSENTANALYSE + FORANKRINGSTILTAK REGIONALOMSTILLING.NO

28. Prosjekt-organisasjon Brukere Interessenter Eiere Utvalg og komiteer Oppdrags-giver Interesse-org Politikere Premiss-givere Myndigheter Medarbeidere Ledere

29. Eksempel Interessentanalyse

30. Oppgave • HVEM ER OMSTILLINGSARBEIDET TIL FOR? Kommunen er en åpenbar interessent for omstillingsarbeidet. Hvem er de andre interessentene i ditt område? • FORSLAG TIL FORANKRINGSTILTAK Sett opp noen forslag til konkrete forankringstiltak overfor de ulike interessentgruppene i ditt område. www.regionalomstilling.no

31. KONSEKVENSANALYSEN OMSTILLINGSPLAN HANDLINGSPLAN REGIONALOMSTILLING.NO

32. Repetisjon: konsekvensanalysen • Områdets utvikling innen næringsliv og sysselsetting de siste 10 år • Områdets prognoser for næringsutvikling og sysselsetting de kommende 10 år • Dokumentasjon av fraflytting, tilflytting, pendling, alders- og kjønnsfordeling, utdanning m.m. • Fremskriving av kommunens økonomi www.regionalomstilling.no

33. Omstillingsplan: Innhold Omstillingsplanen definerer: • Visjon og mål for omstillingsarbeidet • Prioriterte innsatsområder (3–4 stk.) • Mål og rammer for hvert innsatsområde • Tiltak og prosjekter for hvert innsatsområde www.regionalomstilling.no

34. Handlingsplaner: Innhold Konkretiserer omstillingsplanens innsatsområder: • Strategier og mål • Konkrete tiltak • Hovedaktiviteter • Budsjett www.regionalomstilling.no

35. Handlingsplaner: Struktur • Innledning Viser til strategisk utviklingsanalyse og omstillingsplan. • Mål for omstillingsarbeidet • Innsatsområder Innsatsområde 1 Mål Strategi A Tiltak. Resultatmål. Prosjektmål. Budsjett. Finansiering Tiltak. Resultatmål. Prosjektmål. Budsjett. Finansiering (Osv. for alle strategier under Innsatsområde 1, og for alle innsatsområder i omstillingsplanen.) • Budsjett og finansiering www.regionalomstilling.no

36. Handlings- og omstillingsplan: bruk • Januar/februarGodkjent handlingsplan iverksettes • Oktober/november Programstatusvurdering – omstillingsplan revideres, arbeidet med ny handlingsplan starter • Desember/januarGodkjenning av revidert omstillingsplan og av handlingsplanen for kommende år www.regionalomstilling.no

37. PRESENTASJONER Kursdeltakerne presenterer utfordringer og planer REGIONALOMSTILLING.NO

38. Presentasjon: Analyser og planer Kursdeltakerne presenterer kort sine områder: • HVA ER UTFORDRINGENE I OMRÅDET? • HVA ER MÅLENE FOR OMSTILLINGEN? • HVILKE INNSATSOMRÅDER ER VEDTATT? • HVA STÅR PÅ PLANEN FOR FØRSTE ÅR? www.regionalomstilling.no

39. PLP: 4 sentrale dokumenter • Prosjektoppdraget • Prosjektplan • Statusrapport • Sluttrapport ROLLEAVKLARINGER LEDELSEN vs. STYRET Hvem gjør hva med … REGIONALOMSTILLING.NO www.regionalomstilling.no

40. Hvem gjør hva med omstillingsplanen? Styret • Beslutter • Følger opp • Sender til eier (kommunen) for godkjenning • Rapporterer i årsrapport til eier www.regionalomstilling.no

41. Hvem gjør hva med omstillingsplanen? Leder for omstillingsarbeidet • Forankrer • Realiserer • Reviderer • Rapporterer www.regionalomstilling.no

42. Hvem gjør hva med årlige handlingsplaner? Styret • Bidrar i utarbeidelse av forslag til handlingsplan • Følger opp og vurderer • Rapporterer i årsrapport til eier www.regionalomstilling.no

43. Hvem gjør hva med årlige handlingsplaner? Leder for omstillingsarbeidet • Forankrer dem • Realiserer dem • Lager utkast til ny handlingsplan for hvert år www.regionalomstilling.no

44. Hvem gjør hva med prosjektsøknader? Leder for omstillingsarbeidet • Sikrer god søknadsbehandling • Deltar i arbeidsutvalg • Bevilger etter fullmakt • Forbereder innstillinger og rapporterer til styret • Følger opp prosjektene www.regionalomstilling.no

45. Hvem gjør hva med prosjektsøknader? Styret • Deltar i arbeidsutvalg • Setter fullmaktsgrense • Vedtar innstillinger, orienteres om vedtak etter fullmakt • Konsulterer IN og fylkeskommunen om store søknader www.regionalomstilling.no

46. ÅRSHJULET STYRESEMINAR VERKTØY OG MALER REGIONALOMSTILLING.NO

47. ÅRSHJULET

48. Implementering av årshjul: Styreseminar • Oppstartseminar + strategiseminarer i gjennomføringsfasen • For: Ledelsen og styret for omstillingsarbeidet • Konkretiserer oppgaver og aktiviteter og hjelper deltakerne å velge gode prosjekter/verktøy  Når skal dere på styreseminar? Sett et tidspunkt for oppstartseminaret i dag! www.regionalomstilling.no

49. Øvrige verktøy og maler Les om alle verktøy og last ned maler på: regionalomstilling.no www.regionalomstilling.no

50. Verktøy i gjennomføringsfasen • Startkurs • Styreseminar • Omstillingsplan: Veileder • Handlingsplan: Veileder • Kommunikasjonsplan: Veileder • Programstatusvurdering • Videreføring av omstillingsarbeidet www.regionalomstilling.no