Plánovanie

1. Plánovanie

2. Informačný list predmetu Literatúra: Murgaš, J.: Prognostika a manažérske plánovanie. Nitra: VSP VES VŠP 1994, ISBN 80-7137-181-5. Murgaš, J.: Plánovanie. Teória a metodológia. Nitra: Agroinštitút, 2000, ISBN 80-7139-051-8. DeLurgio, S.A.: Forecasting Principles and Applications. Irwin/McGrawHill

3. PODNIK PODĽA OBCHODNÉHO ZÁKONNÍKA 513/91 Zb. • je súbor hmotných ako aj osobných a nehmotných zložiek podnikania Podnik je ekonomicky a právne samostatná podnikateľská jednotka existujúca so zámerom podnikať a ekonomicky sa realizovať • Podnik tvoria: • veci ( pozemky, budovy, stroje) • majetkové práva ( patenty, licencie ) • nehmotné práva ( obchodné meno, postavenie na trhu ) • osobné zložky ( pracovníci)

4. Strategické cieľové dominanty Overovanie reálnosti cieľových dominánt pomocou analýz a prognóz Formulácia podnikovej politiky ( politík) Tvorbastrategických plánov Zostavenie strategických rozpočtov s dôrazom na efektívne využitie kapitálu Zostava takticky orientovaných plánov a rozpočtov Transformácia systému na nižšie zodpovednostné, výkonové a procesné úrovne Operatívne koncipované rozpočty

5. Strategické myslenie Strategické myslenie : - reakcia na často , prudko a nepredvídateľne sa meniace vonkajšie prostredie podniku K. Ohmae : pri analýze myslenia vrcholových manažérov a stratégov identifikoval a definoval tri druhy myslenia - mechanické priamočiare myslenie ( úlohy, ktorých cieľom je zdokonalenie súčasného stavu napr. zmenou vnútornej štruktúry) - intuitívne . na základe metódy hlavného článku - celok posudzovanie na základe rozhodujúceho prvku (problém - je vybraný prvok naozaj rozhodujúci z hľadiska stratégie) - strategické kombinácia racionálnej analýzy, poznania súčasného stavu a na základe syntézy preloženie nového stavu

6. Princípy strategického manažmentu : • princíp variantnosti • princíp permanentnosti • princíp celosvetového systémového prístupu • princíp tvorivého prístupu • princíp interdisciplinarity • princíp vedomia práce s rizikom • Princíp koncentrácie zdrojov • princíp vedomia práce s časom

7. Strategické ciele - rozpracovať na ciele v oblasti : • obchodnej, • finančnej, • technického rozvoja, • zásobovacej, • výrobnej, • investičného rozvoja • iné

8. CIELE PODNIKU Cieľ = veličina budúcnosti Ciele ovplyvňujú faktory – vnútorné - vonkajšie Vnútorné charakterizujú podnikateľský subjekt a jeho ekonomickú silu Vonkajšie sú mimo podniku a tvoria ho podnikateľské prostredie a trh Ciele sú dané záujmovými skupinami 

9. HIERARCHICKÁKLASIFIKÁIA VRCHOLOVÉHO CIEĽA PODNIKU VRCHOLOVÝ CIEĽ Základný cieľ 1 Základný cieľ 2 Základný cieľ 3 Pomocný cieľ1.1 Pomocný cieľ1.2 Pomocný cieľ3.1 Pomocný cieľ3.2 Pomocný cieľ1.2

10. KONFLIKTNÉ CIELE SYNERGICKÉ CIELE CHARAKTERCIEĽOV Zamestnanci Zamestnanci Manažéri Manažéri Výsledok Výsledok Vlastníci Vlastníci Ostatné subjekty Ostatné subjekty

11. Cieľ – východisko pre tvorbu plánov Ciele - musia spĺňať základné podmienky : • jednoznačnú formuláciu, • predmetnú orientáciu, • merateľnosť, • časové vymedzenie. Zdroje pre dosiahnutie cieľov sú: • personálne (manažéri, robotníci, štábni pracovníci), • materiálové (suroviny, materiál, energia, polotovary), • technické (stroje, zariadenia, výrobné kapacity), • finančné (úvery, zisk, akciový kapitál), • ostatné (informácie, čas).

14. Stratégia podniku – orientovaná na rozvoj podniku ako celku. Úloha – vytvorenie portfóliových podnikových oblastí pôsobností Cieľ – vytvorenie synergického efektu. Pozn. : vymedzenie priestoru pre rozvoj stratégií podnikateľských jednotiek ( strategické podnikateľské jednotky -SBU – napr.trh, produkt, služba a pod.) Spôsob ako určujú funkčné stratégie.

15. Personálno-sociálne ciele Firemné ciele Ekonomické ciele Viacnásobné ciele Spoločenské ciele Funkčne ciele Ekologické ciele Viacnásobné ciele organizácie

16. Ciele - sú vyjadrené rôznymi ukazovateľmi, napr.: Ukazovatele rentability. Rentabilita vyjadruje percento zisku (pred zdanením alebo po zdanení), tržieb (výnosov), alebo z celkových aktív, alebo z vlastného imania firmy. Rentabilita tržieb = (Zisk/tržby)x100, Rentabilita výnosov = (Zisk/výnosy)x100, Rentabilita celkových aktív = (Zisk/celkové aktíva)x100, Rentabilita vlastného imania = (Zisk/vlastné imanie)x100. Ukazovatele tržieb a výnosov. Základom výnosov sú tržby z predaja kúpeného alebo vyrobeného tovaru. Do Výnosy zahrňujú aj : • výnosy z predaja nepotrebných strojov a zariadení, • úroky z vkladov, • výnosy z finančných investícií a pod. Výnosy sa plánujú v peňažnom vyjadrení. Plánované výnosy - direktíva pre podnik Výnosy ovplyvňujú - zisk alebo straty.

17. Manažment podľa cieľov - MBO MBO – alternatíva k tradičnému spôsobu. Základné kroky manažmentu podľa cieľov: • Sformulujú sa celkové ciele organizácie. • Na základe toho sa určia hlavné ciele organizačným jednotkám (divíziám). • Manažéri organizačných jednotiek vypracujú a stanovia ciele podriadeným útvarom v spolupráci s vedúcimi týchto útvarov. • Vedúci útvarov vypracujú a stanovia špecifické ciele všetkým členom útvaru (oddelenia) vspoluprácis nimi. • Vo vzájomnej spoluprácivedúcich útvarov a ich podriadených sa vypracujú a odsúhlasia ako plány, ktoré stanovia, ako sa určené ciele dosiahnu. • Nasleduje implementácia akčných plánov. • Plnenie stanovených cieľov sa pravidelne kontroluje a zabezpečí sa spätná väzba. • Dosahovanie stanovených cieľov sa stimuluje odmeňovaním zakladajúcim sa na pracovných výsledkoch.

18. Plánovanie

19. Plánovanie Definícia plánu: Plán predstavuje postup budúcich činnosti vhodne zoskupených pre dosiahnutie stanoveného cieľa. Funkcie plánu: • udáva smerovanie činnosti a cieľové hodnoty, ktoré sa majú dosiahnuť, • plní koordinačnú funkciu pri realizácií súvisiacich aktivít, • stanovuje potrebné zdroje, • Plán predstavuje postup budúcich činnosti vhodne zoskupených pre dosiahnutie stanoveného cieľa. • poskytuje normy a kritériá pre hodnotenie plnenia plánu.

20. Plány Plány majú byť: (majú spĺňať všeobecné podmienky) S – specific = špecifické, originálné M- measurable = merateľné A- agreed = akceptovateľné R- realistic = reálne T- trackable =termínované Pozn. :(poddajný, ovládateľný)

21. Plánovanie – je proces Hlavné charakteristiky plánovania : • prispieva k dosiahnutiu zámerov a cieľov, • je prioritné medzi manažérskymi úlohami, • vzťahuje sa na všetky aktivity, • umožňuje efektívne vykonávanie činností

22. Plán ako základ manažmentu Táto napomáha spoznať Títo ovplyvňujú spôsob vedenia Na zabezpečenie úspechu plánov

23. Plánovanie ako proces PLÁNOVACÍ PROCES Má tri stupne: 1 .Uvedomiť si, kde sme. 2.Rozhodnúť sa ,kam sa chceme dostať 3.Naplánovať, ako sa tam dostaneme. K 1. Uvedomiť si: - čo ponúkame, - či sme lepší ako konkurencia v očiach zákazníkov, - či sme konkurencie schopní, - aká je naša konkurenčná výhoda ( máme ju ?). K 2. Stanoviť si ciele. K 3. Stanoviť stratégie ako dosiahnuť ciele.

24. Pochopenie východísk plánovania Vypracovanie cieľov firmy Tvorba a implementácia strategických plánov Vypracovanie a implementácia akčných plánov Plánovanie ako proces

25. Funkcia plánovania - postupné vytyčovanie cieľov firmy od dlhodobých plánov až po operatívne plány po osi: Vízia firmy Poslanie firmy Politika kvality Stratégia firmy Ciele firmy Plány firmy.

26. Na základe prijatých cieľov sú vypracované ročné vykonávacie - operatívne plány medzi ktoré spravidla patria: • plán ekonomický, vrátane financií, • plán predaja, • plán výroby, • plán práce, y • plán technického rozvoja, • plán investícií, • plán údržby, • plán prípravy pracovníkov, plán interných auditov. Podľa potreby sa môžu doplniť o ďalšie plány, napr.: plán kalibrácie, plán zahraničných ciest, plán znižovania nákladov, atď.

27. DRUHY PLÁNOV Druhy plánov – kritérium (hľadisko) • časový horizont (dlhodobé, strednodobé, operatívne,...) • charakter cieľov -hierarchická úroveň ( strategické, taktické, operatívne ) • konkrétnosť ( podrobnosť) plánov, • frekvencia používania plánov, • komplexnosť plánov, • šírka záberu (celok,..., časť, systém,..., podsystémy ) • riadená oblasť (výroby, predaja,...), .

28. Význam plánovania. Plánovanie - nie cieľ , ale nástroj, ktorý slúži na formulovanie cieľov a ich dosiahnutie Každá firma má špecifiká - pôsobí pôsobí v rôznych podmienkach. Vytvára a aplikuje taký systém plánovania, ktorý je pre ňu v danej situácii najvhodnejší - najefektívnejší. Systém plánovania ovplyvňujú situačné faktory. Sú to: • organizačný stupeň, • stupeň neistoty prostredia, • dĺžka budúcich záväzkov firmy.

29. Plánovanie Plánovanie môže byť : • formálne • neformálne Neformálne – predovšetkým pre malé firmy. Jedna sa o : • hľadanie príležitostí • rozhodovanie o predmete podnikania • rozsah činnosti &ä odhad tržieb, nákladov a pod.) Ak tieto ciele a úvahy nemajú písomnú podobu - formu písomného plánu, hovoríme o neformálnom plánovaní.

30. Formálne plánovanie Ak sú tieto ciele a úlohy spracované písomnou formou hovoríme o formálnomplánovaní. Výhoda - vypracovanie plánov podľa premyslenej metodiky, - ciele sú jasne formulované - vzájomné zladenie cieľov - jasne formulované prostriedky na ich dosiahnutie. Písomne formulované ciele a prostriedky udávajú konkrétny, jasný smer činnosti organizácie. Tvoria základňu pre hodnotenie dosahovania plánovaných cieľov. Plánovanie patrí medzi dôležité nástroje riadenia organizácií.

31. Ak sú ciele a úlohy spracované písomnou formou hovoríme o formálnom plánovaní Výhoda - vypracovanie plánov podľa premyslenej metodiky, - ciele sú jasne formulované - vzájomné zladenie cieľov - jasne formulované prostriedky na ich dosiahnutie. Písomne formulované ciele a prostriedky - udávajú konkrétny, presne stanovený smer činnosti organizácie. Tvoria základňu pre hodnotenie dosahovania plánovaných cieľov. Plánovanie - dôležitý nástroj riadenia organizácií.

32. Výhody využívania plánovania pri riadení: • Udáva smer činnosti pre manažérov (všetkých zamestnancov organizácie). • Núti manažérov rozmýšľať ako dosiahnuť stanovené ciele a cesty ich dosiahnutia. • Čiastočne redukuje neistotu (núti manažérov myslieť dopredu, predvídať zmeny- ich dopad na organizáciu a vypracovať príslušnú odozvu.) • Môže zmeny predvídať zmeny a pripraviť stratégiu ich eliminácie, prípadne využitia v prospech firmy. • koordinácia činnosti môže znížiť plytvanie materiálnymi, ľudskými a finančnými zdrojmi. • Poskytuje normy pre kontrolu a hodnotenie výsledkov práce firmy. Písomne stanovené ciele - umožňujú vytvorenie základne pre meranie a kontrolu výsledkov.

33. Kľúčové manažérske rozhodnutia pri plánovaní Plánovací prvok Kľúčové manažérske rozhodnutia Ciele Ktoré ciele prichádzajú do úvahy? Aký je relatívny význam uvažovaných cieľov? Ako sú ciele na sebe vzájomne závisle? Kedy by mali byť jednotlivé ciele dosiahnuté?(harmonogram) Ako je možné merať jednotlivé ciele? Zodpovedný za dosiahnutie cieľov? Akcie Ktoré sú dôležité akcie pre dosiahnutie cieľov? Aké informácie o uvažovaných akciách sú k dispozícií? Voľba vhodnej techniky pre prognózu dôsledkov konkrétnej akcie? Zodpovednosť za realizáciu akcií?

34. Kľúčové manažérske rozhodnutia pri plánovaní Plánovací prvok Kľúčové manažérske rozhodnutia Zdroje S ktorými zdrojmi je potrebné pri plánovaní uvažovať? Aké závislosti existujú medzi uvažovanými zdrojmi? Voľba rozpočtovej techniky by mala byť použitá? Kto je zodpovedný za zostavenie rozpočtu? Implementácia Implementácia plánov bude založená na uplatňovaní právomoci resp. na presvedčovaní? Aké zásady pri implementácií plánov by mali byť dodržiavané? Ako budú uplatňované požiadavky úplnosti, pružnosti, etiky a jednoznačnosti? Kto by sa mal zásadami riadiť?

35. Špecifické zásady pre implementáciu plánov Pružnosť Zásady musia jednoznačné a logicky vyvažovať požiadavky pružnosti a stability. Pri zmene podmienok realizácie plánov musia byť aj zodpovedajúce zmeny zásad. Je potrebné zabezpečiť - plnenie príkazov umožňujúce dosiahnutie vytýčených cieľov . Pozn.: Neexistuje návod, pre stanovenie ideálnej miery pružnosti. Rozhodujúci - manažérsky úsudok. Úplnosť Realizácia plánu - zásady majú reagovať aj na všetky náhodné potenciálne okolnosti, súvisiace s implementáciou. Rozsah zásad - od rozsahu a charaktere riadených akcií. Koordinácia Zásady musia zabezpečiť koordináciu súvisiacich aktivít. Ak nie sú k dispozícií zásady pre koordinované riadenie - každá riadená jednotka usiluje výhradné o dosiahnutie svojich vlastných cieľov. Dobré zásady koordinácie umožňujú posudzovať individuálne aktivity z hľadiska ich širšieho významu..

36. Špecifické zásady pre implementáciu plánov Etika Zásady musia byť v súlade s obecnými etickými požiadavkami. Zložitosť a vzájomná prepojenosť problémov súčasnej spoločnosti vytvára - etické dilemy. Manažéri – majú konečnú zodpovednosť za etický charakter plánu a jeho etickú implementáciu. Jednoznačnosť Zásady musia byt : - jasné a logické. - musia špecifikovať záujmy, ktoré pri implementácií plánu je potrebné rešpektovať, - definovať vhodné metódy, -odporúčať žiaduce akcie a mieru ich dôležitosti.

37. Princípy plánovania Počas procesu plánovania je potrebné dodržať tieto princípy: • Princíp obmedzujúceho faktora. Pri výbere alternatív sú pozornejší jednotlivci rozpoznávať a brať do úvahy tie faktory, ktoré sú pre dosiahnutie cieľov obmedzujúce, či kritické a tak ľahšie a presnejšie vybrať najvhodnejšiu alternatívu. • Princíp záväzku. Logické plánovanie by malo zahrnúť také budúce obdobie, ktoré je dobre predvídateľné aj z hľadiska potrebných nadväzných činností pre splnenie záväzkov obsiahnutých v súčasnom rozhodnutí. • Princíp pružnosti. Zostavovať plány tak, aby boli pružné, znamená i obmedziť nebezpečenstvo strát v dôsledku vzniku neočakávaných udalostí. Výhody pružnosti je však nevyhnutné porovnávať s nákladmi na jej dosiahnutie. • Princíp navigačnej zmeny. Čím viac plánovacie rozhodnutie zaväzuje jednotlivcov k budúcej ceste, tým je dôležitejšie periodicky kontrolovať udalosti a očakávania, a pokiaľ je to potrebné, prepracovať plány tak, aby sa udržal postup smerom k požadovaným cieľom.

38. Uvedomovanie si príležitosti z hľadiska trhu, konkurencie, silných a slabých stránok firmy a pod. Hodnotenie alternatívnych postupov z hľadiska dosiahnutia cieľov s minimálnymi nákladmi a maximálnym ziskom Stanovenie úloh a cieľov kde chce firma byť a kedy to dosiahne Výber postupov Výber postupov činnosti, ktoré sa budú presadzovať Vývoj predpokladov v akom vnútornom a vonkajšom prostredí budú plány realizované Tvorba podporných plánov Napr. nákupu materiálov, zariadení, výberu a školenia ľudí apod. Určovanie alternatívnych postupov najefektívnejšie alternatívy z hľadiska cieľov Číselné vyjadrenie pomocou rozpočtov príjmov a výdavkov Postup plánovania

39. Postup ( kroky) riešenia každého plánu sú: • rozklad postupu riešenia cieľov (projektu) na časti a etapy pre zjednodušenie riešenia, • harmonogram etáp a ich nadväznosti, • priradenie zdrojov na jednotlivé etapy (finančné, ľudské, materiálne), • plán riadiacich, kontrolných a rozhodovacích činností, • organizačný plán riešenia a realizácie.

40. Faktory ovplyvňujúce plánovanie • všeobecná zložitosť plánovania projektov. Vyžaduje kvalifikáciu, skúsenosti a erudíciu vedúceho manažéra, • Plánovanie je - časť koncepcie riešenia, nielen mechanické popisovanie očakávaných skutočnosti, • dualizmus dekompozičných a integračných aktivít pri plánovaní, • miera podrobnosti plánov - závisí od projektu a konkrétnych podmienok, dopredu explicitne ju stanoviť, je problematické –ťažké, • Plánovanie - má spätnú väzbu - uplatňuje korekčné mechanizmy, • v prípade významných investícií a existenčnej dôležitosti - na podrobné plány,(v iných prípadoch - podrobnosť plánovania -špecifikácia len do nevyhnutnej miery)

41. Princípy štruktúrovania • systémový princíp, - založený na koncentrácii vnútorných väzieb časti resp. etapy projektu, • integračné postupy pre časti projektu, • aplikácia kombinovaných foriemštruktúrovania.

42. Spôsoby štrukturalizácie : • TOP-DOWN systém - zhora dole s postupnou detailizáciou • BOTTOM – UP systém - zdola hore

43. Kapacitné plánovanie Dôležitá časť plánovania -kapacitné plánovanie, ktoré: • kvantifikuje jednotlivé časti plánu (projektu) • a projektu ako celku. Alokuje - zdroje pre realizáciu projektu. Princípy kapacitného plánovania :

44. Princípy a faktory kapacitného plánovania : • Východiskom - plánovanie reálnych entít (práca, materiál, energie, hmotný tok, priestory a pod.), • finančné vyjadrenie zdrojov -je interpretácia potreby fyzických zložiek, (čo je možné z finančného hľadiska), • kapacitné plánovanie - je dôležité, spravidla rozhoduje o prijatí alebo zamietnutí projektu, • existencia syndrómu prílišného optimizmu pri plánovaní zdrojov (socialistický princíp úspešnosti), • podcenenie potreby kapacít -má dopad na cieľové funkcie, • preferencia interaktívnosti pri plánovaní kapacít vychádza zo stanovení hraničných limitov a rozpätí hodnôt, • v praxi uplatňované techniky projekčných ukazovateľov sú efektívne iba v typových úlohách. Pozn,: Pre inovačné plány (projekty) treba vychádzať z benchmarkingových ukazovateľov.

45. Kapacitné výpočty sú : štandardné techniky projektovania založené na analytických činnostiach, resp. projekčných ukazovateľoch platných v danej triede príslušnej oblasti. Časové plánovanie projektov Priradenie časových charakteristík (začiatok, koniec, trvanie) jednotlivým v budúcnosti realizovaným činnostiam a ich synchronizácia. Cieľ - dosiahnutie minimálneho času na realizáciu riešenia, resp. ukončenie v stanovenomtermíne. Pri projektovaní – požívanie sieťových grafov: • CPM (Critical Path Method) - metóda kritickej cesty • PERT (Program Evaluation and ReviewTechnique) - metóda hodnotenia a preskúšania programu

46. Výrobná kapacita Synek, M. : Výrobná kapacita - maximálny objem produkcie, ktorý môže výrobná jednotka ( podnik, závod, dielňa, stroj) vyrobiť za určitú dobu ( rok, deň, hodina), čo predstavuje ideálnu teoretickú veličinu. Kapacita môže byť – projektovaná - plánovaná - skutočná. Pre plánovanie je potrebné vedieť „časový fond“ Môže byť : • kalendárny, • nominálny, • využiteľný( efektívny), • skutočný

47. Kapacitné výpočty - Synek Časové fondy výrobného zariadenia

48. Časové fondy pracovníkov

49. Časové fondy 1. Kalendárny časový fond – Tkal - počet dní v roku . Pre výpočet VK sa používa v nepretržitých výrobných procesoch hutnícka a chemická výroba. Základ pre výpočet ostatných časových fondov. 2. Nominálny časový fond – Tnom - od Tkalsa odpočítajú voľné dni, sviatky a celozávodná dovolenka ( ak je v podniku zavedená) 3. Efektívny ( využiteľný ) časový fond – Tef Počíta sa z Tnompo odpočítaní plánovaných časových strát ( opravy, opravy nepodarkov, technologické presuny a pod.) 4. Skutočný časový fond – Tskut Čas skutočne odpracovaný.

50. Výrobná kapacita Pre výpočet výrobnej kapacity (VK) sa používajú vzťahy : • Výrobná jednotka vyrába jeden druh výrobku, výrobná kapacita - v naturálnych jednotkách. Takýmto spôsobom je možné určiť výrobnú kapacitu výrobných liniek, vysokých pecí, a pod. Výrobnú kapacitu počítame podľa vzťahu : Qk =Tk x vk kde: Qk - výrobná kapacita, Tk - využiteľný (efektívny) časový fond v hodinách, vk - výkon v naturálnych jednotkách za 1 hodinu (kapacitná norma výrobnosti).