Motyvacinis laiškas Dalykinė komunikacija 7 -oji paskaita

1. Motyvacinis laiškasDalykinė komunikacija7-oji paskaita Doc.dr.Nijolė Bankauskienė

2. Paskaitos uždaviniai: • Kodėl rašomi motyvaciniai laiškai? • Kokio proceso sudėtine dalimi yra motyvacinis laiškas? • Kokios motyvacinio laiško rengimo taisyklės? • Kas rašytina kiekvienoje iš keturių motyvacinio laiško dalių? • Ko reikėtų vengti rašant motyvacinį laišką? • Prisimink, kas yra kvalifikacija ir kompetencija. • Kaip parengti CV? • Kam reikalingos rekomendacijos?

3. Efektyvų motyvacinį laišką sudaro ne daugiau kaip keturios ar penkios pastraipos • Jei laiškas rašomas, atsiliepiant į darbo pasiūlymą, reikia nurodyti pasiūlymo šaltinį. • Reikia atsakyti į klausimą, kiek žmogaus pasamdymas padėtų padidinti įmonės pelną ar efektyvumą. • Apibendrinkite savo kvalifikaciją ir kompetenciją (kvalifikacija ir kompetencija netapatūs dalykai). Kompetencijos yra 4 lygiai. Kompetencijos yra bendrakultūrinės, profesinės ir bendrosios arba perkeliamosios. Parašykite tai, kas darbdaviui gali pasirodyti vertinga.

4. 4. Ši pastraipa turi rodyti Jūsų susidomėjimą dirbti bendrovėje. Pademonstruokite žinias apie įmonę, nepamirškite pagirti. 5. Baigiamoji pastraipa skirta kvietimui veikti. Čia galima paprašyti darbdavio paskirti interviu arba suderinti susitikimo laiką. 6. Laiškas pasirašomas. Kartu su motyvaciniu laišku rengiamas ir CV (curriculum vitae) gyvenimo aprašymas.

5. Gyvenimo aprašymas (CV) • Biografiniai duomenys – vardas, pavardė, namų adresas ir kontaktiniai telefonai, el. paštas. • Išsilavinimas – mokslo laipsniai, vardai kada koks universitetas baigtas. • Darbo patirtis – pradedama nuo dabartinės veiklos. Kuo žemyn – tuo ankstesni faktai nurodomi. Kalbų mokėjimas. Darbas kompiuteriu ar kita įranga. • Kokiose organizacijose dalyvaujate. • Projektinės veiklos patirtis. • Pomėgiai (šachmatai – pasiekimai, kalnų slidinėjimas, fotografavimas).

6. Siųsdami motyvacinį laišką, CV, galite pridėti ir rekomendacijas (jas rašo buvęs Jūsų dėstytojas, bendradarbis, gerai pažįstantis asmuo).

7. Vardas Pavardė ________ g. 27, 0000 Kaunas, LT-0000 Tel (00) 000 000, el. paštas: Gerb. P. Vardaičiui Pavardaičiui AB “______” Generaliniam direktoriui Dėl departamento referentės Data Šiandien, t.y. ____ perskaičiau Jūsų skelbimą “Lietuvos Ryte” ir mane sudomino galimybė dirbti _____ departamento referente. Manau, kad mano patirtis ir turima kompetencija vadybos bei komunikacijos srityje padės Jūsų įstaigai ir toliau siekti užsibrėžtų tikslų bei organizacinio tobulėjimo. Turiu dvejų metų patirtį spaudos versle, esu baigusi KTU Socialinių mokslų fakultetą ir įgijusi _____ bakalauro specialybę. Teko organizuoti tarptautines konferencijas, vesti seminarus. Pasižymiu komunikaciniais bei informacijos valdymo gebėjimais: laisvai kalbu, rašau anglų ir rusų kalbomis. Informacinių technologijų srityje esu įgijusi ECDL pažymėjimą. Esu susipažinusi su Jūsų organizacijos specifika, vertinu Jūsų darbuotojų gebėjimą bendradarbiauti su ES partneriais, plėtojant projektinę veiklą. Šioje srityje patirties įgijau dar besimokydama KTU ir būdama studentų draugijos nare. Jeigu mano kvalifikacija ir kompetencija Jums tiktų, esu pasirengusi susitikti su Jumis pokalbiui. Iš anksto dėkoju už Jūsų sugaištą laiką, skirtą mano problemoms spręsti. Pagarbiai Vardas Pavardė

8. Motyvacinis laiškas– tai Jūsų kreipimasis į būsimą darbdavį: į mokslo instituciją, organizaciją ar įmonę, kurioje ketinate dirbti, tiksliau į personalo skyriaus atrankos specialistą. Laiške pateikiamas turinys turėtų atskleisti Jūsų asmenybę, išsilavinimą bei kvalifikaciją.

9. Motyvacinio laiško tikslas - sudominti potencialų būsimąjį darbdavį, kad Jus pakviestų pokalbiui. Motyvacinis laiškas - tai priemonė įtikinti darbdavį, kad Jūs esate rimtas, organizuotas, profesionalus kandidatassiūlomam darbui, turite reikiamų komunikacinių, organizacinių gebėjimų bei esate pasiryžęs dirbti.

10. Laiške turėtumėte aiškiai išdėstyti savo motyvus: • kodėl ketinate dirbti vieną ar kitą darbą, • kurie Jūsų studijų ar visuomeninės patirties aspektai rodo, kad galėtumėte būti tinkamiausias kandidatas.

11. Motyvacinio laiško principai ir taisyklės Laiškas rašomas laisva forma, tačiau reikėtų žinoti, kad yra tam tikrų taisyklių ir principų, kurie padeda išdėstyti mintis, pasiūlymus.

12. Motyvaciniolaiško rengimo taisyklės: • Pateiktų reikalavimų atitikimas. Prieš pradedant rašyti laišką, siūlome peržiūrėti bei išanalizuoti konkrečius reikalavimus, kurie keliami pasirinktai darbo vietai.

13. Dažniausia darbdaviai kelia šiuos reikalavimus: • darbo patirtis; • charakterio ir asmeninės savybės; • visuomeninė veikla.      Jei darbo skelbime išvardyti reikalavimai, būtinai paaiškinkite, kaip juos atitinkate.

14. Motyvaciniolaiško rengimo taisyklės: • Prisiminkite, kad rašydami motyvacinį laišką, turite atitikti darbdavio poreikius. Todėl turite motyvuotai ir įtikinamai paaiškinti, kad Jūs esate tas darbuotojas, kurio jam reikėtų.

15. Motyvaciniolaiško rengimo taisyklės: • Būkite įtaigus, bet ne kategoriškas. Laiško tekstas turėtų būti parašytas profesionaliai, tačiau jis negali būti šabloniškas ir formalus.

16. Parašius laišką, patartina duoti jį  paskaityti kitam asmeniui, kuris padėtų išsiaiškinti: • ar nėra nesuprantamų, netaisyklingų žodžių; • ar laiško tekstas skamba įtikinamai; • ar nėra stiliaus bei gramatinių klaidų. Atminkite, kad laiškas turi skambėti sklandžiai ir natūraliai.

17. Motyvaciniolaiško rengimo taisyklės: • Laiško forma - viena iš svarbiausių dalių! Netvarkingas, su gramatinėmis ir stiliaus klaidomis parašytas laiškas nekelia pasitikėjimo jį rašiusiu asmeniu, o skurdi kalba rodo išsilavinimo bei intelekto stoką.

18. Patarimai rašant motyvacinį laišką: • pasirinkti tik gerą popierių; • laiškas turi sutilpti ant vieno A4 popieriaus lapo; • jis turėtų būti surinktas kompiuteriu; • išlaikyti vienodus tarp eilučių tarpus bei palikti platesnes paraštes, nes tai palengvina skaitymą.

19. Motyvacinio laiško planas ir turinys Laišką sudaro keturios pagrindinės dalys: • Pradžia. • Jūsų kvalifikacijos ir išsilavinimo nurodymas. • Požiūrio į darbinę veiklą atskleidimas. • Jūsų koordinatės ir padėka.

20. Laiško pradžia Šioje dalyje turėtumėte sudominti adresatą ir nurodyti, į kokią darbo vietą pretenduojate. Paminėkite, kodėl darbas šioje mokymo institucijoje, organizacijoje, įmonėje Jus domina.

21. Kvalifikacijos ir išsilavinimo nurodymas • Paaiškinkite, kodėl manote, kad turite galimybę užimti siūlomas pareigas. • Pažymėkite, kokias mokymo institucijas baigėte, išsilavinimą, įgytas kvalifikacijas, užimamas pareigas, darbo patirtį bei profesinius interesus.

22. Motyvaciniame laiške svarbupateiktireikalingiausią informaciją, nes tik ji gali sudominti potencialų darbdavį. • Laiške nereikėtų pateikti chronologine tvarka savo darbo patirties, nes ji išdėstyta CV , svarbu parodyti tik pasiekimus darbinėje veikloje ar studijose.

23. Požiūrio į darbinę veiklą atskleidimas Čia reikia išryškinti savo požiūrį į darbinę veiklą. Turėtų atsispindėti: • interesų sritys; • asmeniniai pomėgiai; • kokią įtaką tai turi Jūsų asmenybei, darbinei veiklai.

24. Paskutinėje pastraipoje turite padėkoti už sugaištą laiką bei parodytą dėmesį. Nepamirškite paprašyti darbdavio, kad jis su Jumis susitiktų, ir nurodykite, kaip Jus galėtų rasti: • adresas, • telefonas, • galimas susitikimo laikas.

25. Dažniausi trūkumai rašant motyvacinį laišką: • gramatinės klaidos, laiškas netvarkingai parašytas; • minimos savybės, įgūdžiai, kurie nėra svarbūs norimoms pareigoms; • kartojama tai, kas parašyta CV; • per ilgas laiškas - patartina, kad jis būtų ne ilgesnis kaip vienas puslapis.

26. Motyvacinis laiškasPardavimų vadybininko pozicija

27. Manau, kad esu vertas dėmesio kandidatas į  pareigas. Jūsų kompanijos siūlomas darbas atitinka mano kvalifikaciją: daugiausiai praktinės patirties turiu pardavimų ir bendradarbiavimo bei bendravimo su klientais srityse, kvalifikaciją kėliau ,  seminaruose, turiu verslo vadybos ir administravimo bakalauro išsilavinimą, dirbu kompiuteriu, laisvai kalbu angliškai ir rusiškai. Esu tikras, kad mano praktinė patirtis pardavimų srityje bei akademinių studijų metu įgytos žinios leis profesionaliai atlikti Jūsų siūlomo darbo užduotis. Esu savarankiškai atlikęs  pardavimų ir paslaugų rinkos analizę, kuri buvo sėkmingai panaudota praktikoje, pradėjęs dirbti paruošiau  pardavimo ir nuomos kainodaros strategiją. Pritaikydamas efektyviausias pardavimų technikas, ieškojau naujų klientų, vykdžiau tiesioginius pardavimus, derėjausi dėl sąlygų, sudariau sutartis. Neabejoju, kad mano žinios, įgūdžiai, praktinė patirtis bei asmeninės savybės, tokios kaip iniciatyvumas, komunikabilumas, sugebėjimas greitai įsisavinti žinias, atsakingumas, gali būti sėkmingai panaudotos Jūsų kompanijoje siekiant jos tikslų įgyvendinimo.  Tikiuosi, kad mano kandidatūra Jus sudomino ir maloniai laukiu Jūsų atsakymo. Mielai susitikčiau su Jumis Jums patogiu metu. Pagarbiai, <Vardas> <Pavardė>