Intranett: Hvordan komme i gang

1. Intranett:Hvordan komme i gang

2. Innlogging og Min Side. • Gå til uit.no/intranett og logg deg på med samme brukernavn og passord som til alt annet på UiT. • «Min Side» • noen standardmoduler som ikke kan velges bort, men kan tilpasses • Noen moduler som er valgbar

3. Oppsett av «Min Side» • Trykk på navnet ditt oppe i høyre hjørne • Oppsett av forside gir en oversikt over alle valgbare moduler • Kryss av for de du ønsker og trykk bruk. Lukk vinduet ved å trykke på krysset i høyre hjørne. • Neste steg blir å tilpasse disse til å vise det du ønsker at de skal vise.

4. Innstillinger • Du kan endre innstillingene på alle modulene med tannhjul • Dette er per i dag Nyheter for meg, Tavla, Arrangementer og Aktivitetsstrømmen • For alle, unntatt aktivitetsstrømmen, er endringen hvilke enheter på UiT du ønsker å følge • Legg til enhet ved å enten • Begynne å skrive inn navnet på enheten • Bla i strukturen • Trykk bruk • Fjernes ved å trykke på krysset

5. Aktivitetsstrømmen • Aktivitetsstrømmen er en personlig strøm som lar deg se hva de du har lagt til i din kontaktliste og dine nærmeste kollega (samme avdeling/seksjon) er opptatt av. • Tannhjulet oppe til høyre i denne modulen viser hvilke valg du kan gjøre. • Velg hvilke hendelser du vil se • Lagre og lukk

6. Aktivitetsstrømmen, forts. • Hvis du poster noe i aktivtetsstrømmen din så vil alle på din avdeling og de som har lagt deg til i «Mine Kontakter» se dette i sin «Aktivitetsstrøm». Du kan legge inn tekst, bilder og video i strømmen. • Strømmen kan også brukes til å dele informasjon med andre medarbeidere. På intranettsider/dokumenter som kan deles finnes det en «Del med en kollega» boks oppe i høyre hjørne. • Skriv inn navnet på den av dine kollega som du ønsker å dele dette med. «Lagre» og din kollega får denne opp i strømmen sin med et lite hengelås ikon oppe til høyre som symboliserer at dette innlegget er låst til toppen før mottaker låser det opp. • En annen mulighet er at du kan følge et dokument eller en side. Dette gjør du ved å trykke på «Følg denne siden» oppe til høyre. • For alle aktiviteter i Aktivitetsstrømmen kan de som ser disse postingene, like og eller kommentere på disse. Disse likes og kommentarer vil da vises hos den som har postet aktiviteten.

7. Mine verktøy • Modulen «Mine Verktøy» lar deg legge inn snarveier til dine mest brukte systemer. • Om disse støtter Single Sign On (SSO) så vil du komme rett inn på siden. • Hvis du trykker på «Se alle» oppe i høyre hjørne kommer du til en side hvor du kan velge blant en antall forhåndsdefinerte systemer. • Trykker du på stjernen til venstre for navnet. • Gå tilbake ved å lukke vinduet.

8. Mine kontakter • En snarvei til personkortet til ansatte ved UiT. • Begynn å skriv et navn i feltet under «Legg til ny kontakt» og løsningen foreslår alternativer for deg. • Velg så riktig person. • Personen dukker opp under mine kontakter. • Av plasshensyn vises bare et begrenset antall personer. Trykk på Vis alle så får du se hele kontaktlisten din. • Trykker du på et navn/bilde så kommer du til personkortet.

9. Mine Bokmerker • Viser intranettsider i gult og eksterne bokmerker i blått. • Dra og slipp for å endre rekkefølgen på bokmerkene. • For å legge til et bokmerke på en intranettside så åpner du det aktuelle dokumentet og trykker på bokmerkeikonet. • Siden/dokumentet er nå bokmerket og vil dukke opp med en snarvei modulen «Mine Bokmerker» • Legg til en ekstern side ved å trykke på lenka «Legge til denne selv», legg inn adresse og lenketekst og trykk lagre. • For å slette bokmerker fører du bare musa over, så dukker det opp et kryss. Trykk på dette for å fjerne.

10. Legge til innhold • I alle modulene hvor du har tilgang til å produsere innhold vil du oppe i høyre hjørne se et lite publiseringsikon. • Trykk på dette og du vil komme til «publiseringsgrensesnittet» for den aktuelle modulen. • Du vil ikke få lagret og publisert noe uten at alle viktige felt er fylt ut. Hvis noe mangler gis du beskjed om det. • Nederst på disse sidene er det noen viktige valg som du må gjøre: • Velg enhet som skal se innholdet • Velg hvilken kanal nyheten skal publiseres i • Om det skal åpnes for kommentarer til saken («like» / «kommentere) • Velge om saken skal vises i aktivitetsstrømmen din. • Grensesnittet for de andre modulene er relativt likt og bygd opp på samme måte

11. Min Side • Består av mye av den samme informasjonen som personkortet ditt på UiT.no • Endres ved å trykke på navnet ditt i høyre hjørne og velge «Min profil» • Rediger ved å trykke på lenka ved siden av blyanten i høyrefeltet. • Da får du opp felt der du kan redigere personkortet ditt.