1 / 17

MANAJEMEN PEMBELIAN PROYEK

PERTEMUAN – 9/1. MANAJEMEN PEMBELIAN PROYEK. KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK. PENUTUPAN PROYEK. PENGAWASAN PROYEK. PELAKSANAAN PROYEK. PERENCANAAN PROYEK. BAHASAN. MEMULAI PROYEK. LAHIRNYA PROYEK. WAKTU. PIRANTI & TEKNIK. MANAJM CAKUPAN PROYEK. MANAJM WAKTU PROYEK.

gianna
Download Presentation

MANAJEMEN PEMBELIAN PROYEK

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS

  2. PERTEMUAN – 9/1 MANAJEMEN PEMBELIAN PROYEK MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  3. KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK PENUTUPAN PROYEK PENGAWASAN PROYEK PELAKSANAAN PROYEK PERENCANAAN PROYEK BAHASAN MEMULAI PROYEK LAHIRNYA PROYEK WAKTU MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  4. PIRANTI & TEKNIK MANAJM CAKUPAN PROYEK MANAJM WAKTU PROYEK MANAJM BIAYA PROYEK MANAJM MUTU PROYEK KEBU-TUHAN & HARAP-AN STAKE-HOLDER MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK PROYEK BERHASIL MANAJM SDM PROYEK MANAJM KOMUNI- KASI PROYEK MANAJM RESIKO PROYEK MANAJM PEMBE- LIAN PROYEK BAHASAN 9 BIDANG PENGETAHUAN YANG PERLU DIKUASAI MANAJER PROYEK (SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT, THOMSON LEARNING, 2006 dengan modifikasi) MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  5. Proses-proses dalam manajemen pembelian proyek 1 Merencanakan pembelian 2 Melaksanakan pembelian KLP PROSES PELAKSANAAN 3 Mengadministrasi pembelian KLP PROSES MONITORING & PENGAWASAN 4 Mengakhiri proses pembelian KLP PROSES PENUTUPAN PROYEK KLP PROSES PERENCANAAN MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  6. Proses 1: MERENCANAKAN PEMBELIAN Suatu proses untuk mengidentifikasi kebutuhan proyek yang dapat lebih baik dipenuhi dengan melakukan pembelian: • Apakah sebaiknya membeli • Apa yang harus dibeli • Seberapa banyak • Kapan membeli • Bagaimana pembelian dilakukan MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  7. Masukan PERENCANAAN PEMBELIAN & PENERIMAAN Pernyataan cakupan proyek, WBS dan kamusnya Dokumentasi kebutuhan Perjanjian kerjasama yg terkait dengan resiko Register resiko Keputusan terkait resiko pada kontrak Kebutuhan sumberdaya kegiatan Jadwal Rencana anggaran Baseline kinerja Faktor-faktor lingkungan di perusahaan Aset proses organisasi MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  8. Piranti & Teknik PERENCANAAN PEMBELIAN & PENERIMAAN Analisis beli atau buat (kebutuhan sesaat atau berlanjut; strategi jangka panjang) Kebijakan / pertimbangan ahli (ahlipembelian; ahlihukum) MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  9. Piranti & Teknik PERENCANAAN PEMBELIAN & PENERIMAAN • Seleksi jenis kontrak: • Hargapastiatau lump-sum • Reimbursable contracts • CPF = cost + fee atau CPPF = cost + percentage cost • CPFF = cost + fixed fee • CPIF = cost + incentive fee (bilarealisasibiayalebihkecildarinilaitertentu, makainsentifdiberikanproporsionalterhadappenghematan) MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  10. Hasil PERENCANAAN PEMBELIAN & PENERIMAAN Rencana manajemen pembelian Penjelasan pekerjaan (SOW=statement of work) Keputusan beli atau buat Dokumen Pembelian MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  11. Hasil 1: Rencanamanajemenpembeliandptmemuat: Tipekontrak Personil yang menetapkan estimasi dan kriteria evaluasi Dokumenbaku Manajemenuntukmenanganilebihdarisatupemasok dll Hasil 2: S.O.W = Statement of Work Penjelasanttgpekerjaan yang perludilakukandalampembelian secara jelas, lengkap, ringkas MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  12. MUATAN S.O.W (1) • Lingkup pekerjaan : Rincian pekerjaan, termasuk P/K dan P/L yang terlibat • Lokasi kerja: Tempat kerja, penempatan P/K dan P/L • Periode : Mulai & selesainya pekerjaan, jam kerja, jumlah jam kerja yang perlu dibayar per minggu, tempat kerja, jadwal terkait • Jadwal penyerahan: Daftar waktu dan barang yang harus diserahkan MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  13. MUATAN S.O.W (2) • Standar yang dipakai: Standar industri / perusahaan yang akan dijadikan pegangan kerja • Kriteria penerimaan: Cara pembeli menetapkan diterimanya pekerjaan • Persyaratan khusus: Misalnya sertifikasi, pengalaman personil penjual, kebutuhan transportasi MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  14. Perencanaan kontrak Hasil 4:Dokumen pembelian RFP = Request for proposal • Penjelasan tentang proposal yang diminta • Meminta usulan ke penjual/kontraktor prospektif • Mengharapkan solusi masalah RFQ = Request for quotes • Meminta penawaran dari penjual/kontraktor prospektif • Yang ditawarkan lebih definitif • Waktu lebih singkat MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  15. R.F.P (Request for Proposal) Muatan: Tujuan R.F.P. Latar belakang organisasi Persyaratan dasar Lingkungan perangkat keras dan perangkat lunak Penjelasan proses R.F.P. Penjelasan pekerjaan (S.O.W.) dan informasi jadwal Lampiran (diberikan sesuai kebutuhan) MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  16. LAMPIRAN R.F.P • Gambaran umum sistem yang sekarang dipakai • Kebutuhan sistem • Volume dan ukuran data • Muatan proposal yang diminta • Contoh kontrak MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  17. Menuju materi selanjutnya MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

More Related