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TALLER DE PLANIFICACIÓN DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION Y FINANZAS PROPUESTA TECNICA. 20 de noviembre de 2013. NUESTRO ENTENDIMIENTO DEL PROYECTO.
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TALLER DE PLANIFICACIÓN DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION Y FINANZAS PROPUESTA TECNICA 20 de noviembre de 2013
NUESTRO ENTENDIMIENTO DEL PROYECTO El Departamento de Administración y Finanzas de la Defensoría Penal Pública ha decidido efectuar una actividad en la modalidad de Taller que involucre a todos los funcionarios del Departamento para desarrollar una reflexión y generar herramientas para el diseño de planes que les permitan contar con propuestas y proyectos concretos que apunten al desarrollo del área para el año 2014.
OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL El Taller busca desarrollar actividades de integración con todo el personal del Departamento para hacerlos participar en la definición y diseño de los proyectos a realizar el año 2014 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
ELEMENTOS DE CONTEXTO Una organización debe tener estos elementos para la definición clara de su estrategia. Esto ayuda a la obtención de sus objetivos de largo plazo.
METODOLOGÍA PROPUESTA Considerando las características del servicio solicitado por el Departamento de Administración y Finanzas de la DPP se propone los siguientes contenidos y metodologías para desarrollar el Taller de Planificación: Actividad previa al taller: Formulación de proyectos e iniciativas Previo a la realización del taller todos los funcionarios del Departamento de Administración y Fianzas propondrán proyectos factibles de ser implementados durante el 2014. Para estos efectos se enviara ficha de formulación de proyectos . Cada persona podrá formular entre 1 y 3 proyectos como máximo. Los cuales deberán remitirse como fecha máxima el día 27 de noviembre. Lo cual permita a los consultores realizar una sistematización de estos previamente que servirá de insumo para el trabajo del taller.
METODOLOGIA PROPUESTA Taller: Se realizara un Taller de planificación de 8 horas cronológicas con las 20 personas que componen el Departamento de Administración y Finanzas En el Taller a través de metodologías participativas e integrativas se realizará una reflexión conjunta sobre los principales desafíos que enfrenta el Departamento. Posteriormente se presentaran los diferentes proyectos diseñados en la fase previa por cada uno de los integrantes. Una vez realizado esto se trabajara en definir(recursos, tiempos, etc.) cuales son los más urgentes, importantes, de mayor efecto, etc. Obteniendo una priorización de los proyectos. Finalmente se realiza la selección y definición de los proyectos a implementar el próximo año.Se definen los proyectos, se nomina un responsable especifico, se dan los plazos y se estiman los recursos necesarios Como producto del Taller se contará con una batería de proyectos e iniciativas a desarrollar el próximo años con una priorización para su implementación. Informe de resultados: Posterior al taller se entregará a la contraparte un informe con los resultados del taller y la cartera de proyectos a implementar el año 2014.
ALCANCES • La presente propuesta excluye costos logísticos, como arriendo de hoteles, coffe, almuerzos y traslados. • Todos los costos logísticos serán de cargo de la DPP. • La propuesta de CDO Consulting Group, considera las actividades señaladas en la propuesta. • Toda actividad adicional solicitada a CDO CG y no considerada en el detalle de actividades, obligará a revisar los plazos y costos del proyecto.
