Sähköinen laskutus taloushallinnon tehostajana

1. Sähköinen laskutus taloushallinnon tehostajana Soile LindforsLopen Osuuspankki14.12.2011 Yrittäjien aamukahvitilaisuus

2. ESITYKSEN SISÄLTÖ • E-laskupalvelu pähkinänkuoressa • E-laskun edut yritysten välisessä laskutuksessa ja kuluttajalaskutuksessa • E-laskutuksen aloittaminen • E-laskun tilauspainikkeella lisätehoa kuluttajien e-laskuosoitteiden keräämiseen • Tulevaisuuden näkymät

3. Mikä on e-lasku? tässä on tekstiä

4. E-lasku pähkinänkuoressa • E-lasku on suomalaisten pankkien yhdessä sidosryhmien kanssa kehittämä käytännöllinen tapa lähettää ja vastaanottaa sähköisiä laskuja. • E-laskujen välitykseen käytetään pankkiverkkoa – samaa turvallista verkkoa, jota käytetään myös maksujen välitykseen. • Pankeilla sähköiset yhteydet valmiina kaikkien kaupan osapuolten tavoittamiseen: suuret yritykset ja yhteisöt, pk-yritykset, kuluttajat. • Kuluttajat ottavat laskut vastaan verkkopankkiin • Yritykset ja yhteisöt käyttävät laskujen lähetykseen ja vastaanottoon pankkiyhteysohjelmaansa

5. E-lasku = Finvoice muotoinen verkkolasku ns. pankkiverkkoon Sähköiset laskut Verkkolaskut E-laskut (erityisesti kuluttajille) Finvoice • Taloushallinnon prosessihyödyt! • mm. autom. tiliöinti, arkistointi, kierrätys, ... • Tiedot valmiina maksamista varten Teapps EDI-laskut Netposti • Sähköpostilasku • Tiedot email-tekstissä • Tiedot pdf-liitteessä • Laskuttaja: Ei automaatiota! • Maksaja: Parhaimmillaankin • ”Copy-Paste”

6. Säästää tulostuksen, kuorituksen, postittamisen ja postimaksujen kustannukset Laskutiedot säilyvät muuttumattomina Asiakaspalvelu paranee: Kuluttajat ja yritykset voivat hyödyntää tuttua sähköistä kanavaa Likviditeetinhallinta paranee, kun myyntisaatavat kotiutuvat nopeammin E-lasku avaa sähköisen kanavan, esimerkiksi suoramarkkinointiin Pankkiverkko on ylivoimainen jakelukanava kuluttajille ja kaikenkokoisille yrityksille Sähköinen arvoketju tuo kustannussäästöjä, sillä laskujen kierrätys, tarkastaminen ja hyväksyminen on helppoa ja nopeaa Laskut voi arkistoida sähköisesti Tiliöinnit voidaan automatisoida Miten e-laskutus tehostaa yrityksen toimintaa? YRITYS MYYNTILASKUTHyödyt laskuttaessa e-laskuin OSTOLASKUT Hyödyt vastaanottaessa e-laskuin € € • Prosessi-hyötyjä !

7. Kustannussäästöt e-laskutuksessa Lähde: Esko Penttinen, Electronic Invoicing Initiatives in Finland and in the European Union – Taking the Steps towards the Real-Time Economy

8. Verkkopankki on kuluttajien halutuin laskun maksukanava Vain noin 11% suoraveloituksia, joista maksajilla 2/3 on verkkopankki-tunnukset. Noin 75-80% kaikista laskuista maksetaan verkkopankissa!  E-laskut sopivat kuluttajille JA yrityksille/yhteisöille erinomaisesti!!! OP-Pohjola-ryhmän henkilöasiakkaiden laskunmaksu kanavittain

9. E-lasku helpottaa laskun maksamista • E-lasku lähetetään kuluttajalle suoraan verkkopankkiin tai yrityksen pankkiyhteysohjelmaan • Näyttää perinteiseltä laskulta • Laskusta tehdään valmis maksuehdotus, jolloin laskun viite- tai tilinumeroa ei tarvitse erikseen syöttää • Verkkopankkiin saapuneesta e-laskusta ilmoitetaan sähköpostitse tai tekstiviestillä, pankkiyhteysohjelma noutaa saapuneet laskut • Verkkopankissa maksu voidaan myös määritellä maksettavaksi automaattisesti > laskun tietoja voi siitä huolimatta muuttaa ennen eräpäivää • Arkistointi on helppoa – sekin sähköisesti • E-laskut ovat näkyvillä verkkopankissa myöhemminkin • Voit tallentaa ne myös omalle koneellesi

10. Miten e-laskutukseen siirrytään? tässä on tekstiä

11. E-laskupalvelun käyttötavat laskuttajalle Internet Eräsiirto ja Web Services Palveluntarjoajan käyttö OP-verkkopalvelu Osuuspankin Kultalinkki Muu laskutus- ja pankki-yhteysohjelma Pienet laskuvolyymit Suuret laskuvolyymit Ei muita järjestelmiä Yhteydet muihin järjestelmiintärkeitä

12. E-laskutus käyttöön nopeasti ja helposti OP-verkkopalvelulla Yrittäjän sähköiset pankkipalvelut OP-verkkopalvelussa • OP-verkkopalvelu ennen • laskun maksu kotimaahan ja ulkomaille • valmiit maksupohjat • verkkotiliote • e-laskujen vastaanotto • OP-verkkopalvelussa nyt lisäksi • e-laskun lähetys • asiakasrekisteri • laskurekisteri • tuoterekisteri • myyntilaskujen täsmäytys

13. E-laskutus OP-verkkopalvelussa • Laskut voidaan joko lähettää sähköisesti perille saakka tai Osuuspankin tulostuspalveluun, jos asiakkaalla ei vielä mahdollisuutta ottaa laskuja vastaan sähköisesti. • Helppo ottaa käyttöön ja käyttää • Palvelu käyttöön ilman investointikustannuksia • Uusin päivitys aina käytettävissä – ei erillisiä ohjelmistopäivityksiä E-laskutus op.fi:ssä = välttämätön palvelu tutussa kanavassa!

14. E-laskun tilauspainike Tilauspainikkeella lisätehoa kuluttajien e-laskuosoitteiden keräämiseen tässä on tekstiä

15. Kuluttajalle kätevyys automaattinen maksaminen heräte sähköpostiin tai tekstiviestillä helppo ekoteko arkistointipulmien poistuminen tietosuoja hävityksessä verottajan hyväksyntä kaikki omaan talouteen liittyvät asiat yhdessä paikassa Laskuttajalle edullisuus virheettömät maksutiedot henkilöresurssien käytön tehostuminen parempi asiakaspalvelu sähköisen kanavan avaus imagohyödyt nykyaikaisuus ympäristöystävällisyys E-laskuun siirtymisen edut

16. Tulevaisuus? tässä on tekstiä

17. Laskuttajat Toiminnan tehostamisen merkitys kasvaa yrityksissä entisestään, suorat kustannussäästöt tehokas markkinointiviestintä työvoiman saatavuus ympäristönäkökulmien korostuminen, E-lasku auttaa vastaamaan näihin haasteisiin! Laskun lisäksi myös muut kaupankäynnin dokumentit siirtyvät sähköiseen muotoon. Kansainvälinen e-laskutus. Trendit e-laskutuksessa 2012  • Kuluttajat • E-laskun käytön aktivointi jatkuu ja paperilaskut jäävät historiaan. • Verkkoasiointi lisääntyy, • shoppailu verkossa • muu asiointi, • Ekologisia vaihtoehtoja suositaan. • Sähköisen arkistoinnin tarve korostuu.

18. E-laskusta osa kuluttajan päivittäisten raha-asioiden rutiineja • Paperilaskut pian historiaan

19. OP • Linkkipalvelussa pankki muodostaa linkin, joka siirtää kuluttajan verkkopankista yrityksen palveluun. Maksajan näkymä verkkopankissa .fi Pankki Laskuttaja Linkit laskuttajan tietoihin ESIMERKKEJÄ LASKUTTAJAN OMISTA LISÄPALVELUISTA LINKIN TAKANA Pankin muodostama turvallinen linkki Avoin linkki Sopimus- tiedot Laskun kuva ja liitetiedot Lisämyynti / tilaukset Kohdennettu markkinointi Yrityksen verkkosivut Sopimus-muutokset E-laskun käyttö osana yrityksen sähköisten palveluiden kokonaisuutta yleistyy

20. YHTEENVETO E-lasku tarjoaa helppoutta kuluttajalle ja mahdollisuuksia yritykselle. Yhdessä menestymme!

21. Kiitos!