Företag betalar ofta ut fel lön

1. Företag betalar ofta ut fel lön Fem tips från BDO Sverige

2. Bakgrund Betalar ditt företag ut rätt lön till medarbetarna? Om ni känner er säkra på att löneutbetalningarna faktiskt är korrekta så är det jättebra, förstås. Men då är ni nog dessvärre i minoritet bland svenska företag. Som ledande företag inom revision, rådgivning och företagsservice är BDO´s väl grundade uppfattning att många svenska företag skulle behöva se över hur de betalar ut lön.

3. Både för mycket och för lite • Det är inte alls ovanligt att företagen betalar både för mycket och för lite lön till sina medarbetare. I slutänden kan det handla om rätt stora summor i felaktiga utbetalningar.

4. Mest utmanande för småföretag • Störst utmaningar finns det hos de lite mindre företagen. En viktig anledning märker BDO är att dessa företag ofta låter någon som inte är utbildad för uppgiften hantera lönerna. Kanske känner de inte till hur svårt det faktiskt är att till exempel räkna ut vilka dagar som är semesterlönegrundande, och kanske har de inte riktigt funderat igenom vad följderna kan bli. Därför ser de nog inte heller vinsten med att säkerställa att löneutbetalningarna sköts på ett bra sätt.

5. Kan ge dåligt rykte • En sak som vi tycker fler borde tänka på är att företag som betalar fel lön faktiskt kan få dåligt rykte hos anställda. Dessutom kan felaktiga utbetalningar skapa negativa skatteeffekter i det längre perspektivet för företaget.

6. Fem punkter • Så här kommer fem punkter som tillsammans kan bli ett bra första steg mot en kvalitetssäkring av era löneutbetalningar:

7. Punkt 1 • Lita inte på att revisorn löser alla problem. En normal revision tar sällan hänsyn till avvikelser av mindre karaktär även om dessa är stor betydelse för medarbetaren och dennes syn på arbetsgivaren.

8. Punkt 2 • Inse att lönehantering och redovisning är olika kompetenser. Till och med redovisningsbyråer tar hjälp med sin lönehantering.

9. Punkt 3 • Säkerställ kompetensnivå hos löneansvariga. Har de rätt kompetens för att hantera kollektivavtal, semesterskuldsberäkningar eller ferielöner? Om inte, satsa på utbildning.

10. Punkt 4 • Säkerställ att löneansvariga förstår lönesystemet ordentligt. Det är viktigt att löneansvariga kan göra ändringar i parametrar snarare än att endast göra som de blivit lärda av någon annan långt bak i tiden.

11. Punkt 5 • Den viktigaste punkten: Gör en rejäl satsning på att bygga upp egen lönekompetens - eller lej ut hela lönefunktionen.

12. Om BDO Sverige • BDO hjälper företag och offentliga uppdragsgivare med rådgivning, revision, skatt och företagsservice. Företaget har mer än 400 anställda på 17 kontor över hela landet och är en del av BDO International. www.bdo.se