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Refworks 管理介面

Refworks 管理介面. 一、登入管理者介面. 首頁畫面. 1. 點選管理中心 →提供教學指南等資源. 2-1 點選使用 → 使用統計報告. 可以看到一年內的統計報告，如果需要 3 年內的統計 資料，請向漢珍提出申請。. 2-2 點選使用 → 帳號啟用 / 停用. 管理者可以將使用者的權限刪除. 3-1 點選訂戶 → 訂戶資訊. 訂戶可自行設定相關資訊： 名稱、組碼、管理者密碼等相關資訊. 此處可限制設定用戶 電子郵件地址. IP 位址不可更動. 3-2 訂戶 → RefShare 設定. 設定使用者分享資料夾 & 分享附件的權限.

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Presentation Transcript

  1. Refworks管理介面

  2. 一、登入管理者介面

  3. 首頁畫面

  4. 1.點選管理中心 →提供教學指南等資源

  5. 2-1點選使用 →使用統計報告 可以看到一年內的統計報告，如果需要3年內的統計 資料，請向漢珍提出申請。

  6. 2-2點選使用 → 帳號啟用/停用 管理者可以將使用者的權限刪除

  7. 3-1點選訂戶 → 訂戶資訊 訂戶可自行設定相關資訊： 名稱、組碼、管理者密碼等相關資訊 此處可限制設定用戶 電子郵件地址 IP位址不可更動

  8. 3-2訂戶 → RefShare 設定 設定使用者分享資料夾&分享附件的權限

  9. 點選RefShare下的檢視統計，可看到用戶使用分享資料夾之統計數據。點選RefShare下的檢視統計，可看到用戶使用分享資料夾之統計數據。

  10. 3-3訂戶 → 附加檔案功能 可設定每個使用者使用空間容量大小(最多5G) &附加檔案的功能，設定完畢點選儲存變更即可。

  11. 3.4訂戶 → 新增帳號 可直接一次匯入多筆帳密名單 注意： ＴＡＢ鍵分隔的純文字檔案必須包括姓名，帳號，密碼，電子郵件地址， 用戶類別和學科範圍。

  12. ＴＡＢ鍵分隔的純文字檔案必須包括姓名，帳號，密碼，電子郵件地址，ＴＡＢ鍵分隔的純文字檔案必須包括姓名，帳號，密碼，電子郵件地址， 用戶類別和學科範圍。 注意：每個欄位只能按一次TAB鍵

  13. 4.1點選偏好設定→設定偏好→匯入轉換器 訂戶可以預設系統中的資料庫來源及資料庫，以便使用。

  14. 將偏好設定好，即可於使用者介面 的匯入書目來源中看到。 首先選擇匯入轉換器/資料庫： Taiwan-臺灣期刊論文索引系統 資料庫：台灣期刊論文索引資料庫 點選：依照偏好排列

  15. 設定之後於新增→匯入，可看到設定的資料庫來源設定之後於新增→匯入，可看到設定的資料庫來源

  16. 匯出格式 訂戶可自行匯出系統預設之書目格式

  17. 可於匯出格式管理看到管理者預先設定的書目格式可於匯出格式管理看到管理者預先設定的書目格式 使用者自行加入我的最愛中

  18. 設定Z39.50站台 亦可於此做刪除動作 訂戶先選擇好需要設定的資源 在點選依照偏好排列

  19. 於偏好設定中選擇之網路資源，即可於使 用者介面中的查詢遠端資料庫中看到。

  20. 4-2偏好設定 → 發佈輸出格式 訂戶利用管理者身分進入使用者介 面編輯書目格式，點選新編輯的格 式，在點選製作站台。 即可發佈新的書目格式

  21. 點選匯出格式編輯器可利用系統中原有的格式修改編輯成新格式點選匯出格式編輯器可利用系統中原有的格式修改編輯成新格式

  22. 選擇書目類型，EX：點選電子 期刊，以下的欄位會自動變動， 之後即可修改相關之欄位設定， 之後另存新檔即可。

  23. 使用者如自行編輯書目格式，儲存之後由管理端可發布使用。使用者如自行編輯書目格式，儲存之後由管理端可發布使用。 書目格式也可以自行設定。

  24. 5-1自訂化 → 自訂電子郵件 訂戶可自訂設計系統發信的電子郵件格式

  25. 5-2自訂學科範圍 可自訂刪減/新增學校的學科領域，以便 統計工作

  26. 5-3自訂用戶類型 可自訂刪減/新增學校的用戶類型，以便 統計工作

  27. 5-4 設定URL-訂戶可以設定URL連結至整合查詢系統

  28. 【臺北總公司】110 臺北市和平東路三段315號7樓 電話：(02)2736-1058 傳真：(02)2736-3001 【南部辦事處】710 台南市永康區中華路425號9樓之3 電話：(06)302-5369 傳真：(06)302-5427 網址：www.tbmc.com.tw E-mail：info@tts.tbmc.com.tw

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