1 / 24

PENGELOLAAN SUMBER DAYA MANUSIA UNTUK MENDUKUNG KEBUTUHAN BISNIS PERUSAHAAN

PENGELOLAAN SUMBER DAYA MANUSIA UNTUK MENDUKUNG KEBUTUHAN BISNIS PERUSAHAAN. Oleh : Juli Haryono. Latar Belakang :.

giza
Download Presentation

PENGELOLAAN SUMBER DAYA MANUSIA UNTUK MENDUKUNG KEBUTUHAN BISNIS PERUSAHAAN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PENGELOLAAN SUMBER DAYA MANUSIA UNTUK MENDUKUNG KEBUTUHANBISNIS PERUSAHAAN Oleh: JuliHaryono

  2. LatarBelakang : Peranpengelolaan SDM kinitaklagijadidominasi manager SDM, karenamulaibanyakperusahaan yang menerapkanpendelegasianfungsimanajemen SDM kepada manager fungsional Setiapkegiatan yang melibatkankerjatimadalahsuatuprosespengelolaan SDM. Setiappemimpinotomatismelakukanmatching people to jobs, managing performance, coaching & counseling, rewarding, hinggafiring dalamsetiaptugasnya. Padadasarnyasetiap manager jugamerupakan manager SDM karenamerekapastimemilikianakbuah yang harusdikelola.

  3. LatarBelakang (1): Secarakonsep SDM, para manager non-SDM seharusnyajugabisamemainkanperanansebagai manager SDM. Orang-orang SDM kinidiarahkanuntukmenjadimitrabisnisbagi Perusahaan: pengelola SDM akanmendukungkebutuhanbisnisdengantrenkedepandalamduniakerja. Manager SDM akanlebihberkonsentrasiuntukmelihatperkembanganperusahaankedepan yang disesuaikandengankebutuhanbisnis. Manager SDM berfungsisebagaiagenperubahan yang memberikan saran kepadaperusahaanmengenailangkah-langkah yang harusdiambiluntukmencapaitujuan.

  4. LatarBelakang (2): Kiat-kiatuntukmengkondisikanperubahan manager non-SDM sebagai manager SDM: Perlunyadiberikanpelatihanketenagakerjaanbagipara manager Pemberianmodul SDM untuk manager non-SDM yang didalamnyaberisikan: modultentangmotivasi, disiplin, rekrutmen, pengembangandanmanajemenkonflik. Diberikannyapelatihanperformance management (setiaptahun) agar dalamprosesperformance reviewdilakukansecarabenar. Membekalisetiap manager Non-SDM denganketerampilanpelatihan.

  5. LatarBelakang (3): MemberikansaranapendukungberupaPersonnel Manual yang berisikan: prosedurKaryawan, sepertipengobatan, klaimmedikal, koperasi, pensiundanjamsostek. Dilakukannya HR-Audit olehbagian SDM kesetiapdepartemen, cabangataubagian lain di Perusahaan untukmemastikanbahwasetiap manager memenuhistandar SDM yang diharapkan

  6. DefinisiPengelolaanSumberDayaManusia Definisi : PengelolaansumberdayamanusiadisebutManajemenSumberDayaManusia (MSDM) meliputianalisis, perancangandanevaluasijabatan, rekrutasi, seleksi, penempatandanorientasi, penilaianprestasi, kompensasi, pelatihandanpengembangankarirdan audit SDM dengantujuandapatmembangundanmenjaminkontinuitaskesetersediaantenagakerja yang profesional (memilikiIntergritas, proaktif, ketrampilandanpengalaman yang memadai, handal/mental yang kuat) yang mampumenciptakanefisiensi, efektivitas, produktivitasdannilaiperusahaan.

  7. RuangLingkupTugas (1) PerencanaanSumberDayaManusia PerencanaanKebutuhankaryawandanSuplai AnalisaRencanaPengadaan Internal AnalisaRencanaPengadaanEksternal Rencana Fisik vs ProyeksiKebutuhan Perusahaan Penyelarasanproyeksikebutuhanvsanalisarencanapengadaansertaanalisa activity plan InventoriTenagaUnggul (Kader) Pendataankaryawan Grade TertinggiditiapBidangdanGolongan PendataanSpesialisasiTeknisKaryawandanKemampuanManajerial Rencanabaganpenggantian (mempersiapkancalonpenggantipotensial)

  8. RuangLingkupTugas (2) Penyajian Data AnalisaTiapPekerjaan MemberikaninformasitentangLingkupPekerjaantiapPemangkuJabatan MenerangkanmengenaiKewajiban, TugasdanhubunganTanggungJawab MenetapkanStandar Minimum yang menjadiSasarandariusahaKaryawandanmerupakanUkuranKeberhasilansuatuPekerjaan MenetapkanSyaratKualifikasi Minimal tentangKehandalanbagisetiapPemangkuJabatan

  9. RuangLingkupTugas (3) Rekuitmen, Seleksi, OrientasidanPelatihan MenyeleksikaryawanPotensialdanKompeten agar memperolehOrang-orangterbaikuntukmengisiposisi yang dibutuhkan Memberikankesempatanpromosibagikaryawan yang kompetenmelaluipersaingan yang sehat Menjaga agar semuakaryawanperusahaantetapmemilkistandarkualifikasi yang  unggul. PengenalantentangOrganisasi, Fungsi, OrangdanTugas-tugasnya Pengenalantentang Norma, PeraturandanNilai-nilaiOrganisasi Menyelaraskankeahlian, PengetahuandanSikapIndividu agar sejalandengankebutuhan Perusahaan yang terusberkembang

  10. RuangLingkupTugas (4) Remunerasi MerencanakanStrukturUpah, TunjanganPelengkapdanmenentukanwaktupelaksanaanpembayaranUpah / gaji Menerapkan Basis pengupahanberdasarkanKepangkatandanGolongan MenggunakanprinsipKesetaraandanSebandingdengan  Perusahaan lain yang sejenis MenyesuaikandenganPeraturanPemerintahdanPerundang- undangan

  11. RuangLingkupTugas (5) PengembanganKarir PerencanaanKarierDalamOrganisasi Menciptakansaturangkaiantahapperalanankerja yang tertatabaik MengantisipasikebutuhanOrganisasi (Jumlah, waktu, pangkatdangolongan) PerencanaanKarierIndividu MendorongpengembanganKaryawanberdasarkanMasaKerja, minimum pendidikandanpelatihan, peluang KepangkatandanGolongan

  12. RuangLingkupTugas (6) PenilaianKinerja Menentukanstandardanukuranpenilaianuntuksetiapaktifitaspekerjaan MenentukanTeknikdanEvaluasiPenilaian Membuat Data Laporan yang akuratberkenaandenganPerilakudanKinerjakaryawan Memfasilitasialat bantu untukparaPimpinandalam program pengembanganKinerjaKaryawan

  13. RuangLingkupTugas (7) PenerapanDisiplin Men-sosialisasikanAturanKedisiplinanpadaseluruhKaryawan MenerapkanaturanperusahaantentangKedisiplinan MemastikanbahwaPerilakuKaryawanterpeliharasesuaiAturan Perusahaan Mengangkat Moral KerjadanEfektifitasKerja MembangunBudaya – Good Corporate Governance

  14. RuangLingkupTugas (8) Internal Community Relations Employee Communication : MenekansekecilmungkinPotensiKetidakpuasanKaryawanterhadapManajemendenganMembangun (Program InteraksiSosial, Program Partisipatif, Program penguatanKelembagaanIkatanKaryawan) Employee Mobilization : Membina agar Karyawanbekerjasepenuhhatisesuaiimbalan yang telahditerima (melembagakansistemKemandoran, Mempertandingkankinerja) Employee & Familiy Gathering :MembangunAtmosfirdimanaKaryawandanKeluarganyamerasadihargaiolehPerusahaan

  15. RuangLingkupTugas (9) FasilitasKaryawan MemikatdanMenahanatas Basis jangkaPanjang, Program FasilitasuntukStafdengansyarat-syarattertentu : Car Ownership Program (COP) dan Motor Cycle Ownership Program (MCOP) Memenuhikebutuhan yang WajardanLayakuntukKaryawan yang diatursesuai standard jabatan

  16. RuangLingkupTugas (10) External Community Relations Government Relations MenjalinHubungan Non-formal denganAparatPemerintah Program PartisipatifuntukmembuatPemerintahsetempatmerasakankehadiran Perusahaan sebagaiasetdaerah yang berkontribusipadapembangunandaerah Melibatkandiridalam Forum IkatanPengusaha Perkebunan KemitraanDenganMasyarakatSekitar, MelembagakanSistimKelompokPetanimembentuk KUD yang bermitradenganperusahaan MelibatkanPengurus KUD sebagaipengurusManajemen Plasma Community Development / CSR MembangunAtmosfirdimanaMasyarakatsekitarmerasadihargaiolehPerusahaan

  17. VisidanMisiDepartemen SDM (1) Visi : MenjadikanDepartementdanorang-orang SDM sebagaiMitraBisnis Perusahaan danberfungsisebagaiagenperubahan yang mampumemberikan saran kepadaperusahaanmengenailangkah-langkah yang harusdiambiluntukmencapaitujuanperusahaansertamampuberkonsentrasimelihatdanmengelola SDM sesuaidengankebutuhan, perkembanganbisnisperusahaankedepanserta trend duniakerja

  18. VisidanMisiDepartemen SDM (2) Misi : MeningkatkanPemberdayaan SDM denganstandarkinerja yang tinggidapatmenciptakanKreatifitas, efisiensi, efektivitas, danproduktivitasperusahaan. Menjaminkontinuitasketersediaantenagakerjadenganketerampilan, kemampuandanpengalaman yang sesuaidengankebutuhan Perusahaan. MemilikiKaryawan yang berperilakubaikdanterpeliharasesuai standard danaturanperusahaan

  19. RencanaKerja (1) InterprestasiRencanaStrategik dan RencanaOperasionalPerusahaan Mengumpulkandanmenganailisinformasi SDM secarakeseluruhan (Data SDM, Rencanadankegiatan SDM yang sedangberjalansaatinidananggaran yang tersedia, SOP danPeraturan, kebijakanmanajemen, deskripsidananalisisjabatan, kompensasidan program perlindungantenagaKerjasertasaranadanprasaranakerja) MengelompokkanInformasihasilanalisis data berdasarkanjumlahdankualitas SDM (Jumlah normal kebutuhan, bagian/lokasikerja, pendidikan, keahlian, kreativitas, kompensasi, perilaku, kinerjadsb)

  20. RencanaKerja (2) Menetapkan standard kualitasdankuantitas SDM yang dibutuhkan. Menyelaraskankebijakanmanajemen, prosedure, peraturan, keahlian, PengetahuandanSikapIndividudan program-program perlindungantenagakerja agar sejalandengankebutuhandanstrategi Perusahaan MembuatEstimasiPersediaan/Supply SDM dari Internal dan External. Melakukanrevisi/perbaikanataskekurangandalamperencanaan yang adasaatinidalambeberapaalternatifsolusidanmengajukankepadaDireksi

  21. RencanaKerja (3) Melakukansosialisasikepada staff dankaryawansertamelakukankoordinasidenganbagian-bagian yang terkaitdengankepentingan SDM. BerdasarkanPerencanaanMelaksanakanFungsiRekuitmen, Seleksi, OrientasidanPelatihan, Remunerasidanfasilitas, PengembanganKarir, PenilaianKinerja, danmelakukanhubungan industrial. BeberapaPerkiraanHasilAnalisa Data sehinggaharusdibuat, dilakukanrevisi/perbaikandandilaksanakantindakanterhadap : Data Base Karyawanbelumbaiksehinggatidaktersediasemuainformasi yang dibutuhkan.

  22. RencanaKerja (4) Standarmaupunspesifikasijabatantidaksesuaidengantugas/tanggungjawab yang harusdilaksanakanolehkaryawan SOP belumsesuaidenganalur/proseskerjadantidakterintegrasidengandepartemen/bagianpekerjaanlainnya Administrasidanpelaporan program perlindungantenagakerja (jamsostek/pensiun) belumdibuatataubelumsesuaiperaturanperundangan yang berlaku AdministrasidanDokumenPeraturan, PerijinandanTransaksiHubunganKerjabelumbelumtersediaatauperlupenyempurnaan

  23. RencanaKerja (5) Program pelatihan, pengembangan, penilaiankerjabelumsesuaikebutuhan Jumlahmaupunkualitas SDM belummemenuhistandarkebutuhan minimal saatini EstimasiKebutuhantenagabelumsinkrondenganrencanapengembanganperusahaan. Dan lain-lain berdasarkantemuanhasilpengumpulandananalisis data

  24. TerimaKasih SemogaMemberikanManfaatDalamRangkaMewujudkanDepartementdanOrang-orang SDM sebagaiMitraBisnis Perusahaan

More Related