Podstawy pracy z dużym tekstem w programie Microsoft Word 2003

1. Podstawy pracy z dużym tekstemw programie Microsoft Word 2003 Paweł Falkowski Zakład Technologii Nieorganicznej i Ceramiki Wydział Chemiczny Politechniki Warszawskiej

2. Plan prezentacji • Wszyscy to wiedzą, ale warto przypomnieć • Podział strony • Numeracja stron • Rozdziały i podrozdziały – predefiniowanie styli • Odnośniki literaturowe • Literatura • Odsyłacze • Podpisy pod rysunkami i tabelami

3. Wszyscy to wiedzą, ale … • Jeżeli umieszczamy w pracy treści, dane, rysunki itp. z innych źródeł, to zawsze należy podać skąd zaczerpnęliśmy daną informację • Opis rysunków i wykresów umieszczamy pod wstawionym elementem • Opis tabeli umieszczamy nad Tabelą • Rysunki, wykresy i tabele powinny być tak opisane, by czytelnik pracy nie musiał szukać w tekście dodatkowych informacji aby zrozumieć „na co patrzy”

4. Brak opisów symboli Brak literatury Przykład opisu tabeli

5. Podział strony Jeśli chcemy zacząć pisanie kolejnego rozdziału od nowej strony to zamiast wciskać klawisz Enter do chwili kiedy kursor znajdzie się na nowej stronie wstawmy tzw. znak podziału strony. Spowoduje to, że niezależnie od tego czy dopiszemy coś wcześniej ten rozdział zawsze będzie się zaczynał od nowej strony.

6. Kursor na końcu akapitu / strony Podział strony

7. Podział strony

8. Podział strony

9. Pokaż wszystko Podział strony

10. Podział strony

11. Podział strony - przykład

12. Podział strony - przykład Dodany tekst

13. Podział strony - przykład

14. Tabela nie została podzielona Podział strony - przykład Tekst dodany

15. Numeracja stron

16. Numeracja stron

17. Numeracja stron

18. Rozdziały i podrozdziały Predefiniujemy style nagłówków

19. Rozdziały i podrozdziały

20. Rozdziały i podrozdziały „Klikamy” prawym klawiszem myszy

21. Rozdziały i podrozdziały

22. Rozdziały i podrozdziały

23. Rozdziały i podrozdziały

24. Rozdziały i podrozdziały

25. Rozdziały i podrozdziały „Klikamy” prawym klawiszem myszy i wybieramy „Modyfikuj”

26. Rozdziały i podrozdziały

27. Rozdziały i podrozdziały

28. Rozdziały i podrozdziały „Klikamy” lewym przyciskiem myszy A jak już mamy zdefiniowane nagłówki …

29. Rozdziały i podrozdziały

30. Co daje nam predefiniowanie styli? • Możliwość łatwej zmiany wszystkich nagłówków o danym stylu • Łatwa nawigacja po dużym dokumencie • Możliwość utworzenia automatycznego spisu treści

31. Predefiniowanie styli – łatwa nawigacja

32. Predefiniowanie styli – łatwa nawigacja

33. Predefiniowanie styli – tworzenie spisu treści

34. Predefiniowanie styli – tworzenie spisu treści

35. Predefiniowanie styli – tworzenie spisu treści

36. Predefiniowanie styli – tworzenie spisu treści

37. Odnośniki literaturowe

38. Odnośniki literaturowe

39. Odnośniki literaturowe Wpisujemy odnośnik literaturowy

40. Odnośniki literaturowe Jeżeli chcemy zmodyfikować wygląd przypisów to: „Klikamy” prawym klawiszem myszy i wybieramy „Modyfikuj” Zaznaczamy przypis

41. Odnośniki literaturowe

42. Odnośniki literaturowe

43. Możemy nadać własną nazwę by łatwiej znaleźć opcję w spisie „formatowań do zastosowania” Odnośniki literaturowe

44. Odnośniki literaturowe

45. Odnośniki literaturowe Dopisujemy nawiasy kwadratowe

46. Odnośniki literaturowe Dostawienie nowego przypisu

47. Odnośniki literaturowe Automatyczna aktualizacja spisu

48. Wstawiamy odsyłacz do odnośnika [2] Odnośniki literaturowe Wstawianie odsyłaczy do istniejących już odnośników literaturowych

49. Odnośniki literaturowe

50. Odnośniki literaturowe