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Organisation und Organisationshandbuch

Organisation und Organisationshandbuch. Organisationsentwicklung und Erstellung eines Organisationshandbuches. Organisation und Organisationshandbuch. Ziele vereinbaren, festlegen Organisationsrahmen schaffen (Aufbauorganisation und Ablauforganisation)

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Organisation und Organisationshandbuch

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Presentation Transcript

  1. Organisation und Organisationshandbuch Organisationsentwicklung und Erstellung eines Organisationshandbuches Eibensteiner 2008

  2. Organisation und Organisationshandbuch • Ziele vereinbaren, festlegen • Organisationsrahmen schaffen (Aufbauorganisation und Ablauforganisation) • Fehlentwicklungen erkennen, vermeiden und verhindern Was heißt führen? Eibensteiner 2008

  3. Organisation und Organisationshandbuch Der Organisationsrahmen verlangt die Festlegung der: Aufbauorganisation • Elementeder Aufbauorganisation • Instrumenteder Aufbauorganisation • Organigramm • Stellenbeschreibung • Verantwortlichkeitsmatrix • Organisationshandbuch Eibensteiner 2008

  4. Führungsprozesse :ELEMENTE derAufbauorganisation Aufgabe Bestimmte Arten von Verrichtungen: Bestellungen schreiben Rechnungen kontrollieren Rechnungen schreiben usw. Mehrere Aufgaben werden zu einer Stelle zusammengefasst Anzahl von Aufgaben, die ein Mitarbeiter erledigen kann: Sekretariat: Postverwaltung, Empfang, Telefonvermittlung, Terminmanagement etc. Stelle Mehrere Stellen werden zu einer Abteilung zusammengefasst Mehrere Stellen unter einheitlicher Leitung: Rechnungswesen: FIBU, Personalverwaltung, Finanzmanagement Leitung: Leiter des Rechnungswesens Abteilung Eibensteiner 2008

  5. FührungsprozesseAufbauorganisation Die Aufbauorganisation legt die Verantwortungen, Befugnisse und Aufgaben in einem Unternehmen fest. Das wird mit Hilfe folgender Instrumentegemacht: • Organigramm • Stellenbeschreibung • Verantwortlichkeitsmatrix Eibensteiner 2008

  6. FührungsprozesseAufbauorganisation - ORGANIGRAMM • In einem Organigramm wird dargestellt und festgelegt: • wer wofür zuständig ist • wer wem Anordnungen erteilen darf • Linien-Organisation • Matrixorganisation Leitungssysteme Formen von Organigrammen Eibensteiner 2008

  7. FührungsprozesseAufbauorganisation - ORGANIGRAMM Stab-Linien-Organisation Eibensteiner 2008

  8. FührungsprozesseAufbauorganisation - ORGANIGRAMM Matrixorganisation Projekt A Projekt B Eibensteiner 2008

  9. FührungsprozesseAufbauorganisation - Stellenbeschreibung Stellenbeschreibung • Bezeichnung der Stelle • Unterstellung / Weisungsbefugnis • Stellvertretung • Ziele der Stelle • Aufgaben und Verantwortlichkeiten • Kompetenzen • Zusammenarbeit intern/extern • Anforderungen • Bewertungsmaßstab • Einverständniserklärung Eibensteiner 2008

  10. FührungsprozesseAufbauorganisation - VERANTWORTLICHKEITSMATRITZEN Verantwortlichkeitsmatrizen Eibensteiner 2008 D Durchführung M Mitwirkung I Information Z Zustimmung

  11. FührungsprozesseAufbauorganisation - Organisationshandbuch Fasst man • Leitbild/Firmenprofil • Ziele • Stammdaten • Organigramm • Stellenbeschreibungen • Verantwortlichkeitsmatrix • Prozessbeschreibungen (Ablauforganisation) in einem Ordner zusammen,dann hat man das Organisationshandbucherstellt. Aufbau-organisation Eibensteiner 2008

  12. Organisationshandbuch Stellenbeschreibungen Organigramm Stammdaten Org-Handbuch 2006 Ziele Organisations- handbuch Firma wird von der Firmengruppe erstellt Leitbild Portfolio Übungsfirmenarbeit Abteilung Funktion Name wird vom Schüler erstellt und abgegeben Eibensteiner 2008

  13. Stellenausschreibung Das Organisationshandbuch eine Voraussetzung für die Stellenausschreibung • Erster Schritt im Übungsfirmenablauf • (letzte Üfa-Gruppe) • Bewerbungen der Mitarbeiter (Schüleraktivität, Portfolio) • Einstellung der Mitarbeiter Die Übungsfirmenarbeit kann beginnen Eibensteiner 2008

  14. Workshop: Organisation Erarbeiten Sie für die geplanten Übungsfirmen eineAufbauorganisation und die entsprechenden Stellenbeschreibungen und schreiben sie die Stellen aus. Verfassen Sie exemplarisch einBewerbungsschreiben Eibensteiner 2008

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