Gerente de Flota

1. Universidad Metropolitana Escuela de Ingeniería de Producción Departamento Gestión de la TecnologíaGestión De La Cadena De SuministroProf.: José G. Hernández Gerente de Flota Jose Amando Mejia Carnet: 20131130009

2. Conceptos Básicos

3. Logística Empresarial Se centra en buscar y alcanzar la mayor satisfacción presente y futura del cliente final y comprende los aspectos socio-ambientales y éticos-legales, la planificación, organización, ejecución y control de todas las actividades relacionadas con la obtención, flujo, almacenamiento y mantenimiento de materiales, productos y servicios, de ser el caso; desde la fuente de la materia prima, incluyendo allí a los clientes a través de la logística inversa, hasta el punto de venta del producto terminado ya sea local o internacional, masivo o empresarial, de la manera más eficaz y eficiente, minimizando los costos y haciendo uso de modernas tecnologías de información. (Modificado de Hernández, García y Hernández 2009).

4. Gestión de la Cadena de Suministro Se entiende como todos aquellos aspectos logísticos que se deben sincronizar entre los productores de materias primas, de productos terminados y los distribuidores mayoristas y detallistas, para que el cliente sea atendido en forma adecuada satisfaciendo sus necesidades reales; los aspectos logísticos en los cuales generalmente se centra la gerencia de la cadena de abastecimiento (Supply Chain Management [SCM]) son: Almacenaje, inventarios, localización y transportes, pero para poder funcionar una buena SCM requiere de una elevada integración de los sistemas de información. (Hernández, García y Hernández, 2009).

5. Logística Internacional Aquella con el fin de realizar correctamente una operación comercial internacional, es decir, cuya cadena de suministro involucra 2 o mas países, ya sea en importación o exportación. Ésta se ha convertido en uno de los sectores claves en el actual entorno económico mundial, debido a la importancia de esta actividad en los movimientos de globalización económica internacional, nuevas tecnologías y soporte a la actividad industrial, lo cual supone que una infraestructura logística internacional adecuada es un elemento imprescindible para el posicionamiento de cualquier país en el panorama económico internacional (López Domínguez, Manuel 2005).

6. Descripción La gestión de flotas se refiere a la dirección de un conjunto de vehículos comerciales a motor de una organización, es decir, esta tiene como principal objetivo controlar los vehículos y maquinarias de la compañía. El Gerente de Flotas será el encargado de ejecutar la gestión de las flotas y éste deberá cumplir ciertas funciones y trabajos específicos, para lo cual deberá tener un perfil adecuado y que se ajuste a las exigencias del cargo.

7. Funciones - Manejar los sistemas telemáticos, es decir, el seguimiento y diagnóstico de cada uno de los vehículos que conforman la flota. - Controlar el nivel de combustible de los vehículos. - Asegurar la seguridad y la salud de los conductores de la flota. - Programar y controlar mantenciones preventivas y/o correctivas. - Por medio del tacómetro, controlar el kilometraje recorrido para así obtener datos como las horas trabajadas y el consumo de gasolina.

8. Funciones • - Asegurarse de que cada uno de los vehículos esté asegurado y que todos los documentos tanto del piloto como del vehículo estén en regla. • - Obtener informes obtenidos en la operación de cada uno de los vehículos de la flota. • Desarrollar un programa o comprar un software dedicado especialmente a la gestión de manejo de flotas. • Estos programas permiten a los encargados de la flota guardar expedientes detallados y registros de todo que suceda con cada vehículo. • - Mantener exactamente un nivel excepcional de la calidad de todos.

9. Relaciones con otros cargos Gerente de recursos humanos

10. Relaciones con otros cargos Gerente de finanzas y costos

11. Relaciones con otros cargos Gerente de empaque, transporte y rutas

12. Relaciones con otros cargos Gerente de procesamiento de órdenes

13. Relaciones con otros cargos Gerente de mercadeo

14. Perfil - Debe tener una excelente expresión verbal, ya que deberá comunicarse con una gran cantidad de empleados. - Tener una presentación personal impecable, debido a que es la imagen de sus empleados. - Alto nivel de liderazgo, comprometido con los objetivos y con laspersonas a su cargo, dispuesto a apoyar a sus colaboradores en cualquier momento. - Alta disposición al trabajo en equipo y bajo presión. - Altamente competitivo y capaz de asumir retos exitosamente.

15. Perfil Por otra parte, éste deberá tener ciertos requisitos específicos relacionados con la tarea que va a realizar, en este caso deberá cumplir con los siguientes requisitos: - Deberá estar graduado en alguna de las siguientes carreras: Ingeniería en maquinaria y vehículos automotrices, Administración de Autotransporte y Logística, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería Mecánica y Ingeniería de Producción. - Experiencia mínima de 5 años en esa área. - Manejo de indicadores que identifiquen los avances y/o dificultades de las estrategias de transporte. - Manejo de Excel Avanzado (requisito excluyente). - Conocimientos de compras de vehículos y pólizas.

16. Sistema de automtización

17. Referencias García, p. (2009) DESARROLLO DE UN SIMULADOR CONDUCTUAL PARA DESARROLLO DE UN SIMULADOR CONDUCTUAL PARA LAFORMACIÓN EN GESTIÓN LOGÍSTICA FORMACIÓN EN GESTIÓN LOGÍSTICA EMPRESARIAL EMPRESARIAL [en línea] se obtuvo el dia 20 de septiembre de 2014 de http://upcommons.upc.edu/pfc/bitstream/2099.1/8775/1/Memoria%20PFC%20Pablo%20Garcia%20Bellosta.pdf Hernández R., José G.; María J. García G. y Gilberto J. Hernández G. (2013); “Enterprise logistics, indicators and Physical distribution Manager”; Research in Logistics & Production, Vol. 3(1), pp. 5-20. Hernández R., José G.; María J. García G. y Gilberto J. Hernández G. (2009); “Influence of Location Management in supply chain Management”; Eleventh annual International Conference Global Business And Technology Association (GBATA 2009); Reading Book; Prague, Czech Republic (Arbitrated); pp. 500-507. Hernández R., José G. y María J. García G. (2008). El Gerente de proyectos y la logística en Notas Gerenciales; Bogotá Colombia. ISSN: 1692-3235; Nº 18; pp. 47 - 58. Moreno G. (2009); “Diseño de un plan de mantenimiento de una flota de tractocamiones en base a los requerimientos en su contexto opercacional”