160 likes | 261 Views
Teknisk dialogmøde den 4. juni 2013 Erhvervsbeklædning og fodtøj. Dagsorden. 1. Introduktion 2. Formålet med mødet 3. Det nye udbud Omfang Opbygning Delaftaler/sortimentbredde Dokumentationskrav Egnethedsvurdering Minimumskrav Konkurrenceparametre? Pris Kvalitet Database
E N D
Teknisk dialogmøde den 4. juni 2013 Erhvervsbeklædning og fodtøj
Dagsorden • 1. Introduktion • 2. Formålet med mødet • 3. Det nye udbud • Omfang • Opbygning • Delaftaler/sortimentbredde • Dokumentationskrav • Egnethedsvurdering • Minimumskrav • Konkurrenceparametre? • Pris • Kvalitet • Database • Diverse • Diverse spørgsmål? • 4. Den videre proces herfra
2. Formålet med mødet • Udveksle erfaring således at udbudsmaterialet blive så hensigtsmæssigt som muligt for både kommune og leverandører • Fundne uhensigtsmæssigheder i det midlertidige materiale • Forslag fra leverandørerne til forbedringer i den måde udbudsmaterialet bygges op og de krav som stilles • Andet
3.1 Omfang • Offentlig udbud • Økonomisk mest fordelagtigt • Rammeaftale for hele Esbjerg Kommune ( helejede) • Omsætning ca. 900.000 kr. årligt fordelt på de forskellige delaftaler • Løbetid 2 år+ 2x12 måneders forlængelse contra 4 års kontrakt. • Én leverandør per delaftale
3.2 Opbygning • Udbuddet deles op i 4 delaftaler • 1. Grov arbejdsbeklædning • 2. Let/profilbeklædning • 3. Sikkerhedssko • 4. Almindelige arbejdssko, gummistøvler, træsko mv. • Sortimentsbredde • Hvor langt er man kommet i forhold til damestørrelse på grov beklædning / fodtøj • Europæiske størrelser
3.2 Opbygning • Konkurrenceparametre? • Leveringsevne • For beklædning i forhold til standard størrelse og udover • For fodtøj i forhold til standard størrelse og udover • Leveringstider • For beklædning i forhold til standard størrelse og udover • For fodtøj i forhold til standard størrelse og udover • Afprøvning • For beklædning • For fodtøj
3.2 Opbygning Hvad har indflydelse på priserne? • Erhvervsbeklædning • Fodtøj • Hvad skal man have fokus på for at sikre sig kvalitet? • Erhvervsbeklædning • Fodtøj
3.3 Diversespørgsmål • Spørgsmål til erhvervsbeklædning • Lufthavnen og problematikken med metal? • Ønske om en database som de ansatte kan bestille fra. • Vi regner med 3 måneder til oprettelse af databasen • Afprøvning af beklædning: hvordan opmåles/bestilles størrelserne • Kan der medfølge en vaskeanvisning for specielt grov arbejdsbeklædning ved førstegangskøb? • Imprægneringsmiddel – gratis eller tilkøb? • Kan EN 471 fås som blandingsprodukt for at tilgodese åndbarheden? • EN 471 der ønskes farveskifte, hvad er der af alternativer i standartfarver? • Hvordan sikre man farveholdbarhed?
3.3 Diversespørgsmål • Spørgsmål til erhvervsbeklædning • Hvordan beskriver man farve bedst muligt – er det en RAL kode? • Hvordan sikre man sig en god kvalitets lynlås? • Inderstof i lommerne er ofte ikke holdbar nok til nøglebunder mv., hvordan undgås dette? • Kan man undgå at stoffet på f.eks. T-shirts ”fnuldre” ved brystpartiet på kvinderne? • Tykke buksesøm i skridtet kan give slidtage på inderlår, hvordan kan det løses? • Knapper – nikelfri/allergi venligt materiale • Brede bukseben er til gene, hvordan beskriver man sig ud af det? • Hvide pletter på let/profilbeklædning efter vask, kan det undgås? • Andet som vi skal være opmærksomme på
Spørgsmål til erhvervsbeklædning • Hvad er jeres holdning til nedenstående krav? Generelle krav til syteknik samt finish på færdigproduceret beklædning og tilbehør . Følgende er ikke accepteret: • Brud på stikninger/sømme. • Nålehuller i stof eller andre skader. • Materialer med pletter eller fejl. • Rettelser på synlige stikninger/sømme. • Ujævne stikninger/sømme. • Ikke fastgjorte ender på stikninger/sømme. • Løse eller stramme stikninger/sømme. • Sømrynkning af sammensyningssømme / pyntesømme. • Flanende kraver eller kanter. • Ender på tråde længere end 0,2 cm. • Uens højre og venstre side med mindre modellen er asymmetrisk.
Spørgsmål til fodtøj • Afprøvning af sko: hvordan opmåles/bestilles størrelserne • Hvordan kan problemet med specialsko løses? • Lufthaven og problematik med metal? • F.eks. sikkerhedssko med kevler. • Andet som vi skal være opmærksomme på?
4. Den videre proces for udbuddet • 1. En gennemgang af udbudsmaterialet • 2. Udkast til udbudsmaterialet lægges ud på Esbjerg Kommunes intranet omkring august • 3. Offentliggørelse september/oktober 2013 • 4. Aflevering af tilbud – faldgrupper • Dokumentationskrav • Egnethedsvurdering • Minimumskrav • 5. Kontraktstart ca. april 2014