Nivelvaiheen tiedonsiirtokäytänteet ammatillisessa koulutuksessa

1. Nivelvaiheen tiedonsiirtokäytänteet ammatillisessa koulutuksessa Kirsti Aho (Ahlman), Minna Jansson (TPA), Ulla Haavikko ja Marita Hietanen (Pirko), Marja Malminen (TAO) Nivelvaiheen ohjauksen ja yhteistyön kehittämisen teemapäivä 3.12.2010

2. Miten tietoa siirretään? 3.12.2010 Nivelvaiheen ohjauksen ja yhteistyön kehittämisen teemapäivä • Kirjallisesti • Taustatietolomake, siirto-HOJKS, joustavahaku + liitteet, opiskelijalistat valituista • Suullisesti • Tiedonsiirtopalaverit, henkilökohtaiset yhteydenotot • Sähköisesti • Kouluta, HELMI-oppilashallintojärjestelmä

3. Taustatietolomake Nivelvaiheen ohjauksen ja yhteistyön kehittämisen teemapäivä 3.12.2010 • Treno taustatietolomake käytössä: • Ahlmanin ammattiopisto • Tampereen ammattiopisto • Tampereen palvelualan ammattiopisto • Pirkolla ja Varalan Urheiluopistolla omat käytänteet

4. 3.12.2010 Nivelvaiheen ohjauksen ja yhteistyön kehittämisen teemapäivä ”Silloin mä aloin menettää hallinnan, kun en saanut sitä paperilappua sieltä edellisestä koulusta. Yritetään sitten mitä mä osaan, mutta kun en osannut. Mua ei kiinnostanut käydä koulua sekuntiakaan, kun mua ei kuunneltu ja mua yritettiin opettaa niin kuin normikoulua käyneille neliöjuuria ja näitä. Se meni vähän niin kuin näille kahitiiliseinilleolispuhunu. ”

5. Taustatietolomakkeen prosessi 3.12.2010 Nivelvaiheen ohjauksen ja yhteistyön kehittämisen teemapäivä Kesäkuu Taustatietolomake lähetetään uusille opiskelijoille hyväksymiskirjeen mukana Opiskelija palauttaa lomakkeen opiskelupaikan vastaanottamisen yhteydessä Opintosihteeri kokoaa taustatietolomakkeet tutkinto/ryhmäkohtaisesti ja toimittaa lomakkeet eteenpäin oppilaitosten ja toimipisteiden käytänteiden mukaan

6. 3.12.2010 Nivelvaiheen ohjauksen ja yhteistyön kehittämisen teemapäivä Elokuu • Opinto-ohjaaja/erityisopettaja/kuraattori/ryhmän ohjaaja/luokanvalvoja käy läpi taustatietolomakkeet ryhmittäin • erityisen tuen tarve • terveydentila • muu tuen tarve • yhteydenottopyynnöt • tiedonsiirtolupa -> kokonaiskuva tuen tarpeesta • Myöhemmin aloittavien opiskelijoiden tiedonkeruu • Taustatietolomakkeet arkistoidaan oppilaitoksen arkistointiohjeen mukaan

7. 3.12.2010 Nivelvaiheen ohjauksen ja yhteistyön kehittämisen teemapäivä ”Ja kun mä yritin teille opettajille sanoo, että mulle ei ole opetettu peruskoulussa tällaisia laskuja niin mulle sanottiin, että mee istuu ja tee kokees…mä en osaa mitään, mäkirjotan nimmarini, palautan opettajalle, mitä siitä tulee –hylätty. Sitten mä annoin kaikki mennä läskiksi loppu vuodeksi, koska koulussa ei kuunneltu mua yhtään. Eikä koulussa ehditty kuuntelee, kun opettajat oli aina kokouksissa, eikä tiedot kulkenut mitenkään.”

8. Taustatietolomakkeen hyödyt 3.12.2010 Nivelvaiheen ohjauksen ja yhteistyön kehittämisen teemapäivä Hyvä työväline henkilökohtaisten opintojen suunnitteluun opintojen alusta lähtien Kertoo opiskelijan tuen tarpeista ja terveydentilasta Voidaan hyödyntää ryhmien muodostamisessa Tiedottaa 2.asteen opiskelijahuoltopalveluista ja välittämisestä opiskelijalle ja huoltajalle Aloittaa kodin ja koulun yhteistyön

9. Taustatietolomakkeen hyödyt 3.12.2010 Nivelvaiheen ohjauksen ja yhteistyön kehittämisen teemapäivä • Erityisopetuksen perusteluina HOJKS –päätöksissä • Taustatietona HOPS:n ja HOJKS:n laatimisessa -> opetuksen ja tukipalveluiden järjestämisessä

10. Mitä kehittäisimme? 3.12.2010 Nivelvaiheen ohjauksen ja yhteistyön kehittämisen teemapäivä • Tiedonsiirron merkityksen korostaminen • Nivelvaiheessa (pk ja 2.aste) • kodin ja koulun välisessä yhteistyössä • Lomakkeiden palautus ja huolellinen täyttäminen • Tiedonsiirron lupa (laki ja oppilaitoksen toimintaohje) • Eroavien tiedonsiirto • Jatkonivelen tiedonsiirto