160 likes | 373 Views
SUSTAV UNUTARNJIH (INTERNIH) KONTROLA. Pojam i obilježja sustava internih kontrola Struktura sustava internih kontrola - Unutarnje računovodstvene kontrole - Administrativne kontrole - Unutarnja (interna) revizija. Pojam i obilježja sustava internih kontrola.
E N D
SUSTAV UNUTARNJIH (INTERNIH) KONTROLA Pojam i obilježja sustava internih kontrola Struktura sustava internih kontrola - Unutarnje računovodstvene kontrole - Administrativne kontrole - Unutarnja (interna) revizija
Pojam i obilježja sustava internih kontrola • Poduzeće predstavlja složeni sustav u okviru kojega subjekti koji su s njim povezani nastoje ostvariti svoje ciljeve. Pod tim subjektima se u prvom redu misli na zaposlene, management i vlasnike poduzeća čiji su interesi međusobno suprotstavljeni. • Upravo zbog činjenice što su njihovi interesi suprotstavljeni organizira se sustav internih kontrola kao kontrolni mehanizam koji za funkciju ima zaštitu imovine, sprečavanje i otkrivanje prijevara i pogrešaka te ispravnost, cjelovitost i pravodobnost računovodstvenih informacija. • Sustav internih kontrola skup je načela, metoda i postupaka unutarnjih provjera koje je usvojio management i koje mu pomažu u ostvarenju zacrtanih ciljeva odnosno u ostvarenju ciljeva poduzeća.
Pojam i obilježja sustava internih kontrola • Sustav internih kontrola proteže se iznad onih pitanja koja se izravno odnose na djelovanje računovodstvenog sustava. Funkcioniranje sustava internih kontrola • On predstavlja skup načela, metoda i postupaka za praćenje ostvarenja postavljenih ciljeva te poduzimanja korektivnih akcija u slučajevima njihova neostvarenja. Postavljanje ciljeva Kvantifikacija ciljeva Informiranje o ostvarenju ciljeva Sustav internih kontrola
Pojam i obilježja sustava internih kontrola • Ciljevi interne kontrole odnose se na slijedeća područja: - učinkovitost poslovanja, - pouzdanost financijskog izvješćivanja i - usklađenost s primjenjivim zakonima i propisima. • Predmet sustava internih kontrola je usklađenost ciljnog poslovanja poduzeća s unaprijed utvrđenim kriterijima kojima se ocjenjuje ostvarenje postavljenih ciljeva. • Kriteriji mogu biti: standardi, budžet koji je predviđen za pojedine centre odgovornosti, usvojene računovodstvene politike, propisi, pravilnici, akti managementa i sl.
Pojam i obilježja sustava internih kontrola • Načela sustava internih kontrola odnose se na temeljna pravila ponašanja u provođenju kontrolnih postupaka. To su: - Načelo materijalne istine, - Načelo racionalnosti, - Načelo istodobnosti, - Načelo kontinuiteta, - Načelo pravodobnosti, - Načelo iznenadnosti, - Načelo utvrđene odgovornosti, - Načelo povratne veze i - Načelo selektivnosti.
Pojam i obilježja sustava internih kontrola • Metode interne kontrole predstavljaju skup postupaka kojih se treba pridržavati prilikom provođenja kontrole. • U okviru provođenja interne kontrole koriste se slijedeće metode: - opće metode istraživanja, - metode revizije, - metode glede vremena provjere i - metode glede oblika provjere. • Vremenske metode obavljaju se u planiranom vremenskom razdoblju, a mogu biti: stalne, povremene i periodične. • Metoda glede oblika provjere može biti osobna ili tehničko-tehnološka ovisno o tome da li je provode zaposleni ili se obavlja pomoću strojeva i aparata.
Struktura sustava internih kontrola • Sustav internih kontrola najčešće sadrži: - računovodstvene kontrole, - administrativne kontrole i - unutarnju (internu) reviziju.
Unutarnje računovodstvene kontrole • Ugrađene su u sam računovodstveni informacijski sustav u obliku različitih kontrola koje se odnose na provjere računovodstvenih isprava (ulazni sadržaji), kontrolu u okviru računovodstvenog obuhvaćanja poslovnih promjena (računovodstveno procesuiranje) i kontrolu izlaznih sadržaja. Funkcioniranje računovodstvenog informacijskog sustava Ulazne informacije Računovodstveno procesuiranje Izlazne informacije Računovodstvene isprave Račun. načela Račun. standardi Račun. metode Račun. politike Propisi… Informacije namijenjene zainteresiranim korisnicima
Administrativne kontrole • Predstavljaju takve kontrole koje organizira management u područjima u kojima računovodstvene kontrole nisu ostvarljive ili ne pružaju zadovoljavajuće rezultate. • Najčešće se organiziraju u izvođačkom (osnovnim poslovnim funkcijama) i upravljačkom podsustavu. • U okviru izvođačkog podsustava administrativne kontrole se organiziraju u svrhu provjere operativnih i taktičnih ciljeva koji su kvantificirani poslovnim planovima. • U upravljačkom podsustavu kontrolni se postupci organiziraju radi provjere strateških, taktičkih i operativnih ciljeva poslovanja i poduzimanja eventualnih korektivnih akcija. Predstavljaju sintezu računovodstvenih i upravljačkih kontrola i interne revizije. Kontrolne postupke postavljaju i dioničari, a provode se putem nadzornog odbora.
Unutarnja (interna) revizija • Interna revizija oblik je nadzora nad računovodstvenim i administrativnim kontrolama. • Zadatak je interne revizije ispitivanje poslovanja poduzeća, organizacije poslovnih funkcija, učinkovitosti poslovanja, načina donošenja poslovnih odluka, funkcioniranja informacijskog sustava poduzeća i predlaganje mjera poboljšanja poslovanja. • Interna revizija odgovorna je nadzornom odboru poduzeća.
Literatura • Grupa autora: Računovodstvo, HZRiFD, Zagreb, 2003. str. 210 - 222 • Grupa autora: Računovodstvo, HZRiFD, Zagreb, 1994. str. 254 - 260