Optymalizacja kosztów pracy

1. Konsorcjum Adwokackie Trzoska&Pela www.trzoska-pela.pl Optymalizacja kosztów pracy Adw. Alicja Felska-Pela Gdańsk 2014r.

2. Konsorcjum Adwokackie Trzoska&Pela • www.trzoska-pela.pl Plan prezentacji nt Optymalizacji kosztów pracy • Kapitał ludzki – jego wartość, cena i ryzyka. • Podstawy współpracy: • stosunek pracy, • stosunek cywilno-prawny, • kontrakt i inne • Optymalizacja = minimalizacja? • Narzędzia wsparcia zaangażowania i motywacji w różnych stosunkach współpracy. Konsorcjum Adwokackie Trzoska&Pela

3. Konsorcjum Adwokackie Trzoska&Pela • www.trzoska-pela.pl • Przyczyny nowych formy zatrudniania • globalizacja gospodarki rynkowej i wdrażanie technologii informacyjnych, • swobodniejszy system rynkowy odblokowujący przepływ pieniędzy, informacji, technologii, towarów i usług; • międzynarodowa konkurencja sprawia konieczność oferowania najlepszego produktu (usług) za najlepszą cenę; • dążenie przez przedsiębiorców do większej specjalizacji; • elastyczność zatrudnienia celem maksymalnego dopasowania do potrzeb klienta i wymagań rynku pracy • wymóg dopasowania do oczekiwań pracowników • dojrzałość rynku • umiejętność prawidłowego pozyskania kapitału ludzkiego i stosowania elastycznych i optymalnych również kosztowo form współpracy stanowi o przewadze konkurencyjnej tak samo jak stosowania nowoczesnych technologii czy zarządzanie jakością. Konsorcjum Adwokackie Trzoska&Pela

4. Kapitał ludzki – jego wartość, cena i ryzyka. • Determinanta rozwoju gospodarczego • Teoria kapitału ludzkiego zakłada, że człowiek jest najcenniejszym elementem zasobów przedsiębiorstwa. • Wydatki na podwyższenie poziomu kapitału ludzkiego traktuje się w kategoriach czysto ekonomicznych. • Inwestycje w ten czynnik, to ogół działań, które wpływają na fizyczny i pieniężny dochód oraz powiększenie zasobów w ludziach. • Prowadzą one do zmiany wartości nagromadzonych zdolności pracowników i w efekcie do zmiany jakości. • Inwestycje są ściśle powiązane i wzajemnie się warunkują. • wiedza, kompetencje i zdolności pracowników są postrzegane jako wartości, które umożliwiają zdobycie i utrzymanie trwałej, a także trudnej do podważenia przewagi konkurencyjnej Konsorcjum Adwokackie Trzoska&Pela

5. Cechy, cena, ryzyko • Cechy kapitału ludzkiego • konkurencyjność i wyłączność, co oznacza, że koszt alternatywnego użycia zawsze dotyczy całego kapitału ludzkiego, ponieważ człowiek nie jest w stanie podzielić swojej wiedzy czy umiejętności na kilka równoczesnych zadań, tak jak można to uczynić z kapitałem rzeczowym czy finansowym. • Metody pomiaru wartości kapitału ludzkiego • kosztowa – polega ona na podliczaniu wartości wszystkich wydatków będących inwestycją w człowieka • dochodowa – polega na podliczeniu aktualnej wartości strumienia dochodów • Ryzyko w przedsiębiorstwie; Ryzyko technologii Ryzyko organizacji Ryzyko Reputacji Ryzyko zarządzania Ryzyko finansowe Konsorcjum Adwokackie Trzoska&Pela

6. Konsorcjum Adwokackie Trzoska&Pela www.trzoska-pela.pl • Zatrudnienie pracownicze– sposoby optymalizacji • Zatrudnianie terminowe • Praca tymczasowa - zatrudnianie pracownika przez agencje pracy w celu wykonywania pracy na rzecz i pod kierownictwem pracodawcy użytkownika (ustawa o zatrudnianiu pracowników tymczasowych)- zatrudnianie ma charakter terminowy, sezonowy, okresowy, doraźny. W więzi prawnej 3 podmioty: agencja, pracodawca użytkownik, pracownik. Podstawa prawna to umowa na czas określony lub na czas wykonania określonej pracy, dopuszczalne też zatrudnienie niepracownicze; • Użyczanie pracowników– dot. Art.. 174 (1) k.p. – pracodawca udziela pracownikowi urlopu bezpłatnego w celu umożliwienia mu wykonywania pracy u innego pracodawcy; Konsorcjum Adwokackie Trzoska&Pela

7. Konsorcjum Adwokackie Trzoska&Pela www.trzoska-pela.pl • Zatrudnianie niepracownicze: • umowa o dzieło, • umowa zlecenia, • umowa agencyjna, • kontrakt • na podstawie innych umów - do pełnienia funkcji lub wykonywania usług np. umowy menadżerskie, • Umowa o pracę nakładczą- odmienność: wykonawcy pracują w domu – stąd też ograniczenie poleceniom pracodawcy; mimo że w chwili zawarcia umowy nie nabywa statusu pracownika to nawiązanie, ustanie i uprawnienia upodobniają go do niego: prawo do wynagrodzenia, urlopu wypoczynkowego, macierzyńskiego, odprawa pośmiertna, ubezpieczenie społeczne, bhp. Konsorcjum Adwokackie Trzoska&Pela

8. Umowa zlecenia • W większości przypadków ten sam rodzaj pracy może być wykonywany zarówno w ramach umowy zlecenia, jak i umowy o pracę. Wynika to z faktu, iż cechą charakterystyczną stosunku prawnego powstałego na podstawie umowy zlecenia, podobnie jak powstałego na podstawie umowy o pracę stosunku pracy, jest staranne działanie zleceniobiorcy przy wykonaniu czynności stanowiących przedmiot umowy. • Umowa zlecenia nie może mieć cech charakterystycznych dla umowy o pracę: podporządkowania organizacyjnego zleceniobiorcy wobec zleceniodawcy, w szczególności w zakresie czasu pracy, miejsca pracy oraz obowiązku wykonywania poleceń przełożonych. Konsorcjum Adwokackie Trzoska&Pela

9. Treść umowy zlecenia • W umowie należy wpisać, jakie czynności będzie wykonywała osoba zatrudniona na umowę zlecenie. • opis powinien być na tyle konkretny, aby możliwa była ocena, czy zlecenie jest prawidłowo wykonywane • Zlecenie może mieć charakter doraźny. "Doraźna" umowa zlecenia może zostać zawarta także w związku z tym, że firma sezonowo potrzebuje większej liczby osób do pracy. • Zlecenie może również nie mieć charakteru doraźnego, tzn. zleceniodawca powierza zleceniobiorcy stałe bądź trwające określony czas wykonywanie wskazanych czynności. • Należy szczególnie zwrócić uwagę na to, by zleceniobiorca nie pozostawał w stosunku podporządkowania wobec zleceniodawcy. W takim przypadku możliwe byłoby dochodzenie przed sądem, że jest to stosunek pracy, bez względu na nazwę umowy. • Umowa zlecenia może dotyczyć dokonania w imieniu zleceniodawcy pojedynczej czynności prawnej albo czynności prawnych określonych rodzajowo i powtarzalnych Zawarcie umowy zlecenia jest równoznaczne z umocowaniem przyjmującego zlecenie do działania w imieniu dającego zlecenie. • Umowy powiernicze – szczególny rodzaj. Konsorcjum Adwokackie Trzoska&Pela

10. Umowa o dzieło • jest umową cywilnoprawną. Polega ona na tym, że przyjmujący zamówienie podejmuje się wykonania oznaczonego w niej dzieła, za co przysługuje mu wynagrodzenie wypłacane przez zamawiającego. Zamawiający koniecznie musi określić o jakie konkretnie dzieło chodzi – jest to warunek niezbędny do tego, aby umowa o dzieło mogła zaistnieć. • Cechy umowy o dzieło • Podstawowym celem każdej umowy o dzieło jest osiągniecie rezultatu jaki został oznaczony w jej treści, stąd właśnie tego typu umowy określane są mianem umów rezultatu. Rezultat umowy może mieć charakter zarówno materialny, jak i niematerialny. Wykonujący zamówienie rozliczany jest za rezultaty działań. • Co może stanowić przedmiot umowy o dzieło? W tym kontekście mówi się o realizowaniu konkretnych usług w znaczeniu realizacji wydzielonego projektu gospodarczego (stworzenie archiwum, serwisu) dziełach artystycznych, rzeczach fizycznych, zbiorach rzeczy, przedmiotach materialnych oraz o przedmiotach niematerialnych. Nieodzowne jest to, aby określić w umowie jej materialny rezultat. Konsorcjum Adwokackie Trzoska&Pela

11. Realizacja dzieła • Co się zaś tyczy realizowania dzieła, to sposób oraz termin jego wykonania zostaje określony w umowie. Nierzadko zdarza się tak, że do wykonania dzieła są potrzebne pewne materiały. Za ich dostarczenie przeważnie odpowiada zamawiający (chociaż wcale nie jest to regułą) – jeżeli okazują się nieprzydatne, wykonawca powinien o tym fakcie poinformować zamawiającego. • W przypadku dzieł wykonanych wadliwie zamawiającemu przysługuje prawdo do wezwania wykonawcy do prawidłowej realizacji dzieła w wyznaczonym terminie. Jeśli wezwanie okazuje się bezskuteczne, wówczas zamawiający ma dwie opcje do wyboru. Pierwszą z nich odstąpienie od umowy, natomiast drugą – powierzenie wykonania dzieła innej osobie na koszt wykonawcy. • W przypadku, gdy zamawiający zdecyduje się na drugą z tych opcji, wykonawca musi zdawać sobie sprawę z tego, że: • - to on ponosi odpowiedzialność za nieprawidłowe wykonanie dzieła przez inną osobę – pomimo tego, że na jej wybór nie miał wpływu, • - to na nim spoczywa odpowiedzialność za działania oraz zaniechania tej osoby. • Przy wykonanych wadliwie dziełach zamawiający ma uprawnienia z tytułu rękojmi. Dzieło nie musi być wykonywane osobiście przez przyjmującego zamówienie – pod warunkiem jednak, że nie jest uzależnione od jego osobistych cech takich jak np. artystyczne zdolności. Konsorcjum Adwokackie Trzoska&Pela

12. Odstąpienie od umowy przez wykonawcę • Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy. Może to uczynić, jeżeli: • - przy realizacji dzieła nieodzowne jest współdziałanie zamawiającego, ale w praktyce go nie ma, • - wykonawca wyznaczył zamawiającemu termin z zagrożeniem – chodzi o to, że jeżeli do tego czasu zamawiający nie podejmie współdziałania, wówczas wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy. • To w jakiej formie nastąpi wyznaczenie terminu zależy od wykonawcy, niemniej jednak zalecane jest, aby nastąpiło to w formie pisemnej – oświadczenie można wręczyć osobiście lub wysłać listem poleconym (w każdym przypadku za potwierdzeniem odbioru). Konsorcjum Adwokackie Trzoska&Pela

13. Odstąpienie od umowy przez zamawiającego • Zamawiający może odstąpić od umowy o dzieło bez konkretnych powodów. Może tak się zdarzyć, że wykonawca wywiązuje się w sposób prawidłowy z umowy, jednakże efekt jego działań przestał być ważny dla zamawiającego. Wykonawcy należy jednak w takiej sytuacji wypłacić wynagrodzenie – potrącając to, z racji nie wykonania dzieła do końca zostało przez niego zaoszczędzone. • Często pojawiającą się przyczyną odstąpienia od umowy przez zamawiającego jest zmiana kosztorysu na wyższy niż początkowo planowano. W tym przypadku trzeba jak najszybciej odstąpić od umowy, nie zapominając jednocześnie o uregulowaniu płatności wobec wykonawcy. • Jeżeli wiadomo, że wykonawca nie wywiąże się na czas z umowy, a terminowość ma dla zamawiającego ogromne znaczenie, także jest to powód odstąpienia od umowy. Gdy wykonawca wcześniej otrzymał zaliczkę na poczet realizacji dzieła, zamawiający może zażądać je zwrotu. Konsorcjum Adwokackie Trzoska&Pela

14. Działalność gospodarcza, równowartość średniej krajowej, 2013 rok • Jak wyglądają koszty pracy dla osoby prowadzącej działalność gospodarczą dla kwoty 4 522,93 zł? (tyle wynoszą koszty zatrudnienia pracownika na umowę o pracę, który zarabia średnią krajową). (dane za 2013 rok) • Koszty pracy, działalność gospodarcza. • Przychód 4483.8 zł • Emerytalne (9.7%), Rentowe (4%), Chorobowe (1.2%), Fundusz Pracy (1.2%), Koszt uzyskania przychodu (4.5%), Ubezpieczenie zdrowotne (5.8%), Zaliczka na podatek dochodowy (8.3%), • Dochód netto (64.3%) • Miesięczne zestawienie kosztów pracy • Poniżej zamieszczamy średniomiesięczne zestawienie kosztów związanych z prowadzeniem jednoosobowej działalności gospodarczej. Dla przyjętego zestawienia przychód (całkowite koszty pracy, brutto) wynosi 4 483,80 zł. Przedsiębiorcy na rękę zostanie 2 882,82 zł. • Brutto 4 483,80, Emerytalne434,87, Rentowe178,22, Chorobowe54,58, Wypadkowe43,00, Składki na ubezpieczenie społeczne 710,67, Fundusz Pracy 54,58, Kwota po potrąceniu składek 3 718,55, Koszt uzyskania przychodu 200,00, Dochód do opodatkowania (po zaokrągleniu) 3 519,00, Podatek dochodowy (skala podatkowa) 587,09, Zaliczka na podatek dochodowy 586,67 • Ubezpieczenie zdrowotne - 9% (do zapłaty) 261,73, Ubezpieczenie zdrowotne - 7,75% (do odliczenia) 225,38, Ubezpieczenie zdrowotne - 1,25% (nieodliczalne) 36,35, Zaliczka na podatek dochodowy do zapłaty 374,00 • Dochód netto 2 882,82 • Źródło: koszty-pracy.pl Konsorcjum Adwokackie Trzoska&Pela

15. Analiza projektu zmian w 'umowach śmieciowych' • Czy zmiany w umowach śmieciowych rzeczywiście będą dobre dla pracowników? Porównania przeprowadzamy dla wynagrodzenia w wysokości 1500 zł. W wypadku umowy zlecenia pracownik według proponowanych zmian na rękę otrzyma 165,40 zł mniej, tj. 904,53 zł (wg. obecnych przepisów pracownik otrzyma 1069,93 zł). Jeszcze gorzej sytuacja wygląda w wypadku umowy o dzieło. Pracownik przez nowe przepisy straci 379,47 zł, czyli prawie 30%. Nowe przepisy zakładają m.in. oskładkowanie wszystkich umów zlecenia do kwoty stanowiącej minimalne wynagrodzenie, tj. do 1680 zł brutto. Konsorcjum Adwokackie Trzoska&Pela

16. Koszty pracy umowa zlecenie. Brutto 1269.15 zł, 2014 rok. Całkowity koszt pracy: 1500 zł. Ubezpieczenie zdrowotne (7.6%) Zaliczka na podatek dochodowy (5.7%), Kwota do wypłaty dla pracownika (71.3%), Emerytalne pracodawcy (8.3%)Rentowe pracodawcy (5.5%) Wypadkowe pracodawcy (1.6%) Koszty pracy, umowa zlecenie (rządowy projekt zmian). Brutto 1242.34 zł, 2014 rok. Całkowity koszt pracy: 1500 zł. Emerytalne pracownika (8.1%), Rentowe pracownika (1.2%), Chorobowe pracownika (2%), Ubezpieczenie zdrowotne (6.4%), Zaliczka na podatek dochodowy (4.7%), Kwota do wypłaty dla pracownika (60.3%) Emerytalne pracodawcy (8.1%), Rentowe pracodawcy (5.4%), Wypadkowe pracodawcy (1.6%), Fundusz Pracy (2%) Konsorcjum Adwokackie Trzoska&Pela

17. Kontrakt menedżerski • uznawany jest za odrębne - od stosunku pracy, umowy zlecenia i działalności gospodarczej - źródło przychodów dla celów wymiaru podatku dochodowego - zgodnie z art.13 pkt 9 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. jedn. Dz. U. z 2000r., Nr 14, poz.176 z późn. zm.). • Jednak w zakresie ubezpieczeń społecznych brak jest szczegółowych regulacji dotyczących kontraktu menedżerskiego. Zgodnie z wolą stron umowy, oraz w związku z ich sytuacją formalno-prawną, kontrakt menedżerski może być: • umową o pracę, • umową zlecenia ("pracownicza"), • umową zlecenia w ramach działalności gospodarczej wykonywanej przez menedżera. Konsorcjum Adwokackie Trzoska&Pela

18. Koszty pracy, umowa o dzieło. Brutto 1500 zł, 2014 rok. Całkowity koszt pracy: 1500 zł. Zaliczka na podatek dochodowy (14.4%) Kwota do wypłaty dla pracownika (85.6%) Koszty pracy, umowa o dzieło (rządowy projekt zmian). Brutto 1242.34 zł, 2014 rok. Całkowity koszt pracy: 1500 zł. Emerytalne pracownika (8.1%), Rentowe pracownika (1.2%), Chorobowe pracownika (2%), Ubezpieczenie zdrowotne (6.4%), Zaliczka na podatek dochodowy (4.7%) Kwota do wypłaty dla pracownika (60.3%) Emerytalne pracodawcy (8.1%), Rentowe pracodawcy (5.4%), Wypadkowe pracodawcy (1.6%), Fundusz Pracy (2%)  Konsorcjum Adwokackie Trzoska&Pela

19. Motywacja i zaangażowanie pracownika a forma współpracy • Zagrożenia: brak poczucia bezpieczeństwa i stabilizacji • Wprowadzanie zmian • Zaufanie, • Czytelny komunikat • System gwarancji • Konsekwentna polityka Konsorcjum Adwokackie Trzoska&Pela

20. Konsorcjum Adwokackie Trzoska&Pela www.trzoska-pela.pl Dziękuje za uwagę Adw. Alicja Felska - Pela Konsorcjum Adwokackie Trzoska&Pela ul. Bohaterów Getta Warszawskiego 12 80-230 Gdańsk www. trzoska-pela. pl Tel. 602 495 180 ; Konsorcjum Adwokackie Trzoska&Pela