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Apresentação Fluxus O Fluxus é um sistema de GED e Workflow Administrativo voltado para a área governamental, pois não só abrange o gerenciamento eletrônico de documentos como possui módulos para controle de processos administrativos e subsistemas especializados para atender aos setores específicos de uma organização governamental judiciária.
Apresentação GED(Gerenciamento Eletrônico de Documentos) É uma tecnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos. Workflow Pode ser definido como a seqüência de passos necessários para que se possa atingir a automação de processos de negócio, de acordo com um conjunto de regras definidas.
Benefícios • Benefícios tangíveis • Racionalização de atividades • • Necessidade de menos espaço físico • • Melhor aproveitamento de equipamentos • • Redução de custos financeiros/ambientais • Benefícios intangíveis • Aumento de produtividade • • Padronização de procedimentos • • Maior segurança/controle • • Melhor qualidade no atendimento ao cliente
Menu cadastrar • Manter acompanhamento de processos • Manter arquivamentos físicos • Manter apensamentos de processos • Manter autores/favorecidos diversos • Manter diretorias • Manter documentos do meu setor – Físicos • Manter documentos do meu setor – Virtuais • Manter meus requerimentos virtuais • Manter modelos de documentos • Manter pacotes – Documentos • Manter pacotes – Processos • Manter portarias • Manter processos • Manter protocolo de documentos – Físicos • Manter protocolo de documentos – Virtuais • Manter substituições de usuários • Manter usuários
Menu cadastrar Manter acompanhamento de processos Módulo de gerenciamento de acompanhamento de processo. Nesse modulo é possível movimentar o processo operações de inclusão, exclusão, atualização e consulta. A pesquisa é feita pelo número do processo. Os registros encontrados são exibidos em uma tabela. Manter arquivamentos físicos Módulo de gerenciamento de arquivamentos físicos de processos. O usuário pode visualizar a localização interna de um processo físico. Contém operações de consulta, inclusão, exclusão e atualização de registros. A pesquisa é realizada pela localização física somente. Os resultados da consulta são exibidos em uma tabela.
Menu cadastrar Manter apensamentos de processos Módulo para associar os processos dependentes. Contém operações de apensar e desapensar. A pesquisa é realizada pelo número de processo originário. Os resultados da consulta são exibidos em uma tabela. Manter autores/favorecidos diversos Um autor/favorecido diverso é uma parte do processo que não é um servidor nem uma lotação do órgão. Contém operações de consulta, inclusão, exclusão e atualização de registros. A pesquisa é realizada somente pelo nome do autor/favorecido.
Menu cadastrar Manter diretorias Módulo de gerenciamento de diretorias. Contém operações de consulta, inclusão, exclusão e atualização de diretorias. A pesquisa é realizada pelo número da matricula, nome ou tipo de diretoria, com opções de visualizar. Os resultados da consulta são exibidos em uma tabela. Manter documentos do meu setor - Físico Módulo de gerenciamento de documentos físicos do meu setor. Contém operações de inclusão, exclusão e atualização de documentos. A pesquisa é realizada pelo número do documento ou tipo de documento. Há uma operação de movimentação de documentos onde deve se escolher previamente a raiz para onde o documento deve ser enviado. O documento também pode servir de base para a geração de um processo, a critério do usuário.
Menu cadastrar Manter documentos do meu setor - Virtuais Módulo de gerenciamento de documentos virtuais do meu setor. Contém operações de inclusão, exclusão e atualização de documentos. A pesquisa é realizada pelo número do documento ou tipo de documento. Há uma operação de movimentação de documentos onde deve se escolher previamente a raiz para onde o documento deve ser enviado. O documento também pode servir de base para a geração de um processo, a critério do usuário. Manter meus requerimentos virtuais Módulo de gerenciamento requerimentos virtuais do usuário que contempla os dados básicos, movimentações, despachos e anexos. Contém operações de consulta, inclusão, exclusão, atualização, envio para o protocolo e envio para chefia ou por e-mail. A pesquisa é pelo número do documento, tipo do documentos, descrição do documento.
Menu cadastrar Manter modelos de documentos Módulo que contém os modelos de documentos a serem usados no Sistema. Contém operações de consulta, inclusão, exclusão e atualização de registros. A pesquisa é realizada pelo nome do modelo de documento. Os resultados da consulta são exibidos em uma tabela. Manter pacotes - Documentos Módulo de gerenciamento de pacotes de documentos. O usuário pode criar pacotes de documentos virtuais e inserir documentos dentro desses pacotes. Contém operações de consulta, inclusão, exclusão, atualização e movimentação de pacotes de documentos, de adição de documentos a pacotes e exclusão de documentos de pacotes. A pesquisa é realizada somente pela descrição do pacote. Os resultados da consulta são exibidos em uma tabela. Há uma operação de movimentação de pacotes de documentos onde deve se escolher previamente a lotação para onde o pacote de documentos deve ser enviado.
Menu cadastrar Manter pacotes - Processos Módulo de gerenciamento de pacotes de processos virtuais. O usuário pode criar pacotes de processos virtuais e inserir processos dentro desses pacotes. Contém operações de consulta, inclusão, exclusão e atualização. A pesquisa é realizada somente pela descrição do pacote. Os resultados da consulta são exibidos em uma tabela. Há uma operação de movimentação de pacotes de processos onde deve se escolher previamente a lotação para onde o pacote de processos deve ser enviado.
Menu cadastrar Manter portarias Módulo de gerenciamento de portarias. Contém operações de consulta, inclusão, exclusão, atualização de portarias. A pesquisa é direcionada para localizar portarias. Há uma operação de revogação de uma portaria onde o usuário indicará uma portaria revogadora. Há uma opção de visualização do motivo pelo qual a portaria foi retornada. Há uma opção de reenviar uma portaria retornada.
Menu cadastrar Manter processos Módulo de gerenciamento de processos. Contém operações de inclusão, movimentação e atualização de processos, de adição de autores/favorecidos dos processos, inclusão e exclusão de documentos em processos e de atualização de documentos de processos. Há a opção de imprimir etiquetas com os dados básicos referentes ao processo. Caso o processo já esteja cadastrado no Sistema, há a possibilidade de carregar os dados do processo com o preenchimento do campo número do processo, e posteriormente pressionando a tecla enter.
Menu cadastrar Manter protocolo de documentos – Físicos Módulo de gerenciamento de protocolo de documentos físicos. Contém operações de consulta, inclusão, exclusão e atualização de registros. A pesquisa é realizada somente pelo número do protocolo. Os resultados da consulta são exibidos em uma tabela. Manter protocolo de documentos – Virtuais Módulo para protocolar documentos virtuais. Contém operação de inclusão, exclusão, atualização e consulta. A pesquisa é feita pelo nome do entregador, tipo de documento, número de documento e classificação PCTT. Os registros encontrados são exibidos em uma tabela.
Menu cadastrar Manter substituições de usuários Módulo de gerenciamento de substituições de usuários. A pesquisa é realizada pela matrícula do substituído, matrícula do substituto. Contém operações de consulta, inclusão e atualização de registros. Os resultados da consulta são exibidos em uma tabela. Manter usuários Módulo de gerenciamento de usuários do Sistema. Contém operações de consulta, inclusão, exclusão e atualização de usuários, de inicialização de senha do usuário e inclusão e exclusão de lotações principal/secundárias dos usuários. A pesquisa é realizada somente pela matrícula do usuário. Os resultados da consulta são exibidos em uma tabela.
Menu consultar • Consultar arquivos de documentos • Arquivo intermediário • Arquivo permanentes • Arquivos do setor • Consultar arquivos de processos • Arquivos geral • Arquivos intermediário • Arquivos permanente • Consultar documentos • Qualquer tipo de documento • Somente requerimentos • Consultar estantes - modo tabela • Consultar estante de portarias • Consultar guias de recebimento • Consultar log eventos • Consultar meus processos • Consultar meus requerimentos virtuais • Consultar portarias • Consultar processos • Consultar requerimentos aguardando minha autorização • Consultar site de órgão
Menu consultar Consultar arquivos de documentos - Arquivo intermediário Módulo que permite a consulta dos arquivos de documentos intermediário. A pesquisa é realizada pelo número do processo. Consultar arquivos de documentos - Arquivo permanentes Módulo que permite a consulta dos arquivos de documentos permanentes. A pesquisa é realizada pelo número do processo.
Menu consultar Consultar arquivos de processos - Arquivos do setor Módulo que permite a consulta de arquivos de processos do setor. A pesquisa é realizada pelo número do processo. Consultar arquivos de processos - Arquivos geral Módulo que permite a consulta de arquivos de processos geral. A pesquisa é realizada pelo número do processo. Consultar arquivos de processos - Arquivos intermediário Módulo que permite a consulta dos arquivos intermediário dos processos. A pesquisa é realizada pelo número do processo. Consultar arquivos de processos - Arquivos permanente Módulo que permite a consulta dos arquivos permanentes dos processos. A pesquisa é realizada pelo número do processo.
Menu consultar Consultar documentos - Qualquer tipo de documento Módulo que permite a consulta de documentos de qualquer tipo. A pesquisa é realizada pela natureza dos documentos, número do protocolo, intervalo de datas do documento. Os resultados da pesquisa serão exibidos em uma tabela. Após realizar a consulta, há a possibilidade de visualizar os documentos obtidos. Consultar documentos - Somente requerimentos Módulo que permite a consulta somente de requerimentos. A pesquisa é realizada pela matricula de requerente, nome do requerente, intervalo de datas do documento. Os resultados da pesquisa são exibidos em uma tabela. Após realizar a consulta, há a possibilidade de visualizar os documentos obtidos.
Menu consultar Consultar estantes - modo tabela Módulo que permite consulta de estantes de processos virtuais e físicos. Os pacotes de processos e pacotes de documentos em abas distintas. Consultar estante de portarias Módulo que permite a consulta de portarias pendentes e vigentes. Para portarias pendentes, há as operações de consulta, validação, atualização e retorno. Há a possibilidade de validar, de uma só vez, uma ou mais portarias. Para portarias vigentes, há a operação de consulta. A pesquisa é realizada pelo número da portaria ou um intervalo de datas.
Menu consultar Consultar guias de recebimento Módulo que permite a consulta de guias de recebimentos. A pesquisa é realizada pelo número da guia e intervalo de datas da remessa. Consultar log eventos Módulo que permite a consulta do histórico das ações do usuário. A pesquisa é realizada pelo número da matricula e intervalo de datas do log de eventos. Os resultados da consulta são exibidos em uma tabela. Consultar meus processos Módulo que permite a consulta de processos do usuário logado. A pesquisa é realizada pelo número do processo, pela data/hora atuação, nível de sigilo, categorias de assuntos e pelo assunto pai. Os resultados da consulta são exibidos em uma tabela.
Menu consultar Consultar meus requerimentos virtuais Módulo que permite a consulta de requerimentos virtuais. A pesquisa contempla os dados básicos, movimentações, despachos e anexos e será realizada pelo número do protocolo, categoria de assunto e descrição do requerimento. Os resultados da consulta são exibidos em uma tabela. Consultar portarias Módulo que permite a consulta de portarias. A pesquisa é realizada pelo número da portaria, pelo tipo de portaria, conteúdo do texto, pelo intervalo de datas ou pela situação. Os resultados da consulta são exibidos em uma tabela.
Menu consultar Consultar processos Módulo que permite a consulta de processos. A pesquisa é realizada pelo número do processo, nome da parte, intervalo de datas de autuação do processo, lotação ou pela categoria do assunto. Os resultados da pesquisa são exibidos em uma tabela. Após realizar a consulta, há a possibilidade de visualizar um dos processos obtidos. A visualização se dá mediante redirecionamento para a tela de processos físicos. Consultar requerimentos aguardando minha autorização Módulo que permite a consulta de requerimentos pendentes por meio de autorização. A pesquisa é realizada pelo número do protocolo. Os resultados da pesquisa são exibidos em uma tabela. Consultar site de órgão Link para o site da Justiça Federal no Ceará.
Menu tabelas • Manter cargo/função • Manter cidades • Manter feriados – Fixos • Manter feriados – Móveis • Manter localizações internas • Manter lotações • Manter órgãos • Manter situação comum de registro de tabelas
Menu tabelas Manter cargo/função Módulo que lista os tipos de cargo/função existentes no Sistema. Contém operações de inclusão, exclusão, atualização e consulta. A pesquisa é feita pelo cargo/função. Os registros encontrados são exibidos em uma tabela. Manter cidades Módulo de gerenciamento da cidade. Contém operações de consulta,inclusão, exclusão e atualização. A pesquisa é realizada pela cidade ou unidade da federação. Os registros encontrados são exibidos em uma tabela.
Menu tabelas Manter feriados - Fixos Módulo que lista os feriados fixos do Brasil. Contém operações de consulta,inclusão, exclusão e atualização. A pesquisa é realizada pelo dia e mês. Os registros encontrados são exibidos em uma tabela. Manter feriados - Móveis Módulo que listará os feriados móveis do Brasil. Contém operações de consulta, inclusão, exclusão e atualização de registros. A pesquisa é realizada pela data entre dia, mês e ano. Os resultados são exibidos em uma tabela.
Menu tabelas Manter localizações internas Módulo que realiza as operações de localizações internas. Contém operações de consulta, inclusão, exclusão e atualização de registros. A pesquisa é realizada pela localização interna. Os resultados são exibidos em uma tabela. Manter lotações Módulo que realiza as operações de lotação da Justiça Federal. Contém operações de consulta, inclusão, exclusão e atualização de registros. A pesquisa é realizada pelo tipo do nó filho. Os resultados são exibidos em uma tabela.
Menu tabelas Manter órgãos Módulo de gerenciamento de órgãos da Justiça Federal. Contém operações de consulta, inclusão, exclusão e atualização de registros. A pesquisa é realizada pelo órgão. Os resultados são exibidos em uma tabela. Manter situação comum de registro de tabelas Módulo de acompanhamento da situação comum de registro de tabelas. Contém operações de consulta, inclusão, exclusão e atualização. A pesquisa é realizada pela situação de registro. Os resultados são exibidos em uma tabela.
Menu relatórios • Emitir relatório de geração de etiquetas • Emitir relatório de processos • Emitir relatório de movimentação de processos
Menu relatórios Emitir relatório de geração de etiquetas Módulo para geração de etiquetas com os dados básicos dos processos. Contém operações de geração e exclusão de etiquetas. O usuário pode especificar um intervalo de processos para geração de processos.
Menu relatórios • Emitir relatório de processos • Módulo para emissão de relatórios de processos. Contém operações de pesquisa, visualização e impressão de processos. A consulta pode ser realizada por dados básicos, por lotação ou por assunto. • Há três tipos de relatórios: • Analítico, que contém todos os dados do processo. • Sintético, que contém dados resumidos do processo. • Construtor, que possibilita ao usuário escolher os dados a serem exibidos no relatório. • O usuário pode agrupar os campos por ordem crescente ou decrescente. • O relatório pode ser visualizado apenas na tela ou pode ser impresso.
Menu relatórios Emitir relatório de movimentação de processos Módulo para emissão de relatórios de processos. Contém operações de pesquisa, visualização e impressão de processos. A consulta pode ser realizada pelo número do processo, data inicial e data final.
Menu master • Manter árvore de assuntos • Manter árvore de fases • Manter categorias de assuntos • Manter eventos • Manter framework de telas • Manter logins conectados • Manter módulos • Manter níveis de sigilo • Manter parâmetros diversos • Manter perfis • Manter processos retificados • Manter tipos de diretorias • Manter tipo de documentos • Manter tipos de eventos • Manter tipos de nós de estrutura
Menu master Manter árvore de assuntos Módulo de gerenciamento dos assuntos possíveis para geração de um processo. O usuário pode cadastrar um novo assunto, especificar sua descrição além de informar seu nível de sigilo. Contém operações de consulta, inclusão, exclusão e atualização de registros. A pesquisa é realizada pela descrição do assunto somente. Os resultados da consulta são exibidos em uma tabela. Manter árvore de fases Módulo de gerenciamento das fases de um processo. Contém operações de consulta, inclusão, exclusão e atualização de registros. A pesquisa é realizada somente pela descrição da fase. Os resultados são exibidos em uma tabela.
Menu master Manter categorias de assuntos Módulo de gerenciamento das categorias de assuntos dos processos. Contém operações de consulta, inclusão, exclusão e atualização de registros. A pesquisa é realizada somente pela categoria do assunto. Os resultados são exibidos em uma tabela. Manter eventos Módulo que permite o acompanhamento do tipo de evento. Contém operações de consulta, inclusão, exclusão e atualização do tipo de eventos. A pesquisa é realizada pelo tipo de eventos. Os resultados são exibidos em uma tabela.
Menu master Manter framework de telas Módulo que permite cadastrar modelo de telas. Contém operações de inclusão, visualização e impressão de telas. Manter logins conectados Módulo de gerenciamento de logins conectados. Permite um controle de todos os usuários logados através do ip e browser. Contém operações de liberar marcados. Manter módulos Módulo de gerenciamento de módulos do Sistema. Contém operação de consulta de módulos. A pesquisa é realizada pelo módulo. Os resultados são exibidos em uma tabela.
Menu master Manter níveis de sigilo Módulo de gerenciamento do nível de sigilo. Contém operação de consulta de nível de sigilo. A pesquisa é realizada pelo nível. Os resultados são exibidos em uma tabela. Manter parâmetros diversos Módulo de gerenciamento de dados diversos, como a versão do Sistema, a data de implantação, a URL do site etc. Contém operações de consulta, visualização, impressão e atualização de registros. Conterá uma operação de inicialização das lotações dos processos.
Menu master Manter perfis Módulo de gerenciamento de perfil do usuário em relação aos módulos, relatórios e sistema. Contém operações de inclusão e atualização do perfil. Os resultados da consulta são exibidos em uma tabela. Manter processos retificados Módulo que permite o acompanhamento dos processos retificados. A pesquisa é realizada pelo número do processo. Os resultados são exibidos em uma tabela. Manter tipos de diretorias Módulo de gerenciamento do tipo de diretorias. Contém operações de consulta, inclusão, exclusão e atualização.
Menu master Manter tipo de documentos Módulo que lista os tipos de documentos possíveis de existirem no sistema. Contém operações de consulta, inclusão, exclusão e atualização de registros. A pesquisa é realizada pelo nome do documento. Os resultados são exibidos em uma tabela. Manter tipos de eventos Módulo que permite o acompanhamento do tipo de evento. Contém operações de consulta, inclusão, exclusão e atualização do tipo de evento. A pesquisa é realizada pelo tipo de evento. Os resultados são exibidos em uma tabela.
Menu master Manter tipos de nós de estrutura Módulo de gerenciamento dos tipos de nós da estrutura. Contém operações de consulta, inclusão, exclusão e atualização de registros. A pesquisa é realizada através dos campos tipos de nós da estrutura e Alias. Os resultados da consulta são exibidos em uma tabela.
Menu sistema • Manter comunicação inter-órgãos • Manter documentos bloqueados • Manter fluxos de tramitações de documentos • Manter fluxos de tramitações de processos • Manter grupos de usuários • Manter inicialização da numeração dos documentos • Manter minhas preferências • Manter permissões de acesso • Manter permissões de níveis de sigilo • Manter permissões de usuários • Manter processos bloqueados • Manter quebras de fluxos de documentos • Manter quebras de fluxos de processos • Manter trocar senha de acesso • Manter validação de documentos de descarte PCTT
Menu sistema Manter comunicação inter-órgãos Módulo de gerenciamento de comunicação inter-órgãos. É permitida a transferência de processos entre os órgãos. Contém operações de movimentar. A pesquisa é realizada pelo número do processo. Manter documentos bloqueados Módulo que permite o acompanhamento dos documentos bloqueados. Contém operações de desbloquear. A pesquisa é realizada pelo número do documento e número do protocolo. Os resultados são exibidos em uma tabela.
Menu sistema Manter fluxos de tramitações de documentos Módulo de gerenciamento de documentos de fluxos de tramitação. Contém operações de consulta, inclusão, exclusão e atualização de documentos. A pesquisa é realizada pelo número do documento ou pela descrição do documento. Há uma operação de localizar lotações. Manter fluxos de tramitações de processos Módulo de gerenciamento de fluxos de tramitação de processos. Contém operações de consulta, inclusão, exclusão e atualização de documentos. A pesquisa é realizada pela categoria de assunto. Há uma operação de localizar lotações.
Menu sistema Manter grupos de usuários Módulo de gerenciamento de grupos de usuários. Contém operações de consulta, inclusão, exclusão e atualização de registros. A pesquisa é realizada pelo grupo. Os resultados são exibidos em uma tabela. Manter inicialização da numeração dos documentos Módulo de gerenciamento de documentos através da numeração. Contém operações de consulta, inclusão, exclusão, atualização. Há uma operação de emitir relatório que será exibido em uma tabela. Manter minhas preferências Módulo de acompanhamento das preferências dos usuários. Contém operações de atualização.
Menu sistema Manter permissões de acesso Módulo de gerenciamento de permissões de acesso. Contém operações de consulta, inclusão, exclusão e atualização de registros. A pesquisa é realizada pela permissão. Os resultados são exibidos em uma tabela. Manter permissões de níveis de sigilo Módulo de gerenciamento de permissões de níveis de sigilo. Contém operações de consulta, inclusão, exclusão e atualização de registros. A pesquisa é realizada pelo nível de sigilo. Manter permissões de usuários Módulo de gerenciamento de permissões de usuários. A pesquisa é realizada pelo número da matrícula.
Menu sistema Manter processos bloqueados Módulo de gerenciamento de processos bloqueados. Contém operação de desbloquear processos. A pesquisa é realizada pelo número do processo. Os resultados são exibidos em uma tabela. Manter quebras de fluxos de documentos Módulo de gerenciamento de quebras de fluxos de documentos. O usuário pode visualizar na tela o número do protocolo do documento. Contém as operações de inclusão, exclusão e cadastrais. A pesquisa é realizada pelo número do protocolo do documento e motivo. Os registros encontrados são exibidos em uma tabela.
Menu sistema Manter quebras de fluxos de processos Módulo de gerenciamento de quebras de fluxos de processos. O usuário pode visualizar na tela o número do processo. Contém as operações de inclusão, exclusão e cadastrais. A pesquisa é realizada pelo número do protocolo do documento e motivo. Os registros encontrados são exibidos em uma tabela. Manter trocar senha de acesso Módulo de gerenciamento da senha de acesso do usuário. Contém operações de atualização da senha de acesso. Manter validação de documentos de descarte PCTT Módulo de gerenciamento de validação de documentos de descarte PCTT. Contém operação descartando a tabela de acordo com sua vida útil.
Aspectos técnicos • Sistema Estruturado em n camadas (n-tier) • Sistema operacional – Todos • Banco de dados – PostgreSQL • Linguagem de programação • Java • JSP • Utilização de AJAX • Contêiner web – Apache Tomcat • Ferramenta de desenvolvimento • Eclipse • Utilização do modelo PMBOK de gerência de projetos • Utilização parametrizável de Certificação Digital • Utilização de plataforma livre!
